新思创OA解决问题:
新思创办公动化系统(新思创OA)解决传统企业里面典型问题沟通畅效率高责清监力等:
1 员增分支林立时准确畅传达重信息文件
2 级级事事部门部门间存沟通障碍
3 匆忙频繁出差偏偏重文件资料忘带
4 离职员工客户资料市场资料带走
通新思创OA户低廉成单位部建立统信息化办公台进行工作流信息流知识流整合理终实现:
部门业务电子化规范化动化
公文流转理审批流程化
集团部信息资源效理
数办事处公司公文电子交换
协办公快速提升整体办公效率竞争力
二新思创OA系统架构:
三新思创OA核心功结构:
四新思创OA七功:
1建立部通信台
建立组织部邮件系统组织部通信信息交流快捷通畅时失真
2建立信息发布台
部建立效信息发布交流场例电子公告电子坛电子刊物部规章制度新闻简报技术交流公告事项等够企业机关部员工间广泛传播员工够时解单位新动态
3实现工作流程动化
牵涉流转程实时监控踪解决岗位部门间协工作问题实现高效率协作知道单位存着量流程化工作例公文处理收发文种审批请示汇报等流程化工作通实现工作流程动化规范项工作提高单位协工作效率
4实现文档理动化
类文档(包括种文件知识信息)够权限进行保存享方便查找手段单位会量文档手工办公情况文档保存文件柜里文档保存享利十分困难外手工办公情况文档检索存非常难度文档需什东西时找甚找办公动化种文档实现电子化通电子文件柜形式实现文档保权限进行享实现办公动化说某单位新员工理员注册身份文件口令网单位积累东西规章制度种技术文件等等身份符合权限阅览范围然然样减少培训环节
5辅助办公
牵涉容较会议理车辆理物品理图书理等日常事务性办公工作相结合种辅助办公实现辅助办公动化节省量力物力财力降低办公成提高办公效率质量
6 信息集成
单位存量业务系统购销存ERP等种业务系统企业信息源业务系统里办公动化系统应该业务系统实现集成相关员够效获整体信息提高整体反应速度决策力
7 实现协办公
支持分支机构跨域办公模式移动办公现讲域分布越越广移动办公协办公成迫切种需求
五新思创OA典型应:
1实现流程规范优化动化
功:线审批电子签章公文理网填报报表理会议理务理……
1 方便合文件报表单申请等设置标准统模版格式
2
审批文件审批流程动流转分级处理控制越权时时监控保留修改痕迹加盖电子印章签名
3 设固定流程户行定义工作流程已流程进行方便修改
4 设公文紧急程度动回复察时收阅监控流转状态便统筹踪处理
5 公文具弹出窗口声音提醒功会遗漏
2实现公司公信息整合理
功:网络硬盘规章制度电子邮件手机短信电子新闻电子公告……
1 建立单位部门信息中心存放种文件资料产品资料财务数规章制度员工档案培训知识等便员工充分便利享检索利
2 信息进行细致权限理保护核心数安全
3 员工客户销商进行时沟通时响应
4 设置新闻审批发布新闻
5 第时间员工传递公司种信息
6 公司产品办公品等种资源进行分类理更加方便透明发挥功效
7 集成公司现ERP等理系统实现数享避免重复劳动
3建立通畅信息流通渠道
功:电子公告电子新闻时通讯电子坛聊天室投票网会议……
1 员工够系统轻松直接公发言交流建立融洽团队关系文化氛围信息传递失真延迟受素影响
3 外员工时时保持沟通公司紧密联系
4 员工意见建议直接反馈高领导层便时发现问题改进程发现
5 属时级领导汇报工作时指导
6 领导层准确解员工思想动态倾性做出正确决策
4建立先进员工办公台
功:工作日志电子计划电子邮件考勤文件柜电子通讯薄……
1 天记录工作容心领导够时掌握属工作状态直接日记予回复指导
2 设置权限允许察日志
3 合理计划工作意外事件扰
4 建立考勤记录便日察
5 建立属文件柜存放资料文摘知识客户资料等权察
6 事客户朋友建立单独通讯薄
7 单位部外部通系统轻松办公实现移动办公远程办公协办公
5辅助工作理
功:资产理车辆理事理绩效理印信理电话理图书理档案理……
1
根部门办公需建立专业信息化理系统提高工作效率规范办公流程
2 加强工作透明度促进部门工作协调配合
3 实现公司日常办公全面信息化促进整体办公效率提升
六新思创OA优势
1极优秀易性快速安装需专业培训
2类似QQ工作助手登录系统便捷网工作
3种文件资料设权限理保证信息外泄
4种沟通方式分支客户事级保持紧密协互动
5理员维护简便需专业知识便捷调整栏目设置
6定义工作流业务缝连接畅
7家里国外方通网络系统
8服务时进行远程登陆维护犹贴身保镖
9需安装配置数库系统装服务器客户端需安装软件
10价格低功强物超值
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