第篇:办公室档案理制度
办公室档案理制度
加强办公室档案科学理保证档案系统性完整性效社团联合会社团理服务结合实际情况特制定制度
立卷档
第条 部门社团时做文件收集整理文件整理缴工作部门社团项重务必须认真做
第二条 类文件材料办公室负责整理立卷档办公室部门社团文件立卷工作进行监督指导做应档文件案卷接收档工作
第三条 文件立卷档范围工作活动中形成办理完毕具查考利价值种文件(包括收发文电部文件种会议文件文件汇编簿册图表出版物原稿磁盘等)均属立卷档范围
第四条 立卷原遵循文件然形成规律保持文件间历史联系区分文件保存价值便保利
第五条 立卷方法根立卷原文件分类分年度分级分问题分保期限方法立卷
1分年度文件形成针年度分开
2分级文件重性分成公文般文件
3分问题文件容反映问题分开
4分期限根文件保存价值文件保期限分开
5保期限分永久长期短期三种
(1)永久保存反映部门社团职活动历史面貌(例章程申请批文社团成立申请书等)长远利价值文件划永久保存
(2)长期保存相长时间部门社团需查考文件划长期保存长期保存15年50年
(3)短期保存较短时间部门社团需查考种文件划短
期保存短期保存15年
第六条 文件组合组合基作法:
1法规性文件制度办法条例规定等般单问题组合问题请示批复转发件原件应组合起
2会议文件应单独组合
3统计报表名册等类表格文件应组合起
4工作计划总结等文件般部门社团名称组合
5特殊性文件材料根具体情况进行组合
第七条 档案袋文件排列档案袋文件应区分情况进行排列密分文件序排列起章程批文前计划总结正件前附件印件前定稿案件材料中结性材料前性材料文件文件重程度形成时间先排列
第八条 文件档份数般档1份重常文件档2份3份保存价值重份文件需办理销毁手续
第九条 档时间部门社团应活动周应立卷档文件整理立卷办公室移交档
第十条 档文件案卷求部门社团移交档文件案卷应符合列求:
1档文件齐全完整
2案卷必须填写案卷文件目录编件号页号案卷封面填写时中性笔钢笔书写字迹工整清晰
3档案袋名称注意容准确文字简练通结构完整必须揭示卷文件容成份
第十条 案卷文件式两份份作纸制文档保存份电子文档保存办公室
二档案理利
第十二条 办公室社团联合会档案理求存放类档案进行分类整理分类保编制类检索目录搞档案阅利统计等工作 第十三条 鉴定失保存价值需销毁档案应分席审查批准程序进行档案销毁
第十四条 办公室理贯彻防防治结合原常检查防护设施档案保状况破损字迹褪色纸张变色档案计划进行修补复制保护档案安全完整
第十五条 档案利利档案员规定办理档案利审批手续关登记表档案完应时
第十六条 档案员必须爱护档案保证档案安全保密擅涂改勾划剪裁拆散翻印转档案时办公室员仔细检查发现档案损坏泄密者应时分席报告关规定处理
第十七条 档案室工作员接档案利员热情认真负责规定提供利填写查阅档案登记表
第十八条 时汇集实际序容分类收集整理应保持文件材料间源时间容方面联系遇级漏发文件应时请求补发取复印件便存档查阅
第十九条 确保文件材料安全做保密工作
进步提高办档案理工作水根中华民国档案法省市档案部门相关规定结合实际制定制度:
档范围
市信息办机关处室公务活动中反映机关职活动保存价值种文字图表声等形式文件材料综合处负责收集整理档
二处室公文办完应时公文定稿正关材料综合处移交
三财会统计固定资产登记等档案会计统计年度终编造清册交综合处档
四市信息化建设项目全程档案
档案保
五存档案应分门类系统科学容完整
六办理完毕文书档案资料般应年单位次年六月底前规范格式立卷档
七档案理员应做工作:
1维护档案安全做防盗防火防光防尘防潮防鼠防高温工作损坏霉变散失档案时采取修补复制收集等补救措施
2季度档案进行检查发现问题时领导汇报确保档案安全完整
3严格规定办事进出档案室档案做五清登记清清点清检查清核清档号清
4保持文档室清洁卫生适时通风透光保持适宜温湿度
八档案理员工作调整时应履行交接手续
档案查阅
九查阅档案应严格履行批准登记手续
1机关处室二级机构工作需查阅档案资料需综合处审核分领导批准
2外单位查阅档案应持公函出示查询员效证件综合处审核报分领导批准方查询
十查阅档案应文档室进行档案材料外
十查阅档案单位擅复印拍工作需分领导批准方复印拍
十二查阅档案准档案资料涂改污损抽拆勾画准档案材料标注符号档案时档案员必须进行检查发现损坏档案现象应追究查阅者责
档案保密
十三认真贯彻实施 保密法严格执行国家保密制度维护档案完整安全
十四未许非档案工作员进入文档室翻阅档案案卷
十五查阅涉密文件资料时应报分领导批准方查阅允许复印拍等形式复制确需复制须报单位负责志审批严格保密法相关规定执行
十六档档案允许带出文档室外查阅档案时翻阅关档案
十七文档室档案柜应时加锁确保档案安全
十八未批准 文档理员擅提供抄录拍公布档案容
档案登记统计
十九建立档案统计台帐档案收进移出保利等情况进行登记统计做时准确误
二十关规定时档案行政理部门专业部门档案理部门报送档案统计年报
二十时完成级档案行政理部门部署登记统计务
档案鉴定销毁
二十二国家档案局发档案鉴定标准单位行文进行鉴定
二十三档案鉴定没保存价值文件 (档文件)保存期满档案进行销毁
二十四需销毁档案应编制销毁清册办领导批准方保密资质造纸厂销毁
二十五批准销毁档案必须两监销监销应销毁清册签字注明销毁方式日期特殊情况暂缓销毁
二十六档案理员责心强造成良果视情节予处分
市信息化项目档案理
二十七市信息化项目档案理遵循科学技术档案案卷构成般求(gbt118222014)档文件整理规(dat222014)相关规范
二十八综合处统受理项目建设单位文档报送档案理建设单位拒报瞒报规定提交项目建设档案市信息办权暂停该信息化建设项目续工作果项目建设单位负责
二十九根合肥市信息化项目理实施细规定信息化项目建设档案包括:
1项目申报材料:财政预算截止前市信息办申报年度信息化专项资金建设计划项目预算申请立项报告项目建设方案
2项目证材料:项目建设方案
3项目立项材料:项目建设容预算简表项目正式批复
4项目实施材料:项目建设合合肥市信息化建设项目执行情况表
5项目验收材料:技术报告开发工作报告测试报告监理报告户报告费报告建设合求提供关资料项目验收意见书
6费支付材料:工程款支付情况
7绩效评估材料:评估第三方绩效评估报告
三十信息化项目建设单位报送项目纸质材料时应提供电子版供存档
三十保证档案质量项目建设单位应统标准整理标准文档
1文档编制应遵循科技文件材料形成规律产生时间序案卷科技文件材料机联系进行整理类材料应完整准确实反映项目审批建设完善验收运行全程
2文档纸张规格统a4纸张(委系统文件16k标准纸外)纸张规
格超310mm×220mm(长×宽)整卷厚度超40mm
3整卷文档应执行完整页码标识(空白页标识页码)文档首页前编制目录索引
4文档金属塑料材料进行装订
三十二制度综合处负责解释
三十三制度公布日起施行
第二篇:档案理制度
加强机关档案科学理保证档案完整准确系统安全提高机关档案工作效率工作质量特制订理制度
()档案安全保密制度
1档案理员必须遵守保密守严守秘密严防泄密失密
2档案理员严格执行档案查阅手续出档案时档核实
3档案理员增强保密观念常检查设施安全保密情况离开档案室时必须锁文件资料柜关门窗
4销毁档案登记造册分副局长签字批准方进行销毁时监销履行签字手续
5档案室严禁吸烟防火灾
(二)档案保制度
1档案室属机重外便进入
2保持室卫生整洁档案分类排放排列整齐
3切实做防盗防火防潮防尘防高温防强光等工作室禁止存放易燃易爆等危险物品
4档案理员熟悉库藏情况库藏档案资料保情况定期进行检查核做帐物相符
5未批准准档案带出库房更准私摘抄外传
(三)档案利制度
1档案理员应熟悉藏档案情况完善档案检索工具时准
确提供档案利服务
2市水利局单位工作员工作需查阅部门形成档案查()阅局会议记录必须局办公室批准方查阅查()阅局务资料须局总支书记局机关支部书记批准方查阅
3查阅档案须填写档案阅登记表未履行登记手续档案理员拒绝查阅
4外单位查阅机关档案必须持单位介绍信分办公室局领导批准方阅
5查阅档案时严禁涂改圈划抽换批点污损拆卷增删档案容吸烟
6档案时档案理员认真检查清点档案完状况时记载档案利情况
(四)立卷档制度
1水利局机关事项业务工作形成具参考利价值种容形式载体文书材料均属立卷档范围科室权扣压销毁必须档文件材料
2档时间文书档案般年年底全部收集完整次年三月底前完成全部整理立卷档工作会计档案般会计年度终年移交财务理站保工程技术档案般工程项目竣工验收水利科负责收集整理移交档案室集中理科室声档案注意时档备份年12月提供局档案室存档
3立卷档求档文件材料保持间历史联系区分保存价值分类整理立卷案卷标题简明扼目录页号编制准确便保利局机关形成类文件材料档应原件求做完整准确系统存档时档案理员审查核定
4业务科室局档案室移交文档清单档时必须履行交接手续交接双方监交负责应分清单签字备查考
第三篇:事档案理制度
六事档案理制度
第章
第1条 总 事档案理制度化规范化完善事档案收集整理查
阅流程手续维护完整性特制定制度
第2条 事档案员工背景现情况记录资料员工均应建
立事档案
第二章
第3条
第4条 原 规范化:事档案理章循 完整性:事档案理员应员工档案真实性完整性负责作
档案资料收集档工作
第5条 保密性:力资源行政部责员工档案中资料信息保密档案
柜应时保持关闭状态权限员意查阅
第三章
第6条 档容 力资源行政部应新员工入职5工作日建立事档案
需档资料:
1) 应聘员登记表
2) 员工登记表
3) 员工面试综合评价表
4) 聘书
5) 身份证户口复印件
6) 学历学位证职称证件复印件
7) 保证书担保书
8) 担保身份证户口复印件
9) 体检表
10) 3月免冠1寸片4张
第7条 员工事档案中列事项变更:址电话婚姻状况生育状况
紧急联系变更进修状况事须三天通知力资源行政部
第8条 员工工作期间发生变动事项力资源行政部应时收集变动资
料更新完善事档案需档资料:
1) 劳动合(含员工时生效协议)
2) 免决议(复印件)
3) 考核记录
4) 奖惩记录
5) 培训记录
6) 职位薪资变动记录
7) 辞职申请表
8) 离职手续清单
9) 辞职员工意见建议调查表
第四章
第9条
第10条
第11条
第12条 档案查阅理 总裁总理查阅全体员档案 副总部门理查阅属部门全体员工档案 力资源行政部总监理事档案理员查询全体员工档案 查阅员工档案必须力资源行政部查阅未批准档案
出私摘抄记录
第13条
第14条
第五章
第15条
第16条
查阅事档案员档案容应严加保密 准材料圈划涂改销毁撤消拍复印等 附 制度力资源行政部制定解释权力资源行政部 制度总裁总理签发发布日起施行
第四篇:司法档案理制度
司法档案理制度
司法档案理工作指定员负责包括接收收集整理保
二类档案组卷准确卷目录案卷封面填写完整准确字迹清晰美观装订案卷规范统牢固
三档案整理规定制定统档案分类编号方案案卷排列编号符合规定求
四文件整理鉴没存档利价值公文报领导批准定期清退销毁县(区市)司法局文件简报等资料做档工作须存档统销毁
五档案箱资料柜档案资料放置设备整齐做规格分类排列
六库房理库房保持清洁卫生落实防盗防火防光防高温防潮防尘防鼠等安全措施
七档案理员良司法档案员职业道德规范严格遵守岗位纪律严格执行档案保密制度严守国家机密
第五篇:养殖档案理制度
养殖档案理制度
1 养殖场应法县畜牧兽医局备案取畜禽养殖代码作养殖档案编号
2 养殖场养殖免疫档案需完善容:免疫记录诊疗记录生产流水日报表病死畜禽害化处理表饲料添加剂记录兽药记录兽药疫苗采购记录药物添加剂限添加剂记录生产销售记录饲料采购记录标识记录等
3 养殖场需妥善保养殖免疫档案年月底前年度动物防疫条件情况防疫制度执行情况发证机关报告养殖档案保存时间低2年
4 养殖场停业停业30日动物防疫条件交回发证机关注销
5 动物防疫条件合格证丢失15日发证机关申请补发
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