信函公司脸面公司树立良形象着极重意义典型商务信函容应包括点:
信头:般讲商业信函均印letterhead公函信笺样信头必写
信址:写信纸左角编号日期方序:
公司名称收信姓名职务
房屋楼名称
楼号码街道路名称
省市名称邮编
国家名称
称呼敬语:知道方姓名dear mrmrsmissms加姓知道方姓名dear sir dear madam :to whom if may concern方职务较高职务名称: dear prof smith dear dr henson等 称呼家公司dear sirs gentlemen
正文
结束敬语:称呼dear sirdear sirsdear madam 结束敬语应yours faithfully称呼dear mr johndear mr smith 结束敬语应yours sincerely
署名
英文信函中讲究五c原求做正确(correctness)清晰( clearness )简明( conciseness )完整( completeness )礼貌( courtesy ) 信函语调样重表达收信态度适语调会双方创造良沟通气氛
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