安全生产外部沟通部联系制度
信息沟通理制度
1 制定制度目
加强部门信息沟通工作时准确完成信息传递确保信息沟通通畅
2 信息理原
21时
211信息理员应适时记录收集出现种信息
212信息理员快速度信息加工传递关部门
22真实
信息理员收集程中必须保证信息真实性性加工程中必须防止减少种干扰保证信息失真
23适
信息处理必须适合项目理需便利
231收集阶段信息必须完整
232加工阶段必须根理需进行分类整理便传输利
233传输阶段必须着项目求情况选择相应高效媒介手段
234存贮方面应信息进行分类登记编码等工作档案便查询利
24济信息处理必须考虑济社会效益
241求低费获更信息
242求低费获更价值效信息
3 信息收集
31信息收集原
311信息源开发广全面联系认识事物信息收集必须广辟信息源
312信息流行分析加强信息流反映事物发展变化应信息作科学分析中抓住必然联系握住信息流时收集信息重信息变动应早做准备具备动性
313信息量值区分准确应量值信息作收集重点
314信息收集动性增强收集者应动觉培养积极动精神丝苟作风
32信息收集
321制定计划收集前根需信息容范围时限作出安明确步骤数量时间作种类加具体限定
322信息识收集真实关键信息减少信息处理工作信息理员必须根意义作时限流速需选择收集信息识信息
323信息检验信息进行严格正确性检查防止信息尤数差错重复遗漏
4 信息传递
信息传递必须时准确避免传递迟缓失真造成决策失误组织失控指挥失利
41信道畅通必环节层次设置应合理二层次环节中接收反馈中
转职责分明
42传递实接收传递应实事求保证信息意取舍歪曲
43体制健全包括组织系统法制健全统指挥法行政令行禁止
5 信息存贮
51建立数逻辑组织数联系方式组合成合理结构便存取
52选择合适存储设备介质载体采取加密等保护措施防丢失盗破坏保证机密性安全性
双沟通伴反馈程发送者时解信息实际中理解受讯者表达接受时困难帮助解决做:
521项目成员提供种渠道时提出心中疑问
项目理应该提供渠道保证成员畅提出意见答复沟通时综合运种方式进行语言沟通时辅表情手势会议结束时纪会员回口头传达汇报时兼纪会议精神更完整会外员理解样提高信息沟通整体效应
522理员应亲属成员传达理层目标
传递资讯简单事件提出采纳意见程少什建议提出立刻家接受中间包括倾听意见张进行测试提出新张测试直达成协定等系列容
523定期匿名调查解成员项目理员法
理员汇集调查结果调查结果进行讨分析员工关注点找出解决问题办法积极付诸实施
信息加工
53原
531粗取精伪存真整理量初始性消息资料数获精确定性定位实质容加鉴求真实准确反映行政理活动象变化
532彼表里反复进行分析综合剖表象究涵力求信息间联系信息系统中符合逻辑现
533物细捐加工信息应根价值时效性条件性分轻重缓急区处理价值信息应认真处理意废弃
54精确表达方式
理员想法语言非语言精确表达出接收者沟通语言非语言中出期理解
55进行信息追踪反馈
信息沟通必须时设法取反馈弄清属否确已解否愿意遵循否采取相应行动等
56言行致沟通
理员必须行动支持想法说法更效沟通行重言
57沟通时仅着眼现应该着眼未
数沟通均切合前情况需沟通应忽视长远目标配合例项关改进绩效促进士气沟通固然处理眼前问题时应该改善长远组织改革
58注意倾听
理员听取陈述时应专心致志成听众明确方说什
6 项目信息理工作责制度
61 规范项目信息理中心责工作职责强化信息支持特制定制度
62 职责
621项目理领导目组织收集整理分析传递研究处理贮存项目相关营理科技进步思想工作等方面综合信息项目理办公室决策相关部门提供服务
622负责口理项目计划统计营销售生产调度物资供应财务理等方面工作形成档案积极组织档案编研动项目成员提供利
623负责组织开展济技术情报工作项目组制定营决策风险理方案提供
624组织搞科技资料图书选购收藏介绍工作提高项目科学技术素质服务
625口理项目信息微机系统器材
626负责组织协调项目信息(通讯)网络工作
627负责组织制(修)定综合信息理制度
628积极组织开展重信息调研活动努力做信息理系统建设工作定期召开信息发布会时项目成员项目利益相关者传递发布关信息
629积极参加行业区国家济技术信息网络活动搞信息协作交流断提高信息理水
6210逐步开展外偿信息咨询服务活动
6211逐步开展国际相关信息联系
63 职权
631权组织信息员收集项目相关方面信息
632辖信息工作岗位检查督促权
633权代表项目参加行业区济技术信息网络活动
634权组织开展综合信息调研活动组织召开项目信息发布会建立项目信息理系统发布更新项目信息
635权项目相关部门索取关信息资料督促期整理交缴档
7 项目信息保密理制度
71 保守项目部信息秘密维护项目组织权益特制定制度
72 项目涉部门组织分支机构员工保守项目信息秘密义务员工准外界泄露已确定秘密关项目部情况未确定秘密尚未公开宜公开关资料计划部署工程标底等
73 信息保密工作实行确保秘密便工作方针
74 保密范围
741项目重决策中秘密事项
742项目尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
743项目组织部掌握合协议意书行性报告会议记录
744项目财务预决算报告财务报表统计报表
745项目组掌握尚未进入市场尚未公开类信息
746项目成员事档案工资性劳务性收入资料
747项目负责确定应保密事项般性决定决议通告行政理资料等部文件属保密范围
75 密级确定:项目信息秘密密级分绝密机密秘密三级
751项目营发展中直接影响项目组织权益重决策文件资料绝密级绝密重项目信息秘密泄露会项目组织权力利益遭受特严重损害
752项目规划财务报表统计资料重会议记录营情况机密级机密重项目信息秘密泄露会项目组织权力利益遭受严重损害
753项目事档案合协议员工工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级秘密般项目信息秘密泄露会项目组织权力利益遭受损害
属项目信息秘密文件资料应规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
76 文件资料保密理:属项目信息秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁项目理办公室项目负责委托专执行
761未项目理项目负责批准复制摘抄
762收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
763设备完善保险装置中保存
77 拟稿
771容拟稿文件资料保密工作开始初稿形成根文稿容确定密级
78 印制:秘密文件资料应机字员印准印手续国家秘密载体定点复制单位印制注意点
781编文号时标明密级保密期限
782次项目中产生级组织授权翻印复印文件资料严格项目领导审定份数印制擅印留
783严格控制印刷中接触员
784印印刷形成蜡纸衬纸清样废页妥善处理时监销
79 收发:收发部门文件资料运行中进出口收发员收发文件资料时应注意
791收进文件核收件单位收件检查信件封口否开启
792启封清点份数类密级分登记编号
793发文应文件资料类文号序号登记清楚填写发文通知单便收文单位清点查收信封编号加盖密级章
794收发文件资料建立登记制度严格实行签收手续
710 阅办:阅办文件资料时注意点
7101设立阅文室规定组织关员阅文室阅读文件资料
7102呈送领导批示文件资料应先进行登记领导批示时退文件部门日收回领导间横传批文件批文直接交承办单位()
7103需关部门()承办文件资料律文件资料部门办理
7104文件资料手中保留更秘密文件资料带回家带入公场
7105控制文件资料阅读范围关员文件资料
711 保
7111秘密文件资料应存放保密设施安全处做专室专柜专保
7112集中理保存
绝密文件资料般外确工作需领导批准办理阅手续日收回
712清退:坚持文件资料清退制度般季度理文件资料进行次清理清理情况报告关部门项目结束应相关秘密文件资料清退交部门清退中发现缺份时领导报告认真查处
713 档:注意点
7131没解密三密文件资料建立档案时卷宗扉页标明原定密级文件资料中高密级准
7132宜保留属项目留存三密文件资料时清理交登记销毁防止失散
7133密级档案秘密文件资料理办法进行理
714 销毁:销毁秘密文件资料必须规定登记造册领导批准两名机员护送指定造纸厂监督销毁严禁废品收购部门出售三密文件资料
715 属项目信息秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁项目理办公室指定专门部门负责执行采取相应保密措施
716 外交合作中需提供项目信息秘密事项应事先项目理批准
717 会议保密理:具属项目信息秘密容会议活动办部门应采取列保密措施
7171选择具备保密条件会议场
7172根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
7173保密规定会议设备理会议文件
7174确定会议容否传达传达范围
718 宣传报道保密理
7181员工进行保密教育讲清宣传报道保密事项应注意什什容报道什容报道样做宣传报道保密事项等
7182建立健全宣传报道中保密制度属三密文件资料容擅公开报道中引项目产生掌国家秘密事项关部事项公开传播宣传宣传报道稿件认真进行保密审查
719 准拍设备图表资料应悬挂明显标志采取掩蔽措施
720 加强生产害部位理需进入生产害部位非部位工作员应执行相关规定
721 项目工作员发现项目信息秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告项目理办公室项目理办公室接报告应立作出处理
722 责处罚
7221出现列情况者予警告扣发工资200元1000元
a)泄露项目信息秘密尚未造成严重果济损失
b)违反制度规定秘密容
c)已泄露项目信息秘密采取补救措施
7222出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
a)意失泄露项目信息秘密造成严重果重济损失
b)违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供项目信息秘密
c)利职权强制违反保密规定
723 附:制度规定泄密指列行
7231项目信息秘密应知悉者知悉
7232项目信息秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
724 保守保护项目信息秘密改进保密技术措施等方面成绩显着部门员工参项目成员奖惩制度予奖励
725 遵守保密制度造成严重果参项目成员奖惩制度予处罚
726 制度2011年06月18日制定执行
8 技术合保密理规范
81 规范技术合保密工作维护公司权益特制定规范
82 适范围:公司技术方进行技术开发合作须定出保密合
83 :甲乙双方根中华民国反正竞争法国家方关规定企业技术秘密保护达成协议
84 保密容
841乙方合期前持科研成果技术秘密已甲方应生产
842乙方合期研究发明科研成果
843甲方已科研成果技术秘密
844甲方技术资料
85 双方权利义务
851甲方乙方科研成果提供良应生产条件根创造济效益予奖励
852乙方必须甲方求事项目研究开发研究开发资料交甲方保存
853乙方必须严格遵守甲方保密制度防止泄露企业技术秘密
854未甲方书面意乙方利技术秘密进行新研究开发
855乙方双方解聘合三年生产类竞争关系产品企业职
86 协议期限
861聘合期
862解聘合三年
87 保密费数额支付方式:甲方乙方技术成果予奖励奖金中含保密费奖金保密费数额视技术成果作创造济效益定
88 违约责
881乙方违反协议甲方权条件解聘合取消关遇
882乙方部分违反协议造成定济损失甲方视情节轻重处乙方定金额罚款
883乙方违反协议造成甲方重济损失应赔偿甲方受全部损失
884违约责执行超法律法规赋予双方权限申请仲裁机构仲裁法院提出诉
89 合书须双方法定代表签名甲乙两方加盖印章
810 规定2011年06月18日始实施
9 机密文件理制度
91 完善公司保密制度维护公司权益加强机密文件理特制定理制度
92 范围
921生产设备设计图具专利性独特性机械设计图生产设备布置图
922技术性资料具独特技术性操作标准外部员技术合作外部员技术指导资料产品配方产品开发改良试验资料国外现场实报告技术属机密性资料
923业务性资料销售成资料市场情报国外业务考察报告业务属机密性资料
924项目职理认必列入机密文件理切资料
93 保部门
931外机密文件应项目理室保部门项目理核准须事业部研究工厂保存者应事业部理室研究长室驻厂理(副理)室总理指定部门保部门
932开发工务营业等部门行建立专业性机密文件应职理理室保部门
933部室中心机密文件属该部门承办专责性质者应该部室中心保部门
934应指定专项目理核定(总理处总理核定)负责机密文件收发登记档等事务
94外机密文件处理
941文件代表项目组取该文件员直接送总理处机密文件保员收(发)文登记单式五联登记呈请项目理核派办(办)指定处理期限分文办复文动发文均规定流程处理必须保证文件递送均亲假手
942容项目权益影响重时保员文件分类办理时应影印原文件保员妥藏
943文件处理期间须负保密全责需分派属员办理时日班时文件传递记录卡注明时间途办签章文件传递记录卡办留存密件交办办理日班(完工)时办应负责密件收回文件传递记录卡填注收回时间办签认收(发)文登记单第五联密件档
944办亲递送封妥签章交予文书理部门收发员寄送
95创专业性机密文件处理
951术开发工务营业等部门工作员承办特定项目业务时建立资料应视机密文件条规定办理
952项机密文件办部门应月底编制月工作计划表写明交办特定业务工作题容摘办预定完成期限等保部门核定份存份送保部门存查
96办方式
961办公场处理机密文件擅携带外出转出示处理期间应妥善收存防止轻易取翻阅
962请托代抄代描机密文件非理级核准者擅复制
963公确需携带机密文件外出时应呈理级(专业性机密文件须呈项目理)核准带出
964未规定期限处理完毕应期前签呈交办核准延长处理期限联络保员延缓稽催
97档
971文件办办妥项目理核定保存期限应文件连收(发)文登记单第四第五联文件传递记录卡送交保员签收编定档号类登入机密文件保备查簿第四联送回办存查第五联连文件档
972建立机密文件办办妥项目相关职理核定保存期限应文件类容摘预定保存期限等填入机密文件送件单文件送交保员编定档号签收机密文件送件单退回办存查文件保员类档名称档编号登入机密文件保备查簿
98档案整理
981应月增加机密文件月5日前填入机密文件增列表呈项目理(专业性者呈职理)核阅项目结束清理档卷认已需继续保已消失机密性质文件造具机密文件销毁表呈报项目理(专业性者呈相关职理)核准销毁送回原办部门般文书办理档
982应月底查机密文件增列表工作计划表应送未送档者便函稽催办部门送交档
983应单独成立档卷般文件分开保
99调卷
991调阅机密文件时普通文件调阅规定方式办理外办填具调卷单注明调阅期限途调阅部门证明送保部门处意方调卷
992接核准调卷单应开立文件传递记录卡份连密件交予调卷签收文件传递记录卡保员留存毕时密件保员点收误时间填记文件传递记录卡调卷签认存档
910 制度2019年05月18日始实施
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