加强办公品理节约开支避免浪费特制定理规定
办公品分类:
1常品:圆珠笔(芯)水笔(芯)铅笔橡皮墨水胶水回形针头针装钉针稿纸
2控制品:名片文件夹压杆夹文件架计算器钉书机笔记会议纪录信封笔筒钢笔白板笔水彩笔固体胶胶带标签纸涂改液更正带档案盒档案袋皮筋刀片图钉票夹印台(油)量具刀具软盘刻录盘
3特批品(列入办公品费考核):印刷品(类宣传单类表格文件头等)财务帐证苹果机彩色墨盒印纸U盘等
二办公品象:公司理员职业务部门员工具体公司核定
三申购采购:办公品常品事行政部门根消耗情况进行申购备领控制品特批品部门()提出申购控制品公司总理批准特批品董事长批准批准申购单交采购中心执行购买
未填写申购单未领导批准擅购买予报销
四理发放:
1办公品事行政部门统保指定保公司核定费标准发放
2采购员应采购物品交保办理登记入库手续保根采购价格核定物品单价计入领部门()费月终填报办公品情况汇总表
3部门应指定专领取办公品
五部门费核定关规定:
1公司部门应总部核定办公品费定额标准严格申购领关
保超标发放办公品确工作需超标领应分领导意
2核定费实行增增费减减费部门增减费事行政部门根员变动情况进行调整
3部门特殊情况需增加费应书面形式报批分领导审核总理特批报请总部增加该项费
4办公品实行月统计年结算截止时间月终年终12月31日
事行政部门出具报表财务部审核
费超支超支年终奖金中扣节约费计入年度
5公司根总部达办公品定额确定部门办公品标准
六规定:
1部门控制合理办公品杜绝浪费现象
水笔芯圆珠笔芯胶水墨水涂改液计算器等办公品重新领时应旧换新
2调出离职员办理离职交接手续时应领办公品(次性消耗品外)数
缺失应价赔偿否予办理关手续
3办公设备耗材维修费
(1)电脑印机复印机传真机等办公设备耗材维修费总部定定额标准
属公司集团总部规定标准进行分摊属部门保计入公司定额费
(2)耗材包括:印复印纸激光印机碳粉硒鼓针式印机色带喷墨印机墨盒(水)复印机碳粉传真纸鼠标键盘等申购设备部门()负责总理批准属公司指定理公司事行政部门负责申购
(3)办公设备报修参耗材申购程序办理
七规定发日起执行
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