位领导老师:
家坐里学籍理工作家做交流汇报感非常荣幸
老学籍理员知道学籍理项非常琐碎繁杂工作需十分细心耐心面分三方面家汇报工作情况
开学报数统计
1报情况统计
学生报时候理员忙时候报结束班级统计报情况(结合表格讲解1)具体学期数加转进生数减转出算出应数班里解实数果两数符合学生找出记名字询问具体情况先班联系家长班联系困难逐电话记录具体情况请XX年8月31日学生报情况统计表9月1日报次班级询问记录(接着根XX年数统计表格讲解2)
2开学时发统计表
学年开学初学校做事业单位统计报表中关学生块学籍理员提供数会计报表数非常细班级年龄男女生数少数民族数转进转出数等等横表里错数电脑法录入保证项细致工作出错制作样两张表格开学初发班(出示表格讲解3)两张表格帮助次事业报表数次性成功没出入
二学生花名册制作
1信息收集
收集学生信息第步环节定细需信息收集否面表格法做请做学生信息收集表(出示表格4)表发班学生填写完整交班班根学生信息表完成班级名册初步制作
2选择整理
班级学生名册整理开学初理员工作第年接手学籍工作时没验根老理员表格制作(开表格4)发现问题班制作表格栏目容填写少问题老班会电脑事情交制成全校名册时表格进行调整种格里面两格表格方便复制粘贴学校名册报份电子学籍电子表格样式学校名册(开表格4)整理工作耗费时间精力整九月份天天加晚班忙时老公起干记次老公怕辛苦帮做凌晨3点
年验第二年做表格时进行调整班名册草稿改成样(出示表格5)现家班填原始花名册根样张草表整理成需名册工作繁琐度前面简单根需班级名册改成样页20学生表格(出示表格5)中反应班学校领导时需信息家庭实际住址栏缩页面容设置成右显示样某某区幢零前面南京市江宁区等信息隐藏里面需时
拉出样学校名册整理工作节约时间报电子学籍样班原始表中选择粘贴班名册初步制作根年表格复制粘贴环节节省时间精力谓赢
三转进转出手续办理
1转进
转进生工作程序非常熟悉问题容易出家长相应学籍卡转学证明时交家长更明确转学程序会位家长发张转进生办理程序(出示程序6)根程序强调必须转学证明学籍卡时交否法办理学籍算校正常学生实外家长法时交电话通知办理交包括体校生样严格程序办理通常教练会手续办齐交
2转出
转出较头疼项工作情况会导致手续齐全第种转民办校民办校般需繁琐转进手续相应缴费学家长怕麻烦孩子里学回学校办理手续第二种外省学生回原施教区属义务教育施教区范围必须入学办家长带学生回愿跑远办理甚手机号码换导致法联系第三种办理程序里转学手续先开接收证明开转出证明区先开转出证明开转进证明
减少种情况导致手续全首先班学期结束前班级摸底没学生想
转出说明果转出必须教务处办理手续否会影响入学时原转出手续前添加道转出申请程序(出示转出申请表6)家长转出意愿教务处填写申请时告知转出程序强调办理手续重性尤民办校学生转年转回没正常办理手续接收告知果没正常转学手续影响初中义务教育入学样家长办手续积极性提高愿办理家长申请示证明转出手续规范许
3登记分班
转进转出学生登记相应表格存根外设计样表格(出示表格6)表中目然出学生手续办理情况<莲山 课 件 >报情况基资料张表格分年段整理提供年段方便分班等操作
四工作程序点记录
工作外学籍理员会涉升初招生工作工作程序纷繁琐碎件事情遗漏疏忽会影响学校整体工作做事时养成记录程序惯(开记录表)第二年做相应事情时候开查提醒
总心认真细致学籍理员项工作做井井条谢谢家聆听欢迎批评指正
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