企业基情况
世界杂交水稻父袁隆名字命名隆农业高科技股份限公司(简称隆高科)农业产业化国家重点企业湖南省农业产业化龙头企业国第家农业科研单位公司注册资达105亿元隆高科紧紧围绕新时期农业产业优化升级持续发展战略求遵循创造限惠类营理念致力杂交水稻杂交辣椒杂交棉花杂交玉米杂交油菜优质西甜瓜蔬菜新品种(组合)选育创新快速扩繁推广销售时全国科技创新型星火龙头企业湖南省重点高新技术企业长沙高新技术开发区科技创新优秀企业2003年农业部评中国种业五十强
隆高科始终牢记变革求新实业兴邦科技报国司训坚持诚贵信先福荣企业文化努力创建隆事业做百年老店创千年品牌成永久事业
二企业信息化需求
隆高科计算机应企业信息化建设方面然已做许工作工作然受手工核算影响基延手工核算流程存问题表现方面:
1 企业业务流程规范:
业务流程规范手续齐全造成错录漏录单风险年底盘点时材料产品出现量盈亏
2 集团基础数致:
企业理数部门相产品数外数没统编码产供销财物部门效信息进行享难形成畅通企业营活动信息流
3业务数会计核算分离:
量数重复录入库存理数财务采购销售等部门联网交流信息传递时产供销出现脱节
4销售理遇问题:
没建立严格销售订单理制度没销售合建立销售订单订单排产直接收款销售发货者先发货收款业务衔接畅差错较等时发生
5采购业务流程进行效踪监控:
6库存理遇问题:
传统手工理难库龄作准确分析继难保质期期重新作芽率测试纯度测试检验产品确定报废处理继续库存控制难保证
7公司间调拨数致问题:
公司间调拨调拨公司货物足转第三方发货时公司间数法时衔接出现出货公司已出库调入公司没确认情况
8部门信息数分离:
公司三套数:财务部销售部仓库套账信息难进行统理造成公司部量重复工作账工作月底进销存核算压力错误集团法监控公司资源配置情况
三隆高科NCSCM成功实施
根解决隆高科供应链理中存问题实现供应链理规范高效提高种资源利率友NC隆高科提供完善基础数理规范基业务流程基础供应链环节高效序运作核心信息化建设思路整理优化隆高科种业物流业务流程完善企业基础理提供时信息供领导者进行采购决策企业生产活动营活动机结合起实现生产物流闭环企业物流资金流信息流流转畅建立销售理龙头物流理核心理模式
()解决企业信息化问题
1 全面梳理企业业务流程:
NC系统线取消手工单规定公司业务物流单必须电脑单没出库单发货没入库单收货出入库单必须发货接收签字确认相互复核杜绝错录漏录单风险
2提供集团统制定基础数方式:
通集团统制定基础数公司基础数统起集团公司公司部门间信息处理提供统基础数决策层提供强力支持
3实现会计核算业务数体化:
业务财务数通供应链模块原始业务单获取保证账账相符外通NC会计台功实现会计核算业务数缝链接保证财务会计信息实时性准确性
4 NC系统提供集中理数模式:
通项目实施建立完整统企业数库销售库存费套账核算容包括:产品数存货数客户数理业务数等数总量达两万条销售发票应收账款享改变前财务销售部门两套账现状根解决述问题集团够时解公司资源状况:包括货币资金存货应收账款固定资产等集团充分配置资源提供实时基础性数
5严格控制单必须录入系统:
NC系统线公司供应链单通电脑单电脑网传递保证业务单次操作完成够通系统提供功账表实时查询数时减少出错概率
(二)优化企业供应链理
1 规范销售理流程:
根公司存销售方式设置普通销售现销业务流程等销售模式:
公司设门市部通系统流程配置控制设置确定收款库房够发货特殊情况系统中通审批流通知相关员(业务员副总)审批先发货收款
预收款销售业务(函购销售)收客户货款根客户需求进行组织生产安排发货业务流程预收款备货开票
公司存货类区产品客户销商部门业务员等进行销售统计毛利分析样公司制定销售政策业绩考核提供强力数基础
2动处理采购入库暂估业务:
隆高科种子处阶段生产种子农户群交道系统中采采购入库产成品入库两种入库方式区分处理时农业(种子)行业特性决定采购业务发生时时取发票(结算)实际结算入库业务般会跨月甚跨年系统中提供暂估功暂估账表查询功满足企业求提供种查询数 NC系统提供采购业务流程图2示:
3复杂样库存业务处理:
基出入库业务外系统提供调拨退库出入库调整盘点批次保质期理等特殊出入库业务实现库存物资效动态监控支持超储短缺呆滞积压保质期种
储备等进行分析预警
4通部交易模块保证公司间调拨货物时数致:
通NC系统部交易模块保证货物调出调入够达协调致够时查询货物处状态保证公司间货物调出调入数致性
四隆高科供应链实施效果评价
隆高科种业通应友NC供应链理系统达明显效果应表现方面
1建立完整统企业数库:
通项目实施建立完整统企业数库容包括:产品数存货数客户数理业务数等等
2建立完整供应链理业务流程:
项目实施程中通公司理部门反复次调研讨供应链理思想结合具体情况公司供应链部分业务流程进行规范化设计形成完整业务流程构架图形模式进行系统描述清晰界定部门业务关系
3提高企业供应链理工作规范化程度:
采购物资理销售等业务流程进行规范化设计企业理网络系统中进行设置定义企业理业务运作严格制度约束进行减少干预企业理工作规范化程度提高
4实现数享提供实时动态数信息查询:
通建立企业供应链理网络系统实现公司部部门间数享提供实时动态数信息查询公司物流中部门业务进行情况动态库存情况等公司领导决策提供力支持
5实现物流资金流集成:
公司采购物销售等部门理业务数通信息系统财务部门直接进行交换期末库存结账余额结果直接传递财务部门产品销售采购财务结算业务直接通系统应收应付模块完成实现物流资金流集成
6理业务进行调整优化:
针项目实施程中发现问题部分业务理进行调整产成品交物部部门进行理形成监督机制全场出库必须销售订单进行部门权限员均通系统合进行查询销售发票应收账款享改变前财务销售部门两套账现状
7提升公司形象:
目前实施单位采电脑套销售证明单出入库单等业务单客户留公司规范动作印象提升公司形象
8培养支理力强专业素质高信息化队伍
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