办公品理规定—法律法规
1题容适范围
加强修试办公品理控制费开支规范修试办公品采购着勤俭节约利工作原根修试实际情况特制定办法
2理职
21 综合干事负责全办公品采购保发放等理工作设专负责办公品验收入库发放统计等理工作
22 班组设专负责办公品计划申报统领取控制理部门综合干事负责计划申报发放
3 理容求
31 办公品申报
311实行季度申报次班组应专负责填写物资请购单班组负责审定意交综合干事统汇总报相关负责审批实施采购务
312 班组需采购时急需办公品班组专填写物资请购单备注栏注明急需采购原班组负责审定意交综合干事报相关负责审批意实施采购务
32 物品采购
321 采购员应严格遵守职业道德时解市场商品信息选择口适质量价格合理办公品
322 采购物品前相关负责签字认实施采购务
33 物品入库:办公品入库前办公品理员应认真检查验收建帐登记妥善保做帐物相符符合求采购员负责办理调换退货手续
34 物品领
341 办公品具领必须认真履行手续应填写办公品领单领发放严禁先领行
342 班组应核定办公品费定额标准严格申购领关保超标发放办公品确工作需超标领应班组负责意
343 核定费实行增增费减减费班组增减费行政员根员变动情况进行调整
344 班组特殊情况需增加费应书面形式报批班组负责审核批准报请相关负责增加该项费
35 物品
351 严禁员工办公品带出公司挪作私员工离职时领物品退回(消耗品外)
352 应着节约原办公品
353 办公品损坏应责价赔偿
36 办公费定额结算
361 办公品实行季统计年结算截止时间季度底年终12月21日采购出具报表相关负责审核费超支年度(季度)办公品费中缩减节约费计入年度(季度)
362 班组根规定办公品定额确定办公品标准理部门员办公品定额标准行政员统计划
37 办公品分类
371消耗品:信封信纸笔稿纸便签笔记电池抽杆夹文件夹档案盒资料册取订书器装订机装订针回形针图钉头针卷笔刀橡皮擦印泥印油长尾票夹票夹挂钩文具盒尺胶带笔筒白板笔固体胶剪刀裁纸
刀次性水杯水笔(芯)墨水胶水涂改液标签孔机账册电话复写纸计算器台历
372 办公耗材品:墨盒硒鼓碳粉磁盘U盘软盘刻录盘复印纸印纸光驱存条耳麦硬盘色带插座UPS电源报架鼠标油墨鼠标垫印线电话机扫描仪碎纸机
373 保洁品包括:拖水桶洗拖清洁桶脸盘灰斗扫烟灰缸抹布垃圾袋杀虫水编制袋玻璃绳
38 物品报废:非消耗性办公品时间长需报废注销时应提出办公品报废申请相关负责审核报相关领导意相关员处办理报废注销手续
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