编 号
编制时间
版次∕修改次
A ∕1
部门名称
办公室
部门编号
部门岗位编制
直接领导
分副总理
行部门
公司职部门
部门命
行政工作理力资源理企业组织体系推进规章制度制订企业组织体制推进修订监督执行公关系建立处理员工绩效理考核企业文化建设安全勤保障企业信息网络维护确保公司运营效率
级职
二级职
三级职
行
政
理
1.营执行力协调理
2.公司理制度制定修改
11负责督促部门制定年季月度工作计划负责检查
收集存档
12协助公司领导部门间运作突事项进行协调拟提解
决办法
13参成理监督
2.1根公司发展需制订\修订项理规章制度
2.2组织学贯彻政府集团公司文件决定政策条例督促执行
3.政令执行监督理
3.1项理制度贯彻执行检查监督
3.2公司类员工活动会议组织协调
3.3公司行政资源运(包括部行政工作制度建设部行
政资产理等)成方法控制维护
4.文件收发车船机票办理工作
4.1收发级转发公文公司编制文件工作计划工
作总结等文件资料做批办工作
4.2公司部门报集团请示/报告等登记传递
4.3公司部关联系文件传送外部邮件(含电子邮件)
转发回复
4.4贯彻公司保密规定关文件阅复制定期销
毁等理实施
4.5负责公司车船机票预定工作
5.会议理
5.1 准备组织公司关会议
5.2 公司部会议会务理(通知准备总结)
5.3 负责相关会议记录(纪)整理发存档贯彻督导
6.外接公关系理
6.1外部访问电话电传处理
6.2代表公司形象访客接类验厂工作组织
6.3负责公司政府职部门公关系建立踪汇报
7.行政固定资产理
7.1公司行政固定资产(包括食堂设备宿舍设施交通工具饮水机等)理办法制定计划汇总
7.2公司办公设备文具等采购计划协调制定
7.3行政固定资产情况检查督导总结工作
勤保障企业安全环境卫生事务工作
8.安全环保理
8.1 公司预防事工作条例安全措施组织修订
8.2公司部事协调处理
8.3涉公司外部事调查处理报告
8.4公司安全保卫工作制度组织制定
8.5公司保安队伍建立组织培训
8.6保安工作开展检查督导总结
8.7公司辖区环保工作落实整改
9.环境卫生理
9.1公司环境卫生工作制度组织制定
9.2环卫工工作指导检查督促
9.3公司公场外环境卫生状况组织评估检查检查情况公示
力资源开发理工作
10.力资源开发
10.1 合公司组织体制进行岗位分析岗位评价岗位编制工作
10.2组织办理公司技术职称申报考核评定认定工作
10.3力资源期计划中期规划增补员招聘计划等制定实施(包括员增减需求预测招聘费预算信息发布应聘资料整理面试测试安排入职手续规定等)
10.4公司员工年度培训计划汇总制定实施组织员工培训效果评估工作总结
10.5员工考核聘试员试合办理正式员工劳动合签订(包括员工转正定级定薪晋级审查考核)
10.6公司员退出机制(包括离职退休调动等)建立实施
11.员工薪资制度执行
11.1 公司薪酬福利方案组织制定修订
11.2 公司薪酬福利方案(包括调职调薪补助津贴)组织实施(执行)
11.3 静态工资(基固定工资)动态工资(奖励性工资)发放办法制定报批
12.员工绩效理考核
12.1 负责协助部门职责岗位说明书岗位考核制度(标准)组织编制
12.2 员工绩效考核活动组织执行
12.3 员工绩效考核情况汇总
12.4 员工绩效考核处理事项(含申诉)工作总结
13.劳动关系理
13.1 建立谐良工环境处理报审员工投诉
13.2 公司內部劳动合纠纷事项协调处理
13.3 授权授权代表法处理外部劳动仲裁事项
信息维护
15 信息资源保护
15 1负责OA办公系统根部门理需求开发应软件日常运行监督维护理
152负责公司OA系统安装调试日常运行维护监督理设计维护OA系统相关定义报表
153负责公司信息网络安全理工作接入外网信息传送等实施理监控
15 4负责落实执行安全保护措施安装杀毒软件等保障网络运行安全信息安全
15 5 做重信息安全监护防止种重信息外泄
车辆理
16车辆理
16.1制订贯彻车辆维修保养条例定期进行车辆保养保持车辆完状态
16.2 常进行交通法规安全驾驶知识宣传教育提高司机安全行车意识
16.3 办理车辆关证保险手续协相关部门时处理储运产品车辆障
18时工作
18.1完成领导交办工作务
部门负责确认
公司董事长总理:
兹收部门职说明书 部门已明白职详细规定部保证规定职努力贯彻履行
部门负责(签名)
日期:2015 年 4 月 日
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