公务员礼仪修养之办公礼仪规范9

公务员礼仪修养办公礼仪规范9
　　
　　会议礼仪
　　会议通常指特定范围员召集起某专门问题进行研究讨时需作出决定种社会活动形式处理日常性行政事务时级政府部门召开种会议
　　召集组织会议参加会议会议服务基层公务员基守规矩必须遵守类会议相关守规矩包括会议礼仪会议礼仪关键性容会务性工作会场排座会风端正等三项
　　会务性工作
　　正规会议均须进行缜密细致组织工作具体言会议组织工作进行前进行时进行求种种均称会务工作负责会务工作基层公务员具体工作中定遵守常规讲究礼仪细致严谨作准备
　　（）会议前
　　会议种种组织工作中会前组织工作关键体包括四方面
　　1会议筹备举行会议皆须先行确定题（包括会议名称）会前关领导
集体已确定负责筹备会议工作员应围绕会议题领导议定会议规模时间议程等组织落实通常组成专门班子明确分工责
　　2通知拟发常规举行正式会议均应提前会者发会议通知指会议办单位发会单位全体会者书面文件时包括关单位嘉宾发邀请函件基层公务员方面应做两件事
　　拟通知会议通知般应标题题会期出席象报时间报点会求等七项点组成拟写通知时应保证完整规范
　　二时送达发会议通知应设法保证时送达耽搁延误
　　3文件起草会议种文件材料般应会前准备妥需认真准备会议文件会议议程开幕词闭幕词题报告会决议典型材料背景介绍等文件应会者报时发
　　4常规性准备负责会务工作时必会议涉具体细节问题做充分准备工作
　　做会场布置会议举行场选择会场桌椅根需作安排开会时需种音响明投影摄摄影录音空调通风设备媒体设备等应提前进行调试检查
　　二根会议规定外界搞沟通关新闻部门公安保卫部门进行通报
　　三会议品采办时会议品纸张册笔具文件夹姓名卡座位签饮料声具需补充采购
　　（二）会议期间
　　负责会议具体工作基层公务员丝苟做列工作
　　1例行服务会议举行期间般应安排专会场外负责迎送引导陪会员会贵宾老弱病残孕者少数民族士宗教界士港澳台胞海外华外国须进行重点顾会者正求应求必应
　　2会议签掌握会数严肃会议纪律型会议重会议通常求会者入场时签名报会议签通行方式三：签名报二交券报三刷卡报负责项工作员应时会议负责进行通报
　　3餐饮安排举行较长时间会议般会会者安排会间工作餐时应会者提供卫生口饮料会提供饮料便会者助饮提倡频频斟茶续水样做卫生安全妨碍方果必应外会者住宿交通方面提供力符合规定方便条件
　　4现场记录重会议均应进行现场记录具体方式笔记印录入录音录等单某种交叉
　　负责手写笔记会议记录时会议名称出席数时间点发言容讨事项时动议表决选举等基容力求做完整准确清晰
　　5编写简报重会议会议期间编写会议简报编写会议简报基求快准简快求讲究时效准求准确误简求文字精炼
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