公司公务车理制度
第条目
规范公司公务车理降低费建立良车秩序特制定制度
第二条适范围
制度适集团公司子公司
第三条定义：
制度指公务车包括
1集团批准满足集团公司子公司办理日常公务需配置车辆
2集团公司批准配备子公司总理日常工作车
第四条公务车理职部门职责
集团公司子公司办公室司公务车理职部门负责车辆日常理调配
二公务车驾驶员负责公司工作出车车辆保养维护办理车辆牌保险年审常规手续养路费等基费缴纳建立车辆费台账做记录手续复印件办公室存档车辆费台账见附件
三司保安负责公务车辆司期间钥匙保车辆安全车辆出行记录表登记等工作
第五条车辆理规范
车辆购置处置：
集团公司固定资产理制度相关求执行
二车辆调配车理：
（）总理工作车理规范：
1总理工作车配置象：
集团公司正式命子公司总理（子公司第负责）
2配置标准：
总理工作车公司提出申请集团总裁批准集团公司车辆理部门负责调配申购严禁子公司擅调换占试试驾路救车辆严禁名义购置新车做工作车
总理工作车擅配置车型标准配置外设施擅进行车辆装潢车辆改装
3车辆：
总理工作车白天作公司公务车理班做总理公司城市工作车（交通车）特殊情况集团公司车辆理部门权调
4事处理损失承担：
（1）总理工作车办理公务时发生事（驾驶）子公司营责书相关约定扣总理绩效损失集团公司员工赔偿公司资产损失规定进行赔偿
（2）总理工作车办理公务时发生事（非驾驶）制度第五条第（二）款公务车理规范―第五项：安全理事处理规定执行
（3）总理非公务车子公司营责书相关约定扣绩效外全部损失赔偿
4费理：
（1）总理工作车费（汽油费停车费路桥费维修费）超公司车辆均费
（2）非公务车前外规定集团报批外费车承担
（3）总理工作车费列总理费需总理填报权限规定集团公司总裁批准方报销
（4）交通违章费违章承担报销
5工作车理节假日理保养维修等理规定制度第五条第（二）款：公务车理规范执行
（二）公务车理规范：
1派车流程：
车申请
部门负责审批
司机出车
职部门负责审批
2流程求规范：
（1）公车须车申请填写派车单部门负责批准职部门负责审批统安排派车单见附件二
（2）市处理般业务工作原派车列情况安排车：
①财务员现金进账取现
②集团公司子公司部门负责处理紧急业务
③公司晚间加班员接送
④采购急需物品
⑤集团公司子公司负责直接派车
（3）原公司公务车辆专职驾驶员驾驶特殊情况求单独驾驶外出需公司负责批准方车
（4）驾驶员职部门负责签核派车单出车前申请目
（5）司保安派车单发放钥匙车辆出行记录表做登记注明出车时间路线点码表数（起始数）车辆返回时收回车钥匙记录返回时间码表数（终止数）次车公里数驾驶员确认签名停车费路桥费须派车单行车记录表记载相符司办公室审核方报销相符予报帐行车记录表见附件三
（6）车辆加油公司定点供应商服务网点加油行车记录表中做记录报销时根加油行驶总里程核算该车百公里油耗司办公室核实合理范围方报销
三．车辆理：
1．集团司间工作需需相互调车辆需报车公司负责批准职部门应做相关记录原该车专职司机车走费车方承担
2．公司公务车原外（包括私单位）特殊情况员工结婚丧事重社会关系等原车辆车公司天该车公司负责批准天需前外报请总裁批准时集团办公室备案原该车专职司机车走费车承担特殊社会关系总裁批准费方公司承担
3．司机职部门负责未批准擅出公司车辆查实承担费外扣月全部绩效工资造成事者承担全部责
四节假日车辆理：
1节假日期间公司公务车（值班路救车辆外）均应停放司指定停放点未批准擅外出集团公司统调度
2节假日期间司应加强车辆理杜绝公车私特殊情况需车制度第四条第二款规定执行
3节日期间车辆油卡交司办公室统保车辆油现金购买节派车单出车记录实报销私车费律理
五安全理事处理：
1前检查：驾驶出发前先检查车况：车证水箱刹车系统轮胎燃油等发现异常情况应时职部门负责报告
2驾驶员出车期间应遵守交通规时停车应规定停放做安全防范工作
3非出车时间车辆律停放公司指定点擅外停放班节假日期间车辆钥匙交公司指定员妥善保做安全防范措施
4非工作时间司机未批准擅车驶离指定停放点查实视情节轻重扣50―100月绩效工资
5月发生安全事者司绩效考核实施细进行考核时集团公司员工赔偿公司资产损失规定进行赔偿
六保养维修
1车辆保养清洁：
（1）驾驶员驾驶车辆车况应熟悉掌握发现问题应时职部门负责汇报便时处理
（2）驾驶员应严格该车保养手册求时送指定保养厂定期保养检查
（3）星期车辆驾驶员负责少次清洗保持车辆外清洁
（4）车辆长期闲置时周车辆驾驶员发动次温车5分钟
（5）物料应放行李箱放椅座
（6）遇贵重物品设备放椅座时应事先垫防护物品
2车辆日常维修：
（1）车辆需外出保养维修驾驶员提出意见填写车辆保养维修申请表职部门负责签署意见方执行车辆保养维修申请表见附件四
（2）车辆维修期间驾驶员须正常班修理厂进行质量踪核准报修项目验收已换损件防止方漏项劣充优
（3）车辆维修完毕应驾驶员验收职部门指派员参验收核帐费超出预算规定须详细秉报情况职部门负责公司负责审批方付款保修期出现样障应修理厂提出返修索赔
七费理
1公司车辆日常程中产生费：
（1）项规费：购置税牌费养路费保险费年检费等
（2）程中发生费：油费路桥费停车费维修费等
2费报销集团公司费报销理制度规定执行
3职部门车辆程中应建立车辆费台账月汇总报集团公司办公室报报表时性准确性完整性列入部门负责绩效考核容
4交通违章费违章承担报销
八考核理
1考核项目：
（1）日常工作项目完成情况
（2）费理车辆出行记录表填报情况
（3）工作流程执行情况
（4）服务质量提升情况
（5）安全务理
（6）保养维修
2考核标准：
司制度列理规范考核项目具体制订公司驾驶员岗位月度绩效考核容标准月进行考核
第五条附
通日起生效前子公司规定制度规定相抵触者制度执行
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第条目
规范公司公务车理降低费建立良车秩序特制定制度
第二条适范围
制度适集团公司子公司
第三条定义：
制度指公务车包括
1集团批准满足集团公司子公司办理日常公务需配置车辆
2集团公司批准配备子公司总理日常工作车
第四条公务车理职部门职责
集团公司子公司办公室司公务车理职部门负责车辆日常理调配
二公务车驾驶员负责公司工作出车车辆保养维护办理车辆牌保险年审常规手续养路费等基费缴纳建立车辆费台账做记录手续复印件办公室存档车辆费台账见附件
三司保安负责公务车辆司期间钥匙保车辆安全车辆出行记录表登记等工作
第五条车辆理规范
车辆购置处置：
集团公司固定资产理制度相关求执行
二车辆调配车理：
（）总理工作车理规范：
1总理工作车配置象：
集团公司正式命子公司总理（子公司第负责）
2配置标准：
总理工作车公司提出申请集团总裁批准集团公司车辆理部门负责调配申购严禁子公司擅调换占试试驾路救车辆严禁名义购置新车做工作车
总理工作车擅配置车型标准配置外设施擅进行车辆装潢车辆改装
3车辆：
总理工作车白天作公司公务车理班做总理公司城市工作车（交通车）特殊情况集团公司车辆理部门权调
4事处理损失承担：
（1）总理工作车办理公务时发生事（驾驶）子公司营责书相关约定扣总理绩效损失集团公司员工赔偿公司资产损失规定进行赔偿
（2）总理工作车办理公务时发生事（非驾驶）制度第五条第（二）款公务车理规范―第五项：安全理事处理规定执行
（3）总理非公务车子公司营责书相关约定扣绩效外全部损失赔偿
4费理：
（1）总理工作车费（汽油费停车费路桥费维修费）超公司车辆均费
（2）非公务车前外规定集团报批外费车承担
（3）总理工作车费列总理费需总理填报权限规定集团公司总裁批准方报销
（4）交通违章费违章承担报销
5工作车理节假日理保养维修等理规定制度第五条第（二）款：公务车理规范执行
（二）公务车理规范：
1派车流程：
车申请
部门负责审批
司机出车
职部门负责审批
2流程求规范：
（1）公车须车申请填写派车单部门负责批准职部门负责审批统安排派车单见附件二
（2）市处理般业务工作原派车列情况安排车：
①财务员现金进账取现
②集团公司子公司部门负责处理紧急业务
③公司晚间加班员接送
④采购急需物品
⑤集团公司子公司负责直接派车
（3）原公司公务车辆专职驾驶员驾驶特殊情况求单独驾驶外出需公司负责批准方车
（4）驾驶员职部门负责签核派车单出车前申请目
（5）司保安派车单发放钥匙车辆出行记录表做登记注明出车时间路线点码表数（起始数）车辆返回时收回车钥匙记录返回时间码表数（终止数）次车公里数驾驶员确认签名停车费路桥费须派车单行车记录表记载相符司办公室审核方报销相符予报帐行车记录表见附件三
（6）车辆加油公司定点供应商服务网点加油行车记录表中做记录报销时根加油行驶总里程核算该车百公里油耗司办公室核实合理范围方报销
三．车辆理：
1．集团司间工作需需相互调车辆需报车公司负责批准职部门应做相关记录原该车专职司机车走费车方承担
2．公司公务车原外（包括私单位）特殊情况员工结婚丧事重社会关系等原车辆车公司天该车公司负责批准天需前外报请总裁批准时集团办公室备案原该车专职司机车走费车承担特殊社会关系总裁批准费方公司承担
3．司机职部门负责未批准擅出公司车辆查实承担费外扣月全部绩效工资造成事者承担全部责
四节假日车辆理：
1节假日期间公司公务车（值班路救车辆外）均应停放司指定停放点未批准擅外出集团公司统调度
2节假日期间司应加强车辆理杜绝公车私特殊情况需车制度第四条第二款规定执行
3节日期间车辆油卡交司办公室统保车辆油现金购买节派车单出车记录实报销私车费律理
五安全理事处理：
1前检查：驾驶出发前先检查车况：车证水箱刹车系统轮胎燃油等发现异常情况应时职部门负责报告
2驾驶员出车期间应遵守交通规时停车应规定停放做安全防范工作
3非出车时间车辆律停放公司指定点擅外停放班节假日期间车辆钥匙交公司指定员妥善保做安全防范措施
4非工作时间司机未批准擅车驶离指定停放点查实视情节轻重扣50―100月绩效工资
5月发生安全事者司绩效考核实施细进行考核时集团公司员工赔偿公司资产损失规定进行赔偿
六保养维修
1车辆保养清洁：
（1）驾驶员驾驶车辆车况应熟悉掌握发现问题应时职部门负责汇报便时处理
（2）驾驶员应严格该车保养手册求时送指定保养厂定期保养检查
（3）星期车辆驾驶员负责少次清洗保持车辆外清洁
（4）车辆长期闲置时周车辆驾驶员发动次温车5分钟
（5）物料应放行李箱放椅座
（6）遇贵重物品设备放椅座时应事先垫防护物品
2车辆日常维修：
（1）车辆需外出保养维修驾驶员提出意见填写车辆保养维修申请表职部门负责签署意见方执行车辆保养维修申请表见附件四
（2）车辆维修期间驾驶员须正常班修理厂进行质量踪核准报修项目验收已换损件防止方漏项劣充优
（3）车辆维修完毕应驾驶员验收职部门指派员参验收核帐费超出预算规定须详细秉报情况职部门负责公司负责审批方付款保修期出现样障应修理厂提出返修索赔
七费理
1公司车辆日常程中产生费：
（1）项规费：购置税牌费养路费保险费年检费等
（2）程中发生费：油费路桥费停车费维修费等
2费报销集团公司费报销理制度规定执行
3职部门车辆程中应建立车辆费台账月汇总报集团公司办公室报报表时性准确性完整性列入部门负责绩效考核容
4交通违章费违章承担报销
八考核理
1考核项目：
（1）日常工作项目完成情况
（2）费理车辆出行记录表填报情况
（3）工作流程执行情况
（4）服务质量提升情况
（5）安全务理
（6）保养维修
2考核标准：
司制度列理规范考核项目具体制订公司驾驶员岗位月度绩效考核容标准月进行考核
第五条附
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