学校办公室理制度
办公室学校综合办事机构担负着外接安全卫生文字处理电话传真信函收发数收集理年度报表简报等项工作
1坚持四项基原积极参教育教学改革爱国爱校热爱职工作
2热情虚心听取群众意见建议做领导群众样生熟样校外客校教职工样单位职工学校办公室部职工样
3常保持办公室会议室外卫生办公室布置合理办公桌文件材料放置整齐序
4准时班迟早退工作时间擅离岗位公外出部门负责批准方外出
5班时间闲谈喧哗保持良工作环境
6认真学关知识断提高业务水断提高办事效率工作质量
7分工作认真负责推委扯皮态度蔼视仁树立良服务态度
8办公室员日常分工作外时接受学校领导时安排种工作务保证令行禁止
9注意办公室安全班前关门窗锁办公桌文件柜关水源电源等
10全体办公室成员必须严格遵守该理制度
办公设备规定
规定办公品包括：桌椅计算机复印机印机传真机电话等
1办公品属学校财产时应爱惜掌握正确方法禁止暴力锤击锐物刻划
2计算机印机等设备班必须切断电源
3计算机关机必须程序正常关机严禁非法操作计算机停止时计算机应防尘罩盖住严禁私搬移计算机严禁未检测计算机软盘光盘
4禁止计算机玩游戏未允许网(专业员工作需外)
5复印机计算机传真机应指派专负责维护清洁
6印机印文印份需份应复印
7严禁私电话聊天
8公需长途者须部门领导签字作登记方专门电话拨
9办公设备损坏应请专业员维修禁止非专业员意拆卸
办公室工作综述
学校办公室运科学理理技术方法发挥秘书职参政务理事务提供服务辅助学校领导总揽全局沟通联系外协调职部门正常运转学校教学科研学生理等服务理工作部门
总
学校办公室工作学校综合办事机构然单位部门样领导统指挥工作行部门单位行部门中起着综合组织方面工作协调衡部门关系作
()学校办公室理指导思想做三服务
办公室工作命赋予做办公室工作出发点落脚点具体体现办公室理中首先领导服务次职科室部门服务三全校师生员工服务
(二)学校办公室理作参谋作助手作协调作枢纽作窗口作
1领导决策参谋作体现第做调查研究工作针性搜集决策需信息领导提供真实情况决策提供第二综合意见汇总方案陈述利弊分析较供领导者参考第三工作中动研究学校时期工作重点针领导需积极提供建设性意见工作措施等建议助手时发挥参谋作
2领导工作助手作体现第协助领导办文办事协助领导办理级级公文起草档材料进行公务接等领导腾出时间精力抓事第二协助领导做项决策布置落实工作全面掌握贯彻实施情况第三协助校领导做督促检查工作包括领导决策事事执行落实情况督查包括文件处理事务处理督查必时出面牵头积极协助校领导推动问题解决
3学校理协调作般指协助领导处理理工作中方面关系解决运行程中矛盾问题运种工作方式手段间部门间进行沟通调节做令行情达取佳理效
4信息沟通枢纽作信息沟通具双性方面注意收集面实际工作情况动态反映级指示精神外单位兄弟学校验全面准确时校领导提供切合实际正确误信息领导决策提供方面应该动开展工作领导意图传达学校改革动态工作验传播出运行信息反馈
5外联系窗口作学校办公室学校窗口门面体现办事效率质量服务作风态度电话受理接洽谈侧面反映出学校思想作风精神面貌实质学校理起着示范作
(三)办公室工作遵循迅速准确保密原
1迅速办公室工作保证领导决策形成贯彻落实高效率养成办事敏捷时高效雷厉风行作风
2准确具体说办文准确办事稳妥解情况反映问题真实养成严肃认真细致作风
3保密切实做：该说说该问问该该记记
二学校办公室工作
()信息工作
学校办公室做校信息定期编发工作时准确全面反映学校项工作外领导提供信息办公室项重务搞信息收集科学程序进行筛选分类分析整理成领导需真实准确信息适应领导科学决策需
(二)文书工作
文书工作办公室工作重组成部分文书工作总务准确时安全处理文书事务组织公文运转充分发挥公文作效推进工作服务
学校文书工作具体务：
第做收文处理包括：签收登记拟办批办传阅承办
第二做发文处理包括：拟稿核稿签发印封发等工作
第三做文书理包括：保提供阅整理档等工作外包括学校种会议记录
(三)值班工作
学校办公室做值班工作负责安排值班值班检查值班统计天查值班记录解值班情况发现问题时反馈做值班员理值班室理工作
(四)会务工作
会务工作指会议筹办组织关服务工作会务工作会议正常进行取预期效果保证
搞会务工作关键：
1会前做充分准备保证会议开前提
包括(1)安排议题(2)确定会名会期会址(3)准备会议文件(4)提名会员(5)编辑会员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择布置会场安排座位座次
2会中严密组织：工作(1)签(2)文档印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪编发简报(6)生活保障安全
3会妥善处理关事宜：(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议贯彻落实(4)事务性处理
做会务工作遵循原：
1做充分准备
2进行周密安排
3做周服务
4协调方面关系
(五)档案工作
学校档案工作科学原方法理学校档案学校项工作服务学校档案工作基务：
1贯彻执行国家关档案工作方针政策法规组织关员学档案知识总结验
2制定校关档案工作规章制度负责监督指导检查执行情况
3负责收集整理鉴定保统计全校类档案关资料
4做档案编研开发利工作
5指导学校科室关员做文件资料形成积累立卷档利工作
(六)接工作
接工作包括安排接级领导校检查指导工作安排兄弟学校访员参观交流活动接工作遵循原服务热情周讲究礼仪规范务求工作实效接工作容迎送安排住宿安排会见会谈安排日程等
(七)统计工作
学校办公室统计工作项重基础工作直接领导决策学校理提供级部门项政策制定提供必须认真抓统计资料收集整理确保真实性性
(八)印信理
印信理指保学校公章校长名章开具介绍信证明信等学校办公室严格执行学校印信理规定循私舞弊擅印
(九)协调工作
协调工作目沟通情况统认识化解矛盾保证科室部门学校项工作中相互配合衔接形成机统相互支持整体学生年级组专业组处室反映问题时协调重协调容记录协调程中热情周掌握原越俎代庖
三学校办公室理队伍建设
着教育改革深化学校部理体制改革断深入学校办公室理员素质求越越高办公室员应具政治理素质思想作风职业道德专业知识力结构创新精神
()政治理素质：认真学马列义毛泽东思想邓理三代表重思想认真学掌握国家方针政策服领导认真完成领导交办务
(二)思想作风：学校办公室员具备全心全意民服务精神实事求谦虚谨慎工作态度具体工作求做丝苟雷厉风行精益求精
(三)职业道德：实践工作中逐步形成良职业道德规范：爱岗敬业甘奉献忠职守严守份钻研业务注重效率守口瓶保守机密谦虚谨慎等
(四)知识结构：掌握办公室理工作基理实务知识解办公室工作密切相关学科知识熟悉关教育理理学校教学科研理方面知识
(五)力结构：努力提高办公室员力结构中包括基力：敏锐观察力良记忆力健全思维力丰富想象力集中注意力专业力：语言表达力交际力应变力组织理力业务技：速记字理档案复印机传真机等
(六)创新精神：学校办公室员开拓精神创新精神学校办公室理员面量新情况新问题新技术光老验办事断学进取提高力树立科学理观念学校改革发展步伐
(七)形象建设：办公室单位窗口办公室员行仅代表部门代表着单位精神风貌加强精神文明建设搞形象建设尤重形象建设方面办公室位业务特点讲树立精明干练踏实肯干热情客整洁序仪表端庄团结活泼良形象
总学校办公室工作细繁杂忙学校部切实做办公室工作解办公室工作性质作特点应该遵循原时努力学科学文化知识现代化理验注重实践断提高业务水加强办公动化理高质高效完成项工作学校发展建设贡献力量
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办公室学校综合办事机构担负着外接安全卫生文字处理电话传真信函收发数收集理年度报表简报等项工作
1坚持四项基原积极参教育教学改革爱国爱校热爱职工作
2热情虚心听取群众意见建议做领导群众样生熟样校外客校教职工样单位职工学校办公室部职工样
3常保持办公室会议室外卫生办公室布置合理办公桌文件材料放置整齐序
4准时班迟早退工作时间擅离岗位公外出部门负责批准方外出
5班时间闲谈喧哗保持良工作环境
6认真学关知识断提高业务水断提高办事效率工作质量
7分工作认真负责推委扯皮态度蔼视仁树立良服务态度
8办公室员日常分工作外时接受学校领导时安排种工作务保证令行禁止
9注意办公室安全班前关门窗锁办公桌文件柜关水源电源等
10全体办公室成员必须严格遵守该理制度
办公设备规定
规定办公品包括：桌椅计算机复印机印机传真机电话等
1办公品属学校财产时应爱惜掌握正确方法禁止暴力锤击锐物刻划
2计算机印机等设备班必须切断电源
3计算机关机必须程序正常关机严禁非法操作计算机停止时计算机应防尘罩盖住严禁私搬移计算机严禁未检测计算机软盘光盘
4禁止计算机玩游戏未允许网(专业员工作需外)
5复印机计算机传真机应指派专负责维护清洁
6印机印文印份需份应复印
7严禁私电话聊天
8公需长途者须部门领导签字作登记方专门电话拨
9办公设备损坏应请专业员维修禁止非专业员意拆卸
办公室工作综述
学校办公室运科学理理技术方法发挥秘书职参政务理事务提供服务辅助学校领导总揽全局沟通联系外协调职部门正常运转学校教学科研学生理等服务理工作部门
总
学校办公室工作学校综合办事机构然单位部门样领导统指挥工作行部门单位行部门中起着综合组织方面工作协调衡部门关系作
()学校办公室理指导思想做三服务
办公室工作命赋予做办公室工作出发点落脚点具体体现办公室理中首先领导服务次职科室部门服务三全校师生员工服务
(二)学校办公室理作参谋作助手作协调作枢纽作窗口作
1领导决策参谋作体现第做调查研究工作针性搜集决策需信息领导提供真实情况决策提供第二综合意见汇总方案陈述利弊分析较供领导者参考第三工作中动研究学校时期工作重点针领导需积极提供建设性意见工作措施等建议助手时发挥参谋作
2领导工作助手作体现第协助领导办文办事协助领导办理级级公文起草档材料进行公务接等领导腾出时间精力抓事第二协助领导做项决策布置落实工作全面掌握贯彻实施情况第三协助校领导做督促检查工作包括领导决策事事执行落实情况督查包括文件处理事务处理督查必时出面牵头积极协助校领导推动问题解决
3学校理协调作般指协助领导处理理工作中方面关系解决运行程中矛盾问题运种工作方式手段间部门间进行沟通调节做令行情达取佳理效
4信息沟通枢纽作信息沟通具双性方面注意收集面实际工作情况动态反映级指示精神外单位兄弟学校验全面准确时校领导提供切合实际正确误信息领导决策提供方面应该动开展工作领导意图传达学校改革动态工作验传播出运行信息反馈
5外联系窗口作学校办公室学校窗口门面体现办事效率质量服务作风态度电话受理接洽谈侧面反映出学校思想作风精神面貌实质学校理起着示范作
(三)办公室工作遵循迅速准确保密原
1迅速办公室工作保证领导决策形成贯彻落实高效率养成办事敏捷时高效雷厉风行作风
2准确具体说办文准确办事稳妥解情况反映问题真实养成严肃认真细致作风
3保密切实做：该说说该问问该该记记
二学校办公室工作
()信息工作
学校办公室做校信息定期编发工作时准确全面反映学校项工作外领导提供信息办公室项重务搞信息收集科学程序进行筛选分类分析整理成领导需真实准确信息适应领导科学决策需
(二)文书工作
文书工作办公室工作重组成部分文书工作总务准确时安全处理文书事务组织公文运转充分发挥公文作效推进工作服务
学校文书工作具体务：
第做收文处理包括：签收登记拟办批办传阅承办
第二做发文处理包括：拟稿核稿签发印封发等工作
第三做文书理包括：保提供阅整理档等工作外包括学校种会议记录
(三)值班工作
学校办公室做值班工作负责安排值班值班检查值班统计天查值班记录解值班情况发现问题时反馈做值班员理值班室理工作
(四)会务工作
会务工作指会议筹办组织关服务工作会务工作会议正常进行取预期效果保证
搞会务工作关键：
1会前做充分准备保证会议开前提
包括(1)安排议题(2)确定会名会期会址(3)准备会议文件(4)提名会员(5)编辑会员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择布置会场安排座位座次
2会中严密组织：工作(1)签(2)文档印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪编发简报(6)生活保障安全
3会妥善处理关事宜：(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议贯彻落实(4)事务性处理
做会务工作遵循原：
1做充分准备
2进行周密安排
3做周服务
4协调方面关系
(五)档案工作
学校档案工作科学原方法理学校档案学校项工作服务学校档案工作基务：
1贯彻执行国家关档案工作方针政策法规组织关员学档案知识总结验
2制定校关档案工作规章制度负责监督指导检查执行情况
3负责收集整理鉴定保统计全校类档案关资料
4做档案编研开发利工作
5指导学校科室关员做文件资料形成积累立卷档利工作
(六)接工作
接工作包括安排接级领导校检查指导工作安排兄弟学校访员参观交流活动接工作遵循原服务热情周讲究礼仪规范务求工作实效接工作容迎送安排住宿安排会见会谈安排日程等
(七)统计工作
学校办公室统计工作项重基础工作直接领导决策学校理提供级部门项政策制定提供必须认真抓统计资料收集整理确保真实性性
(八)印信理
印信理指保学校公章校长名章开具介绍信证明信等学校办公室严格执行学校印信理规定循私舞弊擅印
(九)协调工作
协调工作目沟通情况统认识化解矛盾保证科室部门学校项工作中相互配合衔接形成机统相互支持整体学生年级组专业组处室反映问题时协调重协调容记录协调程中热情周掌握原越俎代庖
三学校办公室理队伍建设
着教育改革深化学校部理体制改革断深入学校办公室理员素质求越越高办公室员应具政治理素质思想作风职业道德专业知识力结构创新精神
()政治理素质：认真学马列义毛泽东思想邓理三代表重思想认真学掌握国家方针政策服领导认真完成领导交办务
(二)思想作风：学校办公室员具备全心全意民服务精神实事求谦虚谨慎工作态度具体工作求做丝苟雷厉风行精益求精
(三)职业道德：实践工作中逐步形成良职业道德规范：爱岗敬业甘奉献忠职守严守份钻研业务注重效率守口瓶保守机密谦虚谨慎等
(四)知识结构：掌握办公室理工作基理实务知识解办公室工作密切相关学科知识熟悉关教育理理学校教学科研理方面知识
(五)力结构：努力提高办公室员力结构中包括基力：敏锐观察力良记忆力健全思维力丰富想象力集中注意力专业力：语言表达力交际力应变力组织理力业务技：速记字理档案复印机传真机等
(六)创新精神：学校办公室员开拓精神创新精神学校办公室理员面量新情况新问题新技术光老验办事断学进取提高力树立科学理观念学校改革发展步伐
(七)形象建设：办公室单位窗口办公室员行仅代表部门代表着单位精神风貌加强精神文明建设搞形象建设尤重形象建设方面办公室位业务特点讲树立精明干练踏实肯干热情客整洁序仪表端庄团结活泼良形象
总学校办公室工作细繁杂忙学校部切实做办公室工作解办公室工作性质作特点应该遵循原时努力学科学文化知识现代化理验注重实践断提高业务水加强办公动化理高质高效完成项工作学校发展建设贡献力量
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