行政副院长职责内容

行政副院长职责容
1 负责公司行政工作统筹
2深入业务部门解预判业务需求时作出支持方案
3 负责公司办公区空间规划合理优化空间方案
4 负责分公司办公环境安全资产理
5 制定监督执行公司项行政规章制度
6 合理制定公司行政预算控制运营成周期性进行费分析
7 完善公司行政流程提升行政服务标准员工满意度
8 负责员工关怀员工福利策划实施等工作
9 负责政企相关单位外联工作
10 负责公司选址装修软装搬迁等项目实施
11 部门员理属招聘属专业水行政服务技培训
12 时完成级交办时性工作
行政副院长职责容2
1负责部门相关外联络提供高质量协调沟通支持
2负责协助部门进行会议安排组织协调工作
3负责部门事提供日常行政事务支持服务包括仅限部门办公品固定资产采购工位理差旅预定费申报等
4负责部门活动策划实施入部培训团队建设组织公司年会协调等
5完成交办工作
行政副院长职责容3
协助级领导处理日常工作
部门文件整理档
负责公司部部门间外部信息沟通
负责收集部门周报表建议计划催缴
做访客接
安排相关会议编写会议记录发送会议记录相关员会议进计划
安排司日常行程
类公文撰写整理档理
类证办理
级交办工作
行政副院长职责容4
1熟悉相关检测规范样品收样条件求
2负责样品接受查验登记标识时做收样台账样品流转记录盲样二次流转分发检测室
3负责接收委托核验样品见证员证件编号留样样品标识登记保做留样台账
4保证样品理期间混淆变质
5质量理程序负责期样品处理做余废样处置记录
行政副院长职责容5
1接客户
2邮件文件资料登记收发
3员工考勤歺车等统计汇总
4业务报告行业报备专业数录入
5公司ERP系统中员录入维护等
5行政部时性事务
行政副院长职责容6
负责办公室日常勤综合理物业协调等
负责员工考勤年假统计
办公品办公环境等日常理维护做相应登记采购
做访客面试等员登记接服务工作时通知相关员
协助招聘工作简历筛选滤电话预约面试等
协助组织公司企业文化建设工作组织相应活动(公司年会)
负责协调公司网站建设维护工作
负责公司快递包裹信件收发工作做相应备查记录
公司安排行政类工作
行政副院长职责容7
1负责访员接基咨询引见
2负责监督办公室环境卫生
3负责月度考勤统计
4负责行政相关资料搜集整理存档
5级安排工作
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