综合楼理规章制度
出入证件规定
1进出综合办公楼工作员必须佩带工作证进入办公楼时应觉接受检验证符保安员权收回证件查明原视情节做出处理
2进出综合办公楼办公区机动车辆实行分类理xxx楼理服务中心关规定核发通行证关车辆车辆通行证出入
3配车辆通行证车辆准携带闲杂员进出综合办公楼办公区
4车辆通行证律放车辆前挡风玻璃左方便接受检查
5车辆通行证员工作证擅涂改转发现涂改转者查实收回车辆通行证外追究相关员责
6车辆通行证员工作证应妥善保遗失应时xxx楼理服务中心挂失单位出具证明信注明丢失证件号视情况予补发
二门岗理规定
1进出综合办公楼办公区车辆出入证时出入证车辆通行证工作证等效证件出入汽车摩托车进出办公区减速行驶严格遵守交通规
2班进出办公区车辆实行登记制度
3进入综合办公楼员律出入证工作证进出外办事员效证件办事单位电话确认填写会客单进出
4严禁衣冠整者进入办公区严禁外员进入办公区推销产品收购废旧物品
5进入办公区物品必须符合国家卫生检疫标准安全防范求觉接受门卫登记检查否门卫值班员权阻止
6单位采购物品车辆进入办公区事先征门卫意外承办单位必须接进送出夹带公物资危险物品
三车辆理规定
1车辆进入综合办公楼办公区应规定停放办公楼办公机关部门车辆指定位置停放外办事车辆(含行车摩托车电动车)应规定区域停放
2车辆进入办公区禁止鸣笛动减速行驶保持停车场清洁卫生禁止场乱丢垃圾杂物禁止场吸烟明火
3进入停车场司机指定车位停放车辆必须锁车门车贵重物品须身带走防止丢失
4严禁载易燃易爆剧毒物品车辆进入办公区严禁载重车辆出租车证车辆进入办公区
5进入办公区车辆驾驶员必须遵守安全消防规定觉做消防工作
6确保停车场道路畅通场准堆放物品严禁车库入口通道停放车辆
7安全保卫员坚持验证制度进出办公区车辆严格检查验证放行旦发现问题值班员拒绝车辆进出报告值班领导处理
四会客规定
1工作员应规定场会客般客带办公室
2访者门卫员必须访通报意方准入
3访者须填写会客登记单会客完毕访会客登记单签名退门卫
4应遵守保密规定客介绍办公楼情况未保卫部门意带客楼意参观
5非工作时间原楼会客
五安全保卫工作理规定
1根区委区政府关加强机关办公楼安全保卫工作求成立区综合办公楼安全保卫工作领导组负责组织领导综合办公楼区域安全保卫突发性事件处置工作xxx楼理服务中心负责具体工作组织实施
2 综合办公楼部门全体工作员牢固树立安全防范意识觉遵守项理规定觉维护办公区办公楼工作秩序积极支持动配合保安员开展工作3严格
实行证出入客登记制度全体工作员工作时间觉佩戴工作证佩戴出示证件者保安员权询问检查员意亲戚朋友带入楼外办事员效证件办理登记手续方进入访员门卫受访单位意登记进入群访员进入办公楼保安员通知两办两办通知区信访局进行接访
4办公楼实行安全责目标理单位领导单位安全第责单位制定安全防范措施级抓级层层抓落实
5办公楼消防安全种设备实行统理种设备专业检修员定期进行安全检查相关单位予配合确保楼种设备安全效运行
6进出办公楼种物品实行严格检查制度保安员权进入楼疑物品进行检查严禁易燃易爆毒害等危险品带入办公楼严禁办公楼办公区公场堆放种物品
7加强安全防范教育办公区工作员应熟悉解楼安全通道消防器材火警钮等具体位置基性旦发生险情迅速报警扑救控制觉服现场指挥员指挥引导快速序疏散安全区域限度减少员伤亡财产损失
9办公区重部位实行治安消防24时动态监控进行实时录时加强保安员日夜巡逻检查询问确保办公楼机关正常工作秩序
10入驻办公楼单位建立健全值班制度定期单位防火防盗防洪防爆防重特疫情防食物中毒等六防工作进行检查机财政公安等部门关规定妥善保财产物品文件值班员坚守岗位认真履行职责发现问题时处理
六消防安全理规定
1消防安全制度
(1)入驻综合办公楼单位认真组织学严格执行消防法增强防火意识掌握消防知识熟悉消防器材方法
(2)准办公区私拉乱接电线准擅电炉电饭煲电熨斗电热杯等电热器具
(3)严禁携带易燃易爆品进入办公区施工需必须严格执行关规定办理相关手续设立相应警示标志定定点定措施严格理
(4)准综合办公楼走廊楼梯消防电梯等公部位堆放物品确保道路畅通
(5)时动明火(含焊接切割)必须规定办理审批手续严禁楼焚烧文件纸张等
(6)会议室文印室仓库等重点场禁止烟火专理定期检查时清理易燃易爆物品理员离开时应切断电源
(7)部门提高防火意识时消火灾隐患严防火灾事发生旦发现火情应时报警组织扑救损失降低限度
(8)入驻部门必须建立消防组织指定12名义务消防员负责单位部消防工作xxx楼理服务中心定期组织消防员进行培训学消防演断提高消防技
2消防安保设施理
(1)烟感报警器动喷淋头属敏感装置烟熏火烤碰撞
(2)送风口排烟口防火卷帘门应保持正常状态意操作
(3)手动报警钮火灾确认报警装置非紧急状态碎玻璃
(4)楼道楼梯口木质防火门起防烟阻燃作时应处关闭状态(5)楼道车库配置灭火器时擅移位开封
(6)意操作消防水网类阀件时消防水保持网压力
(7)触摸监控摄机防盗报警器保证监控效果
(8)应急灯须保持正常状态挪作
七电制冷取暖设备理规定
1单位部门未允许擅办公室乱拉乱接电源线防负荷超载发生安全问题
2办公楼高低压变电站机械设备控室空调风机操作室安全消防监控室等专门设备室专业员负责理非专业员擅进入设备室准意触摸动安全消防报警开关钮否会引起设备联动出现喷淋等现象
3楼层配电间统xxx楼理服务中心理单位部门配电间办公休息准作仓库准放置易燃易爆毒物品防电力设备线路损坏引起电线短路造成火灾设备损坏灾害事
4单位应树立勤俭节约意识班时觉办公室电力开关中央空调电脑开关关闭发现中央空调设备损坏应时通知楼理服务中心派维修
5文明礼貌秩序电梯严禁电梯吸烟严禁易燃易爆毒等危险品超长超重物品带入电梯坐电梯时方召唤钮时两钮
6办公楼设置净化生态健康开水器早7点晚班前间断供应开水单位取水时觉排队避免拥挤觉爱护开水设备擅关闭进水阀防止干烧损坏设备发现开水设备出现障时楼理服务中心联系专业员进行维修严禁擅拆卸
八监控室理规定
1监控室重安全保密场工作员严格遵守保密规定外泄监控信息
2未批准入参观索取监控资料确需进入非室工作员须办理登记报批手续
3值班员必须坚守岗位认真履行职责间断切换镜头全方位监控发现异常情况踪监控时报告楼理服务中心
4严格遵守操作规程爱护监控设备拆卸改装仪器设备
5监控室禁止吸烟书报听广播音乐棋牌等禁止监控设备玩游戏
6认真填写值班日记履行交接班手续
九房理规定
1综合办公楼办公房xxx楼理服务中心负责统理
2工作需调整办公房单位应服xxx楼理服务中心安排意见
3单位私改变房间结构工作需改变房间结构须报请相关领导批准xxx楼理服务中心组织施工员具体实施
4县级领导干部办公房机关事务局楼理服务中心负责统调配县级领导干部工作调动占办公房xxx负责检查验收统收回
5工作需安排值班员外综合办公楼律准员留宿
十办公楼环境理规定
1机关工作员外员应觉爱护花草树木践踏草坪吐痰乱扔纸屑果壳杂物乱倒污水维护良工作环境
2 单位办公区均准乱搭建乱堆放乱张贴乱设标志牌导牌等须保持走道公部位清洁卫生保持室干净整洁3营造喜庆宣传等氛围需办公区挂横幅插彩旗放气球等环境布置单位须事先xxx楼理服务中心联系意方指定点进行布置须符合办公区建筑格局相协调求力求整洁序美观方应做常检查确保整齐完
4根工作需办公区开展咨询举办类展览等活动举办单位应事先xxx楼理服务中心联系许定点定时序进行需专负责理
5布展布置结束关单位应立做清理工作保证环境整洁
6废旧资料须指定碎纸点处理严禁办公楼公场焚烧
十卫生理规定
1 区域责划分：(1)单位办公室会议室(公会议室谁谁扫)机室档案室
库房等室卫生单位负责保洁垃圾袋装放指定卫生间指定位置(2)公区域锈钢护栏锈钢烟灰盅窗户开水间杂物间卫生间洗手间电梯厅门厅等专职保洁员负责保洁
2 卫生标准：(1)面保洁必须挤水干净拖擦拭做面光亮洁净烟头纸屑污渍痰迹等(2)墙角天花板积尘蜘蛛网(3)楼梯通道 台等公方杂物堆放(4)办公室门门框时干抹布进行保洁严禁湿布擦抹乱写乱贴(5)卫生间垃圾间保证异味蚊蝇蜘蛛网卫生死角(6)公垃圾做日产日清(7)电梯外护栏烟灰盅做洁净光亮污渍手印窗户玻璃洁净透明(8)开水间面积水墙面干净
3检查评：(1)单位分办公室副职卫生理责具体负责单位规定区域保洁卫生理公区域卫生区 xxx安排专职保洁员保洁理(2)周区xxx牵头组织相关单位单位分区域卫生情况进行检查评卫生保洁单位进行通报表扬卫生保洁差单位限期整改连续三次位居三名单位予通报批评xxx网站曝光
十二会议室理规定
1区综合办公楼会议室理服务区xxx楼理服务中心负责
2部门会议室时应提前三工作日xxx楼理服务中心联系登记楼理服务中心统协调安排
3部门会议室时均需填写统印制会议室申请表会议结束单
位关负责楼理服务中心工作员签字确保会议室种设施安全完
4单位觉爱护会议室种设施设备准室墙壁桌椅器具乱写乱画损坏物品者单位等价赔偿
5楼理服务中心工作员外未批准擅挪动会议室设备准会议室配置音响桌椅等专物品带出室外
6会议室实行统理偿服务适收费具体视会议规格性质求定
7公会议室均烟室禁止会议室吸烟
8非会员擅出入会议室级视察宾参观时需报告关领导楼理服务中心工作员陪参观
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出入证件规定
1进出综合办公楼工作员必须佩带工作证进入办公楼时应觉接受检验证符保安员权收回证件查明原视情节做出处理
2进出综合办公楼办公区机动车辆实行分类理xxx楼理服务中心关规定核发通行证关车辆车辆通行证出入
3配车辆通行证车辆准携带闲杂员进出综合办公楼办公区
4车辆通行证律放车辆前挡风玻璃左方便接受检查
5车辆通行证员工作证擅涂改转发现涂改转者查实收回车辆通行证外追究相关员责
6车辆通行证员工作证应妥善保遗失应时xxx楼理服务中心挂失单位出具证明信注明丢失证件号视情况予补发
二门岗理规定
1进出综合办公楼办公区车辆出入证时出入证车辆通行证工作证等效证件出入汽车摩托车进出办公区减速行驶严格遵守交通规
2班进出办公区车辆实行登记制度
3进入综合办公楼员律出入证工作证进出外办事员效证件办事单位电话确认填写会客单进出
4严禁衣冠整者进入办公区严禁外员进入办公区推销产品收购废旧物品
5进入办公区物品必须符合国家卫生检疫标准安全防范求觉接受门卫登记检查否门卫值班员权阻止
6单位采购物品车辆进入办公区事先征门卫意外承办单位必须接进送出夹带公物资危险物品
三车辆理规定
1车辆进入综合办公楼办公区应规定停放办公楼办公机关部门车辆指定位置停放外办事车辆(含行车摩托车电动车)应规定区域停放
2车辆进入办公区禁止鸣笛动减速行驶保持停车场清洁卫生禁止场乱丢垃圾杂物禁止场吸烟明火
3进入停车场司机指定车位停放车辆必须锁车门车贵重物品须身带走防止丢失
4严禁载易燃易爆剧毒物品车辆进入办公区严禁载重车辆出租车证车辆进入办公区
5进入办公区车辆驾驶员必须遵守安全消防规定觉做消防工作
6确保停车场道路畅通场准堆放物品严禁车库入口通道停放车辆
7安全保卫员坚持验证制度进出办公区车辆严格检查验证放行旦发现问题值班员拒绝车辆进出报告值班领导处理
四会客规定
1工作员应规定场会客般客带办公室
2访者门卫员必须访通报意方准入
3访者须填写会客登记单会客完毕访会客登记单签名退门卫
4应遵守保密规定客介绍办公楼情况未保卫部门意带客楼意参观
5非工作时间原楼会客
五安全保卫工作理规定
1根区委区政府关加强机关办公楼安全保卫工作求成立区综合办公楼安全保卫工作领导组负责组织领导综合办公楼区域安全保卫突发性事件处置工作xxx楼理服务中心负责具体工作组织实施
2 综合办公楼部门全体工作员牢固树立安全防范意识觉遵守项理规定觉维护办公区办公楼工作秩序积极支持动配合保安员开展工作3严格
实行证出入客登记制度全体工作员工作时间觉佩戴工作证佩戴出示证件者保安员权询问检查员意亲戚朋友带入楼外办事员效证件办理登记手续方进入访员门卫受访单位意登记进入群访员进入办公楼保安员通知两办两办通知区信访局进行接访
4办公楼实行安全责目标理单位领导单位安全第责单位制定安全防范措施级抓级层层抓落实
5办公楼消防安全种设备实行统理种设备专业检修员定期进行安全检查相关单位予配合确保楼种设备安全效运行
6进出办公楼种物品实行严格检查制度保安员权进入楼疑物品进行检查严禁易燃易爆毒害等危险品带入办公楼严禁办公楼办公区公场堆放种物品
7加强安全防范教育办公区工作员应熟悉解楼安全通道消防器材火警钮等具体位置基性旦发生险情迅速报警扑救控制觉服现场指挥员指挥引导快速序疏散安全区域限度减少员伤亡财产损失
9办公区重部位实行治安消防24时动态监控进行实时录时加强保安员日夜巡逻检查询问确保办公楼机关正常工作秩序
10入驻办公楼单位建立健全值班制度定期单位防火防盗防洪防爆防重特疫情防食物中毒等六防工作进行检查机财政公安等部门关规定妥善保财产物品文件值班员坚守岗位认真履行职责发现问题时处理
六消防安全理规定
1消防安全制度
(1)入驻综合办公楼单位认真组织学严格执行消防法增强防火意识掌握消防知识熟悉消防器材方法
(2)准办公区私拉乱接电线准擅电炉电饭煲电熨斗电热杯等电热器具
(3)严禁携带易燃易爆品进入办公区施工需必须严格执行关规定办理相关手续设立相应警示标志定定点定措施严格理
(4)准综合办公楼走廊楼梯消防电梯等公部位堆放物品确保道路畅通
(5)时动明火(含焊接切割)必须规定办理审批手续严禁楼焚烧文件纸张等
(6)会议室文印室仓库等重点场禁止烟火专理定期检查时清理易燃易爆物品理员离开时应切断电源
(7)部门提高防火意识时消火灾隐患严防火灾事发生旦发现火情应时报警组织扑救损失降低限度
(8)入驻部门必须建立消防组织指定12名义务消防员负责单位部消防工作xxx楼理服务中心定期组织消防员进行培训学消防演断提高消防技
2消防安保设施理
(1)烟感报警器动喷淋头属敏感装置烟熏火烤碰撞
(2)送风口排烟口防火卷帘门应保持正常状态意操作
(3)手动报警钮火灾确认报警装置非紧急状态碎玻璃
(4)楼道楼梯口木质防火门起防烟阻燃作时应处关闭状态(5)楼道车库配置灭火器时擅移位开封
(6)意操作消防水网类阀件时消防水保持网压力
(7)触摸监控摄机防盗报警器保证监控效果
(8)应急灯须保持正常状态挪作
七电制冷取暖设备理规定
1单位部门未允许擅办公室乱拉乱接电源线防负荷超载发生安全问题
2办公楼高低压变电站机械设备控室空调风机操作室安全消防监控室等专门设备室专业员负责理非专业员擅进入设备室准意触摸动安全消防报警开关钮否会引起设备联动出现喷淋等现象
3楼层配电间统xxx楼理服务中心理单位部门配电间办公休息准作仓库准放置易燃易爆毒物品防电力设备线路损坏引起电线短路造成火灾设备损坏灾害事
4单位应树立勤俭节约意识班时觉办公室电力开关中央空调电脑开关关闭发现中央空调设备损坏应时通知楼理服务中心派维修
5文明礼貌秩序电梯严禁电梯吸烟严禁易燃易爆毒等危险品超长超重物品带入电梯坐电梯时方召唤钮时两钮
6办公楼设置净化生态健康开水器早7点晚班前间断供应开水单位取水时觉排队避免拥挤觉爱护开水设备擅关闭进水阀防止干烧损坏设备发现开水设备出现障时楼理服务中心联系专业员进行维修严禁擅拆卸
八监控室理规定
1监控室重安全保密场工作员严格遵守保密规定外泄监控信息
2未批准入参观索取监控资料确需进入非室工作员须办理登记报批手续
3值班员必须坚守岗位认真履行职责间断切换镜头全方位监控发现异常情况踪监控时报告楼理服务中心
4严格遵守操作规程爱护监控设备拆卸改装仪器设备
5监控室禁止吸烟书报听广播音乐棋牌等禁止监控设备玩游戏
6认真填写值班日记履行交接班手续
九房理规定
1综合办公楼办公房xxx楼理服务中心负责统理
2工作需调整办公房单位应服xxx楼理服务中心安排意见
3单位私改变房间结构工作需改变房间结构须报请相关领导批准xxx楼理服务中心组织施工员具体实施
4县级领导干部办公房机关事务局楼理服务中心负责统调配县级领导干部工作调动占办公房xxx负责检查验收统收回
5工作需安排值班员外综合办公楼律准员留宿
十办公楼环境理规定
1机关工作员外员应觉爱护花草树木践踏草坪吐痰乱扔纸屑果壳杂物乱倒污水维护良工作环境
2 单位办公区均准乱搭建乱堆放乱张贴乱设标志牌导牌等须保持走道公部位清洁卫生保持室干净整洁3营造喜庆宣传等氛围需办公区挂横幅插彩旗放气球等环境布置单位须事先xxx楼理服务中心联系意方指定点进行布置须符合办公区建筑格局相协调求力求整洁序美观方应做常检查确保整齐完
4根工作需办公区开展咨询举办类展览等活动举办单位应事先xxx楼理服务中心联系许定点定时序进行需专负责理
5布展布置结束关单位应立做清理工作保证环境整洁
6废旧资料须指定碎纸点处理严禁办公楼公场焚烧
十卫生理规定
1 区域责划分：(1)单位办公室会议室(公会议室谁谁扫)机室档案室
库房等室卫生单位负责保洁垃圾袋装放指定卫生间指定位置(2)公区域锈钢护栏锈钢烟灰盅窗户开水间杂物间卫生间洗手间电梯厅门厅等专职保洁员负责保洁
2 卫生标准：(1)面保洁必须挤水干净拖擦拭做面光亮洁净烟头纸屑污渍痰迹等(2)墙角天花板积尘蜘蛛网(3)楼梯通道 台等公方杂物堆放(4)办公室门门框时干抹布进行保洁严禁湿布擦抹乱写乱贴(5)卫生间垃圾间保证异味蚊蝇蜘蛛网卫生死角(6)公垃圾做日产日清(7)电梯外护栏烟灰盅做洁净光亮污渍手印窗户玻璃洁净透明(8)开水间面积水墙面干净
3检查评：(1)单位分办公室副职卫生理责具体负责单位规定区域保洁卫生理公区域卫生区 xxx安排专职保洁员保洁理(2)周区xxx牵头组织相关单位单位分区域卫生情况进行检查评卫生保洁单位进行通报表扬卫生保洁差单位限期整改连续三次位居三名单位予通报批评xxx网站曝光
十二会议室理规定
1区综合办公楼会议室理服务区xxx楼理服务中心负责
2部门会议室时应提前三工作日xxx楼理服务中心联系登记楼理服务中心统协调安排
3部门会议室时均需填写统印制会议室申请表会议结束单
位关负责楼理服务中心工作员签字确保会议室种设施安全完
4单位觉爱护会议室种设施设备准室墙壁桌椅器具乱写乱画损坏物品者单位等价赔偿
5楼理服务中心工作员外未批准擅挪动会议室设备准会议室配置音响桌椅等专物品带出室外
6会议室实行统理偿服务适收费具体视会议规格性质求定
7公会议室均烟室禁止会议室吸烟
8非会员擅出入会议室级视察宾参观时需报告关领导楼理服务中心工作员陪参观
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