关烟汽应计算机信息技术加强企业理调查报告—调研报告
企业理老话题理细化制度硬化手段强化长期没解决烟台汽车制造厂年通运计算机网络统财务软件积极探索企业部资金流物流信息流体化理活化资金加强监控促进企业理深化细化硬化验值鉴
困难企业什花钱运计算机信息技术加强理
烟台汽车制造厂拥2600名职工3．2亿元资产中型企业生产轻型汽车农运输车拖拉机1993年该厂产品销售收入然逐年增加济效益幅滑生产营日趋困难面日益激烈竞争市场环境企业感原验式理模式落理手段透明信息反馈机制已非常适应新形势迫切需应现代计算机网络统财务软件进行理创新
成核算控制迫切求企业利计算机进行理汽车产品结构复杂零部件繁产品开发程中会计员手工劳动连续天夜工作算出概综合成难时准确制定出市场竞争力产品价格企业次出现新产品投产发现新产品设计成高价格法市场接受迫停产情况
二资金核算理迫切求企业利计算机进行控制该厂销售环节占资金余额亿元发出商品形态存放全国430销商处企业难时准确掌握销售点存货变动情况账物符账账符问题时发生应收账款居高坏账风险难防范1995年该厂组织十名会计员历时年销商核发出商品应收账款发现企业身账簿记录差错1100笔仅发出商品潜亏损失达数百万元储备资金理中传统手工操作提供库存材料备件账面价值总量具体材料备件存放时间库存数量掌握致存货超储积压损坏等情况非常严重企业盘点时发现仓库中三角带满足企业10余年生产需
三薄弱基础理迫切求企业利计算机技术强化企业部基础数缺乏材料消耗定额工时消耗定额准谈实施精细生产挖潜降耗法生产车间销售部门采购部门仓储部门实施科学考核特财务信息滞物流信息市场变化信息加数常常失真决策者难时解掌握企业财务状况变动情况部种资源配置情况迅速市场变化做出反应
四企业项规章制度迫切需利计算机手段进行硬化规章制度挂墙写中缺乏强力手段保证制度效执行章循章难循弊端难克服道德风险法控制科学规范理程序难硬化
二运计算机网络软件企业理进行深化细化
1996年该厂针采购仓储生产销售等环节信息明账目清等突出问题财务理中心成控制重点联合山东浪潮国强软件公司着先易难原先投资两百余万元开发烟台汽车制造厂现代企业理信息系统该系统基台服务器车间仓库生产供应销售财务等关处室设立46工作站子系统通财务理子系统紧密联系起做信息集成程集成功集成实现财务系统销售供应生产等系统数享企业提高财务资金理水提供强力手段 财务理子系统建立统计算机台变级核算级核算张原始证（销货发票购货发票入库单领料单等）次录入仓库车间厂部业务核算统计核算会计核算证制作印明细账总账登记全部计算机次动完成灵活查询统计印账表
销售理子系统金税系统连接利金税系统录入印销售发票动转入销售理子系统动编制销售证动登记财务产品销售发出商品应收账款应交税金等账簿时进行账龄分析坏账估计实现销售业务理核算体化
采购理子系统采购订单采购货入库状况进行全程理采购部门财务部门提供准确时信息动完成种应付账款登记销应付账款动态变化状况外该子系统进行材料采购成考核监督非合供应商超合采购价软件系统动警告求审核
仓储理子系统通种存货收发存业务进行核算时准确掌握件存货耗情况类存货成集成项目成象企业成核算提供基础数动态反映存货资金增减变动情况
生产计划子系统根生产计划月末实际库存情况软件系统装配物料清单计算物料毛需求净需求动运算出零部件采购计划制件生产计划设计工艺
生产制造行交叉进行理实现种物流业务流始终连贯起全程理
成核算子系统够完成产品零部件标准成制定计算入库产成品制半成品标准成标准成差异够价格成差异量成差异方面进行控制企业分析生产成变动原提供详细资料实施标准成法责成法提供
基础数子系统生产计划系统提供工艺程信息产品结构信息成控制提供工时定额材料消耗定额标准信息够通装配物料清单动读取采购发票新单价瞬间计算出产品材料成产品投产决策提供第手数资料产品开发员够时计算出新产品设计成企业开发适销路产品提供力支持手段
三取成效
1．提高薄弱环节监控理力
采购环节现够准确掌握某时段采购品种总量该品种年采购单价采购成期采购单价等时准确计算出采购成降低额降低率计算出部门材料采购节约情况进行奖惩采购理强化仅1999年节约采购成900万元
仓储环节系统种库存零部件进行层层分解汽车总成包含零部件分解7级直螺钉材料编码型号规格名称系统中明细反映总额反映储备资金占情况分品种统计种物料超储备占时间超储备占金额原材料超储备占实行动报警控制存货成提高存货周转率减少合理资金占提供销售环节通该系统时查询存销商处发出商品型号数量时间等详细资料避免发出商品长期占存放带损失准确反映应收账款账龄结构效控制应收账款规模减少呆坏账损失时通计算机直接处理原始证应收账款错账率零解决长期令财务员头痛账串户错账问题
成控制环节系统方便快捷提供产品成构成详细数标准成控制责成考核相结合标准成实际成差异进行较作车间考核成控制真正落实车间班组济责制考核实现成核算成控制转变
2．减少资金占
现该厂全面掌握库存产品发出商品型号数量存放时间时盘活存量资产避免库存商品长期存放损失创造条件年仓储部门适时处理积压商品车1245辆回收货款2900万元销售部门通账龄分析应收账款情况指掌催收货款理全国430销商应收账款账龄基控制3月极降低坏账风险采购部门根计算机动报警系统适时提示积极清退生产需发动机前桥等十种零部件存货减少资金占达553．2万元
3．提高财务理工作质量水
通财务业务体化理软件根解决长期困扰企业部门财务仓库财务仓库车间车间财务信息沟通畅账账符账证符账物符信息孤岛问题架起财务信息物流信息桥梁现厂长般理员办公室根权限时调阅需信息重信息集中少数关键岗位信息称问题迎刃解计算机理软件应仅提高会计工作效率延伸会计工作领域核算会计理会计迈出步
4．促进理制度硬化
通统软件企业项规章制度硬化计算机程序中生产营行规范现制度规定程序办计算机法运行便企业领导必须权限严格遵守法定程序组织生产营活动种章循情况计算机铁面私程序前基杜绝减少素干扰
四点启示
1．企业理细化深化新手段
企业理工作做深做细必须量基础数作支撑成核算准消耗定额清规章制度难落实考核手工加工整理传递生产营程中种信息仅速度慢效率低准确解决理手短问题助计算机手段根改变传统落理方式适应市场济条件组织社会化生产客观求着计算机信息技术成熟微机普操作技简单化企业理员观念转变企业运计算机网络统财务软件全面加强改善理时机已成熟
2．理创新提高决仅仅买新计算机软件
引入计算机技术改善企业理仅仅买台新计算机联网装新软件企业理理念部财务理体制资金运作方式生产组织形式等诸方面重变革企业领导班子全体员工更新观念提高素质勇接受采新理手段充分发挥计算机理软件作实现理创新
3．通应计算机程序提高资金监规范化水
目前企业现项理监督制度谓全规章条例少实际执行中少折扣烟台汽车厂做法表明运计算机网络财务软件两方面提高监水企业种规章制度量变成计算机应理程序规章制度硬化二适时掌握企业营中资金物流信息事监变事中监
4．加强企业理财务理线
财务信息企业类信息交汇点支撑营决策基础企业运计算机网络理软件遵循企业信息化发展般规律国许企业验财务理线财务理物流理生产理低高次序逐步推进计算机软件应行途径企业前亟解决问题入手财务信息线总体规划分步实施突出重点先易难原实现物流资金流信息流集成逐步建立起财务成理核心部信息理系统企业全面科学理基础
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企业理老话题理细化制度硬化手段强化长期没解决烟台汽车制造厂年通运计算机网络统财务软件积极探索企业部资金流物流信息流体化理活化资金加强监控促进企业理深化细化硬化验值鉴
困难企业什花钱运计算机信息技术加强理
烟台汽车制造厂拥2600名职工3．2亿元资产中型企业生产轻型汽车农运输车拖拉机1993年该厂产品销售收入然逐年增加济效益幅滑生产营日趋困难面日益激烈竞争市场环境企业感原验式理模式落理手段透明信息反馈机制已非常适应新形势迫切需应现代计算机网络统财务软件进行理创新
成核算控制迫切求企业利计算机进行理汽车产品结构复杂零部件繁产品开发程中会计员手工劳动连续天夜工作算出概综合成难时准确制定出市场竞争力产品价格企业次出现新产品投产发现新产品设计成高价格法市场接受迫停产情况
二资金核算理迫切求企业利计算机进行控制该厂销售环节占资金余额亿元发出商品形态存放全国430销商处企业难时准确掌握销售点存货变动情况账物符账账符问题时发生应收账款居高坏账风险难防范1995年该厂组织十名会计员历时年销商核发出商品应收账款发现企业身账簿记录差错1100笔仅发出商品潜亏损失达数百万元储备资金理中传统手工操作提供库存材料备件账面价值总量具体材料备件存放时间库存数量掌握致存货超储积压损坏等情况非常严重企业盘点时发现仓库中三角带满足企业10余年生产需
三薄弱基础理迫切求企业利计算机技术强化企业部基础数缺乏材料消耗定额工时消耗定额准谈实施精细生产挖潜降耗法生产车间销售部门采购部门仓储部门实施科学考核特财务信息滞物流信息市场变化信息加数常常失真决策者难时解掌握企业财务状况变动情况部种资源配置情况迅速市场变化做出反应
四企业项规章制度迫切需利计算机手段进行硬化规章制度挂墙写中缺乏强力手段保证制度效执行章循章难循弊端难克服道德风险法控制科学规范理程序难硬化
二运计算机网络软件企业理进行深化细化
1996年该厂针采购仓储生产销售等环节信息明账目清等突出问题财务理中心成控制重点联合山东浪潮国强软件公司着先易难原先投资两百余万元开发烟台汽车制造厂现代企业理信息系统该系统基台服务器车间仓库生产供应销售财务等关处室设立46工作站子系统通财务理子系统紧密联系起做信息集成程集成功集成实现财务系统销售供应生产等系统数享企业提高财务资金理水提供强力手段 财务理子系统建立统计算机台变级核算级核算张原始证（销货发票购货发票入库单领料单等）次录入仓库车间厂部业务核算统计核算会计核算证制作印明细账总账登记全部计算机次动完成灵活查询统计印账表
销售理子系统金税系统连接利金税系统录入印销售发票动转入销售理子系统动编制销售证动登记财务产品销售发出商品应收账款应交税金等账簿时进行账龄分析坏账估计实现销售业务理核算体化
采购理子系统采购订单采购货入库状况进行全程理采购部门财务部门提供准确时信息动完成种应付账款登记销应付账款动态变化状况外该子系统进行材料采购成考核监督非合供应商超合采购价软件系统动警告求审核
仓储理子系统通种存货收发存业务进行核算时准确掌握件存货耗情况类存货成集成项目成象企业成核算提供基础数动态反映存货资金增减变动情况
生产计划子系统根生产计划月末实际库存情况软件系统装配物料清单计算物料毛需求净需求动运算出零部件采购计划制件生产计划设计工艺
生产制造行交叉进行理实现种物流业务流始终连贯起全程理
成核算子系统够完成产品零部件标准成制定计算入库产成品制半成品标准成标准成差异够价格成差异量成差异方面进行控制企业分析生产成变动原提供详细资料实施标准成法责成法提供
基础数子系统生产计划系统提供工艺程信息产品结构信息成控制提供工时定额材料消耗定额标准信息够通装配物料清单动读取采购发票新单价瞬间计算出产品材料成产品投产决策提供第手数资料产品开发员够时计算出新产品设计成企业开发适销路产品提供力支持手段
三取成效
1．提高薄弱环节监控理力
采购环节现够准确掌握某时段采购品种总量该品种年采购单价采购成期采购单价等时准确计算出采购成降低额降低率计算出部门材料采购节约情况进行奖惩采购理强化仅1999年节约采购成900万元
仓储环节系统种库存零部件进行层层分解汽车总成包含零部件分解7级直螺钉材料编码型号规格名称系统中明细反映总额反映储备资金占情况分品种统计种物料超储备占时间超储备占金额原材料超储备占实行动报警控制存货成提高存货周转率减少合理资金占提供销售环节通该系统时查询存销商处发出商品型号数量时间等详细资料避免发出商品长期占存放带损失准确反映应收账款账龄结构效控制应收账款规模减少呆坏账损失时通计算机直接处理原始证应收账款错账率零解决长期令财务员头痛账串户错账问题
成控制环节系统方便快捷提供产品成构成详细数标准成控制责成考核相结合标准成实际成差异进行较作车间考核成控制真正落实车间班组济责制考核实现成核算成控制转变
2．减少资金占
现该厂全面掌握库存产品发出商品型号数量存放时间时盘活存量资产避免库存商品长期存放损失创造条件年仓储部门适时处理积压商品车1245辆回收货款2900万元销售部门通账龄分析应收账款情况指掌催收货款理全国430销商应收账款账龄基控制3月极降低坏账风险采购部门根计算机动报警系统适时提示积极清退生产需发动机前桥等十种零部件存货减少资金占达553．2万元
3．提高财务理工作质量水
通财务业务体化理软件根解决长期困扰企业部门财务仓库财务仓库车间车间财务信息沟通畅账账符账证符账物符信息孤岛问题架起财务信息物流信息桥梁现厂长般理员办公室根权限时调阅需信息重信息集中少数关键岗位信息称问题迎刃解计算机理软件应仅提高会计工作效率延伸会计工作领域核算会计理会计迈出步
4．促进理制度硬化
通统软件企业项规章制度硬化计算机程序中生产营行规范现制度规定程序办计算机法运行便企业领导必须权限严格遵守法定程序组织生产营活动种章循情况计算机铁面私程序前基杜绝减少素干扰
四点启示
1．企业理细化深化新手段
企业理工作做深做细必须量基础数作支撑成核算准消耗定额清规章制度难落实考核手工加工整理传递生产营程中种信息仅速度慢效率低准确解决理手短问题助计算机手段根改变传统落理方式适应市场济条件组织社会化生产客观求着计算机信息技术成熟微机普操作技简单化企业理员观念转变企业运计算机网络统财务软件全面加强改善理时机已成熟
2．理创新提高决仅仅买新计算机软件
引入计算机技术改善企业理仅仅买台新计算机联网装新软件企业理理念部财务理体制资金运作方式生产组织形式等诸方面重变革企业领导班子全体员工更新观念提高素质勇接受采新理手段充分发挥计算机理软件作实现理创新
3．通应计算机程序提高资金监规范化水
目前企业现项理监督制度谓全规章条例少实际执行中少折扣烟台汽车厂做法表明运计算机网络财务软件两方面提高监水企业种规章制度量变成计算机应理程序规章制度硬化二适时掌握企业营中资金物流信息事监变事中监
4．加强企业理财务理线
财务信息企业类信息交汇点支撑营决策基础企业运计算机网络理软件遵循企业信息化发展般规律国许企业验财务理线财务理物流理生产理低高次序逐步推进计算机软件应行途径企业前亟解决问题入手财务信息线总体规划分步实施突出重点先易难原实现物流资金流信息流集成逐步建立起财务成理核心部信息理系统企业全面科学理基础
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