商务信函写作指南
1称呼称呼写信受信尊称相互间隶属关系亲疏关系尊卑关系长幼关系等定般敬语＋称谓形式组成：尊敬王总理亲爱刘尊敬董事长先生阁等某特殊容境外华文区员加提称：尊敬王博士总理海成先生台鉴亲爱秘书明玉姐雅鉴等等
（顶格写面加号）
2启词启词信文起首语种表示法问候式您恙思怀式久通信甚怀想国半载谅诸事遂等赞颂式新春吉开张吉等承前式周发传真件具函××事贵公司×月×日赐函已悉等等分象容律您书信启词实极恰外公务书信启词兹兹兹悉兹兹介绍兹定顷闻顷悉顷获欣闻欣悉欣逢值解报查实等系列公文语提领全文（称呼面起行前空两格）
3正文正文书信体书信否达写信理想效果关键封信专说件事兼说数件事公务书信应该文事正文清楚明简洁注意情感分寸应昵亵轻狂嫌显侮蔑轻慢意
（启词面起行空两格）
4酬应渡正文结束时写句酬应性话作全文渡方相信次合作双方友
谊进步发展次表示衷心感谢代公司志问候等等公务书信常结语渡特函达特说明特重申特函询特致歉肃专呈肃奉达特鸣谢敬请谅解尚祈垂察务请函复希鉴谅承蒙惠允承蒙协办承蒙惠示胜荣幸胜感激等等
（渡更符合礼仪规范）
5祝颂词书信写祝颂词惯例写信受信关系书信容祝颂词写法便呈种样诚祝生意兴隆等等时简单两句话写明希方答复求特函达希函复时写表示祝愿致敬话致敬礼敬祝健康等祝语般分两行书写致敬祝紧正文正文空开敬礼健康转行顶格书写
6签署书信签署写信全名签姓氏惯称呼老王王李张赵理等完整写成××部张金水××公司理王富成者××公司办公室秘书李倩××部业务员刘震等天许书信计算机制成已印姓名应手书签署遍表信示诚意某特殊象署名应具名语谨谨呈敬述等表示受件者尊重
(通常中文信函写结尾起行(空
二行)偏右方位置般email商务信函左)单位名义发出商业信函署名时写单位名称单位具体部门名称时署写信姓名
7日期日期明确应文写作基素书信然缺项日期必须准确表
现出写信负责态度万记错日期许会误事（写信日期―般写署名行行偏右方位置）
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1称呼称呼写信受信尊称相互间隶属关系亲疏关系尊卑关系长幼关系等定般敬语＋称谓形式组成：尊敬王总理亲爱刘尊敬董事长先生阁等某特殊容境外华文区员加提称：尊敬王博士总理海成先生台鉴亲爱秘书明玉姐雅鉴等等
（顶格写面加号）
2启词启词信文起首语种表示法问候式您恙思怀式久通信甚怀想国半载谅诸事遂等赞颂式新春吉开张吉等承前式周发传真件具函××事贵公司×月×日赐函已悉等等分象容律您书信启词实极恰外公务书信启词兹兹兹悉兹兹介绍兹定顷闻顷悉顷获欣闻欣悉欣逢值解报查实等系列公文语提领全文（称呼面起行前空两格）
3正文正文书信体书信否达写信理想效果关键封信专说件事兼说数件事公务书信应该文事正文清楚明简洁注意情感分寸应昵亵轻狂嫌显侮蔑轻慢意
（启词面起行空两格）
4酬应渡正文结束时写句酬应性话作全文渡方相信次合作双方友
谊进步发展次表示衷心感谢代公司志问候等等公务书信常结语渡特函达特说明特重申特函询特致歉肃专呈肃奉达特鸣谢敬请谅解尚祈垂察务请函复希鉴谅承蒙惠允承蒙协办承蒙惠示胜荣幸胜感激等等
（渡更符合礼仪规范）
5祝颂词书信写祝颂词惯例写信受信关系书信容祝颂词写法便呈种样诚祝生意兴隆等等时简单两句话写明希方答复求特函达希函复时写表示祝愿致敬话致敬礼敬祝健康等祝语般分两行书写致敬祝紧正文正文空开敬礼健康转行顶格书写
6签署书信签署写信全名签姓氏惯称呼老王王李张赵理等完整写成××部张金水××公司理王富成者××公司办公室秘书李倩××部业务员刘震等天许书信计算机制成已印姓名应手书签署遍表信示诚意某特殊象署名应具名语谨谨呈敬述等表示受件者尊重
(通常中文信函写结尾起行(空
二行)偏右方位置般email商务信函左)单位名义发出商业信函署名时写单位名称单位具体部门名称时署写信姓名
7日期日期明确应文写作基素书信然缺项日期必须准确表
现出写信负责态度万记错日期许会误事（写信日期―般写署名行行偏右方位置）
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