1制订计划确定必须做事项满足会议需达会议确定目标
2制订会议议程
3解供场设施情况
4选择提议合适场
5检查较项设施
6安排交通事宜
7协调会务工作员活动
8招收培训会务员广告员
9制定行预算定预算安排关工作
10确定项工作时间安排
11视察选定场设施
12关方面进行接洽(运输公司旅行社视听服务公司)
13确定印刷公司
14安排食品饮料关事宜
15讨价价
16会议发言位贵宾进行联系
会展公司岗位职责2
1明确部门公司计划安排拟订部门理制度
2部门员安排重点客户公关方法探讨
3协助部门员开展工作
4协部门工作
会展公司岗位职责3
负责国出访团组海外华访问团组行程设计酒店安排国外公司接洽安排接业务负责团组出访期间访工作保证服务质量
会展公司岗位职责4
1协助项目负责进行展会现场理工作
2部档案整理等
会展公司岗位职责5
1协调市场部项目部客户沟通完成方案策划创意
2持项目分析创意会策划设计提供创意点
3开拓丰富活动资源策划创意实施提供种保障
会展公司岗位职责6
负责市场调查研究业务创新设计媒体合作实施集团客户理型活动组织网站产品配合业务推广计划协调理
会展公司岗位职责7
接洽阶段
1获取参展客户信息
2门拜访客户
3取客户参展相关资料
4明确设计图交付日期
设计阶段
1设计师沟通时客户进行展位设计交流
2客户交付设计初稿设计说明工程报价
3研究客户反馈意见次修改
4交付定稿设计图工程报价
签约阶段
1客户确定工程价格
2明确客户相互配合求
3签订合制作阶段
1根部门工作单完成制作准备工作
2安排客户工厂实察制作准备情况
3完成办场展馆等项手续
现场施工阶段
1现场展位搭建
___处理现场追加变更项目
3配合客户展品进场
4客户验收
展会期间撤场阶段
1安排展会期间现场应急服务增值服务
2配合客户展品离场
3现场拆
续踪服务
1展会续总结报告
2客户提供行业会展信息分析
3邀请客户参观公司服务案例
4延伸客户项目
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