2021年部门工作职责说明书
谓部门职责三级分解：通明确部门功定位方确定部门职责容部门职责流程功模块进行层层分解进输出系统部门级二级三级职责程通部门职责三级分解帮助公司明确部门定位职责岗位职责岗位职责部门职责关系优化部门岗位设置完善部门职位序列建立科学职级体系
三级职责定义
级职责：指部门工作级流程级功模块
二级职责：流程级职责进行分解般情况条级职责分解成条相关二级职责
三级职责：流程二级职责进步分解般情况条二级职责分解成条相关三级职责
部门三级职责分解操作原
检验部门职责职位设置匹配度合理性需建立结构性检验优化标准便部门职位体系进行持续性优化时确保优化结果质量形式具备部统性
1覆盖完整：进行部门职责分解时必须覆盖全面保持部门职责完整遗漏缺失
2相互独立：三级职责分解项职责必须相互独立避免出现职责容重叠
3相互关联：职位承担职责否具备合理关联性(避免出现职位交叉覆盖项二级职责部分三级职责)
三级职责分解具体步骤
步骤：思考部门定位
思考部门定位：思考部门公司特价值部门存理
部门定位描述：句话清晰界定部门公司定位：根…做…结果…
例：
SCIPO模型思考部门定位
步骤二：厘清部门级业务流程功模块
部门职流程进行切分确保部门职完整遗漏相互独立部门确实法流程分解时功模块进行分解
步骤三：部门职责流程(功)进行三级分解
部门职责层层剥洋葱样进行分解层分解流程进行切分确保职清晰完整遗漏相互独立
某公司力资源部例：
步骤四：撰写部门职责描述
规范求撰写部门职责描述：根……做……结果……
部门工作职责说明书2
1负责起草学生会项规章制度理学生会物资时学生会固定资产进行登记学期盘点报废等
2负责校学生会质量理体系建立运行监督记录建立理学生会类资料档案学期档案整理电子档案网盘理
3出席学生会整体工作层面类会议培训负责做会议记录出版学生会种简报相关宣传工作
4负责会议相关工作中校学生会部门二级学院相关员进行考勤登记请销假理做学生会成员考核
5负责学生会部校院学生会协调督办工作发挥席团部门二级学院间桥梁作
6做种学生活动会务工作会场桌签摄影录等
7围绕学校中心工作开展学团公众号官方微博等公众台日常运营校园采访节目拍摄录制视频制作等线线宣传工作协级学生组织通种形式开展宣传教育活动
8负责广播站日常运行理活动持协调持培训
9负责宣传类先进物典型事迹国外时事政治时安排完成级交办宣传工作
10负责青马工程学生骨干调练日常组织
11协助整理学生档案
12负责二级学院学生会办公室工作服务监督考核
部门工作职责说明书3
1负责团组织关系转接超龄团员离闭手续办理新团员发展材料初审工作
2协助开展团课团组织生活会题团日活动安排检查落实情况
3负责检查班级团支部执行校团委决议计划指示情况青年学生履行团员义务遵守团纪律情况
4负责团先进集体先进表彰违纪团员处分工作资料记录整理档工作
5负责团员信息收集理团员统计工作做团员证团徽发放理团员证年度注册等工作
6负责时收缴团费
7负责学生会培训等员组织档案资料收集整理
8负责青年志愿者活动组织理青年志愿者理
9协助开展心理委员整体培训组织
10协助开展心理健康教育青春健康教育相关工作宣传
策划伴持培训等工作
11负责寒暑假社会实践登记表发放优秀社会实践报告初步审核评选
12负责二级学院学生会组织部工作服务监督考核
部门工作职责说明书4
1负责团组织关系转接超龄团员离闭手续办理新团员发展材料初审工作
2协助开展团课团组织生活会题团日活动安排检查落实情况
3负责检查班级团支部执行校团委决议计划指示情况青年学生履行团员义务遵守团纪律情况
4负责团先进集体先进表彰违纪团员处分工作资料记录整理档工作
5负责团员信息收集理团员统计工作做团员证团徽发放理团员证年度注册等工作
6负责时收缴团费
7负责学生会培训等员组织档案资料收集整理
8负责青年志愿者活动组织理青年志愿者理
9协助开展心理委员整体培训组织
10协助开展心理健康教育青春健康教育相关工作宣传
策划伴持培训等工作
11负责寒暑假社会实践登记表发放优秀社会实践报告初步审核评选
12负责二级学院学生会组织部工作服务监督考核
部门工作职责说明书5
1维护学权益定期收集学学校建设治理意见建议时学校相关部门反映处置结果反馈学生维护学生正权益
2协助勤中心开展饮食卫生物价教室公物维修等工作反映学较集中意见求协助解决种问题
3协助勤中心进行卫生知识宣传引导学生养成良卫生惯
4协助勤中心物品发放组织二级学院领取发放更换卫生工具等工作
5协助勤中心检查量化二级学院教室卫生区卫生情况
6负责学校丢失物品情况时进行登记招领
7负责学生会工作场卫生安全检查
8负责二级学院学生会权益生活部工作服务监督考核
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谓部门职责三级分解：通明确部门功定位方确定部门职责容部门职责流程功模块进行层层分解进输出系统部门级二级三级职责程通部门职责三级分解帮助公司明确部门定位职责岗位职责岗位职责部门职责关系优化部门岗位设置完善部门职位序列建立科学职级体系
三级职责定义
级职责：指部门工作级流程级功模块
二级职责：流程级职责进行分解般情况条级职责分解成条相关二级职责
三级职责：流程二级职责进步分解般情况条二级职责分解成条相关三级职责
部门三级职责分解操作原
检验部门职责职位设置匹配度合理性需建立结构性检验优化标准便部门职位体系进行持续性优化时确保优化结果质量形式具备部统性
1覆盖完整：进行部门职责分解时必须覆盖全面保持部门职责完整遗漏缺失
2相互独立：三级职责分解项职责必须相互独立避免出现职责容重叠
3相互关联：职位承担职责否具备合理关联性(避免出现职位交叉覆盖项二级职责部分三级职责)
三级职责分解具体步骤
步骤：思考部门定位
思考部门定位：思考部门公司特价值部门存理
部门定位描述：句话清晰界定部门公司定位：根…做…结果…
例：
SCIPO模型思考部门定位
步骤二：厘清部门级业务流程功模块
部门职流程进行切分确保部门职完整遗漏相互独立部门确实法流程分解时功模块进行分解
步骤三：部门职责流程(功)进行三级分解
部门职责层层剥洋葱样进行分解层分解流程进行切分确保职清晰完整遗漏相互独立
某公司力资源部例：
步骤四：撰写部门职责描述
规范求撰写部门职责描述：根……做……结果……
部门工作职责说明书2
1负责起草学生会项规章制度理学生会物资时学生会固定资产进行登记学期盘点报废等
2负责校学生会质量理体系建立运行监督记录建立理学生会类资料档案学期档案整理电子档案网盘理
3出席学生会整体工作层面类会议培训负责做会议记录出版学生会种简报相关宣传工作
4负责会议相关工作中校学生会部门二级学院相关员进行考勤登记请销假理做学生会成员考核
5负责学生会部校院学生会协调督办工作发挥席团部门二级学院间桥梁作
6做种学生活动会务工作会场桌签摄影录等
7围绕学校中心工作开展学团公众号官方微博等公众台日常运营校园采访节目拍摄录制视频制作等线线宣传工作协级学生组织通种形式开展宣传教育活动
8负责广播站日常运行理活动持协调持培训
9负责宣传类先进物典型事迹国外时事政治时安排完成级交办宣传工作
10负责青马工程学生骨干调练日常组织
11协助整理学生档案
12负责二级学院学生会办公室工作服务监督考核
部门工作职责说明书3
1负责团组织关系转接超龄团员离闭手续办理新团员发展材料初审工作
2协助开展团课团组织生活会题团日活动安排检查落实情况
3负责检查班级团支部执行校团委决议计划指示情况青年学生履行团员义务遵守团纪律情况
4负责团先进集体先进表彰违纪团员处分工作资料记录整理档工作
5负责团员信息收集理团员统计工作做团员证团徽发放理团员证年度注册等工作
6负责时收缴团费
7负责学生会培训等员组织档案资料收集整理
8负责青年志愿者活动组织理青年志愿者理
9协助开展心理委员整体培训组织
10协助开展心理健康教育青春健康教育相关工作宣传
策划伴持培训等工作
11负责寒暑假社会实践登记表发放优秀社会实践报告初步审核评选
12负责二级学院学生会组织部工作服务监督考核
部门工作职责说明书4
1负责团组织关系转接超龄团员离闭手续办理新团员发展材料初审工作
2协助开展团课团组织生活会题团日活动安排检查落实情况
3负责检查班级团支部执行校团委决议计划指示情况青年学生履行团员义务遵守团纪律情况
4负责团先进集体先进表彰违纪团员处分工作资料记录整理档工作
5负责团员信息收集理团员统计工作做团员证团徽发放理团员证年度注册等工作
6负责时收缴团费
7负责学生会培训等员组织档案资料收集整理
8负责青年志愿者活动组织理青年志愿者理
9协助开展心理委员整体培训组织
10协助开展心理健康教育青春健康教育相关工作宣传
策划伴持培训等工作
11负责寒暑假社会实践登记表发放优秀社会实践报告初步审核评选
12负责二级学院学生会组织部工作服务监督考核
部门工作职责说明书5
1维护学权益定期收集学学校建设治理意见建议时学校相关部门反映处置结果反馈学生维护学生正权益
2协助勤中心开展饮食卫生物价教室公物维修等工作反映学较集中意见求协助解决种问题
3协助勤中心进行卫生知识宣传引导学生养成良卫生惯
4协助勤中心物品发放组织二级学院领取发放更换卫生工具等工作
5协助勤中心检查量化二级学院教室卫生区卫生情况
6负责学校丢失物品情况时进行登记招领
7负责学生会工作场卫生安全检查
8负责二级学院学生会权益生活部工作服务监督考核
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