2010年司法局档案工作省级达标情况汇报
根中华民国档案法司法行政档案工作目标理标准求局年切实加强档案工作2004年通省二级达标基础继续档案理升级工作作局项重务抓落实年局提出全面提高档案工作理水确保局档案工作达浙江省级工作目标局档案理工作进行认真查摸底邀请市档案局关员现场指导赴yy市司法局取专门省厅参观学针局档案工作中原薄弱环节达省级标准积极进行整改努力档案工作推新台阶年局制定xx市司法局综合档案室达标实施方案加强领导明确务落实责计划部署重点分阶段开展档案达标工作6月努力省级达标前期准工作已基序现达标关情况汇报：
基情况
局始建1981年4月建立时称xx县司法局办公点xx县政府原院1991年6月xx撤县改市局改称xx市司法局全局设机构建立时三股二处发展现6职部门具体：办公室法制宣传科基层工作理科（正员安置帮教理科）政工科法律服务理科目前编员32设总支属3支部工会妇女组织健全
2005年5月局搬迁新办公楼改善办公条件年局加档案工作投入增添档案房现档案库房2间53方米阅档室1间45方米配备专电脑购买档案理专软件添置铁皮箱湿机吸尘器温湿度计灭火器等物品时局历年档案进行复查整改收集整理量重资料弥补档案材料足档案工作进入新发展阶段次达省级标准奠定坚实基础
截止2005年12月局综合档案室档案12285卷(盒) 中文书档案225卷1781件（19812005）公证档案9501卷（20002003）会计档案708卷（19842004）设备档案4盒特种载体档案66卷(盒)法律援助档案411卷（中刑事222卷民事189卷）移交市档案馆案卷212卷（文书档案168卷会计档案44卷）案卷属年度1981年1995年拥4套检索工具全引目录案卷目录文号索引计算机检索形成全宗介绍全宗指南事记组织机构革年鉴民调解案例选编规章制度汇编基础数字汇编文选编档案利效果选编等编研资料较发挥综合档案室作资料库信息库咨询库作执法检查行政理领导决策提供良服务
二申请定级求理
根省司法行政机关档案工作目标理认定关精神省级达标定级考核评分表局工作实际查分995分中组织理体系20分设施设备14分业务建设355分开发利30分申请认定省级理：
()档案工作组织领导员机构落实
(二)档案理体制业务建设符合标准化规范化求逐步动化方发展
(三)档案室硬件设施基位六防措施落实符合xx市省级求
(四)档案理制度健全实行统理类档案分类合理检索工具齐全5年文书档案4年公证档案信息分输入泰宇软件档案理系统动化理基础
(五)档案编研开发利领导决策发挥重作
三开展达标活动做法
()领导高度重视部门积极配合
领导重视加强档案理做档案工作关键局领导班子十分重视加强改进档案理工作提出年努力切实改变落面貌局档案工作提高新水时档案达标作加强部理争创先进单位措施列入全局工作计划提出具体明确工作求档案工作提出求时局领导方面重视关心支持档案工作档案工作创造良条件组织保证李明局长亲抓档案工作成立档案理达标领导组调整档案鉴定领导组进步健全全局科室兼职档案员组成档案理网络二资金投入硬件建设保证档案工作等级档次硬件基础必须保证必资金投入三常关心问档案工作开展档案达标程中李明局长次求科室密切配合档案达标活动作项重工作抓务必切实贯彻落实档案理工作项制度局领导常关心问档案达标工作适时召开档案工作会议听取达标工作进展情况汇报时解决工作中遇困难局领导档案工作重视关心支持硬件建设位仅开展档案达标工作创造良外部条件压力动力便感责义务认真抓档案理工作努力提升档案理工作水现
回头领导重视关心确实年档案达标工作利开展前提基础
档案工作项涉全局工作领导重视外离开科室支持配合年通加强宣传发动定期召开档案网络员会议加强科室档案收集断增强全局部门名干警档案意识改变原干警存档案工作办公室档案员事关认识引起家重视形成齐抓合力科室业务工作繁重保证档案达标项工作期完成档案员志克服困难加班加点确保项工作时完成局档案达标工作奠定基础编研资料撰写程中部门提供量原始资料数部门负责动提供年度工作情况业务部门时提供关典型案例建立定期联系制度档案室坚持定期撰写编研资料较基础总科室积极支持配合局达标项工作做较扎实
(二)指导思想端正整改措施力
档案达标程中指导思想通开展达标活动提高局档案理水清醒认识局档案工作基础差许方需整改提高制定系列整改措施积极落实：
1制定达标方案落实责员检查基础需改进完善处逐条书面形式列表分解落实部门责员确定完成期限尤类编研材料根工作分工特长确定题目容落实相关员时档案员加强达标方案落实情况检查督促关科室时完成达标方案布置工作
2针薄弱环节加强工作力度围绕年初档案达标工作计划进行认真梳理突出全宗卷完善编研材料编撰计算机输入三重点花力气进行认真整改编研材料数量容断充实新编全宗介绍全宗指南事记年鉴组织机构革基础数字汇编民调解案例选编xx市司法局规章制度汇编档案利效果选编优秀文选编法律援助案例选编等11套编研材料计算机输入采取落实专负贡办法限期完成加班加点工作目前文书档案类公证档案类泰宇软件档案理系统中分输入5年4年
3方收集资料弥补档案足针编研材料撰写程中发现局综合档案室存档案资料全问题边查边补缺什补什弥补局综合档案室资料全先天足留批重查考价值档案资料
4重视建章立制促进长效理年局形成档案理制度年档案达标活动中通学先进单位验感方需改进完善收集汇总历年项制度进行重新修改时针年档案工作遇具体问题结合局实际制定针性便操作制度做制度墙目前已修订制定类档案工作制度16项具体：xx市司法局档案理办法xx市司法局立卷档制度xx市司法局档案员岗位责制xx市司法局综合档案室理制度xx市司法局档案查()阅制度xx市司法局档案统计制度xx市司法局档案室保密制度xx市司法局档案保制度队xx市司法局档案鉴定销毁制度xx市司法局文件材料档档范围暂行规定xx市司法局兼职档案员制度xx市司法局类档案保期限划分规定等涉档范围分类标准立卷求移交手续工作职责保阅记录统计等方面形成套较完整档案理制度
(三)档案员辛勤努力办公室志力协助
办公室作分档案工作职部门达标工作中责旁贷发挥力军作办公室档案员卢海带领克服工作务较重困难档案达标工作作时期工作重点集中时间力量攻坚战卢海常深入档案员中间时解决档案工作中困难问题档案员怕苦怕累编研材料撰写文书会计科技档案整改硬件设施完善等方面付出量心血克服年天气高温等许困难档案员抓紧时间常提前班推迟班忙时利中午休息时间星期天等许业余时间加班加点干工作局档案工作短时间巨进步离开办公室档案员团结协作努力
目前局档案工作已趋制度规范化科学化档案理水明显提高档案达标活动契机巩固发展成缋基础继续努力开拓进取根司法行政工作发展需断改进完善档案理手段加快档案信息计算机输入工作探索档案动化理方式方法争取早日实现档案理动化局档案工作新台阶
根中华民国档案法司法行政档案工作目标理标准求局年切实加强档案工作2004年通省二级达标基础继续档案理升级工作作局项重务抓落实年局提出全面提高档案工作理水确保局档案工作达浙江省级工作目标局档案理工作进行认真查摸底邀请市档案局关员现场指导赴yy市司法局取专门省厅参观学针局档案工作中原薄弱环节达省级标准积极进行整改努力档案工作推新台阶年局制定xx市司法局综合档案室达标实施方案加强领导明确务落实责计划部署重点分阶段开展档案达标工作6月努力省级达标前期准工作已基序现达标关情况汇报：
基情况
局始建1981年4月建立时称xx县司法局办公点xx县政府原院1991年6月xx撤县改市局改称xx市司法局全局设机构建立时三股二处发展现6职部门具体：办公室法制宣传科基层工作理科（正员安置帮教理科）政工科法律服务理科目前编员32设总支属3支部工会妇女组织健全
2005年5月局搬迁新办公楼改善办公条件年局加档案工作投入增添档案房现档案库房2间53方米阅档室1间45方米配备专电脑购买档案理专软件添置铁皮箱湿机吸尘器温湿度计灭火器等物品时局历年档案进行复查整改收集整理量重资料弥补档案材料足档案工作进入新发展阶段次达省级标准奠定坚实基础
截止2005年12月局综合档案室档案12285卷(盒) 中文书档案225卷1781件（19812005）公证档案9501卷（20002003）会计档案708卷（19842004）设备档案4盒特种载体档案66卷(盒)法律援助档案411卷（中刑事222卷民事189卷）移交市档案馆案卷212卷（文书档案168卷会计档案44卷）案卷属年度1981年1995年拥4套检索工具全引目录案卷目录文号索引计算机检索形成全宗介绍全宗指南事记组织机构革年鉴民调解案例选编规章制度汇编基础数字汇编文选编档案利效果选编等编研资料较发挥综合档案室作资料库信息库咨询库作执法检查行政理领导决策提供良服务
二申请定级求理
根省司法行政机关档案工作目标理认定关精神省级达标定级考核评分表局工作实际查分995分中组织理体系20分设施设备14分业务建设355分开发利30分申请认定省级理：
()档案工作组织领导员机构落实
(二)档案理体制业务建设符合标准化规范化求逐步动化方发展
(三)档案室硬件设施基位六防措施落实符合xx市省级求
(四)档案理制度健全实行统理类档案分类合理检索工具齐全5年文书档案4年公证档案信息分输入泰宇软件档案理系统动化理基础
(五)档案编研开发利领导决策发挥重作
三开展达标活动做法
()领导高度重视部门积极配合
领导重视加强档案理做档案工作关键局领导班子十分重视加强改进档案理工作提出年努力切实改变落面貌局档案工作提高新水时档案达标作加强部理争创先进单位措施列入全局工作计划提出具体明确工作求档案工作提出求时局领导方面重视关心支持档案工作档案工作创造良条件组织保证李明局长亲抓档案工作成立档案理达标领导组调整档案鉴定领导组进步健全全局科室兼职档案员组成档案理网络二资金投入硬件建设保证档案工作等级档次硬件基础必须保证必资金投入三常关心问档案工作开展档案达标程中李明局长次求科室密切配合档案达标活动作项重工作抓务必切实贯彻落实档案理工作项制度局领导常关心问档案达标工作适时召开档案工作会议听取达标工作进展情况汇报时解决工作中遇困难局领导档案工作重视关心支持硬件建设位仅开展档案达标工作创造良外部条件压力动力便感责义务认真抓档案理工作努力提升档案理工作水现
回头领导重视关心确实年档案达标工作利开展前提基础
档案工作项涉全局工作领导重视外离开科室支持配合年通加强宣传发动定期召开档案网络员会议加强科室档案收集断增强全局部门名干警档案意识改变原干警存档案工作办公室档案员事关认识引起家重视形成齐抓合力科室业务工作繁重保证档案达标项工作期完成档案员志克服困难加班加点确保项工作时完成局档案达标工作奠定基础编研资料撰写程中部门提供量原始资料数部门负责动提供年度工作情况业务部门时提供关典型案例建立定期联系制度档案室坚持定期撰写编研资料较基础总科室积极支持配合局达标项工作做较扎实
(二)指导思想端正整改措施力
档案达标程中指导思想通开展达标活动提高局档案理水清醒认识局档案工作基础差许方需整改提高制定系列整改措施积极落实：
1制定达标方案落实责员检查基础需改进完善处逐条书面形式列表分解落实部门责员确定完成期限尤类编研材料根工作分工特长确定题目容落实相关员时档案员加强达标方案落实情况检查督促关科室时完成达标方案布置工作
2针薄弱环节加强工作力度围绕年初档案达标工作计划进行认真梳理突出全宗卷完善编研材料编撰计算机输入三重点花力气进行认真整改编研材料数量容断充实新编全宗介绍全宗指南事记年鉴组织机构革基础数字汇编民调解案例选编xx市司法局规章制度汇编档案利效果选编优秀文选编法律援助案例选编等11套编研材料计算机输入采取落实专负贡办法限期完成加班加点工作目前文书档案类公证档案类泰宇软件档案理系统中分输入5年4年
3方收集资料弥补档案足针编研材料撰写程中发现局综合档案室存档案资料全问题边查边补缺什补什弥补局综合档案室资料全先天足留批重查考价值档案资料
4重视建章立制促进长效理年局形成档案理制度年档案达标活动中通学先进单位验感方需改进完善收集汇总历年项制度进行重新修改时针年档案工作遇具体问题结合局实际制定针性便操作制度做制度墙目前已修订制定类档案工作制度16项具体：xx市司法局档案理办法xx市司法局立卷档制度xx市司法局档案员岗位责制xx市司法局综合档案室理制度xx市司法局档案查()阅制度xx市司法局档案统计制度xx市司法局档案室保密制度xx市司法局档案保制度队xx市司法局档案鉴定销毁制度xx市司法局文件材料档档范围暂行规定xx市司法局兼职档案员制度xx市司法局类档案保期限划分规定等涉档范围分类标准立卷求移交手续工作职责保阅记录统计等方面形成套较完整档案理制度
(三)档案员辛勤努力办公室志力协助
办公室作分档案工作职部门达标工作中责旁贷发挥力军作办公室档案员卢海带领克服工作务较重困难档案达标工作作时期工作重点集中时间力量攻坚战卢海常深入档案员中间时解决档案工作中困难问题档案员怕苦怕累编研材料撰写文书会计科技档案整改硬件设施完善等方面付出量心血克服年天气高温等许困难档案员抓紧时间常提前班推迟班忙时利中午休息时间星期天等许业余时间加班加点干工作局档案工作短时间巨进步离开办公室档案员团结协作努力
目前局档案工作已趋制度规范化科学化档案理水明显提高档案达标活动契机巩固发展成缋基础继续努力开拓进取根司法行政工作发展需断改进完善档案理手段加快档案信息计算机输入工作探索档案动化理方式方法争取早日实现档案理动化局档案工作新台阶
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