活动概况:
开始成功半开幕式作次社团文化节第旅程站华丽启动整社团文化节展开起着举足轻重作社团文化节开幕式利学解期月社团文化节活动安排利家体验社联理社团服务社团宗旨感受社联团结谐家庭时社团文化节开幕式发挥学生社团校园活动中重作丰富学校园生活提高学创新思维力学活动参中掌握更知识提高力展现社团动风采育丰硕成果
组织形式:办单位: 广东商学院三水校区社团联合会执行委员会
承办单位: 社联属30社团
象:全校学生针30社团会员
活动形式: 30社团摆摊设点
题 11月社联岛
安排情况:活动目: 通社团文化节系列趣味盎然活动活跃校园气氛展现校类社团独特风采
时间11月4日9001800
点中心花园
社团文化节活动四系列名:
体育类:奥林匹亚召唤
文娱类:百老汇迷恋
学术类:敦煌惊叹
实践类:象牙塔外闯荡
口号:缤纷社团月奇幻文化旅
二 前期准备
1 宣传方式 宣传部负责
1)10月21号10月28号第期宣传
1宣传海报(两份左右分摆放二饭)
2校道横幅宣传
3出张关社团文化节宣传单
420米宣传栏喷画
5制作贴纸(开幕式摊位通证天参游戏获) (考虑中)
6制作游戏卡(作社团文化节活动参证设计新颖独作纪念品~)(考虑中)
7社团文化节开幕式舞台幕布
2)10月28日11月3日第二期宣传
128日社团沟通社团预先知会会员参加社联岛活动中(社团部部长负责)
211月1~4日利q群短信台等进行宣传
3入口场图——社联岛模样(参考)
4游戏(富翁)说明版游戏道具
5营起点摊位布置装饰等场布置(:路标箭头a仔形象立宣)
3)11月3日晚扫楼宣传 策划部负责策划
4)11月4日日宣传
1流动宣传(入口引导员场控员)组织部负责
2播音宣传(前期社团部收集社团文化节期间活动宣传稿天社联安排播音宣传该社团活动社团介绍代)公关部负责
3插旗社团性质分区域插旗社团帐篷四角绑旗子(社团定)
4拱形门氢气球(视情况定)
2.物资准备:办公室负责申请
1)场租11月4日周二整天中心花园
2)场布置:音响套(落架麦克风两)
帐篷38(两备)
39套长桌子(ps量404)
190张胶椅布幕架
舞台背景喷画布幕幅舞台板9块毯张
活动板5块楼梯
饮水机台桶装水2桶矿泉水1箱胶杯两条
电线1条电源插座干手提电脑1台
三轮车1辆扩音器1垃圾桶3
礼炮剪彩球等仪式具
: 邀请函干(邀请函10月29日—31日发出)
表演社团道具服装等(补充)(活动部负责进)
游戏物资:宣传部策划部负责
游戏道具(包括骰子40粒(10粒备)起点骰子3粒制
游戏卡干 (考虑中)贴纸印章碗32)
抽奖箱2乒乓球65
游戏说明摊位号码牌
包装纸透明胶彩带干
起点营装饰(气球两袋)
奖品(补充)(ps礼品包装)
4舞台布置(见附录)场布置(见附录二)
5物品预算单(见附录三)
6员安排(见附录四)
三活动流程
10月30日1900 全体表演员音效控制员持等实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日1500 第次搬运工作(帐篷38舞台板9块红毯胶凳等搬中心花园)
11月4日
8:00 ~ 900 机动组勤组集中签 (办公室负责)
勤组:清点物资数计划派发社团 (社团帐篷1 桌椅1套 胶凳5张)
机动组:场图完成场布置帐篷摆放搭建舞台等
音控员:完成音响设备调试
9001200 社团摆摊音响处播放社团广告(关文化节期间活动)
l 届串联方式参富翁游戏运作模式
l 社联入口设置起点中心社联营位置设置两终点(分兑换点抽奖点)(策划部办公室负责)社团游戏摊位作社联岛驻点(社团部新闻部负责)事前二十九社团位置编号1~29号社联营30号
l 社联岛旅具体操作步骤策划书:
1 游戏者社联岛起点登记领取游戏卡掷骰子起点负责盖印章贴社联a仔启程图案贴纸开始游戏(ps起点掷骰子数6 效重掷)
2 游戏者掷骰子数前进步数(步摊位)骰子数字1~4前进步数数字5退1步数字6退2步相应摊位通游戏测试取该摊位认证贴纸(摊位进员负责派发)掷骰子进入摊位资格没通社团摊位游戏法取证掷骰子资格
:起点掷骰子数3前进3号摊位进行游戏游戏完毕掷骰子数2(数字6退2步1号摊位)取该摊位认证贴纸前进5号摊位……类推
3 游戏者前进5格摊位时掷骰子数刚前进30号社联营社联岛终点站获终极奖抽奖机会掷骰子数前进越营时样获荣誉奖抽奖机会(ps奖品分等级)
l 游戏卡作非时兑换奖品兑换证作 喜爱摊位设计投票获该称号社团会相应加分
注意:1 果参富翁学样参社团游戏获富翁系列奖品(中奖率100)
l 社联旅模式公公正赢取通证获社联岛抽奖唯途径
2 疏导起点流量起点设置三掷骰子点加快分流速度模式执行摊位进员操作社团员安排摊位游戏宣传活动
l 奖品设置:终极奖:等:校园歌手赛决赛预送vip区门票(1张)
二等:校园歌手赛决赛预送普通门票(10张)
三等:糖果包精美礼品等
荣誉奖:等:校园歌手赛复赛预送门票(20张)
二等:(较吸引礼物)
三等:糖果包精美礼品等
2:00~3:30 表演员化妆签 (活动部负责)
参加开幕式员准备绪(礼炮礼仪持等)(活动部负责)
音效控制员音响设备进行2次调试次确定影音文件利播放(新闻部负责)
4:004:03 持开场白
4:00 舞台节目表演开始(具体见节目单舞台游戏说明见附录五)摆摊然继续进行
6:00左右 表演结束
600 摆摊结束勤组清点物资机动组搬运员清理场物资时
四期处理
1部门做活动工作总结反馈席团活动费进行结算
2调查学校师生次活动意见宣传部做续宣传
五注意事项
前期注意事项:
1 节目准备工作
(1) 活动部准备开场舞串烧歌节目
(2) 项节目进行两次彩排10月30日晚进行总彩排
(3) 活动部事先收集表演节目需特殊求音乐道具服装等提交准备
(4) 持事前准备持稿天根活动现场节目调动气氛台观众发问派发赞助礼品加强互动适宣传校园歌手赛鼓动参中
(5) 音效文件等电脑资料备份
2 摊位准备工作
(1) 事前做社团宣传工作收集活动资料调动社团参积极性
(2) 做干事宣传工作动员干事激发工作热情
(3) 宣传部事先设想摊位装饰(社联营)场装饰
中期注意事项:
1 请机动组搬运确认搬运桌椅数量做登记
2 天社联员必须穿社服(包括机动组员)工作员必须佩戴工作证注意举止言谈
3 勤组(物品登记员)详细记样物品出**社团胶凳*张等记录否出否提醒社团登记取走
4租物品时检查物品否损坏活动开始前检查音响设备否正常工作
5入口处拜访简单面图摊位位置显眼方做路标
6场中心社联营提供饮水胶凳咨询外应解社团需量服务准备点药物便时需
7音响休息时间关闭(12点半~2点)活动开始时先播放音乐等流增加摊位卖广告提供讲稿秩序摊位控制2~5分钟持做访问搞现场气氛
8控场员准时位时总站联系做催场工作站出入口员服务学指路笑容表现亲切
9清场必须确保场干净物品原位
10持根活动现场节目调动气氛宣传校园歌手赛鼓动参中
11表演员提前召集台等候准备ps舞台表演前期营作表演员时等候区
12 轮班等员更告知相关负责天咨询点做干事出勤登记
13 天开幕式员安排特殊情况(干事缺勤)时时调整没安排工作干事时刻命手机开机便员调配
14 协会举行活动时注意安全保障措施活动游戏进行力求安全
15工作员准确知道负责事项时间提前达岗位组长清楚组员联系方式
16 表演期间进员催场员保持良联系确保表演利进行
六突发情况应急方案
1节目该出演前出现意外(譬演员未齐等)——节目负责应提前两节目时间通知持相关音响师改变演出次序通知调换次序该场节目节目负责做准备
2.果活动提供礼物足——安排2名员进行物资购买
3遇雨——雨势情况活动继续中断改期时保护场物资尤音响设备
4 持互动环节遇冷场——社联员参活动
5 工作员特殊原突然场工作——相关负责时调配手
6 场感适时——医疗组负责顾情况严重工作员应立员送医务室
附录:员安排:(具体名单附ps部门部长该部门工作负责)
策划部负责3号晚扫楼安排前期工作策划社联岛旅执行
二组织部负责天入口引导场控
三宣策部负责前期海报制作喷画舞台设计等方面活动
四公关部负责商家摆摊设点播音工作
五活动部负责天舞台整场活动表演等流程
六办公室负责前期物资申请天理员签
七新闻部负责天活动摄影等工作协助摊位进工作
八社团部负责天活动摊位进工作
附录舞台游戏说明:
a估歌仔
规:现场抽出5观众台排成排前面放话筒(带架子)播放首歌曲家猜台观众抢答先原转三圈舞台左方跑台5观众击掌舞台右方跑回话筒前歌曲名字说出正确算赢正确话猜重复遍刚步骤
奖励:赢送奖品份输送纪念品份
行性:ooooo
活跃气氛度:ooooo
b物
规:两组轮请三组台持5指定物品名称组需2分钟合作现场观众求助取5件指定物品
规定时间快完成务组获胜规定时间没组利完成务取物品组胜出(参考物品:种颜色眼镜手表教科书袜子腰带等等)
奖励:赢组奖品份输送纪念品份
行性:ooooo
活跃气氛度:ooooo
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