营造干净整洁办公场合理配置种资源减少浪费降低办公成提升员工工作热情塑造良企业形象特制定制度
目
进步提高工作效率安全性员工身素质
营造洁净整洁公道工作环境塑造公司良企业形象
二合范围
适分公司区域办公室
三治理职责
1部分负责办公区域日常治理保持现场清洁序
2区域行政部分现场进行检查考核
3部门负责第责行政部门检查发现问题该部门发出整改通知
四办公室治理划定
1收拾整顿求:
1)办公桌没工作关物品放置
2)工作中相关文件分类摆放整洁填写清晰误
3)面没纸屑杂物等
4)文件夹明确标识整洁放置
5)标识牌吊挂端正位置准确
6)私物品放抽屉里
7)电脑电器等电源线束杂乱章抛落
2整顿求:
1)文件标识实际相致
2)文件柜物品分类摆放文件夹应标目录方便查找文具应摆放整洁摆放物品
文件柜顶放置物品
3)工作区椅子摆放整洁时放回桌洞
4)通道没放置物品
3清扫求:
1)办公桌门窗等灰尘油污
2)面保持灰尘油污碎屑纸屑等杂物
3)清洁器具保持干净班前垃圾桶垃圾倒掉
4)桌面文具文件摆放整洁序
5)墙角柜子电脑底重点清扫区保持干净
4清洁求:
1)擦拭办公桌面电脑扫面保持面清洁灰尘清空垃圾桶垃圾
2)制定办公室5S检查轨制办公室5S治理进行期检查作出评价
5素养求:
1)规定穿着服装
2)级宾保持礼节
3)便乱抛垃圾见垃圾时收放入垃圾箱
4)班时间进食早餐零食等
5)班时间做工作关事
6)班关闭明饮水机电脑机显示屏电源锁门窗
7)严格遵守执行公司项规章轨制早退迟旷工
五办公室治理
1桌面布置
求:
1)电脑:电脑班前关闭机显示屏电源
2)电话:电话放指定电话放置处
3)茶杯:茶杯放指定位置
4)日历:放指定位置
5)文件框 :文件资料整洁摆放文件框桌边保持垂直
2文件标示方法
目:通贴标识文件柜放置文件目视化
象:办公室文件柜
求:
1)文件夹标识参考规格:统标签纸
2)标识粘贴文件夹侧面边距顶端5mm需企业标志
3)着标识边制作标签排号文件夹摆放序目视化
3抽屉物品标示方法
目:明确抽屉保物品分类抽屉治理规范化进步效率
象:办公桌附带抽屉种移动柜抽屉
求:
1)制作长方形抽屉标签抽屉物品标明分类(工作品私品)
2)参考规格:长50mm宽30mm干胶单面印刷
3)粘贴抽屉右角边齐
4台历位置标示方法
目:制定台历位置培养物品放回原位惯
象:桌面台历
求:
1)制作台历定置处标签
2)参考规格:长150mm宽55mm干胶单面印刷
3)贴标签时位置部分尺度保证称美观
4)台历定置处标签贴放置台历位置中心
5)标识颜色浅灰色
5电话机位置标示方法
目:指定电话机位置培养物品放回原位惯明确电话机号码利便电话转接
象:办公室直线电话机线电话机
求:
1)制作电话定置处标签
2)参考规格:长150mm宽60mm干胶单面印刷
3)电话定置处标签贴放置电话位置中心
4)电话机正面标明机号码部分应字体
5)必时刻宽蓝色胶带四角标示出电话放置位置
6) 电话定置处采46号黑体字进行标示机号码采24号宋体字进行标示
6水杯放置方法
目:指定水杯位置避免意放置水杯现象培养物品放回原位惯
象:办公室饮水杯
求:
1)制作圆形水杯原位置标签
2)参考规格:直径55mm干胶单面印刷
3)原位置标签贴放置水杯位置中心
4)保时标识位置设定工作岗位办公桌面贴标签时部分位置保证称
美观
5)集中治理时标识位置选定休息区域班组轻易集中方需制作专门水杯架子水杯
正面标明姓名工号统部分应字体
7办公室纸治理方法
目:进步办公室纸张二次利率规范放置方法便取
象:进行纸张二次利办公室
求:
1)塑料板制作纸栏参考A4纸尺寸
2)单面纸白纸区分放置
3)制作纸张种类标识(区分单面纸白纸)
制度执行监督:区域行政徐驰分公司行政汪洁
执行日期:20**年**月5日
****电梯限公司
**分公司
20**年**月5日
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