2021年公司档案资料理制度
第条规范公司档案资料理工作保证档案完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
第二条档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理级理指公司综合办公室统筹理二级理指部门档案资料理
2综合办公室负责公司档案资料统收集理部门勤负责部门档案资料理
第三条档制度
1属公司战略发展生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件制度资料均属档范围
2属档范围文件资料均公司集中统理
3档文件资料原必须原件原件报批档相关部门保留综合办公室保存复印件
4公司业务活动中收文件函件承办均时档公司名义发出文件函件留底稿正文备查
5业务活动中涉金融财税方面资料营理部___会计法相关规定保存原件属力资源方面资料综合办公室力资源保存原件属工程建设方面工程勤部保存原件
6公司外签订济合应营理部合执行（签订）部门保存份特殊情况份原件时营理部保存原件
7档范围外资料包括部门收集客史档案客情通报营数分析部门发部通启工作联络单营部门票等部门行保
第四条档案资料保制度
1公司设立存放档案专门库房部门应根保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安全条件
2档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学便查找
3根关规定公司实际情况确定档案保存期限年终进行整理剔
4确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
5公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续
第五条档案资料保存期限
1公司名义发出文件请示___通报理制度工程建设等档案资料公司收重文件___函件相关批复等资料永久保存
2涉金融财税方面资料营合等保存期限严格___会计法相关规定保存
3部门存放部门发部通启工作联络单保存期限年营业票预订单客情通报等核清楚业务已完结情况保存期限半年业务未完毕酌情延长
4部门勤保存期限时部门保存档案资料进行整理部门理审核求分类处理属档范围部门勤年末移交综合办公室保存属部门满期存放部通启工作联络单等资料年末勤移交综合办公室统处理属预订单票客情通报等资料满期勤移交营理部统处理
第六条档案资料阅制度
1档案属公司___未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必须指定方携带外出需出档案须档案保部门负责批准
3阅档案必须履行登记签收手续
4出档案时规定时间（原超周）期档案理员时催需长期出须分副总理批准
5阅档案资料者必须妥善保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
6出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
7重档案___档案阅必须阅分副总理意必须外总理审批
第七条注意事项
日常文件资料时需加盖印章严格印章规范（范）公司部门印章限公司部需加盖公司印章求履行相关审批手续作废文件资料加盖印章公司领导签字客户信息该页转应做销毁处理
第八条制度发日起执行
第二篇：公司档案理资料四档求
1档案质量总求遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
2档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
3档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件分立起分开文电应合档
4年度文件般放起立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
5档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
6案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
五档案理员职责
1关规定做文件材料收集整理分类档等工作
2档范围求文件材料时档
3工作员应遵纪守法忠职守努力维护公司档案完整安全
六档案利
1公司档案公司部员阅阅者填写阅单报员批准方阅中非受控文档阅部门理签字批准受控文档阅总理签字批准
2档案阅长期限两周出档案档案理员定期催发现损坏丢失逾期未应写出书面报告报总理处理
3必须严格保密准泄露档案材料容发现遗失必须时汇报追求责
4准拆卷意抽换卷文件剪贴涂改字句等意
摘抄复制案卷容确需必须领导批准摘抄复制
5必须爱护档案保持整洁准档案材料中写字划线作记号等
6准转必须专专
7毕时需延长阅时间必须通知档案理员行办理续手续
第三篇：档案资料理制度档案资料理制度
做工程设备档案资料理工作参建设工程文件档整理规范等文件关求结合公司实际情况公司领导档案理相关求特制订档案理制度
（1）档范围
工程设备档案资料a工程档案指类报批文件（政府行政部门类报批文件回复批示文件外发文外接收文件）类合（合作合供合工程合合附件补充合供应商（服务）单位报价资质资料报价商务资料报价汇总表说明文件价考察调研报告考察调研影片资料）设计资料图纸设计变更工程洽商资料监理文件施工日志___审计结种验收证件检测报告材料设备合格证说明书施工图财产移交手续需存档文件等
b设备档案鉴定评价（仪器）技术状态科学资料保障（仪器）设备正常运转处良状态重档案员接收档公司类设备资料包括计划选购阶段仪器设备购买申请单协议合重函件电文开箱验收阶段装箱单开箱验收单出厂合格证书出厂精度检验单图样技术手册维护手册说明书校验标准机备件图册软件硬件部分文件材料开箱检验记录___调试阶段试车试验记录___验收单存问题处理意见运行维护修理阶段设备仪器移交部门附件机工具清单设备仪器维护保养安全技术操作规程设备仪器记录设备仪器保养情况记录设备仪器检查记录维修记录改造更新阶段合理化建议处理结果设备仪器改造改装更新报告批复改进改装程中形成图样技术文件设备仪器报废技术鉴定书请示批复文件技术鉴定成果申报奖励等类文件
（2）档案保密制度
a档案工作员必须树立高度保密观念遵守公司项保密制度b涉宜公开公司___等档案应作___保严格控制查阅范围
公司员需查阅者须公司领导批准
c作___部理档案应严格履行查阅审批手续严禁擅拍复制利者应严格遵守保密规定泄露公司___
d确已保存价值建设工程设备档案列出销毁清册领导审批销毁监销销毁签名注销
（3）档案工作员岗位职责
a热爱档案事业忠职守遵纪守法勤奋学具备档案专业知识b负责公司建设工程中形成资料设备资料收集整理立卷档工作积极提供利项工作服务
c规定档案馆移交应进馆档案
d积极动级部门汇报档案工作情况接受监督检查指导
e办理领导交办档案业务工作
（4）档案理制度
a非档案理员擅查阅档案柜里案卷确工作需须公司领导批准意方查阅
b档案柜档案进行系统排列存放准堆放档案关东西做完整安全存放序查找方便
c做档案柜六防（防盗防火防尘防阳光防潮防鼠虫蛀）工作时勤检查勤扫保持档案柜卫生整洁安全
d档案柜藏档案进行常检查发现问题时采取效措施e属档范围仪器设备全套机技术文件仪器设备说明书样图纸技术操作规程合格证___调试等材料系式二份应留份存档份原件存档复印件机
f档案员负责仪器设备档案收集整理保利统计工作仪器设备档案文件材料时间先排列铅笔编写页号文字页面编号正面编右角背面写左角然填写卷目录
（5）档案安全制度
a严格执行定期检查进出档案清点制度档案柜实行专负责钥匙应
妥善保丢失应时汇报采取措施非理员意翻阅档案柜里档案
b次长假前应档案进行全面检查档案柜加贴封条切实消安全隐患
（6）档案资料查阅利制度
a单位员阅档案资料须登记未履行登记手续档案理员予提供档案资料档案资料出时间超半月确需继续阅必须办理续手续关键性常部分档案应复印件量原件般复印
b档案资料原件般外单位员特殊情况需外时须分领导批准办理外手续限期出档案材料原件妥善保毁坏遗失期损坏遗失负责外单位员需复印档案柜里资料时须领导意方进行
c档案柜里档案资料需交单位时应填交接单方交付d查阅档案时严禁吸烟严禁文件材料划线勾作记号折角等严禁涂改拆撕档案违者造成档案损毁法追究事行政法律责
e查阅档案者义务利效果反馈档案理员利探索总结档案利工作规律更项工作服务
（7）档案收集
a档案理员收公司部员相关单位员予资料应时登记b工程档案资料项目收集档案应系统分类统存放档案盒贴标签做电子目录方便日检索
c设备档案资料名称分类组卷组容具机联系材料组合成保单位卷文件排列设备材料然形成程排列做电子目录方便日检索
d应妥善保存类档案资料发现途明资料应交总工程师审阅确定途
e勘察设计施工监理等单位公司移交档案时应编制移交清单
双方签字盖章方交接
f项目签订承包合中应明确规定工程档案资料设备资料编制责范围容套数案卷质量标准时间求施工单位时提交合格竣工图算完成施工务
g公司购置设备仪器机全套资料拆箱负责收集齐全时移交档案员统积累集中保
第四篇：档案资料理制度档案资料理制度
适应企业现代化规范理需级关档案工作关规定结合公司实际情况现作规定：
公司__文件记录合文技术图纸工艺配方等资料律办公室专负责收集整理建档保存
二公司属单位必须坚持文件材料形成积累整理档制度档材料齐全完整字迹工整图样清晰
三公司领导科室工作员公外出参观学考察参加种会议获取文件材料档范围规定时交档案室档
四工作需阅档案时档案资料原带出档案室特殊情况报请公司领导批准方带出时超月期严格履行检查程序
五阅员档案部门意准复印抄录
六阅员必须爱护阅档案擅涂改撕毁损坏档案意档案转___丢失损坏破坏档案资料关员程度价值予相应济处罚行政处罚
七需复制图纸文件材料必须公司领导批准方复制批准律复制
九档案理工作现代化理项重容级领导干部部门必须高度重视支持
第五篇：档案资料理制度档案资料理制度
项目部指定档案理工作（资料员）资料员负责档案接收收集整理立卷保调阅等工作
二非档案理员擅查阅档案柜里资料确工作需须部门负责批准意方查阅
三档案柜档案进行系统排列存放准堆放档案关东西做完整安全存放序查找方便
四做档案柜六防（防盗防火防尘放阳光防潮防鼠虫蛀）工作时勤检查勤扫保持档案柜卫生整洁安全
五档案柜藏档案进行常检查发现问题时采取效措施
六档案室统理项目部档案材料形成积累整理立卷档工作负责收集整理施工程中种资料保证施工资料准确完整时提供阶段检查验收资料
七项目部档案员变动时交接双方应保档案进行清点登记办理移交手续
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第条规范公司档案资料理工作保证档案完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
第二条档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理级理指公司综合办公室统筹理二级理指部门档案资料理
2综合办公室负责公司档案资料统收集理部门勤负责部门档案资料理
第三条档制度
1属公司战略发展生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件制度资料均属档范围
2属档范围文件资料均公司集中统理
3档文件资料原必须原件原件报批档相关部门保留综合办公室保存复印件
4公司业务活动中收文件函件承办均时档公司名义发出文件函件留底稿正文备查
5业务活动中涉金融财税方面资料营理部___会计法相关规定保存原件属力资源方面资料综合办公室力资源保存原件属工程建设方面工程勤部保存原件
6公司外签订济合应营理部合执行（签订）部门保存份特殊情况份原件时营理部保存原件
7档范围外资料包括部门收集客史档案客情通报营数分析部门发部通启工作联络单营部门票等部门行保
第四条档案资料保制度
1公司设立存放档案专门库房部门应根保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安全条件
2档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学便查找
3根关规定公司实际情况确定档案保存期限年终进行整理剔
4确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
5公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续
第五条档案资料保存期限
1公司名义发出文件请示___通报理制度工程建设等档案资料公司收重文件___函件相关批复等资料永久保存
2涉金融财税方面资料营合等保存期限严格___会计法相关规定保存
3部门存放部门发部通启工作联络单保存期限年营业票预订单客情通报等核清楚业务已完结情况保存期限半年业务未完毕酌情延长
4部门勤保存期限时部门保存档案资料进行整理部门理审核求分类处理属档范围部门勤年末移交综合办公室保存属部门满期存放部通启工作联络单等资料年末勤移交综合办公室统处理属预订单票客情通报等资料满期勤移交营理部统处理
第六条档案资料阅制度
1档案属公司___未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必须指定方携带外出需出档案须档案保部门负责批准
3阅档案必须履行登记签收手续
4出档案时规定时间（原超周）期档案理员时催需长期出须分副总理批准
5阅档案资料者必须妥善保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
6出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
7重档案___档案阅必须阅分副总理意必须外总理审批
第七条注意事项
日常文件资料时需加盖印章严格印章规范（范）公司部门印章限公司部需加盖公司印章求履行相关审批手续作废文件资料加盖印章公司领导签字客户信息该页转应做销毁处理
第八条制度发日起执行
第二篇：公司档案理资料四档求
1档案质量总求遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
2档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
3档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件分立起分开文电应合档
4年度文件般放起立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
5档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
6案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
五档案理员职责
1关规定做文件材料收集整理分类档等工作
2档范围求文件材料时档
3工作员应遵纪守法忠职守努力维护公司档案完整安全
六档案利
1公司档案公司部员阅阅者填写阅单报员批准方阅中非受控文档阅部门理签字批准受控文档阅总理签字批准
2档案阅长期限两周出档案档案理员定期催发现损坏丢失逾期未应写出书面报告报总理处理
3必须严格保密准泄露档案材料容发现遗失必须时汇报追求责
4准拆卷意抽换卷文件剪贴涂改字句等意
摘抄复制案卷容确需必须领导批准摘抄复制
5必须爱护档案保持整洁准档案材料中写字划线作记号等
6准转必须专专
7毕时需延长阅时间必须通知档案理员行办理续手续
第三篇：档案资料理制度档案资料理制度
做工程设备档案资料理工作参建设工程文件档整理规范等文件关求结合公司实际情况公司领导档案理相关求特制订档案理制度
（1）档范围
工程设备档案资料a工程档案指类报批文件（政府行政部门类报批文件回复批示文件外发文外接收文件）类合（合作合供合工程合合附件补充合供应商（服务）单位报价资质资料报价商务资料报价汇总表说明文件价考察调研报告考察调研影片资料）设计资料图纸设计变更工程洽商资料监理文件施工日志___审计结种验收证件检测报告材料设备合格证说明书施工图财产移交手续需存档文件等
b设备档案鉴定评价（仪器）技术状态科学资料保障（仪器）设备正常运转处良状态重档案员接收档公司类设备资料包括计划选购阶段仪器设备购买申请单协议合重函件电文开箱验收阶段装箱单开箱验收单出厂合格证书出厂精度检验单图样技术手册维护手册说明书校验标准机备件图册软件硬件部分文件材料开箱检验记录___调试阶段试车试验记录___验收单存问题处理意见运行维护修理阶段设备仪器移交部门附件机工具清单设备仪器维护保养安全技术操作规程设备仪器记录设备仪器保养情况记录设备仪器检查记录维修记录改造更新阶段合理化建议处理结果设备仪器改造改装更新报告批复改进改装程中形成图样技术文件设备仪器报废技术鉴定书请示批复文件技术鉴定成果申报奖励等类文件
（2）档案保密制度
a档案工作员必须树立高度保密观念遵守公司项保密制度b涉宜公开公司___等档案应作___保严格控制查阅范围
公司员需查阅者须公司领导批准
c作___部理档案应严格履行查阅审批手续严禁擅拍复制利者应严格遵守保密规定泄露公司___
d确已保存价值建设工程设备档案列出销毁清册领导审批销毁监销销毁签名注销
（3）档案工作员岗位职责
a热爱档案事业忠职守遵纪守法勤奋学具备档案专业知识b负责公司建设工程中形成资料设备资料收集整理立卷档工作积极提供利项工作服务
c规定档案馆移交应进馆档案
d积极动级部门汇报档案工作情况接受监督检查指导
e办理领导交办档案业务工作
（4）档案理制度
a非档案理员擅查阅档案柜里案卷确工作需须公司领导批准意方查阅
b档案柜档案进行系统排列存放准堆放档案关东西做完整安全存放序查找方便
c做档案柜六防（防盗防火防尘防阳光防潮防鼠虫蛀）工作时勤检查勤扫保持档案柜卫生整洁安全
d档案柜藏档案进行常检查发现问题时采取效措施e属档范围仪器设备全套机技术文件仪器设备说明书样图纸技术操作规程合格证___调试等材料系式二份应留份存档份原件存档复印件机
f档案员负责仪器设备档案收集整理保利统计工作仪器设备档案文件材料时间先排列铅笔编写页号文字页面编号正面编右角背面写左角然填写卷目录
（5）档案安全制度
a严格执行定期检查进出档案清点制度档案柜实行专负责钥匙应
妥善保丢失应时汇报采取措施非理员意翻阅档案柜里档案
b次长假前应档案进行全面检查档案柜加贴封条切实消安全隐患
（6）档案资料查阅利制度
a单位员阅档案资料须登记未履行登记手续档案理员予提供档案资料档案资料出时间超半月确需继续阅必须办理续手续关键性常部分档案应复印件量原件般复印
b档案资料原件般外单位员特殊情况需外时须分领导批准办理外手续限期出档案材料原件妥善保毁坏遗失期损坏遗失负责外单位员需复印档案柜里资料时须领导意方进行
c档案柜里档案资料需交单位时应填交接单方交付d查阅档案时严禁吸烟严禁文件材料划线勾作记号折角等严禁涂改拆撕档案违者造成档案损毁法追究事行政法律责
e查阅档案者义务利效果反馈档案理员利探索总结档案利工作规律更项工作服务
（7）档案收集
a档案理员收公司部员相关单位员予资料应时登记b工程档案资料项目收集档案应系统分类统存放档案盒贴标签做电子目录方便日检索
c设备档案资料名称分类组卷组容具机联系材料组合成保单位卷文件排列设备材料然形成程排列做电子目录方便日检索
d应妥善保存类档案资料发现途明资料应交总工程师审阅确定途
e勘察设计施工监理等单位公司移交档案时应编制移交清单
双方签字盖章方交接
f项目签订承包合中应明确规定工程档案资料设备资料编制责范围容套数案卷质量标准时间求施工单位时提交合格竣工图算完成施工务
g公司购置设备仪器机全套资料拆箱负责收集齐全时移交档案员统积累集中保
第四篇：档案资料理制度档案资料理制度
适应企业现代化规范理需级关档案工作关规定结合公司实际情况现作规定：
公司__文件记录合文技术图纸工艺配方等资料律办公室专负责收集整理建档保存
二公司属单位必须坚持文件材料形成积累整理档制度档材料齐全完整字迹工整图样清晰
三公司领导科室工作员公外出参观学考察参加种会议获取文件材料档范围规定时交档案室档
四工作需阅档案时档案资料原带出档案室特殊情况报请公司领导批准方带出时超月期严格履行检查程序
五阅员档案部门意准复印抄录
六阅员必须爱护阅档案擅涂改撕毁损坏档案意档案转___丢失损坏破坏档案资料关员程度价值予相应济处罚行政处罚
七需复制图纸文件材料必须公司领导批准方复制批准律复制
九档案理工作现代化理项重容级领导干部部门必须高度重视支持
第五篇：档案资料理制度档案资料理制度
项目部指定档案理工作（资料员）资料员负责档案接收收集整理立卷保调阅等工作
二非档案理员擅查阅档案柜里资料确工作需须部门负责批准意方查阅
三档案柜档案进行系统排列存放准堆放档案关东西做完整安全存放序查找方便
四做档案柜六防（防盗防火防尘放阳光防潮防鼠虫蛀）工作时勤检查勤扫保持档案柜卫生整洁安全
五档案柜藏档案进行常检查发现问题时采取效措施
六档案室统理项目部档案材料形成积累整理立卷档工作负责收集整理施工程中种资料保证施工资料准确完整时提供阶段检查验收资料
七项目部档案员变动时交接双方应保档案进行清点登记办理移交手续
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