第十三章CO12_部订单预算创建流程
1 流程说明
流程描述专项费资化支出SAP系统中建立部订单预算额度达实际开支发生费（采购请求）时系统协助进行预算控制
具体预算控项目该项目应部订单类型表：
控分类
控项目
部订单类型
部订单编号范围
专项费
广告费——户外板
AD01
100000000199999999
(范围系统动定部订单编号)
广告费——型录
AD02
广告费——电视广播网络
AD03
广告费——报刊杂志黄页
AD04
广告费——赠品
AD05
教育训练费
ET01
研发费
RD01
资化费
资化费
CA01
专项费
专项费
Z999
部订单类型划分定义编码规详见附件
系统预算控制三种情形实施预警：
1） 开支（含开支）达90时系统动提示警告画面该画面提示实际作业部门操作员引起注意
2） 开支（含开支）达95时系统动提示警告信息画面外EMail财务预算计划员引起重视（财务预算计划员必须台设定未设定系统视第三种方式提示报支画面）
3） 开支（含开支）达100时系统动提示报支信息时作业部门时知会相关部门提醒追加预算
相关部门须专项预算资化支出时须填列部订单维护申请表（格式见附件）转财务审核方系统创建实务中家具公司部订单均统计性质
注意事项：
1） 预算资化支出时定摘写明数量品名型号便相关员系统检核
2） 专项费资化费先行预付时部订单预算法预付定金源头进行控制采购请求步系统作业时系统采购请求金额作预算控制源头时预付定金该采购订单反映
3） 采购请求直接创建采购订单系统采购订单作预算控制源头
4） 预算预警控制SAP系统中预算数基准计划数基准报表较时计划实际作较预算实际作较输入预算时须步输入计划数计划数必须细化成素否计划实际法较
5） 时财务计划员应踪部订单状况未关闭部订单进行专案理旦部订单完毕财务计划员时系统关闭
6） 年重复性部订单（教育训练费）建议创建部订单号方便年度较
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：市场处A省长江电视台签订项型电视广告合约总金额18万该笔费已纳入2001年年度计划预算总额20万合约签订市场办员财务部门申请部订单编号便提出采购申请
例2：公司ERP线需华南区A责中心须购置电脑台价值1万元电脑采购案已纳入年度计划中额度1万元资讯审核电脑型号DELL PIII 900(假设建工程编号已创建)
32 系统菜单交易代码
会计®控制®部定单®数®特殊功®订单®创建
交易代码：KO01
会计®控制®部定单®计划®成作业输入®更改
交易代码：KPF6
会计®控制®部定单®制定预算®初预算®更改
交易代码：KO22
(创建部订单时述三动作必须全部完成完整)
33 系统屏幕栏位解释
案例1：创建型电视广告20万部订单
创建型电视广告选择订单类型AD03键钮进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
指部订单编号系统动定
系统定
简说明
必输项指该专项费资化支出容
型电视广告
公司代码
必选项指该笔专项费资化支出公司发生例公司总部发生
F001
业务范围
必选项指该笔专项费资化支出董事会家具事业部发生家具公司言家具事业部会进行预算控制例选1002
1002
象分类
必选项该栏位家具公司适采系统缺省值
系统缺省值
输入述相关信息纽保存进入画面
保存系统动左角显示订单编号100000067信息时该编号填列部订单维护申请表告知相关单位
述部订单编号创建接开始输入部订单计划金额画面：
栏位名称
栏位说明
资料范例
版
必选项SAP系统设定中控制范围计划0版中会实际（包括计划价格计算）进行较计划版仅供参考作途震旦中国言外已事先设定计划版号Q1Q2Q3分应：震旦中国第次计划修正版震旦中国第二次计划修正版震旦中国第三次计划修正版便正0版计划修改前复制外版中作备份
0
画面输入相关信息钮进入画面
相应栏位输入计划金额钮进入画面
时系统动计划金额20万均分摊月钮保存计划维护完毕接开始输入部订单预算金额画面：
输入部订单编码100000067钮进入画面
分总体栏位2001年栏位输入预算金额20万钮保存型电视广告部订单已创建完成
例2：创建资化支出电脑型号DELL PIII 900部订单价值1万元操作步骤：
创建资化支出部订单选择订单类型CA01键钮进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
指部订单编号系统动定
系统定
简说明
必输项指该专项费资化支出容注意：资化支出部订单必须输入设备型号设备数量方便相关单位检核诸采购申请容否保持致
电脑DELL PIII 900 台
公司代码
必选项指该笔专项费资化支出公司发生例公司总部发生
F001
业务范围
必选项指该笔专项费资化支出董事会家具事业部发生家具公司言家具事业部会进行预算控制例选1002
1002
象分类
必选项该栏位家具公司适采系统缺省值
系统缺省值
输入述相关信息钮保存进入画面
保存系统动左角显示订单编号100000068信息时该编号填列部订单维护申请表告知相关单位
述部订单编号创建接开始输入部订单计划金额画面：
栏位名称
栏位说明
资料范例
版
必选项SAP系统设定中控制范围计划0版中会实际（包括计划价格计算）进行较计划版仅供参考作途震旦中国言外已事先设定计划版号Q1Q2Q3分应：震旦中国第次计划修正版震旦中国第二次计划修正版震旦中国第三次计划修正版便正0版计划修改前复制外版中作备份
0
例属固定资产办公设备成素栏位中输入1601030000输入钮进入画面
相应栏位输计划金额（输入系统动会该金额均分摊月）直接钮进入画面
假该笔电脑采购案预计5月份执行5月份栏位输入1万元然钮保存计划维护完毕接开始输入部订单预算金额画面：
输入部订单编码100000068钮进入画面
分总体栏位2001年栏位输入预算金额1万钮保存型电视广告部订单已创建完成
附件：部订单维护申请表 ＼＼＼300Blueprint＼Working Documents＼FI＼input form＼部订单维护申请表doc
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1 流程说明
流程描述专项费资化支出SAP系统中建立部订单预算额度达实际开支发生费（采购请求）时系统协助进行预算控制
具体预算控项目该项目应部订单类型表：
控分类
控项目
部订单类型
部订单编号范围
专项费
广告费——户外板
AD01
100000000199999999
(范围系统动定部订单编号)
广告费——型录
AD02
广告费——电视广播网络
AD03
广告费——报刊杂志黄页
AD04
广告费——赠品
AD05
教育训练费
ET01
研发费
RD01
资化费
资化费
CA01
专项费
专项费
Z999
部订单类型划分定义编码规详见附件
系统预算控制三种情形实施预警：
1） 开支（含开支）达90时系统动提示警告画面该画面提示实际作业部门操作员引起注意
2） 开支（含开支）达95时系统动提示警告信息画面外EMail财务预算计划员引起重视（财务预算计划员必须台设定未设定系统视第三种方式提示报支画面）
3） 开支（含开支）达100时系统动提示报支信息时作业部门时知会相关部门提醒追加预算
相关部门须专项预算资化支出时须填列部订单维护申请表（格式见附件）转财务审核方系统创建实务中家具公司部订单均统计性质
注意事项：
1） 预算资化支出时定摘写明数量品名型号便相关员系统检核
2） 专项费资化费先行预付时部订单预算法预付定金源头进行控制采购请求步系统作业时系统采购请求金额作预算控制源头时预付定金该采购订单反映
3） 采购请求直接创建采购订单系统采购订单作预算控制源头
4） 预算预警控制SAP系统中预算数基准计划数基准报表较时计划实际作较预算实际作较输入预算时须步输入计划数计划数必须细化成素否计划实际法较
5） 时财务计划员应踪部订单状况未关闭部订单进行专案理旦部订单完毕财务计划员时系统关闭
6） 年重复性部订单（教育训练费）建议创建部订单号方便年度较
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：市场处A省长江电视台签订项型电视广告合约总金额18万该笔费已纳入2001年年度计划预算总额20万合约签订市场办员财务部门申请部订单编号便提出采购申请
例2：公司ERP线需华南区A责中心须购置电脑台价值1万元电脑采购案已纳入年度计划中额度1万元资讯审核电脑型号DELL PIII 900(假设建工程编号已创建)
32 系统菜单交易代码
会计®控制®部定单®数®特殊功®订单®创建
交易代码：KO01
会计®控制®部定单®计划®成作业输入®更改
交易代码：KPF6
会计®控制®部定单®制定预算®初预算®更改
交易代码：KO22
(创建部订单时述三动作必须全部完成完整)
33 系统屏幕栏位解释
案例1：创建型电视广告20万部订单
创建型电视广告选择订单类型AD03
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
指部订单编号系统动定
系统定
简说明
必输项指该专项费资化支出容
型电视广告
公司代码
必选项指该笔专项费资化支出公司发生例公司总部发生
F001
业务范围
必选项指该笔专项费资化支出董事会家具事业部发生家具公司言家具事业部会进行预算控制例选1002
1002
象分类
必选项该栏位家具公司适采系统缺省值
系统缺省值
输入述相关信息纽保存进入画面
保存系统动左角显示订单编号100000067信息时该编号填列部订单维护申请表告知相关单位
述部订单编号创建接开始输入部订单计划金额画面：
栏位名称
栏位说明
资料范例
版
必选项SAP系统设定中控制范围计划0版中会实际（包括计划价格计算）进行较计划版仅供参考作途震旦中国言外已事先设定计划版号Q1Q2Q3分应：震旦中国第次计划修正版震旦中国第二次计划修正版震旦中国第三次计划修正版便正0版计划修改前复制外版中作备份
0
画面输入相关信息钮进入画面
相应栏位输入计划金额钮进入画面
时系统动计划金额20万均分摊月钮保存计划维护完毕接开始输入部订单预算金额画面：
输入部订单编码100000067钮进入画面
分总体栏位2001年栏位输入预算金额20万钮保存型电视广告部订单已创建完成
例2：创建资化支出电脑型号DELL PIII 900部订单价值1万元操作步骤：
创建资化支出部订单选择订单类型CA01
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
指部订单编号系统动定
系统定
简说明
必输项指该专项费资化支出容注意：资化支出部订单必须输入设备型号设备数量方便相关单位检核诸采购申请容否保持致
电脑DELL PIII 900 台
公司代码
必选项指该笔专项费资化支出公司发生例公司总部发生
F001
业务范围
必选项指该笔专项费资化支出董事会家具事业部发生家具公司言家具事业部会进行预算控制例选1002
1002
象分类
必选项该栏位家具公司适采系统缺省值
系统缺省值
输入述相关信息钮保存进入画面
保存系统动左角显示订单编号100000068信息时该编号填列部订单维护申请表告知相关单位
述部订单编号创建接开始输入部订单计划金额画面：
栏位名称
栏位说明
资料范例
版
必选项SAP系统设定中控制范围计划0版中会实际（包括计划价格计算）进行较计划版仅供参考作途震旦中国言外已事先设定计划版号Q1Q2Q3分应：震旦中国第次计划修正版震旦中国第二次计划修正版震旦中国第三次计划修正版便正0版计划修改前复制外版中作备份
0
例属固定资产办公设备成素栏位中输入1601030000输入钮进入画面
相应栏位输计划金额（输入系统动会该金额均分摊月）直接钮进入画面
假该笔电脑采购案预计5月份执行5月份栏位输入1万元然钮保存计划维护完毕接开始输入部订单预算金额画面：
输入部订单编码100000068钮进入画面
分总体栏位2001年栏位输入预算金额1万钮保存型电视广告部订单已创建完成
附件：部订单维护申请表 ＼＼＼300Blueprint＼Working Documents＼FI＼input form＼部订单维护申请表doc
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