办公室5S理制度
1 目
11 营造干净整洁舒适温馨办公环境合理配置种资源减少浪费降低办公成提升员工工作热情塑造良企业形象特制定制度
2 适范围
21 制度适金杯集团公司全体员工
3 定义目
31 整理（SEIRI）：工作现场区东西保留东西撤需东西目空间腾出活
32 整顿（SEITON）：东西规定位置摆放整齐做标识进行理目浪费时间找东西
33 清扫（SEISO）：东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态目消脏污保持职场干净明亮
34 清洁（SEIKETSU）：前3S实施做法做制度化规范化维持成果目通制度化维持成果
35 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌惯觉遵守项规章制度养成良工作惯目提升品质成工作讲究认真
4 5S推行成员构成
41 特设兼职5S专员（集团督察组行政督察专员担）
42 5S检查组成员：行政力资源部部长行政5S专员（直属企业行政力资源部部长牵头行政助理协作）
5 职责权利
51 5S专员：负责牵头5S实施程中项工作实施检查评督促改善进等
52 5S检查考核组：负责5S理活动组织策划实施检查评等员工开展5S培训宣导推动5S利进展协调5S实施程巡查问题处理处理5S关活动事务制度执行规定区域项5S检查评工作
53 部门：配合5S推行组监督落实部门5S理
54 员工：积极参执行5S理根5S理求持续改善工作现场
6 推行区域
61 公司办公场附 属设施（停车场门附公区域）
7 5S推行领规范容
71行：
711 提前3—5分钟进入工作岗位做工作准备
目标：时进入工作状态
712 班时卡事假请假条工作外出填定外出登记表
目标：迟早退代卡缺岗
713 参加会议培训缺席时会瞌睡认真听讲记录公务工作出席需部门负责请假
目标：遵守会场纪律
714 班正确佩戴岗证岗证里夹装杂物保持整洁规范
目标：工作态度端正岗规范
715 班着装应干净方体穿奇装异服穿拖鞋办公期间脱鞋
目标：保持职场仪表
716 公场吸烟抽流动烟（楼梯道进入办公室）客时吸烟客面前吸烟
目标：减少公环境污染尊重健康
717 班时工作关报纸杂志浏览工作关网站娱乐网站解政治济方面新闻应适时适度
目标：集中工作精力提高工作效果
718 吐痰乱扔杂物垃圾踩踏采摘花木
目标：环境卫生家维护职场环境
719 饮酒酗酒班陪客应客
目标：做班时语言行符合职场需影响办公环境公司形象
7110 班意串岗非工作需占工作台办公电脑聚众闲聊进入办公区应手机铃声调调入振动状态
目标：纯净工作环境秩序
72物品：
721 办公台椅柜（橱）茶衣架报架花盆架等物品放置规划序布局美观
目标：：营造序高效工作环境外：成客户信公司
722 办公台面放置办公设电脑电话茶杯台历文件夹正文件票资料等物品求分类放置定位放置整齐序放置工作关物品(手提包饭盒等）
目标：工作面环境整洁序提高办事效率
723 办公台抽屉物品应清理出没工作需物品二层放置办公物品低层放置需物品柜（厨）放置物品零乱
目标：眼见立取出需东西
724 常文件资料进行分类编号整齐存放文件柜中常文件资料进行分类整理整齐放办公台抽屉台面文件架正文件资料分处理正处理已处理三类整齐放办公台面专文件架
目标：30秒做需文件资料快速找
725 文件柜空调等顶放置杂物水壶瓶清洁工具放入固定位置
目标：保障公工作区域整洁序
726 工作中途离开办公室超半时应关闭电脑超10分钟应关闭电灯空调等班应隔断电源
目标：减少浪费消灭安全隐患
727 报纸杂志等阅读资料完收起留台面需留存入柜报架需送存办公室技术性资料应整理登记入柜
目标：克服工作杂乱章现象
728 座椅背搭挂毛巾等物品离开工作位应椅推入工作台紧挨工作台行放置
目标：养成良工作紧凑感涵养
73卫生
731 办公公区域卫生专门保洁员部门办公区负责扫公区域卫生负维护责吐痰乱扔烟头乱扔垃圾等杂物
目标：先进办公条件洁净办公职场温馨办公环境
732 办公室面天清擦次需时应时沙发茶面应搬家式清扫次
目标：面干净清洁明亮灰尘水渍污迹纸屑等杂物
733 门窗玻璃应常清擦周少二次
目标：窗玻璃干净透明水迹雨迹污迹窗框洁净污迹窗台杂物灰尘窗推拉轨道杂物窗帘整齐洁净灰尘悬挂整齐
734 屋面墙壁墙角卫生盲区重点清扫晚加班关门窗
目标：灰尘蚊虫蜘蛛网脚印等素污染
735 墙面意悬挂张贴物品乱画乱钉确需工作宣传应审批公司统规划设计施工
目标：保持整体环境
736 办公台面挡板两面电脑空调柜（厨）文件架（夹）复印机点钞机电话机传真机等办公工具常清擦做保养
目标：灰尘污迹锈迹保障工作正常开展
737 电水壶热水瓶清洁工具时清擦保持干净
目标：水垢锈迹污水迹延长寿命
738 垃圾篓时倾倒装太满时带入楼垃圾箱更手放入道垃圾桶扔放洗脸间
目标：维护公区域卫生珍惜劳动
74素养：
741 努力提高身修养觉养成严格遵守公司规章制度惯作风
742 工作安排科学序工作时精神饱满时间观念强
743 言谈举止文明礼客事热情方（楼梯电梯遇客应行遇见级应动问等）易知道事等拒绝性词汇
744 觉遵守社会公德树立正确生价值观
745 努力发扬团队精神积极参加公司义务劳动
746 事间应团结友爱乐助
目标：素养高低体现环境通智力涵养提高品质终达成全员品质提升
8 建立5S亮点5S暗点奖惩机制
81 针5S亮点通报表扬形式相关员进行表扬鼓励
82 针5S暗点公布形式合理方进行改进完善
83 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议建议采纳者予定程度加分
84 方法消极应积极落实落实效果差部门部门理力考核项减分2分处罚100元事发现次处罚50元
85 行政力资源部督查工作必须时进发现督查时者做情况追究事责外督查员处罚100元理力考核项减2分承担连带责
9 支持表单
附件
附件名称
文件链接
001
判基准表
002
办公室5S评定标准表
附件：
判基准表：
常程度
频率
处理方法
低
年没物品
丢弃
中
6月中次物品
集中存放（例档存放文件柜中）
月次物品
高
周次物品
保存办公桌身携带
天物品
时物品
10 考核
101 周评价定期检查月评价总扣分数0公司表杨通报总扣分10分超出部分2元分进处罚
11 附
111 制度解释权金杯集团公司行政力资源部
112 制度颁布日起执行
二〇二年二月二十九日
— END —
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1 目
11 营造干净整洁舒适温馨办公环境合理配置种资源减少浪费降低办公成提升员工工作热情塑造良企业形象特制定制度
2 适范围
21 制度适金杯集团公司全体员工
3 定义目
31 整理（SEIRI）：工作现场区东西保留东西撤需东西目空间腾出活
32 整顿（SEITON）：东西规定位置摆放整齐做标识进行理目浪费时间找东西
33 清扫（SEISO）：东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态目消脏污保持职场干净明亮
34 清洁（SEIKETSU）：前3S实施做法做制度化规范化维持成果目通制度化维持成果
35 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌惯觉遵守项规章制度养成良工作惯目提升品质成工作讲究认真
4 5S推行成员构成
41 特设兼职5S专员（集团督察组行政督察专员担）
42 5S检查组成员：行政力资源部部长行政5S专员（直属企业行政力资源部部长牵头行政助理协作）
5 职责权利
51 5S专员：负责牵头5S实施程中项工作实施检查评督促改善进等
52 5S检查考核组：负责5S理活动组织策划实施检查评等员工开展5S培训宣导推动5S利进展协调5S实施程巡查问题处理处理5S关活动事务制度执行规定区域项5S检查评工作
53 部门：配合5S推行组监督落实部门5S理
54 员工：积极参执行5S理根5S理求持续改善工作现场
6 推行区域
61 公司办公场附 属设施（停车场门附公区域）
7 5S推行领规范容
71行：
711 提前3—5分钟进入工作岗位做工作准备
目标：时进入工作状态
712 班时卡事假请假条工作外出填定外出登记表
目标：迟早退代卡缺岗
713 参加会议培训缺席时会瞌睡认真听讲记录公务工作出席需部门负责请假
目标：遵守会场纪律
714 班正确佩戴岗证岗证里夹装杂物保持整洁规范
目标：工作态度端正岗规范
715 班着装应干净方体穿奇装异服穿拖鞋办公期间脱鞋
目标：保持职场仪表
716 公场吸烟抽流动烟（楼梯道进入办公室）客时吸烟客面前吸烟
目标：减少公环境污染尊重健康
717 班时工作关报纸杂志浏览工作关网站娱乐网站解政治济方面新闻应适时适度
目标：集中工作精力提高工作效果
718 吐痰乱扔杂物垃圾踩踏采摘花木
目标：环境卫生家维护职场环境
719 饮酒酗酒班陪客应客
目标：做班时语言行符合职场需影响办公环境公司形象
7110 班意串岗非工作需占工作台办公电脑聚众闲聊进入办公区应手机铃声调调入振动状态
目标：纯净工作环境秩序
72物品：
721 办公台椅柜（橱）茶衣架报架花盆架等物品放置规划序布局美观
目标：：营造序高效工作环境外：成客户信公司
722 办公台面放置办公设电脑电话茶杯台历文件夹正文件票资料等物品求分类放置定位放置整齐序放置工作关物品(手提包饭盒等）
目标：工作面环境整洁序提高办事效率
723 办公台抽屉物品应清理出没工作需物品二层放置办公物品低层放置需物品柜（厨）放置物品零乱
目标：眼见立取出需东西
724 常文件资料进行分类编号整齐存放文件柜中常文件资料进行分类整理整齐放办公台抽屉台面文件架正文件资料分处理正处理已处理三类整齐放办公台面专文件架
目标：30秒做需文件资料快速找
725 文件柜空调等顶放置杂物水壶瓶清洁工具放入固定位置
目标：保障公工作区域整洁序
726 工作中途离开办公室超半时应关闭电脑超10分钟应关闭电灯空调等班应隔断电源
目标：减少浪费消灭安全隐患
727 报纸杂志等阅读资料完收起留台面需留存入柜报架需送存办公室技术性资料应整理登记入柜
目标：克服工作杂乱章现象
728 座椅背搭挂毛巾等物品离开工作位应椅推入工作台紧挨工作台行放置
目标：养成良工作紧凑感涵养
73卫生
731 办公公区域卫生专门保洁员部门办公区负责扫公区域卫生负维护责吐痰乱扔烟头乱扔垃圾等杂物
目标：先进办公条件洁净办公职场温馨办公环境
732 办公室面天清擦次需时应时沙发茶面应搬家式清扫次
目标：面干净清洁明亮灰尘水渍污迹纸屑等杂物
733 门窗玻璃应常清擦周少二次
目标：窗玻璃干净透明水迹雨迹污迹窗框洁净污迹窗台杂物灰尘窗推拉轨道杂物窗帘整齐洁净灰尘悬挂整齐
734 屋面墙壁墙角卫生盲区重点清扫晚加班关门窗
目标：灰尘蚊虫蜘蛛网脚印等素污染
735 墙面意悬挂张贴物品乱画乱钉确需工作宣传应审批公司统规划设计施工
目标：保持整体环境
736 办公台面挡板两面电脑空调柜（厨）文件架（夹）复印机点钞机电话机传真机等办公工具常清擦做保养
目标：灰尘污迹锈迹保障工作正常开展
737 电水壶热水瓶清洁工具时清擦保持干净
目标：水垢锈迹污水迹延长寿命
738 垃圾篓时倾倒装太满时带入楼垃圾箱更手放入道垃圾桶扔放洗脸间
目标：维护公区域卫生珍惜劳动
74素养：
741 努力提高身修养觉养成严格遵守公司规章制度惯作风
742 工作安排科学序工作时精神饱满时间观念强
743 言谈举止文明礼客事热情方（楼梯电梯遇客应行遇见级应动问等）易知道事等拒绝性词汇
744 觉遵守社会公德树立正确生价值观
745 努力发扬团队精神积极参加公司义务劳动
746 事间应团结友爱乐助
目标：素养高低体现环境通智力涵养提高品质终达成全员品质提升
8 建立5S亮点5S暗点奖惩机制
81 针5S亮点通报表扬形式相关员进行表扬鼓励
82 针5S暗点公布形式合理方进行改进完善
83 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议建议采纳者予定程度加分
84 方法消极应积极落实落实效果差部门部门理力考核项减分2分处罚100元事发现次处罚50元
85 行政力资源部督查工作必须时进发现督查时者做情况追究事责外督查员处罚100元理力考核项减2分承担连带责
9 支持表单
附件
附件名称
文件链接
001
判基准表
002
办公室5S评定标准表
附件：
判基准表：
常程度
频率
处理方法
低
年没物品
丢弃
中
6月中次物品
集中存放（例档存放文件柜中）
月次物品
高
周次物品
保存办公桌身携带
天物品
时物品
10 考核
101 周评价定期检查月评价总扣分数0公司表杨通报总扣分10分超出部分2元分进处罚
11 附
111 制度解释权金杯集团公司行政力资源部
112 制度颁布日起执行
二〇二年二月二十九日
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