2009年元旦迎新晚会策划书
整体情况
1晚会题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨2008新年狂欢夜
2晚会目标：欢迎新学融合师生情谊展现华家池校区特色华家池学院风采扩华家池校区学生会影响
3时间：2008年12月31日19：00—23：00
4点：华家池校区邵逸夫体育馆
5办单位：华家池校区工委委会
青团委员会
6承办单位：华家池校区学生会
7晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会席团
9项目组：
（1）第项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员部学院
务：
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象设计台词审核
b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部外联部两部部员
务：
a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
b现场摄影ｄｖ摄
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部外联部宣传部三部部员
务：
a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：席团助理公关部
务：
a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b校礼仪队确定礼仪队（数定）
c物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道记者摄影员
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部体育部两部部员
务：
a监督确保舞台搭建时质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会成员
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
三阶段务工作分配
10晚会前三阶段：
（1）晚会策划准备期（现12月15日）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责采取部门提供节目华家池学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持
②赞助商确定：商家组负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
（2）晚会协调进展期（12月16日－12月23日）：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点暂定华夏学院报告厅学院选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
③舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
④物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责物品需情况征求部
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定12月25日点华夏学院报告厅
②末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券节目单）设计发放广播宣传晚会日抽奖券收集
③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
④费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
11晚会日流程：详见晚会日工作流程（附录1）
12晚会期工作：（1）演员分发礼品
（2）费处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作网络宣传
四节目单
13次晚会16节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算途）
五资金预算
途金额（单位：元）备注
场租元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
礼品元
贴图元
矿泉水元
14总预算：元民币
六资金源
15赞助商家金额：
16合作协议：
七应急控制
17停电应急方案：
（1）晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
（2）晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
（3）停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导
宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
（4）持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
18灯光应急方案：
（1）四灯两法正常时正常剩余灯
（2）四灯两法正常时启动事前准备明器具
19节目应急方案：
（1）节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
20紧急情况发生时机动组负责处理
八附录
附录晚会会前会中会工作细览表：
次序工作容时间控制负责
1场申请
2四位礼仪岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7需工具工作
8舞台搭建灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备晚会需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅电脑
14赞助商服务工作
15赞助商接交流工作
16换衣间服务员位
17维持秩序工作员位
18舞台道具服务员位
19相dv工作员位
20电线器材员位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场活动秩序维持工作
24持演员位
注：工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加快整体工作进程
晚会会工作细：晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
注：1晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
2马物品先运回院学生会办公室相关责宿舍天原定负责送达
附录二相关负责组员联系方式(附)
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2009年元旦迎新晚会策划书
整体情况
1晚会题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨2008新年狂欢夜
2晚会目标：欢迎新学融合师生情谊展现华家池校区特色华家池学院风采扩华家池校区学生会影响
3时间：2008年12月31日19：00—23：00
4点：华家池校区邵逸夫体育馆
5办单位：华家池校区工委委会
青团委员会
6承办单位：华家池校区学生会
7晚会筹备工作理方式：阶段式理项目式理相结合
二工作员项目组
8工作员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会席团
9项目组：
（1）第项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员部学院
务：
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
c持选择形象设计台词审核
b负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部外联部两部部员
务：
a利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
b现场摄影ｄｖ摄
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部外联部宣传部三部部员
务：
a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
b联系晚会前热场商家校商家食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：席团助理公关部
务：
a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b校礼仪队确定礼仪队（数定）
c物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬摄影赛礼品等
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导老师
e联系媒体报道记者摄影员
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部体育部两部部员
务：
a监督确保舞台搭建时质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会成员
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
三阶段务工作分配
10晚会前三阶段：
（1）晚会策划准备期（现12月15日）：
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
①节目收集：节目组负责采取部门提供节目华家池学院收集节目两渠道外校外邀请专业节目表演作补充确定持
②赞助商确定：商家组负责联系商家配合商家作宣传工作
③前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅
（2）晚会协调进展期（12月16日－12月23日）：
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
①节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点暂定华夏学院报告厅学院选取优秀节目进行排练
②中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
③舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
④物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责物品需情况征求部
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
①晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定12月25日点华夏学院报告厅
②末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券节目单）设计发放广播宣传晚会日抽奖券收集
③领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
④费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
11晚会日流程：详见晚会日工作流程（附录1）
12晚会期工作：（1）演员分发礼品
（2）费处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作网络宣传
四节目单
13次晚会16节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算途）
五资金预算
途金额（单位：元）备注
场租元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
礼品元
贴图元
矿泉水元
14总预算：元民币
六资金源
15赞助商家金额：
16合作协议：
七应急控制
17停电应急方案：
（1）晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
（2）晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
（3）停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导
宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
（4）持宣布晚会改天举办闭幕附中会工作分工细清理会场
18灯光应急方案：
（1）四灯两法正常时正常剩余灯
（2）四灯两法正常时启动事前准备明器具
19节目应急方案：
（1）节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
（2）节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
20紧急情况发生时机动组负责处理
八附录
附录晚会会前会中会工作细览表：
次序工作容时间控制负责
1场申请
2四位礼仪岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7需工具工作
8舞台搭建灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备晚会需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅电脑
14赞助商服务工作
15赞助商接交流工作
16换衣间服务员位
17维持秩序工作员位
18舞台道具服务员位
19相dv工作员位
20电线器材员位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场活动秩序维持工作
24持演员位
注：工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加快整体工作进程
晚会会工作细：晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
注：1晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
2马物品先运回院学生会办公室相关责宿舍天原定负责送达
附录二相关负责组员联系方式(附)
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