社团活动月开幕式策划书

社团活动月开幕式策划书
　　活动背景
　　家社团活动月中更展示生机活力更展示山西学丰富彩社团文化全面提高学生综合素质积极活跃学生社团活动通类社团开展容丰富形式样活动弘扬建设谐校园风貌烘托校园文氛围展现类社团新风采社团活动月良开头
　　二办单位
　　青团山西学委员会
　　山西学学生社团联合会
　　三承办单位
　　山西学注册社团
　　四策划单位
　　山西学学生社团联合会活动部
　　五赞助单位
　　定
　　六活动时间
　　xx年4月9日9：3012：00
　　七活动点
　　山西学初民广场
　　八活动流程
　　第阶段 前期准备
　　1申请审批
　　3月31前活动部落实策划交席团成员团委老师处审核
　　4月3日前秘书处落实场物品电源申请工作
　　2落实赞助
　　4月5日前外联部落实物品资金筹备工作（包括：赞助资金申请资金）
　　3落实宣传工作
　　宣传部负责海报展板通讯稿制作展出信息部负责社联网站宣传新闻采访工作
　　宣传部负责联系山电台提前播报关传统文化月新闻事宜
　　4细节准备工作
　　(1)4月5日召开社团负责会通报开幕式情况具体细节相关社团进行商讨确定部长级例会席团通报活动情况安排部务实行部长负责制
　　(2)部准备工作逐条落实社联秘书处受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）
　　(3)社联部持中选拔出四持负责相关活动持
　　(4)4月7日召开部长级会议核实部准备工作落实情况做开幕式前部署安排
　　(5)4月7日秘书处社团发通知求社团开幕式日9点30分准时达活动点集合
　　(6)4月7日部部长通知部员活动日早8时活动点集合进行场布置（包括种物品摆放挂横幅桌凳摆放图书馆路两旁展示社团帐篷搭建等等）活动安排
　　第二阶段 开幕式正式开始
　　09：40 会代表场完毕
　　09：50 受邀嘉宾席团成员入场
　　10：00 持宣布开幕式正式开始
　　a持介绍会员社团活动月具体情况
　　b校团委领导致开幕辞
　　c学生社团联合会席发言
　　d场职位高嘉宾宣布社团活动月开幕剪彩
　　e家展示社团开始表演
　　11：50持宣布开幕式结束合影留念
　　第三阶段 期工作
　　活动部：负责会场清理包括毯撤音响设备回送
　　宣传部：撰写通讯稿时送达期展板制作摆放
　　信息部：片筛选传社联网站团委网站社联网站发布新闻
　　余部：负责现场员疏散确保场员序撤离
　　九需物品
　　略
　　十应急预案
　　1遭遇抗天气清况秘书处决定否延期行通知
　　2会场安排较专业员负责设备出问题修理
　　3准备备线路预防停电事发生
　　山西学学生社团联合会拥次活动终解释权
　　山西学学生社团联合会
　　二年三月
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