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行政文员2016个人年度工作总结

2016个人年度工作总结

回顾2016年,我主要从事了两个工作岗位,一是公司的行政文员,二是场馆的工作人员。一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:

一、行政工作:

  1尽职尽责,做好行政管理工作

  根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

  2认真细致,确保档案完善有序

  在办公室主任的带领下,对历年档案对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

  3.保障有力,做好物资管理

  从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

  4.及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

按照国家工商部门的规定,定期对公司的组织机构代码证、营业执照进行年检。特别是今年公司合并,各种证件的重新办理及补办工作,借助了同事的帮助,得以最后圆满的完成。

5.其他工作完成情况

做好各项文书工作;完成各种稿件的书写工作,做好各种活动、会议等记录工作,做好公司官网、公共微信账号等的更新工作;

  做好各项协助工作:积极参加集团,公组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动准备工作


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