部署企业时协办公系统意义
美国市场咨询公司Radicati Group日前公布关面企业时通讯市场调查结果结果显示北美85%企业业务交流中时通讯全球该率达20%Radicati预测2008年底全球80%企业时通讯时通讯时协OA重功
着IT技术高速发展面新济形势国中型企事业单位已加快信息化建设步伐处快速成长中中国企业企业信息化工程需立竿见影实现投资效益化信息化解决方案必须功贴切易学易快速实施稳定安全确保关键业务关键理需求率先解决提供充分扩展性适应企业成长需企业实施信息化风险化
 企业传统业务支撑系统满足生产目组织架构系统相独立果完全方式进行信息化会形成信息孤岛显然希信息资源集成享零距离沟通交流促企业部高度智化透明化动化建设初衷相甚远着企业规模断扩张分公司办事处等分支机构相继成立职部门完善公司员工数增企业信息化建设企业发展战略中需更迫切时协OA 正专门针企业应量身订做种统商务协作台问世稳定安全性性化监性通讯便捷性友操作界面广企业中迅速普
引入时协OA系统根意义:提高企业员理力协力知识理力促进沟通提高效率节约成规范企业理流程企业理发展起润滑剂助推剂作整体提升企业综合理水
易简科技年研究探索时协办公领域熟知中型企业身特点OA系统产生需求中型企业组织机构复杂户众流程复杂类应软件系统负载数量重中型企业着更高建设目标希通实施时协OA系统提升理水提高协作效率期实现断扩展应软件台套功固化软件
易简OA面中型企业解决方案
易简时协OA系统目标实现集成时协办公环境工作员够利网络实现协工作易简时协OA系统时通讯协办公岗位监控功具体包括方面
() 建立部协作台组织部通信信息交流快捷通畅
(二) 建立信息发布台部建立效信息发布交流场例电子公告通知广播文档中心部规章制度公告事项等够企业机关部员工间广泛传播员工够解单位工作动态
(三) 实现工作流程动化牵涉流转程实时监控踪解决岗位部门间协工作问题实现高效率协作单位存着量流程化工作例公文处理收发文种审批请示汇报等流程化工作通实现工作流程动化达规范项工作提高单位协工作效率目
(四) 实现知识理通文档中心类文档(包括种文件知识信息)够权限进行保存享方便查找手段建立学型组织基础
(五)辅助办公指实现销售理资产理车辆理物品理等日常事务动化理
(六)信息集成单位存量业务系统购销存ERP等种业务系统信息源业务系统里办公动化系统应该业务系统实现集成相关员够效获整体信息提高整体反应速度决策力
(七)岗位工作透明化OA台时显示岗位状态(线出差电脑前……)通考勤工作日志等模块全体员间互相解工作情况(然设置阅权限)工作流模块中清晰反映着项流程运转情况
(八)实现分布式办公企业机关单位域分布越越广移动办公跨域办公成迫切种需求系统支持分支机构跨域办公模式移动办公够解决分布式办公问题
(功示意图)
通实现述目标终达节约运营成规范单位工作理加强协作精神目系统员工提供协作台领导提供决策台
二易简OA提高办公效率
提高办公效率降低办公成易简OA突出作
高速发展企业领导者员工总感觉时间够
忙什吧:员工进行调查着申请单处找签字忙着复印文件发部门花费两时寻找份合样拼命回忆周交流细节准备明天会谈满头汗客户准备邮寄信函……
相信时会明白什天忙塌糊涂整单位工作效率受球引力样原转飞
现易简OA整单位办公效率提高变简单迅速原琐碎繁重工作弹指间轻松完美完成:
关调查通易简OA通知部短信等功发布调查问卷方便更加真实准确直接
关申请通易简OA公文流转进行线审批申请会设计序动传递审批审批外立刻申请作出批示
关复印通发布通知文件文字图片等容瞬间发送接收某某某部门全体员工会遗漏
关会谈通工作日志查周工作记录会放细节通务安排明天会谈做出完备安排
关邮寄通手机短信电子邮件问候语商业信函分钟发客户直接回复建立更加紧密合作伙伴关系
样工作状态否焕然新简直成种乐趣?现必东奔西走必手忙脚乱动方敲键盘搞定切轻松惬意时间充裕节省时间精力力办公品增添信心样办公环境心情愉快工作?效率成倍提高?
说易简OA提升单位整体工作效率佳捷径
三易简OA解决问题
应易简OA单位理达种理想状态:
整合单位资源加快信息流通规范办公流程提高办公效率时量幅度降低办公费纸张电话费等传统办公费企业帐面基消失
易简OA融合前流行理思想工作流信息流知识理规范理增值利户提供先进信息化工作台理层言降低理成提高理力度员工言消工作耗提高工作效率
易简OA繁琐序低端工作中解放出处理更价值更重核心事务整体提高单位办事效率信息控性单位理趋完善满足社会发展需
·整合单位资源·
1通网络技术单位力资源客户资源知识资源验资源硬件资源制度资源等集成台进行理
2资源整合实现种资源互相促进增值创造单位发展优环境促进单位发展
3力资源客户资源等实现更加效控制理保持稳定工作团队客户关系
4效积累单位优秀员工知识技验心员工开放员工互相学快速提高业务水达事半功倍效果
5单位产品种办公品等硬件资源进行分类理更加方便透明发挥功效
6建立正规科学开放理制度文化保持单位旺盛生命力保证单位健康持续发展
·加快信息流通·
1达文件通知务秒钟时传达员中间环节
2员工意见建议畅通阻直接反馈高领导层便时发现问题改进程发现
3外员工分支机构时时保持公司沟通保持紧密联系
4员工第时间知道单位新动态政策更加关注单位发展提出建议
5属第时间工作进度种信息反映级领导单位时监控指导
6员工够网轻松直接公发言交流建立融洽团队关系文化氛围
·规范办公流程·
1建立起紧密协调简单理机制单位充满活力促进单位持续发展
2员工责明确权限分明具体事务落实查杜绝推脱扯皮现象
3单位办公流程变规范序效率提高执行力提高
4彻底消信息传递中阻塞延误失真保证正确时反应
5领导层清晰准确解员工某事件倾性做出正确决策
6离职员工法带走客户资源避免员流动公司带客户流失风险
7通网络麻烦电话询问项目进度节省量时间精力电话费时保留话历史记录备查
8领导层时关注属工作动态时发现问题会疏漏丢掉重订单客户
9员工天方便记录天工作容心领导层直接查指导批阅
10单位免诸印分发电话找等诸困扰节约纸张力等办公成资源精力时间核心业务
11员工员工员工领导间方便直接充分进行交流通正确手段交际力沟通
·提高办公效率·
1效协调部门间协工作问题实现高效协作办公
2信息流通速度成倍提高带员工反应速度成倍提高
3快捷时量客户发送手机短信保持密切融洽稳定客户关系
4领导层够方便时查分配务数量领取进度情况踪监督提高执行效率力度
5员工间快捷线发送文件通知留言必电话甚亲处找时时沟通节省时间提高效率
6消印复印分发等诸中间环节沟通点点传递指通
7时够网快捷查种资料调阅印出省份文件处寻找浪费掉量时间
四易简OA优势
易简OA融合国外先进办公动化系统优点进行系列改进创新功组合系统结构理思想达国领先水具特色鲜明优势:
·功实操作简单
易简OA堪称中国实办公动化系统满足日常办公前提闲置利率低功软件应性实性提高软件成降低户花少钱产生功效
类似微软Office办公软件界面操作惯系统非常容易新户培训手
强消息台实现办公系统高效性时通讯功QQMSN等非常接QQMSN具部分特性软件消息时显示户桌面WEB架构更直观方便
·安装畅
易简OA精心优化设计安装非常简便分钟完成安装亲切友性化界面功设计户动手消培训成缩短适应周期提高利效率
·权限理
易简OA系统中文档设定相应权限实行理具定权限权查效避免信息泄漏风险效保护核心资料保护单位利益
·定义工作流
传统办公系统工作流功限果新业务时需先开发页面集成工作流中种模式然开发员开发支持时办公星独创Office表单定义技术果新业务完全户独立定义新表单页面需开发员开发支持实现业务流程文件流转审批工作流中工作流程流程转送时候时消息时提示显示流程接收桌面极提高流程运转效率
·定制
易简OA功模块根户特点需求量身定制您言满足身特性解决方案更系统融入单位帮助单位解决实际问题
·易维护
易简OA理员设计简易维护方式需专业知识轻松调整栏目设置输入新组织员工资料等信息保证系统适扩充性更加适合单位惯满足单位发展需
·结构先进
易简OA采CAD三层架构Client(客户端) Application Server(应服务器) DB Server(数库) 全球ERP厂商SAP全球户时通讯工具MSN基种架构充分利网
络环境光速传递信息办公动化系统发展方您言家里办公室甚出差国外进入该系统实现全球办公
·服务
充分试满意购买购买您提供免费升级线答疑咨询回访技术支持等种服务根单位发展需提供二次次开发工作您顾忧
·价格低
易简OA系统功强价格低廉类似产品价格动辄数十万元普办公动化系统中型单位应价格降低户低成轻松网协办公
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