健力宝系统建设具体执行方案
- 1. 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加各分公司下辖业代处状况
- 2. 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加各分公司下辖业代处状况
- 3. 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加各分公司下辖业代处状况
- 4. 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加各分公司下辖业代处状况
- 5. 为了更好的实现2003年公司的终端以及渠道策略，设定现有业代处的主要业务岗位及职能如下：二、业代处岗位设置、职能定义及编制制定指引第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加
- 6. 三、具体的各业代处人员编制计划（草案）第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加
- 7. 提 纲二、行销业务系统： A、零售终端的建设： A1、本阶段的终端争夺战 A2、下阶段的目标 B、合作伙伴制系统的优化： B1、销售网络布局的重新规划 B2、更加有效的合作伙伴激励政策 C、业务操作系统的优化和调整： C1、生意管理平台的下移 C2、业务代表处数量以及编制的增加 C3、 CSF项目的推进 C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 三、后勤服务系统建设： A、新的订单处理流程的启动 B、健全的财务核算系统的建立 C、DRP系统的全面启动
- 8. 第二部分：系统建设具体执行方案二/B/B2、更加有效的合作伙伴激励政策CSF项目的推进 ------- 营销规划部总监 邓铭
- 9. 2003年年度CSF基金总额为5200万 后附各业代处DSR编制草案，只针对原有业代处进行了分解，新的业代处建立后所需DSR数量，由分公司在各自范围内调整、上报 一、2003年CSF项目预算及各业代DSR编制草案第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加
- 10. 二、业代处DSR队伍建立过程中的相关指引第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加每DSR覆盖店数200家 03年5月起开始编制调整，分公司上报编制需求，审批后招聘
- 11. 三、业代处DSR编制第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C2、业务代表处数量以及编制的增加
- 12. 提 纲二、行销业务系统： A、零售终端的建设： A1、本阶段的终端争夺战 A2、下阶段的目标 B、合作伙伴制系统的优化： B1、销售网络布局的重新规划 B2、更加有效的合作伙伴激励政策 C、业务操作系统的新增投入： C1、生意管理平台的下移 C2、业务代表处数量以及编制的增加 C3、 CSF项目的推进 C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 三、后勤服务系统建设： A、新的订单处理流程的启动 B、健全的财务核算系统的建立 C、DRP系统的全面启动
- 13. 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案 广东健力宝集团销售公司 总经理办公室 二○○三年五月六日第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 14. 前一阶段人事方面的调整结果第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 15. 背景： 原人员配置无法满足公司现阶段战略发展需要。 目的： 1）通过一定的人员流动和淘汰，保证了人员有进有出，对公司进行了必要的更新； 2）通过对总监、经理、主任的考核评估，优化团队，发掘员工中优秀人才。 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 16. 原则： 本着从公司实际需要出发和合理搭配的原则，从公司前 瞻性与员工的生涯规划相结合的出发点。 方式： 对全国主任级以上干部进行实地考核及评估；对应聘人员进行认真严格选拔及面试。 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 17. 营销总部 在营销总部，现有部门职能被重新规划，并进一步细化岗位，同时为了达到合理统筹安排工作的目的，新增设部分岗位。目前共有77个岗位,具体情形如图所示： 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 18. 销售公司人员配置概况分析营销总部 目前在岗员工为110人，在原有岗位及新增岗位的基础上，人员变动如下：其中，原岗位人员43人，外聘23人，内部提升的有30人，内部异动的有14人。具体比例如图： 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 19. 营销总部 在原岗位中,人员的组成如下: 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 20. 处于新增设岗位的人员中，内部提升所占比例较大,有23人,占比是34.33%；区域异动的有20人,占比是29.85%：该部分人员入职时间较长，对公司运作较为熟悉：内部提升和区域异动可以激励员工，保持团队活力；新增设岗位中，外部招聘有20人,占比例为29.85%，为公司注入了新的活力 。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 21. 业务系统总监、经理级 业务系统调整，由原来的六个大区27个分公司整合为8个一级分公司（２１区域市场），8个二级分公司，成立16个分公司下设的市场部。其中人员分别为：第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 22. 业务系统总监、经理级 根据岗位人员状况分析，人员组成如下图 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 23. 业务系统总监、经理级 这次调整变动较大，有75%岗位的人员进行了调整。其中41%人员属于区域异动。而内部提升人员又占异动人员比例的14%： 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 24. 业务系统主任级 根据深度覆盖项目和营销战略的需要，在原１４４个业务代表处的基础上，取消3个，另外新增加１2个业务代表处。主任级人员变动较为平均，留岗人员、新聘人员、调岗人员各占三成：第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 25. 业务系统主任级 高级主任与主任的比例：第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 26. 总结 此次对原有员工的调整， 1）总监、经理级人员淘汰率不大，辞职、调岗人员占7%；区域异动占66%； 2）基层管理人员变动较大：主任级员工淘汰率占30%，岗位调整人员占30%。原因是经过一年的锻炼，某些人员能力及素质还未能达到公司进一步发展的要求，继续留用只会对销售公司的决策执行产生阻力。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 27. 作用： 1）一定比例的内部提升对员工进行了有力的激励，为有能力的员工提供了一个发展的空间，激发员工潜力，发挥各自优势以及经验籍此达到职业生涯的另一高峰。 2）建立择优汰劣的竞争激励机制，使员工有一定的动力，增强员工队伍的活力。 3）相当比例的留岗人员，有利于保证员工队伍的相对稳定，保持工作的连贯性。 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 28. 下阶段工作目标： 通过完善的绩效考核体系，检验整个团队在整合后的工作状况，致力于团队技能、素质、效率及对市场掌控能力的全面提高 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 29. 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 30. 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 31. 办公硬件建设方案第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 32. 目的： 为了配合分公司、业务代表处（以下简称为办事机构）筹建、扩编以及年度办公硬件升级的需要，特制定办公硬件建设方案。 内容： 1）办公选点 2）内外装潢及展示 3）办公室内部设备建设第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 33. 办公选点： 一、选点及租赁要求： 1. 为了使我司驻全国各地办事机构能发挥其地理优势，更好的管理其所辖区域内的业务市场，更方便日常业务拜访工作的开展，办事机构应设立在所辖区域重点管理市场内，如在费用允许的情况下建议选择在交通网络中心点； 2. 租赁的办公地点应选择在城市的主干道上、楼层建议选择在三层以下； 3. 各办事机构根据机构人员编制，租赁办公地点的面积建议按人均不低于5平方米，不大于10平方米，租赁时应考虑预留10%的扩展空间； 4. 协议建议按年为单位签订。如协议时间超出两年应由总经办行政部批准；第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 34. 办公选点： 一、选点及租赁要求（续）： 1. 结算方式应采用月结、季结的方式。如采用年结方式应由总经办行政部批准。 2. 与出租方洽谈租赁协议前，应要求出租方出示房产证明以及其他相关证明资料。 3. 租赁年度费用限额如下：城市一级分公司二级分公司区分公司（含业务代表处）业务代表处广州、深圳、北京、上海12万元10万元8万元6万元省会城市10万元8万元6万元5万元其他城市5万元4万元第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 35. 办公选点： 二、办公区域设置： 1. 一级分公司总监配备个人办公室，并在办公室外设总监办公室； 2. 二级分公司经理配备个人办公室，并在办公室外设经理办公室； 3. 分公司市场部经理、财务经理、区域经理配备个人办公室； 4. 分公司财务工作人员须在相对隔离及独立的办公区域办公； 5. 分公司、区域公司建议设立会议室； 6. 分公司建议设立档案库。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 36. 办公选点： 三、房屋租赁流程： 1. 租赁申请：办事机构根据本文内选点及区域设置，按公司《费用报销制度》填写《租赁申报表》，经分公司总监或经理审核后上报总经办行政部。经总经办行政部会同财务部审核后，提交总经理审批。 2. 协议签订：租赁报告经总经理批复后，由办事机构负责人与出租方拟定合同内容，一式两份寄回总经办行政部。合同经行政部转法务部审核后，由总经理签订并加盖公司公章。合同签订后，复印件分别留存财务部及行政部，原件由分公司及出租房保存。（后附房屋租赁合同 附件一） 3. 租赁费用支付：按公司《费用报销制度》制度执行。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 37. 办公选点： 三、房屋租赁流程（续）： 3. 租赁费用支付：按公司《费用报销制度》制度执行。 4.注意事项：为了能及时处理办公租赁，除了新建办事处外，其他办事机构办理续租或变更应提前一月申办。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 38. 办公选点： 四、办公地点更改 1. 办事机构在租赁期满后需要更换办公地点，可提出变更申请，附上变更原因、预设办公地点情况及租赁预算报行政部审核。经总经理批准后按上述房屋租赁流程执行。 2. 办事机构未满签订租赁期，但已满费用支付期。办事机构与出租方协商后，出租方同意解除合同，办事机构可按上述房屋租赁流程申请重新租赁办公地点。 3. 办事机构未满签订租赁期，而且已支付超过一个月的租赁费用，如出租方同意解除租赁合同并退款或转租，办事处可申请更换租赁地点；如不同意，办事机构不得随意提出更换。如有特殊情况，申报总经办行政部，经批示后再作处理。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 39. 内外装潢及展示 一、外部装潢及展示： 本项目指办事机构户外招牌、指示牌、门前展示牌的建设，具体设置地点可根据办事机构实际情况安排。 1. 公司户外招牌应设立在办公区域外部，临主干道一侧、三层以下。 2. 如办事机构入口未能设在临街处，应在入口周边设指示牌指引入口地点。 3. 如办事机构设在一层以上，应在楼梯拐角处、首层电梯间标注办事处所处位置。 4. 办事机构正门右侧应明显标注公司标志。 5. 如新办事机构未完成工商登记手续，办事机构外部不能悬挂任何企业标示，避免形成无照经营。 注：以上户外招牌、指示牌、门前标示由广告终端部提供设计方案以及材质。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 40. 内外装潢及展示 二、内部装潢及展示： 为了加强公司企业文化的建设，提高公司对内对外的形象展示，新建立办事机构可根据以下内部建设标准筹建。已设立办事机构如未能达到以下标准，可申报建设： 1. 办公室内墙粉饰应保持洁白，整洁，办公室内墙建议2年粉刷一次； 2. 各办事机构应配备防盗设施，如办公租赁面积在200平方米以上应配备防火设施； 3. 办公室显眼处应设立公司产品展示架； 4. 为了提高办事机构的员工士气，为了加强公司信息的传达，办事机构应设立公司公告栏、业绩通告栏、销量排名榜等。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 41. 内外装潢及展示 三、内外部装潢及展示限额及费用申报 1.预算标准： 1.1. 分公司内外部装潢及展示限额4万元； 1.2. 区域分公司、业务代表处内外部装潢及展示限额2万元； 1.3. 已设立分公司扩编以及年度内外部装潢展示更新年度费用限额1万元； 1.4. 已设立区域公司、业代处扩编以及年度内外部装潢展示更新年度费用限额5000万元 注:已设立办事机构申请内外部装潢及展示费用，公司采用年度预算制，各办事机构年度费用不可超出限额标准。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 42. 内外装潢及展示 三、内外部装潢及展示限额及费用申报(续) 2. 费用申请：各办事机构应按装潢及展示限额标准，根据办公场所实际情况，将建设项目用材、面积、单价等制定建设预算。预算由机构负责人上报分公司总监或经理以及财务部经理，经审核后上报公司总经办行政部。行政部应会同财务部审核后上报总经理，经总经理审批后由财务部下拨建设款。 3. 建设管控：办事机构进行内外部装潢及展示建设时，应本着节省的原则根据预算费用严格把控，不得随意添加建设项目以及预算费用。建设完成后，办事机构应将实际建设项目以及实际产生费用上报分公司，分公司应派员检查。建设情况经核实由分公司总监或经理签字确认。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 43. 内外装潢及展示 三、内外部装潢及展示限额及费用申报 4. 费用核销：建设费用经过机构负责人、验收人、分公司总监或经理签字确认后，上传公司总经办行政部。行政部会同审计部、财务部审核后上报总经理，经总经理审批后由财务部拨付剩余建设款。建设发票上传财务部。 5. 注意事项： 5.1. 任何项目不得存在虚报、多报，如经查实交由总经办处理。 5.2. 办事机构内外部装潢及展示应配合内部设备建设同时开展。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 44. 办公室内部设备建设 办公室内部设备建设包括办公固定设施、办公器材、办公通讯设施、办公文具。办事机构应根据配置标准申请购置或公司统一配发。以下标准按新建办事处配置标准，已设立办事处如未达到此标准，可申请购置。 一、办公固定设备配置标准 办公固定设备的配置包括办事机构办公桌椅、文件柜、保险柜、降温设备、热水器、穿衣镜等物品。 1.分公司办公家具配置限额4万元； 2.区域公司、业务代表处办公家具配置限额2万元。 二、办公器材配置 各办事机构固定办公器材电脑、多功能一体机、打印机由总经办行政部统一配发，办事机构在筹建及扩编时可根据在编人数申请以下器材。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 45. 办公室内部设备建设 办公器材配置表： 行政区域/职能分部电脑配备（台）多功能一体机（台）激光打印机（台）手提电脑台式电脑一级 分公司总监办公室1210市场部0411财务核算部0201区域分公司1111二 级 分 公 司分公司经理办公室1200市场部0311财务核算部0301业代处省会地市级以上业代处0210县市级城市业代处0110第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 46. 办公室内部设备建设 三、办公通讯配置 1. 为了配合公司DRP系统、OA系统的推广，各分公司、业务代表处应使用宽带上网方式。该地区无此项业务，可申请设立独立专线上网 2. 各分公司应采用包月上网方式，如分公司包月费用在500元以上、业务代表处在300元以上可采用计时方式。 3. 一二级分公司总监/经理、市场部经理、区域经理、财务经理应在办公室配置独立外线电话； 4. 固定办公人数超于20人，可设立电话交换机； 5. 固定办公人数在10人以上20人内可申请3台电话外线； 6. 固定办公人数在10人以下可申请2台电话外线。 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 47. 办公室内部设备建设 四、办公文具配置 1. 配置限额 1.1. 分公司办公文具配置限额6000元； 1.2. 区域公司、业务代表处办公文具配置限额3000元； 2. 财务人员可根据实际所需配置财务专用物品。 3. 固定办公室人员建议配置资料盘或资料栏一个、文件夹三个、办公文具一套； 4. 分销主管、KA业务人员建议配置便携式计算机一个，其他办公用品按固定办公室人员配置。 5. 业务人员应配置文件夹三个，公司文件封套5个。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 48. 办公室内部设备建设 五、办公室内部设备费用申报及配发申请 1. 设备申请：办事机构应在筹建及扩编时，根据人员编制及扩编人数，按以上配置标准申请办公内部设备建设并提交配置预算。报告及预算由机构负责人上报分公司总监或经理，经审核上报总经办行政部，经行政部会同审计部、财务部审核后上报总经理，经总经理批准后由财务部下拨建设费用。 2. 办公器材配发：行政部根据总经理批复，按办事机构所需在一周内配发。第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 49. 办公室内部设备建设 五、办公室内部设备费用申报及配发申请(续) 3. 建设管控：办事机构进行内部设备建设时，应本着节省的原则根据预算费用严格把控。内部设备建设完成后，办事机构应将实际建设项目以及实际产生费用上报分公司，分公司应派员检查。建设情况经核实由分公司总监或经理签字确认。 4. 费用核销：建设费用经过机构负责人、验收人、分公司总监或经理签字确认后，上传公司总经办行政部。行政部会同审计部、财务部审核后上报总经理，经总经理审批后由财务部拨付剩余建设款。建设发票上传财务部。 注意事项：任何项目不得存在虚报、多报，如经查实交由总经办处理 第二部分：系统建设具体执行方案二/C/C4、前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案
- 50. 提 纲二、行销业务系统： A、零售终端的建设： A1、本阶段的终端争夺战 A2、下阶段的目标 B、合作伙伴制系统的优化： B1、销售网络布局的重新规划 B2、更加有效的合作伙伴激励政策 C、业务操作系统的新增投入： C1、生意管理平台的下移 C2、业务代表处数量以及编制的增加 C3、 CSF项目的推进 C4、办公条件的优化 C5、 三、后勤服务系统建设： A、新的订单处理流程的启动 B、健全的财务核算系统的建立 C、DRP系统的全面启动
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