工程技术部资料档案理制度
第1条 规范工程技术部资料档案理工作保证资料完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
第2条 档案理机构职责
21 工程技术部档案工作实行二级理级理指工程技术部统筹理二级理指项目部档案资料理
22 工程技术部负责项目档案资料统收集理项目部负责项目档案资料理
23 工程技术部责二级档案理工作进行监督指导定期二级档案理进行检查验收
第3条 工程技术部档案资料收发阅存档销毁环节中应严格登记认真细致做档案保利工作充分发挥档案资料作
第4条 档制度
41 反映工程生产营项目理工程成等活动具查考利价值文件资料均属档范围
42 属档范围文件资料均工程技术部集中统理擅留存
43 档文件资料原必须原件原件报批档相关部门保留工程技术部保存复印件需留存原件彩色扫描件
44 工程业务活动中收文件函件公司工程技术部名义发出文件函件留底稿正文备查均时档
45 业务活动中涉合成结算等济方面资料财务部保存原件工程技术部保存文件复印件需留存原件彩色扫描件
46 档范围资料办整理连关资料移交工程技术部部门需复印复制档范围外项目部行保
47 二级档案应根资料性质需项目竣工验收月须全部移交必须保留量留复印件余资料交工程技术部统保存
48 需档详细资料见附件工程技术部存档资料览表
第5条 档案保制度
51 公司工程技术部根保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安全条件
52 档资料进行登记编制档目录档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学库存档案必须图物相符帐物相符
53 档案理员科学编制分类法根分类法编制分类目录根需编制专题目录完善检索工具便查找(资料档工程名称分类存放)
54 档案理员熟悉理档案资料解利者需求掌握利规律果新资料入档必须文档目录中时添加
55 档案资料均定期清查（暂定月清查次）出档案资料指定期限发现丢失时追查处理时采取补救措施
56 根关规定公司实际情况确定档案保存期限年年终进行整理剔
57 确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
58 严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作档案资料保工作疏忽交接手续严谨造成文件资料丢失追究相应责
59 文档负责调离岗位时须文档目录清单现存文档核做工作交接方办理调动手续果出现物单符公司造成损失视情节轻重予责相应处罚
第6条 档案阅制度
61 档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
62 阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必须办公室指定方携带外出需出档案须档案保部门负责批准
63 阅档案必须履行登记签收手续
64 出档案材料时间超周必时续期档案理员催需长期出须分副总理批准
65 阅档案资料者必须妥善保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
66 出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
67 重档案机密档案阅必须阅分副总理意必须外总理审批
第7条 文件理
71 起草文件前应首先解事情背景起草该文件目需注意事项收集相关素材做前期准备工作
72 起草文件程中做容详实准确根文件性质运场合选书写表达方式做适时贴切
73 种文件发前部门理审阅文件发时迅速时做发记录需回收表格文件做事回收工作
74 文件发时进行整理存档回收资料时整理存档限定发放范围文件注意做相关保密工作
第8条 制度二〇五年元月日起执行
工程技术部
二〇五年元月日
附件工程技术部存档资料览表
— END —
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工程技术部资料档案理制度
第1条 规范工程技术部资料档案理工作保证资料完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
第2条 档案理机构职责
21 工程技术部档案工作实行二级理级理指工程技术部统筹理二级理指项目部档案资料理
22 工程技术部负责项目档案资料统收集理项目部负责项目档案资料理
23 工程技术部责二级档案理工作进行监督指导定期二级档案理进行检查验收
第3条 工程技术部档案资料收发阅存档销毁环节中应严格登记认真细致做档案保利工作充分发挥档案资料作
第4条 档制度
41 反映工程生产营项目理工程成等活动具查考利价值文件资料均属档范围
42 属档范围文件资料均工程技术部集中统理擅留存
43 档文件资料原必须原件原件报批档相关部门保留工程技术部保存复印件需留存原件彩色扫描件
44 工程业务活动中收文件函件公司工程技术部名义发出文件函件留底稿正文备查均时档
45 业务活动中涉合成结算等济方面资料财务部保存原件工程技术部保存文件复印件需留存原件彩色扫描件
46 档范围资料办整理连关资料移交工程技术部部门需复印复制档范围外项目部行保
47 二级档案应根资料性质需项目竣工验收月须全部移交必须保留量留复印件余资料交工程技术部统保存
48 需档详细资料见附件工程技术部存档资料览表
第5条 档案保制度
51 公司工程技术部根保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安全条件
52 档资料进行登记编制档目录档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学库存档案必须图物相符帐物相符
53 档案理员科学编制分类法根分类法编制分类目录根需编制专题目录完善检索工具便查找(资料档工程名称分类存放)
54 档案理员熟悉理档案资料解利者需求掌握利规律果新资料入档必须文档目录中时添加
55 档案资料均定期清查（暂定月清查次）出档案资料指定期限发现丢失时追查处理时采取补救措施
56 根关规定公司实际情况确定档案保存期限年年终进行整理剔
57 确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
58 严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作档案资料保工作疏忽交接手续严谨造成文件资料丢失追究相应责
59 文档负责调离岗位时须文档目录清单现存文档核做工作交接方办理调动手续果出现物单符公司造成损失视情节轻重予责相应处罚
第6条 档案阅制度
61 档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
62 阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必须办公室指定方携带外出需出档案须档案保部门负责批准
63 阅档案必须履行登记签收手续
64 出档案材料时间超周必时续期档案理员催需长期出须分副总理批准
65 阅档案资料者必须妥善保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
66 出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
67 重档案机密档案阅必须阅分副总理意必须外总理审批
第7条 文件理
71 起草文件前应首先解事情背景起草该文件目需注意事项收集相关素材做前期准备工作
72 起草文件程中做容详实准确根文件性质运场合选书写表达方式做适时贴切
73 种文件发前部门理审阅文件发时迅速时做发记录需回收表格文件做事回收工作
74 文件发时进行整理存档回收资料时整理存档限定发放范围文件注意做相关保密工作
第8条 制度二〇五年元月日起执行
工程技术部
二〇五年元月日
附件工程技术部存档资料览表
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