30. 记帐原理:
通过记帐处理,系统自动将由输入凭证而形成的临时数据库中已通过审核操作的数据转移到另外一个稳定的数据库文件中(已记帐凭证数据库),这个数据库文件中的数据上不能被修改的,同时,系统为了方便地形成系统的输出,还自动运算处理形成 了一些稳定的数据库文件。所以说,记帐实际上成为形成系统正式有效数据的一个关口,只有通过记帐处理,才能正式形成系统的基础数据。
记帐时应注意:
A •记帐处理只能对本月的记帐凭证进记帐;
B •有不平衡凭证,不能记帐;
C •在记帐过程中,不得中断退出;
D •若需要重新记帐,则要先通过系统提供的“恢复记帐前状态”功能恢
复上次未记帐处理前的状态后,再重新进行记帐处理。
E •每月的记帐次数是任意的。