2021年司法局档案理总结
撰写：___________
日 期：___________
2021年司法局档案理总结
__年局晋升省级档案理单位坚持认真贯彻实施中华民国档案法__省档案理条例等法律法规抓基础强理抓完善等级抓编研优服务总体工作思路断加强档案工作___体系建设档案理利取新成绩现局机关档案理工作关情况汇报：
基情况
局综合档案室分档案库房陈列室阅文室___工作间计___方米档案密集架3列___组配计算机复印机湿机温湿度动记录仪空调机等种设备库房温湿度控制基达省规范标准现存建局种门类载体档案资料档案总数___盒中：文书档案186卷（老办法）___件（新办法）永久410卷长期1940卷短期1273卷会计档案390卷基建档案29卷设备档案8卷声档案___册电子档案42盘实物档案___件种资料___册全部档案实行集中统理年搞档案规范化建设聘请数名专家工作员__年__年业务档案进行标准化整理建立数库输录业务档案条目___条档案工作基实现计算机理__年__月省级复查局机关档案室连续次评___案工作先进___利通省市___局___历届复查年审局专职档案员次评档案工作先进
二作法
断强化档案综合理目标努力实现档案工作规范化科学化现代化瞄准晋升省特级目标年重点方面狠抓档案理升级工作：
（）加强___领导断完善档案理体制着济社会断发展局司法行政工作日趋繁重档案利频率逐年提高开发利档案资源巨潜力效全局进步统思想加强___领导切实落实措施逐步形成局领导直接抓局办公室具体抓职科室单位协调配合抓良格局档案理___阶水提供力___保证
时成立调整局档案工作领导组保证局档案工作始终抓负责根局领导成员工作分工变化局适时调整局档案工作领导组年确保档案工作目标理晋升省特级工作利开展时成立局档案升级工作领导组工作专班
二进步完善档案理网络局机关科室明确兼职档案员负责科室关档案资料收集整理保根需时协助档案室开展工作时加强县市区司法局机关档案室建设指导理专门发通知全系统会议进行强调目前司法行政机关全部建立档案室成立工作专班落实专职档案员效开展机关档案目标理工作全市___县级司法局___机关档案室达省级___机关档案室达省二级占总数___
三组局务会常研究档案工作__年__月局组召开会议确定新建局法律援助综合楼里设置档次较高档案室相配套阅文室陈列室等问题前市___局领导专家请档案室合理布局技术求等方面问题征求意见已基建成面西档案室改南拆3面墙时根市___局专家建议购买档案密集架前久档案升特级布置陈列室问题市___局领导专家请进行指导局组年专题召开档案理晋升省特级会议研究投入资金购买档案室需切设备等
（二）加强队伍建设断提高档案员业务素质快提高档案员整体素质更适应新时期档案工作需思想作风工作扎实认真工作责心强员调整充实档案工作岗位安排专职档案员科室明确兼职档案员基础坚持采取种效形式___学培训：
适时___专（兼）职档案员学结合单位实际___专（兼）档案员重点加强档案法__省档案理条例等法律法规关专业知识学进行专门考试
二积极支持档案员参加级档案部门___培训局历专职档案员均次参加档案部门___培训活动取较成绩岗资格
三走出取请进行送宝采取请市___局专家现场指导走出档案理先进单位参观学相结合方式开阔档案员视野找出工作差距改进工作方法断增强档案员工作压力动力调动搞档案工作积极性动性年局档案员责部门次市直机关档案理先进单位参观学进行途径深层次宽领域学培训局档案工作员牢固掌握档案理基知识技综合素质专业水断提高
（三）加强基础设施建设断改善档案工作条件针局办公条件改善前存库房偏设施陈旧档案理动化科技化程度低库房部环境欠佳问题立足高起点严格省特级标准力加强档案基础设施建设__年局兴建法律援助综合楼时档案综合理求规范聘请关设计员档案库房进行专项设计做档案库房办公室阅文室陈列室四分开新档案库房投入局先投入___万元购置密集架空调机复印机湿机防磁柜温湿度动记录仪等设备落实防火防盗防高温防潮防尘防光防鼠防虫措施效改善档案库房软硬件条件目前局档案库房整洁宽敞仅面积达___方米密集架达3列___组够保障___年档案资料安全保利时提高档案现代化理水__年__月围绕档案升省特级目标投资___万元增添空调电脑湿机防磁柜等设施扩建荣誉室___档案理系统聘请专门技术员局文件档案全部录入计算机实行档案电子动化理档案资料查找利更加方便快捷
（四）加强制度建设断促进档案理制度化规范化年档案法准绳断档案理等制度进行修订补充完善制订档案理工作五年规划年度计划档案理工作司法行政业务工作部署安排二档案工作列入科室相关员职责范围职分工负责做单位文件资料收集整理档工作三建立健全文件材料档制度___员时修订完善囊括档案档范围档案档时间档案查阅档案保密档案统计档案鉴定销毁等档案理全程文书档案理实施细电子文件档电子档案理规范确保档案档时完整档案整理规范档案保妥安全档案利方便快捷四建立专（兼）职档案员岗位责制明确档案员工作职责工作情况纳入年度工作考核范围效提高专兼职档案员工作积极性五进步完善相关制度局认真落实省___案部门意见结合局业务工作实际相关制度进行全面修订完善局分文书科技专业电子声实物6系列进行收集整理保档门类更加齐全档文件资料更加丰富档案期限划分更加科学合理
（五）加强业务建设断提高档案工作质量理水进步提高案卷质量狠抓档案资料收集整理立卷档保等基础环节规范化
文书处理抓起局行文国家行政机___文处理办法规定严起草关审核关签发关印关实行层层负责制效避免规范公文现象发生提高卷文件质量
二根形势发展工作职转换时修订完善立卷档范围分类方案保期限表严格求收集文件资料确保档案齐全完整断丰富室藏认真细致整理文件材料做种载体档案准确时档卷面卷规范美观排放科学整齐
三切实加强档案库房部环境理专职档案员坚持天查温湿度数温湿度达档案理标准情况时运开空调机湿机进行调节坚持节假日检查防高温防火装置达求时进行修复更换坚持半年档案保存情况进行次全面检查发现档案破损情况时进行维护修复坚持年更换次防虫剂灭火器防止物品失效保证档案资料完损
四进步加强编研工作坚持加强编研工作提高利效果作进步做档案理重中重集中时间集中精力进行编研工作先形成基础数制度汇编岗位职责汇编事记等门类编研材料编研工作新进展取定成绩时原全宗介绍___革等编研材料作进步补充完善
（六）加强档案资源开发利司法行政工作发展服务开发档案信息资源提供良档案利服务档案工作根目注重开发利档案资源积极司法行政工作发展服务年先编制种载体全引目录档文件目录科技档案声档案实物档案电子档案（___种）编研材料（___种）全宗卷等索引工具___清晰规范够角度进行快速准确检索围绕全局中心工作积极开展编研工作编写全宗介绍机构革事记___类专题档案资料汇编等种参考资料（___）发挥实物档案直观形象作增强全局干警责感荣誉感豪感__年已建荣誉室基础改建扩建实物档案室原仅___方荣誉室扩建___方米实物档案室__年局干警团结奋斗开拓创新取成绩受级委政府级部门表彰锦旗匾牌奖杯奖章证书等___件加__年局干警编撰出版发行教材理研究成果等全部搬进荣誉室展示极激发广干警工作热情创造力全市司法行政工作改革创新发展提供竭精神动力坚持动利动利相结合方式积极宣传档案利价值意义广泛挖掘档案信息资源动全局项工作服务促进全市济发展服务__年__年__年间局档案室先局机关提供百次资料查询服务中___余次查询资料情况详细记载__年争创市级文明单位落实关目标责撰写系列申报材料局争创工作领导组办公室分阅部分片荣誉证书卷宗档案局申报授予市级文明单位发挥积极作
__年初完成市政府交办__志·司法行政篇撰稿务局方志工作编撰员半年时间里先百次档案室查阅档案摘录资料制作资料卡片___余张利完成司法行政篇撰稿务奠定坚实基础局机关档案室真正发挥智囊资料库数库作
三省特级标准查情况
通年懈努力局机关档案理省级基础质飞跃整体认已达省特级标准表现方面：
（）___体系健全
1体制完善局组档案工作纳入议事日程建立局档案工作领导组办公室配备名副具体负责确定专职档案员建立综合档案室明确工作职责制定档案工作计划履效进行局档案工作指导理实现种门类载体档案集中统理形成较完备档案工作网络
2制度健全加强档案法规学宣传制定项档案工作制度年局根级求结合单位实际种规章制度进行重新修订完善汇编档案工作章循
3档案员相稳定局档案员直坚持档案工作岗位思想素质高责心强爱岗敬业坚持定期培训持证岗
（二）设施建设配套
1收集档时齐全文件材料符合规定求年实行双套制
2档案整理严格级求进行分类立卷组卷相合理排列序编目较规范
3库房防护效果温湿度基达国家标准未发生丢失损毁档案现象坚持日常测试记录温湿度
4配备微机购置档案理软件建立__年__年档案数库传统方式___条简化方式___条___条片___张设备___条科技档案___条档案理现代化奠定基础
（三）档案服务位
编写___革全宗介绍事记基础数专题档案规章制度等门类编研材料档案利取较明显效果
严格省特级标准存着档案鉴定统计够时档案现代化理理水够高等问题
位领导果评审组批准局档案理晋升省特级疑局档案理工作起极推动作契机切实强化措施加强理弥补足进步提高局档案理水
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2021年司法局档案理总结
__年局晋升省级档案理单位坚持认真贯彻实施中华民国档案法__省档案理条例等法律法规抓基础强理抓完善等级抓编研优服务总体工作思路断加强档案工作___体系建设档案理利取新成绩现局机关档案理工作关情况汇报：
基情况
局综合档案室分档案库房陈列室阅文室___工作间计___方米档案密集架3列___组配计算机复印机湿机温湿度动记录仪空调机等种设备库房温湿度控制基达省规范标准现存建局种门类载体档案资料档案总数___盒中：文书档案186卷（老办法）___件（新办法）永久410卷长期1940卷短期1273卷会计档案390卷基建档案29卷设备档案8卷声档案___册电子档案42盘实物档案___件种资料___册全部档案实行集中统理年搞档案规范化建设聘请数名专家工作员__年__年业务档案进行标准化整理建立数库输录业务档案条目___条档案工作基实现计算机理__年__月省级复查局机关档案室连续次评___案工作先进___利通省市___局___历届复查年审局专职档案员次评档案工作先进
二作法
断强化档案综合理目标努力实现档案工作规范化科学化现代化瞄准晋升省特级目标年重点方面狠抓档案理升级工作：
（）加强___领导断完善档案理体制着济社会断发展局司法行政工作日趋繁重档案利频率逐年提高开发利档案资源巨潜力效全局进步统思想加强___领导切实落实措施逐步形成局领导直接抓局办公室具体抓职科室单位协调配合抓良格局档案理___阶水提供力___保证
时成立调整局档案工作领导组保证局档案工作始终抓负责根局领导成员工作分工变化局适时调整局档案工作领导组年确保档案工作目标理晋升省特级工作利开展时成立局档案升级工作领导组工作专班
二进步完善档案理网络局机关科室明确兼职档案员负责科室关档案资料收集整理保根需时协助档案室开展工作时加强县市区司法局机关档案室建设指导理专门发通知全系统会议进行强调目前司法行政机关全部建立档案室成立工作专班落实专职档案员效开展机关档案目标理工作全市___县级司法局___机关档案室达省级___机关档案室达省二级占总数___
三组局务会常研究档案工作__年__月局组召开会议确定新建局法律援助综合楼里设置档次较高档案室相配套阅文室陈列室等问题前市___局领导专家请档案室合理布局技术求等方面问题征求意见已基建成面西档案室改南拆3面墙时根市___局专家建议购买档案密集架前久档案升特级布置陈列室问题市___局领导专家请进行指导局组年专题召开档案理晋升省特级会议研究投入资金购买档案室需切设备等
（二）加强队伍建设断提高档案员业务素质快提高档案员整体素质更适应新时期档案工作需思想作风工作扎实认真工作责心强员调整充实档案工作岗位安排专职档案员科室明确兼职档案员基础坚持采取种效形式___学培训：
适时___专（兼）职档案员学结合单位实际___专（兼）档案员重点加强档案法__省档案理条例等法律法规关专业知识学进行专门考试
二积极支持档案员参加级档案部门___培训局历专职档案员均次参加档案部门___培训活动取较成绩岗资格
三走出取请进行送宝采取请市___局专家现场指导走出档案理先进单位参观学相结合方式开阔档案员视野找出工作差距改进工作方法断增强档案员工作压力动力调动搞档案工作积极性动性年局档案员责部门次市直机关档案理先进单位参观学进行途径深层次宽领域学培训局档案工作员牢固掌握档案理基知识技综合素质专业水断提高
（三）加强基础设施建设断改善档案工作条件针局办公条件改善前存库房偏设施陈旧档案理动化科技化程度低库房部环境欠佳问题立足高起点严格省特级标准力加强档案基础设施建设__年局兴建法律援助综合楼时档案综合理求规范聘请关设计员档案库房进行专项设计做档案库房办公室阅文室陈列室四分开新档案库房投入局先投入___万元购置密集架空调机复印机湿机防磁柜温湿度动记录仪等设备落实防火防盗防高温防潮防尘防光防鼠防虫措施效改善档案库房软硬件条件目前局档案库房整洁宽敞仅面积达___方米密集架达3列___组够保障___年档案资料安全保利时提高档案现代化理水__年__月围绕档案升省特级目标投资___万元增添空调电脑湿机防磁柜等设施扩建荣誉室___档案理系统聘请专门技术员局文件档案全部录入计算机实行档案电子动化理档案资料查找利更加方便快捷
（四）加强制度建设断促进档案理制度化规范化年档案法准绳断档案理等制度进行修订补充完善制订档案理工作五年规划年度计划档案理工作司法行政业务工作部署安排二档案工作列入科室相关员职责范围职分工负责做单位文件资料收集整理档工作三建立健全文件材料档制度___员时修订完善囊括档案档范围档案档时间档案查阅档案保密档案统计档案鉴定销毁等档案理全程文书档案理实施细电子文件档电子档案理规范确保档案档时完整档案整理规范档案保妥安全档案利方便快捷四建立专（兼）职档案员岗位责制明确档案员工作职责工作情况纳入年度工作考核范围效提高专兼职档案员工作积极性五进步完善相关制度局认真落实省___案部门意见结合局业务工作实际相关制度进行全面修订完善局分文书科技专业电子声实物6系列进行收集整理保档门类更加齐全档文件资料更加丰富档案期限划分更加科学合理
（五）加强业务建设断提高档案工作质量理水进步提高案卷质量狠抓档案资料收集整理立卷档保等基础环节规范化
文书处理抓起局行文国家行政机___文处理办法规定严起草关审核关签发关印关实行层层负责制效避免规范公文现象发生提高卷文件质量
二根形势发展工作职转换时修订完善立卷档范围分类方案保期限表严格求收集文件资料确保档案齐全完整断丰富室藏认真细致整理文件材料做种载体档案准确时档卷面卷规范美观排放科学整齐
三切实加强档案库房部环境理专职档案员坚持天查温湿度数温湿度达档案理标准情况时运开空调机湿机进行调节坚持节假日检查防高温防火装置达求时进行修复更换坚持半年档案保存情况进行次全面检查发现档案破损情况时进行维护修复坚持年更换次防虫剂灭火器防止物品失效保证档案资料完损
四进步加强编研工作坚持加强编研工作提高利效果作进步做档案理重中重集中时间集中精力进行编研工作先形成基础数制度汇编岗位职责汇编事记等门类编研材料编研工作新进展取定成绩时原全宗介绍___革等编研材料作进步补充完善
（六）加强档案资源开发利司法行政工作发展服务开发档案信息资源提供良档案利服务档案工作根目注重开发利档案资源积极司法行政工作发展服务年先编制种载体全引目录档文件目录科技档案声档案实物档案电子档案（___种）编研材料（___种）全宗卷等索引工具___清晰规范够角度进行快速准确检索围绕全局中心工作积极开展编研工作编写全宗介绍机构革事记___类专题档案资料汇编等种参考资料（___）发挥实物档案直观形象作增强全局干警责感荣誉感豪感__年已建荣誉室基础改建扩建实物档案室原仅___方荣誉室扩建___方米实物档案室__年局干警团结奋斗开拓创新取成绩受级委政府级部门表彰锦旗匾牌奖杯奖章证书等___件加__年局干警编撰出版发行教材理研究成果等全部搬进荣誉室展示极激发广干警工作热情创造力全市司法行政工作改革创新发展提供竭精神动力坚持动利动利相结合方式积极宣传档案利价值意义广泛挖掘档案信息资源动全局项工作服务促进全市济发展服务__年__年__年间局档案室先局机关提供百次资料查询服务中___余次查询资料情况详细记载__年争创市级文明单位落实关目标责撰写系列申报材料局争创工作领导组办公室分阅部分片荣誉证书卷宗档案局申报授予市级文明单位发挥积极作
__年初完成市政府交办__志·司法行政篇撰稿务局方志工作编撰员半年时间里先百次档案室查阅档案摘录资料制作资料卡片___余张利完成司法行政篇撰稿务奠定坚实基础局机关档案室真正发挥智囊资料库数库作
三省特级标准查情况
通年懈努力局机关档案理省级基础质飞跃整体认已达省特级标准表现方面：
（）___体系健全
1体制完善局组档案工作纳入议事日程建立局档案工作领导组办公室配备名副具体负责确定专职档案员建立综合档案室明确工作职责制定档案工作计划履效进行局档案工作指导理实现种门类载体档案集中统理形成较完备档案工作网络
2制度健全加强档案法规学宣传制定项档案工作制度年局根级求结合单位实际种规章制度进行重新修订完善汇编档案工作章循
3档案员相稳定局档案员直坚持档案工作岗位思想素质高责心强爱岗敬业坚持定期培训持证岗
（二）设施建设配套
1收集档时齐全文件材料符合规定求年实行双套制
2档案整理严格级求进行分类立卷组卷相合理排列序编目较规范
3库房防护效果温湿度基达国家标准未发生丢失损毁档案现象坚持日常测试记录温湿度
4配备微机购置档案理软件建立__年__年档案数库传统方式___条简化方式___条___条片___张设备___条科技档案___条档案理现代化奠定基础
（三）档案服务位
编写___革全宗介绍事记基础数专题档案规章制度等门类编研材料档案利取较明显效果
严格省特级标准存着档案鉴定统计够时档案现代化理理水够高等问题
位领导果评审组批准局档案理晋升省特级疑局档案理工作起极推动作契机切实强化措施加强理弥补足进步提高局档案理水
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