公司行政事务理制度
总
进步适应公司质量环境体系双认证实施规范公司行政事务理行理部关系提高办事效率特制定规定制度汇编公司部行政事务类文件加强行政理效性公司部形成办事程序工作标准事事专责工作局面
第章 会 议 理 制 度
部会议理办法
（）公司会议包括总理办公会议工作调度会议种专题会议全体员工会部门会议时会议等
（二）公司级会议组织者综合处
（三）会议综合处提供服务会议召开应提供做会议通知材料会场记录等项服务会议结束根情况撰写会议纪必时提供水果茶水录音摄投影等服务
（四）会议通知形式电话通知处长部门理员应通知员通知部门部门行通知
（五）会庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑迟早退缺席会议期间应关掉手机等通讯工具会议期间全神贯注交头接耳心焉意走动影响会议正常秩序SPAN langENUS>
pan styleFONTSIZE 9pt FONTFAMILY 宋体 msobidifontsize 120pt>三电话卡办公室负责刷卡次刷卡标准处长30元部门理理员20元员工10元综治办带班组长15元完话费办公室刷卡进行登记
四安装理插卡电话允许私接电话机通话否追究直接责部门负责责法追缴相应电话费
五处室负责员工切实负起责翁态度电话员工公特殊情况需拨长途电话者统办公室登记方拨
六办公室定期电信局处室部门电话情况进行查询监督予公布
第三章 公 文 收 发 传 阅 理 制 度
根关规定结合公司实际情况现非质量环境体系文件收发传阅理办法规定：
公文撰写
1公文草拟根需领导指示初步拟定文稿公司发文综合处草拟涉处室职责需公司统行文处室部门草拟文稿
2公文审核指草拟文稿审核综合处负责审核容：否确需公司统行文行文方式否妥否符合行文规拟制公文关求等需公司统行文公文处室部门行发文
3公文复核指公文正式印制前文稿校核稿重点：审批签发手续否完备附件材料否齐全格式否统规范等
4公文签发审核文稿交领导签字批准发文公司级公文总理签发处室部门某特定业务范围行文处室部门负责签发
5公文印刷印 审核误公文印刷装订需加盖公章印章理办法加盖公章
二公文发放
指公文发放相关部门确定发文综合处发文员高新物业发文表编制发文编号登记公文名称发文日期数量发放部门等发放文件须处室部门相关员签收公司级文件发放时发处室相关部门处室部门部传达处室部门行理处室部门收文件签字确认
三公文传阅
接收文件需部门阅时综合处处长总理文件批阅卡审批原文件附文件批阅卡交相关处室部门阅阅员签字确认
四公文档
公司发文综合处时档填写文件档登记表处室部室行发放文件必应时报送综合处档
第四章 办 公 品 理制 度
进步开源节流规范办公品理特做规定：
职责范围
（）制度指办公品指日常办公品低值易消耗品制度规定办公品计划采购发放保等方面职责理求
（二）办公品采购保发放口综合处理处室部门办公品计划领取保等处室部门负责指定专负责
二办公品计划采购保发放理办法
（）月15日前处室部门行统计处部门办公品需求状况列出详细计划分类（日常办公品印刷品）填写料计划单计划着节省实必需原处室部门负责审批统提交综合处
（二）综合处采购员根实际情况予审核制定采购计划预算报综合处处长审核总理批准进行采购月25日30日发放
（三）公司新工作员办公品综合处根处室部门负责提供名单品清单负责配备必办公品保证新员正常工作
（四）正常配办公品外需日常办公品部门填写书面办公品申请单须综合处处长批准方领
（五）采购员做办公品齐全质优价廉库存合理开支适原建立帐目根物资验收出入库保制度办入库出库手续
（六）办公品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事非工作员意进入库房
（七）部门物品领应着勤俭节约原办公品适合旧换新品旧换新综合处权部门领情况予审核监督
第五章 办公设备（软件）更新维护制度
职责范围
1公司办公设备包括：电脑复印机印机传真机电话相机摄机移动存储设备功厅彩电音响投影仪处室部门配备空调等种贵重物品办公软件指类办公需购买专业制作软件保证项办公设备正常类办公软件安全操作发挥办公设备办公软件功效特制定制度
2传真机相机摄机功厅（会议室）彩电VCDDVD均综合处指定专保定期进行检查发现问题应时报告综合处通知定点维修公司技术员前检查维修保养
3处室配备计算机处室指定专定期负责清洁工作
二更新维修维护保养
1办公设备更新指办公设备升级更新移动存储设备采购类耗材补特殊配套设备购置办公设备发生种障时进行维修办公软件更新指工作需新购置升级类应软件
2需进行办公设备更新时处室部门设备监填写办公设备更新（维修）申请单处室部门负责审核总理批准综合处负责采购综合处根市场报价做新购置办公设备预算综合处处长总理审批购买发放
3类办公设备发生障时时填写办公设备更新（维修）申请单通定点公司专业维修员进行维修
4类办公设备需更换部件时应填写办公设备更新（维修）申请单综合处处长总理审批方更换
5处室部门妥善保部门分办公设备保修维修说明书等资料
三办公设备理规定
1计算机外设时注意防尘防磁防静电防水防腐
2移动存储设备包括移动硬盘U盘移动硬盘时注意硬盘高速运转时严禁硬盘受外力碰撞严禁移动硬盘移动硬盘U盘断开电脑连接时定进行相关操作系统提示您安全拔设备时方拔设备
3会议室投影设备综合处设专负责员未允许培训严禁该设备次关闭投影仪时候定等投影仪lamp灯完全熄灭关闭电源
4计算机软件应软件综合处统购买软件时求步骤进入退出免造成软件损坏禁止公司计算机安装软件免病毒传播
5日常文档数处室行备份月二十日前综合处负责移动存储设备处室重文档数进行备份日常杀毒工作处室行处理求周少杀毒次升级次杀毒软件综合处提供
6计算机清洁维护实行谁谁负责清洁原周清洁外部两次湿抹布部季度必须开机箱清洁次毛刷专工具吹净尘土第次清理综合处指导清洁处行负责综合处进行定期抽查
7类办公设备严禁外外严禁班时间计算机玩游戏处理工作关文件严禁微机VCD盘严禁计算机事健康活动符合国家政策法规活动严禁利网络传播淫秽危害国家安全信息
第六章 传 真 复 印 制 度
办公复印传真理部门综合处
二复印传真承办范围行政理文件合类相关资料私资料恕接
三处室部门进行复印时必须填写印复印登记单（附表七）登记复印纸张规格数量
四处室进行传真文件资料时填写传真收发文登记表
五综合处月25日根纸张实际数量成汇总报财务处
第 七 章 印 刷 品 理 制 度
职责范围
高新物业印刷品指工作需专门印制类空白记录表格制部票信封稿纸等印刷资料高新物业印刷品理部门综合处
二印刷品印制领保
1高新物业处室部门印刷品均综合处负责联系定点厂家印制
2处室部门需领综合处协助记录表格单位根库存实际需制定月计划15日前办公品计划报印刷完毕综合处通知发放综合处负责汇总部门月印刷品数量
3存放印刷品库房应保持干燥清洁印刷品摆放整齐序关员意进入库房
第八章 车 辆 理 制 度
加强车辆理协调部门车辆汽车保养维修特制定规定：
综合处长统负责公司办公车辆司机理交通安全教育单位车辆司机出车综合处长统安排调度
二汽车定定车定期保养定期维修车辆常保持良运行状态单位公车保证准时出车延误工作
三公司汽车般领导外出办公取送机文件财务取送款项护送工伤急病号处室部门联系业务单位组织事项单位体弱领导接送等般车提前预约（通常提前半天时间）特殊情况急需车时领导批准方车
四司机出车统综合处长批准私车追究责造成切车辆身事责负责单位概负责
五司机建立行车记录车辆维修保养记录容包括：车辆行驶里程技术状况维修保养日期中修日期车辆损坏程度原零件更换情况维修费等
六降低维修费单位车辆实行定点维修车辆送修需开具修车单式两份证明修理容单位修理厂修车单结算外出遇急需修理时先修理厂联系修理回公司时补办修车单
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总
进步适应公司质量环境体系双认证实施规范公司行政事务理行理部关系提高办事效率特制定规定制度汇编公司部行政事务类文件加强行政理效性公司部形成办事程序工作标准事事专责工作局面
第章 会 议 理 制 度
部会议理办法
（）公司会议包括总理办公会议工作调度会议种专题会议全体员工会部门会议时会议等
（二）公司级会议组织者综合处
（三）会议综合处提供服务会议召开应提供做会议通知材料会场记录等项服务会议结束根情况撰写会议纪必时提供水果茶水录音摄投影等服务
（四）会议通知形式电话通知处长部门理员应通知员通知部门部门行通知
（五）会庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑迟早退缺席会议期间应关掉手机等通讯工具会议期间全神贯注交头接耳心焉意走动影响会议正常秩序SPAN langENUS>
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四安装理插卡电话允许私接电话机通话否追究直接责部门负责责法追缴相应电话费
五处室负责员工切实负起责翁态度电话员工公特殊情况需拨长途电话者统办公室登记方拨
六办公室定期电信局处室部门电话情况进行查询监督予公布
第三章 公 文 收 发 传 阅 理 制 度
根关规定结合公司实际情况现非质量环境体系文件收发传阅理办法规定：
公文撰写
1公文草拟根需领导指示初步拟定文稿公司发文综合处草拟涉处室职责需公司统行文处室部门草拟文稿
2公文审核指草拟文稿审核综合处负责审核容：否确需公司统行文行文方式否妥否符合行文规拟制公文关求等需公司统行文公文处室部门行发文
3公文复核指公文正式印制前文稿校核稿重点：审批签发手续否完备附件材料否齐全格式否统规范等
4公文签发审核文稿交领导签字批准发文公司级公文总理签发处室部门某特定业务范围行文处室部门负责签发
5公文印刷印 审核误公文印刷装订需加盖公章印章理办法加盖公章
二公文发放
指公文发放相关部门确定发文综合处发文员高新物业发文表编制发文编号登记公文名称发文日期数量发放部门等发放文件须处室部门相关员签收公司级文件发放时发处室相关部门处室部门部传达处室部门行理处室部门收文件签字确认
三公文传阅
接收文件需部门阅时综合处处长总理文件批阅卡审批原文件附文件批阅卡交相关处室部门阅阅员签字确认
四公文档
公司发文综合处时档填写文件档登记表处室部室行发放文件必应时报送综合处档
第四章 办 公 品 理制 度
进步开源节流规范办公品理特做规定：
职责范围
（）制度指办公品指日常办公品低值易消耗品制度规定办公品计划采购发放保等方面职责理求
（二）办公品采购保发放口综合处理处室部门办公品计划领取保等处室部门负责指定专负责
二办公品计划采购保发放理办法
（）月15日前处室部门行统计处部门办公品需求状况列出详细计划分类（日常办公品印刷品）填写料计划单计划着节省实必需原处室部门负责审批统提交综合处
（二）综合处采购员根实际情况予审核制定采购计划预算报综合处处长审核总理批准进行采购月25日30日发放
（三）公司新工作员办公品综合处根处室部门负责提供名单品清单负责配备必办公品保证新员正常工作
（四）正常配办公品外需日常办公品部门填写书面办公品申请单须综合处处长批准方领
（五）采购员做办公品齐全质优价廉库存合理开支适原建立帐目根物资验收出入库保制度办入库出库手续
（六）办公品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事非工作员意进入库房
（七）部门物品领应着勤俭节约原办公品适合旧换新品旧换新综合处权部门领情况予审核监督
第五章 办公设备（软件）更新维护制度
职责范围
1公司办公设备包括：电脑复印机印机传真机电话相机摄机移动存储设备功厅彩电音响投影仪处室部门配备空调等种贵重物品办公软件指类办公需购买专业制作软件保证项办公设备正常类办公软件安全操作发挥办公设备办公软件功效特制定制度
2传真机相机摄机功厅（会议室）彩电VCDDVD均综合处指定专保定期进行检查发现问题应时报告综合处通知定点维修公司技术员前检查维修保养
3处室配备计算机处室指定专定期负责清洁工作
二更新维修维护保养
1办公设备更新指办公设备升级更新移动存储设备采购类耗材补特殊配套设备购置办公设备发生种障时进行维修办公软件更新指工作需新购置升级类应软件
2需进行办公设备更新时处室部门设备监填写办公设备更新（维修）申请单处室部门负责审核总理批准综合处负责采购综合处根市场报价做新购置办公设备预算综合处处长总理审批购买发放
3类办公设备发生障时时填写办公设备更新（维修）申请单通定点公司专业维修员进行维修
4类办公设备需更换部件时应填写办公设备更新（维修）申请单综合处处长总理审批方更换
5处室部门妥善保部门分办公设备保修维修说明书等资料
三办公设备理规定
1计算机外设时注意防尘防磁防静电防水防腐
2移动存储设备包括移动硬盘U盘移动硬盘时注意硬盘高速运转时严禁硬盘受外力碰撞严禁移动硬盘移动硬盘U盘断开电脑连接时定进行相关操作系统提示您安全拔设备时方拔设备
3会议室投影设备综合处设专负责员未允许培训严禁该设备次关闭投影仪时候定等投影仪lamp灯完全熄灭关闭电源
4计算机软件应软件综合处统购买软件时求步骤进入退出免造成软件损坏禁止公司计算机安装软件免病毒传播
5日常文档数处室行备份月二十日前综合处负责移动存储设备处室重文档数进行备份日常杀毒工作处室行处理求周少杀毒次升级次杀毒软件综合处提供
6计算机清洁维护实行谁谁负责清洁原周清洁外部两次湿抹布部季度必须开机箱清洁次毛刷专工具吹净尘土第次清理综合处指导清洁处行负责综合处进行定期抽查
7类办公设备严禁外外严禁班时间计算机玩游戏处理工作关文件严禁微机VCD盘严禁计算机事健康活动符合国家政策法规活动严禁利网络传播淫秽危害国家安全信息
第六章 传 真 复 印 制 度
办公复印传真理部门综合处
二复印传真承办范围行政理文件合类相关资料私资料恕接
三处室部门进行复印时必须填写印复印登记单（附表七）登记复印纸张规格数量
四处室进行传真文件资料时填写传真收发文登记表
五综合处月25日根纸张实际数量成汇总报财务处
第 七 章 印 刷 品 理 制 度
职责范围
高新物业印刷品指工作需专门印制类空白记录表格制部票信封稿纸等印刷资料高新物业印刷品理部门综合处
二印刷品印制领保
1高新物业处室部门印刷品均综合处负责联系定点厂家印制
2处室部门需领综合处协助记录表格单位根库存实际需制定月计划15日前办公品计划报印刷完毕综合处通知发放综合处负责汇总部门月印刷品数量
3存放印刷品库房应保持干燥清洁印刷品摆放整齐序关员意进入库房
第八章 车 辆 理 制 度
加强车辆理协调部门车辆汽车保养维修特制定规定：
综合处长统负责公司办公车辆司机理交通安全教育单位车辆司机出车综合处长统安排调度
二汽车定定车定期保养定期维修车辆常保持良运行状态单位公车保证准时出车延误工作
三公司汽车般领导外出办公取送机文件财务取送款项护送工伤急病号处室部门联系业务单位组织事项单位体弱领导接送等般车提前预约（通常提前半天时间）特殊情况急需车时领导批准方车
四司机出车统综合处长批准私车追究责造成切车辆身事责负责单位概负责
五司机建立行车记录车辆维修保养记录容包括：车辆行驶里程技术状况维修保养日期中修日期车辆损坏程度原零件更换情况维修费等
六降低维修费单位车辆实行定点维修车辆送修需开具修车单式两份证明修理容单位修理厂修车单结算外出遇急需修理时先修理厂联系修理回公司时补办修车单
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