邀约礼仪
商务交中种样实际需商务员必须定交象发出约请邀请方出席某项活动前方作客类性质活动商务礼仪称邀约
民间邀约时称邀请邀集站交际角度邀约实质种双约定行方邀请方方士前者某处方约会出席某活动时仅厢情愿行事必须取邀请方意合作作邀请者量力事生非寻烦恼麻烦讨没趣作邀请者需早作出合身利益意愿反应邀请者邀请者必须邀约作种正规商务约会绝掉轻心划
邀请者言发出邀请发出种礼仪性强通知样仅力求合礼貌取邀请者良回应必须符合双方身份双方间关系现状
般情况邀约正式非正式分正式邀约讲究礼仪设法邀请者备忘采书面形式非正式邀约通常口头形式表现相言显便
正式邀约请柬邀约书信邀约传真邀约电报邀约便条邀约等等具体形式适正式商务交中非正式邀约面邀约托邀约电话邀约等形式适商界士非正式接触中前者
统称书面邀约者称口头邀约
根商务礼仪规定较正规商务中必须正式邀约作邀约形式必作出较详介绍
正式邀约诸形式中档次高商界常属请柬邀约精心安排精心组织型活动仪式宴会舞会纪念会庆祝会发布会单位开业仪式等等采请柬邀请佳宾会视档次相称
请柬称请帖般正文封套两部分组成街购买印刷成品行制作格式行文应遵守成规
请柬正文纸较考究厚纸折成横式请柬例折左面外侧封面右面侧正文行文处封面通常讲究采红色标请柬二字请柬侧红色采颜色民间忌讳黄色黑色通常采请柬亲笔书写正文时应采钢笔毛笔选择黑色蓝色墨水墨汁红色紫色绿色黄色鲜艳墨水宜采
目前商务交中采请柬基横式请柬行文左右横写外种竖式请柬行文右左竖写作中国传统文化种形式竖式请柬民间传统性交际应酬里略提
请柬行文中通常必须包括活动形式活动时间活动点活动求联络方式邀请等项容
附 规范请柬正文示范
谨订1999年5月18日午时正千某金马酒店水晶厅举行五环集团公司成立六周年庆祝酒会敬请届时
光
联络电话 6338888
备忘
请柬左方注备忘二字意提醒邀请者届时毋忘国际种惯做法西方注明备忘时通常意思法文缩写p．m．
注意范文您会发现中邀请者名称行文时没落款处身正文间实落标明发出请柬日期商务交中允许
外邀请者尊姓名没正文中出现姓名般已封套写明白厌烦正文中写次正文中请柬二字没
附 邀请者邀请者名称单独分列请柬正文示范
请柬
尊敬蒋勤先生：
11月6日午19时李娟姐饯行席设某某路8号德西茶社恭请
光
周抒谨订
外交中请柬应采英文书写行文中全部字母均应写应分段标点符号采第三称惯做法
请柬封套邀请者姓名写清楚写端正方示敬确保准时送达
书信形式发出邀请做书信邀约请柬邀约书信邀约显便熟间
邀请书信容邀约措辞必拘束基求言简意赅说明问题时失友意话应印邀请亲笔签名较正规邀请信时邀请书邀请函
附 邀请信范文
尊敬奥海公司负责：
1999•某民新产品新技术展销会定年5月8日28日某国际展览中心举行欢迎贵公司报名参展
报名时间 3月1日20日
报名点 花园路乙10号
联系电话 2588888
组委会敬邀
1999年2月16日
装帖款式方面邀请信均必考究封套写作书信基相
传真邀约指利传真机发出传真形式邀请者进行种邀约具体格式文字方面作法书信邀约异利现代化通讯设备传递更迅速易丢失外种电子邮件邀约作法基传真相似
电报邀约拍发专电形式邀者进行邀约电报邀约书信邀约文字求热情友恳切体外电报邀约准确精练方面求更高电报形式身决定
电报邀约速度快准确率高邀请异客具体容书信邀约致类似
某时候商界士进行接触时会采便条邀约便条邀约邀约写便条纸然留交请带交邀请者书面邀约诸形式中显便然反会邀请者感亲切然
便条邀请容什事写什事写清楚止选纸张应干净整洁
常规邀约便条留交带交方均应装入信封中送交邀请条赤条条甚适宜
般情况种书面形式邀约均须做越早越通常应少周前达方手中便方准备阵磨枪方措手仅方逼范感觉非常尊重方
附 便条邀约示范
刘晓航先生：
兹远集团公司杨林董事约定周五中午12时四川酒家进工作餐敬请光
杨青青 留 5月2日
书面形式邀约邀请者慎重考虑认确必会发出商务交中商界士接单位书面邀约必须时正确进行处理接受方邀约均须礼仪规范邀请
者礼予明确合礼回答：者应邀者婉拒置理厚薄彼草率事作受找麻烦
商界士接书面通知形式正式邀约必须认定：邀请者真心实意希够接受邀请方重许方单位名气位许邀请者身份影响许方单位方单位方邀请者良关系许希够机会增进发展双方单位间关系……说方邀请方尤书面形式正式邀约方基方尊重友种表示非礼方接邀约应作出积极反应
积极反应第步快答复邀请者否接受邀请
鉴时受邀请止方邀请者做发起关约会胸成竹避免失败邀请者接书面邀请邀请者答复者规定出礼貌应早决定通知方
事实解邀请者邀约反应许邀请者发出书面邀约时邀请者求请方否场必须作出答复
通常类似规定会书面邀约行文中出现例求邀请者蒙光请子函告否出席敬请答复盼赐惠复等等
时确保邀请者准确误关信息反馈邀请者书面邀约正文左方循例邀请者联络具体方式详提供邀请者通常包括：联络电话
号码传真号码电传号码电子邮箱号码(网址)邮政编码电报挂号寻呼机号码联络点通信址等等容必全部列出根具体情况中选择联络咨询电话号码项原缺少
某商务中正式邀约尤请柬邀约国际惯例正文中行文时邀请者作求答复请求通常采英文法文专词组缩写表示
例：to remind意备忘书面邀约中带提醒邀请者务必注意勿忘意
r．s．v．p．意出席否均答复
regrets only广意出席时请予答复
外文词组缩写行文时般应书写正文左 善解意商界士体谅邀请者发出书面邀约时会时附份专答复卡面接受邀请接受两项容外没东西样邀请者答复时须稍费举手劳两项中作回选择题二者划道勾涂然寄回邀请者行
没接书面邀约时接答复卡意味着必答复答复必需亲动手罢
书面邀约进行答复通常采书信形式商务礼仪中称回函回函基需亲笔书写示重视果印回函少应亲笔签名
回函接受函拒绝函均须接书面邀约三日回复回越早越
回函行文中应邀请者尊重友应否接受邀约关键性问题作出明确答复切勿避实虚觉难解中味果拒绝讲明理
回函具体格式参邀请者发书面邀约称语气措辞称呼等方面相算失礼
附 接受邀约回函示范
中岛公司董事长兼总理邬烈兴先生非常荣幸接受成功影视广告公司总裁袁伟超先生邀请1月20日午9时准时出席成功影视广告公司开业仪式谨祝开业吉致敬意
写接受函时应关时间点重复便邀请者核实误写拒绝函时必样做
回函通知邀请者决定接受邀请届时失约类时变卦会邀请者添许麻烦
拒绝邀约理应充分卧病出差约先等等均采回绝邀约时万勿忘记邀约者表示谢意预祝组织活动圆满成功
附 拒绝邀约回函示范
尊敬王优嘉先生：
深怀歉疚通知您 明晚机飞德国法兰克福某洽谈生意法接受您邀请前波特曼饭店出席贵公司举办迎春茶话会恭请见谅谨致谢忱
邀约书面规定赴约求邀请者原应接受章办事
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商务交中种样实际需商务员必须定交象发出约请邀请方出席某项活动前方作客类性质活动商务礼仪称邀约
民间邀约时称邀请邀集站交际角度邀约实质种双约定行方邀请方方士前者某处方约会出席某活动时仅厢情愿行事必须取邀请方意合作作邀请者量力事生非寻烦恼麻烦讨没趣作邀请者需早作出合身利益意愿反应邀请者邀请者必须邀约作种正规商务约会绝掉轻心划
邀请者言发出邀请发出种礼仪性强通知样仅力求合礼貌取邀请者良回应必须符合双方身份双方间关系现状
般情况邀约正式非正式分正式邀约讲究礼仪设法邀请者备忘采书面形式非正式邀约通常口头形式表现相言显便
正式邀约请柬邀约书信邀约传真邀约电报邀约便条邀约等等具体形式适正式商务交中非正式邀约面邀约托邀约电话邀约等形式适商界士非正式接触中前者
统称书面邀约者称口头邀约
根商务礼仪规定较正规商务中必须正式邀约作邀约形式必作出较详介绍
正式邀约诸形式中档次高商界常属请柬邀约精心安排精心组织型活动仪式宴会舞会纪念会庆祝会发布会单位开业仪式等等采请柬邀请佳宾会视档次相称
请柬称请帖般正文封套两部分组成街购买印刷成品行制作格式行文应遵守成规
请柬正文纸较考究厚纸折成横式请柬例折左面外侧封面右面侧正文行文处封面通常讲究采红色标请柬二字请柬侧红色采颜色民间忌讳黄色黑色通常采请柬亲笔书写正文时应采钢笔毛笔选择黑色蓝色墨水墨汁红色紫色绿色黄色鲜艳墨水宜采
目前商务交中采请柬基横式请柬行文左右横写外种竖式请柬行文右左竖写作中国传统文化种形式竖式请柬民间传统性交际应酬里略提
请柬行文中通常必须包括活动形式活动时间活动点活动求联络方式邀请等项容
附 规范请柬正文示范
谨订1999年5月18日午时正千某金马酒店水晶厅举行五环集团公司成立六周年庆祝酒会敬请届时
光
联络电话 6338888
备忘
请柬左方注备忘二字意提醒邀请者届时毋忘国际种惯做法西方注明备忘时通常意思法文缩写p．m．
注意范文您会发现中邀请者名称行文时没落款处身正文间实落标明发出请柬日期商务交中允许
外邀请者尊姓名没正文中出现姓名般已封套写明白厌烦正文中写次正文中请柬二字没
附 邀请者邀请者名称单独分列请柬正文示范
请柬
尊敬蒋勤先生：
11月6日午19时李娟姐饯行席设某某路8号德西茶社恭请
光
周抒谨订
外交中请柬应采英文书写行文中全部字母均应写应分段标点符号采第三称惯做法
请柬封套邀请者姓名写清楚写端正方示敬确保准时送达
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邀请书信容邀约措辞必拘束基求言简意赅说明问题时失友意话应印邀请亲笔签名较正规邀请信时邀请书邀请函
附 邀请信范文
尊敬奥海公司负责：
1999•某民新产品新技术展销会定年5月8日28日某国际展览中心举行欢迎贵公司报名参展
报名时间 3月1日20日
报名点 花园路乙10号
联系电话 2588888
组委会敬邀
1999年2月16日
装帖款式方面邀请信均必考究封套写作书信基相
传真邀约指利传真机发出传真形式邀请者进行种邀约具体格式文字方面作法书信邀约异利现代化通讯设备传递更迅速易丢失外种电子邮件邀约作法基传真相似
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电报邀约速度快准确率高邀请异客具体容书信邀约致类似
某时候商界士进行接触时会采便条邀约便条邀约邀约写便条纸然留交请带交邀请者书面邀约诸形式中显便然反会邀请者感亲切然
便条邀请容什事写什事写清楚止选纸张应干净整洁
常规邀约便条留交带交方均应装入信封中送交邀请条赤条条甚适宜
般情况种书面形式邀约均须做越早越通常应少周前达方手中便方准备阵磨枪方措手仅方逼范感觉非常尊重方
附 便条邀约示范
刘晓航先生：
兹远集团公司杨林董事约定周五中午12时四川酒家进工作餐敬请光
杨青青 留 5月2日
书面形式邀约邀请者慎重考虑认确必会发出商务交中商界士接单位书面邀约必须时正确进行处理接受方邀约均须礼仪规范邀请
者礼予明确合礼回答：者应邀者婉拒置理厚薄彼草率事作受找麻烦
商界士接书面通知形式正式邀约必须认定：邀请者真心实意希够接受邀请方重许方单位名气位许邀请者身份影响许方单位方单位方邀请者良关系许希够机会增进发展双方单位间关系……说方邀请方尤书面形式正式邀约方基方尊重友种表示非礼方接邀约应作出积极反应
积极反应第步快答复邀请者否接受邀请
鉴时受邀请止方邀请者做发起关约会胸成竹避免失败邀请者接书面邀请邀请者答复者规定出礼貌应早决定通知方
事实解邀请者邀约反应许邀请者发出书面邀约时邀请者求请方否场必须作出答复
通常类似规定会书面邀约行文中出现例求邀请者蒙光请子函告否出席敬请答复盼赐惠复等等
时确保邀请者准确误关信息反馈邀请者书面邀约正文左方循例邀请者联络具体方式详提供邀请者通常包括：联络电话
号码传真号码电传号码电子邮箱号码(网址)邮政编码电报挂号寻呼机号码联络点通信址等等容必全部列出根具体情况中选择联络咨询电话号码项原缺少
某商务中正式邀约尤请柬邀约国际惯例正文中行文时邀请者作求答复请求通常采英文法文专词组缩写表示
例：to remind意备忘书面邀约中带提醒邀请者务必注意勿忘意
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regrets only广意出席时请予答复
外文词组缩写行文时般应书写正文左 善解意商界士体谅邀请者发出书面邀约时会时附份专答复卡面接受邀请接受两项容外没东西样邀请者答复时须稍费举手劳两项中作回选择题二者划道勾涂然寄回邀请者行
没接书面邀约时接答复卡意味着必答复答复必需亲动手罢
书面邀约进行答复通常采书信形式商务礼仪中称回函回函基需亲笔书写示重视果印回函少应亲笔签名
回函接受函拒绝函均须接书面邀约三日回复回越早越
回函行文中应邀请者尊重友应否接受邀约关键性问题作出明确答复切勿避实虚觉难解中味果拒绝讲明理
回函具体格式参邀请者发书面邀约称语气措辞称呼等方面相算失礼
附 接受邀约回函示范
中岛公司董事长兼总理邬烈兴先生非常荣幸接受成功影视广告公司总裁袁伟超先生邀请1月20日午9时准时出席成功影视广告公司开业仪式谨祝开业吉致敬意
写接受函时应关时间点重复便邀请者核实误写拒绝函时必样做
回函通知邀请者决定接受邀请届时失约类时变卦会邀请者添许麻烦
拒绝邀约理应充分卧病出差约先等等均采回绝邀约时万勿忘记邀约者表示谢意预祝组织活动圆满成功
附 拒绝邀约回函示范
尊敬王优嘉先生：
深怀歉疚通知您 明晚机飞德国法兰克福某洽谈生意法接受您邀请前波特曼饭店出席贵公司举办迎春茶话会恭请见谅谨致谢忱
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