农业农村档案工作关系农村济社会发展农民切身利益项重基础性工作做农业农村档案工作更服务三农促进衡东农村济社会谐发展期衡东县档案局组织关员深入乡镇部分涉农单位采取现场查会议交流等方式全县农业农村档案工作进行专题调研现调研情况报告:
县农业农村档案工作现状
衡东县革命老区农业县辖24乡(镇)561行政村73万口中农业口约占总口90目前全县建23乡镇档案室1乡镇档案馆(霞流镇)4村级档案室
局直重视农业农村档案工作领导分工作措施业务指导工作班子年坚持年农村医保社保农村低保计生户籍新农村建设等档案进行门指导尤全县林权制度改革档案更作前农业农村档案工作重中重年6月旬局派出6名专业技术员进驻县林改办进行业务指导目前时间持续3月未间断帮助指导整理林改档案5万户极促进全县林改档案规范整理市县林改部门高度评价时历史文化传统现实客观条件等诸原县农业农村档案工作相档案工作领域言然显较薄弱尤村级建档工作尚处起步阶段
农业农村档案工作点线长面广存许需解决问题搞工作务异常艰巨做农业农村档案工作更服务三农服务民生促进农村
济社会谐发展?认关键解决员费体制机制等方面问题样农村档案工作巩固成果稳步发展
二县农业农村档案工作存问题
目前县农村档案工作存问题薄弱环节总讲没形成较完整档案理工作体系业务规范概括起体方面问题:
1忽视档案工作领导理部分乡镇没明确分档案工作领导分领导挂名心里想档案工作眼里没档案工作嘴里讲档案工作更谈档案档案工作列入乡镇工作议程写入乡镇发展规划造成档案工作没费保障没专职员理没保保护设备设施发挥村级档案监督指导作等等
2档案理规范前加档案工作重性宣传部分乡镇村干部农民档案意识定提高开始收集保重资料然种素档案工作相滞硬性设施软性条件缺乏标准化规范化具体表现档案理集中文件材料谁办理谁留存二档案收集齐全整理欠规范县综合档案馆移交档案解县乡镇1989年形成档案目前全部存乡镇档案室没县综合档案馆移交三档案保条件差保保护基础设施十分简陋根谈防火防潮防盗等九防存诸安全隐患四员变动交接造成责明档案处种生灭状态
3档案形成难留存少利率低调查中发现目前农村存普遍现象档案意识严重缺失:村干部工作简单会议作口头报告矛盾调处
搞口说没书面材料记录二形成文字材料档报材料村务公开材料工程建设材料等工作完档案村里类档案存留相较少三然保存部分档案资料处理重事件者解决切身利益矛盾突时想起利时少问津
4档案员兼职业务素质高佣频繁方面乡镇村级档案工作员般身兼数职少进行岗位培训系统业务学缺乏基档案业务知识乡镇办公室秘书等兼村委会会计兼般情况完成职工作完全暇顾档案工作履行资料保员职责方面乡镇档案员佣频繁甚年换新手懂档案业务想整理档案手感心余力足造成档案工作滞重原
调查中造成述问题原三方面:
思想认识位村级建档档意识强前农村档案工作重性仅广农民认识够连部分乡镇机关领导干部认村干部关员缺乏基档案收集整理保利知识做安全序科学保利
二没专项档案理资金现阶段农村济快速发展农民收入逐年提高财力农业生产真正档案工作零造成乡镇行政村没档案理必设备设施没培训档案工作员原
三制度落实监难位方面村级档案工作制度完善村会计关制度解档案工作制度落实方面县级档案行政理部门员少
费少没工作车等原开展档案监督指导般乡镇级止村级档案监督指导目前机乡(镇)政府档案部门进行乡政府具体事档案工作般乡秘书村级档案工作监没措施没时间门外汉根谈指导监造成完善制度督促落实局面
三加强县农业农村档案工作策
切实解决农村档案工作中存问题确保档案服务三农落实市局关开展新农村档案工作基础业务建设年活动实施意见精神认努力方面功夫:
第加强组织领导解决现实问题
成立工作机构:⑴县级民政府成立农业农村档案工作领导组领导组组长县级委政府分农业工作领导担县级档案行政理部门涉农单位负责成员⑵县级档案行政理部门成立相应工作机构配备工作班子负责农业农村档案业务指导监督检查⑶乡镇明确名政负责第责县级民政府签订农村档案工作责状乡镇行政村指定专负责档案收集整理日常理工作
二制定工作措施:⑴县级民政府农业农村档案工作纳入新农村建设整体规划工作计划建设容中档案工作新农村建设项事业步发展⑵县级民政府农村工作部门乡镇涉农单位档案工作纳入新农村建设年度目标理考核确定考核分值⑶明确年度档案工作没达合格标准单位新农村建设工作实行票否决
三解决实际问题:⑴县级民政府年村1000元标准新农村建设专项资金中解决档案行政理部门农业农村档案业务费安排相应工作费纳入年度财政预算⑵涉农单位乡(镇)村年安排定例资金保障农业农村档案工作保证档案部门档案收集整理保保护办公培训购置相应设施设备等需资金⑶配备台工作车确保农业农村档案工作序开展
第二积极作齐力搞农村档案宣传工作宣传农村档案工作薄弱环节加档案工作宣传力度增强基层乡村组干部广村民群众档案意识成农村档案工作首务通开会发放宣传资料举办档案巡回展利农村赶集开展档案乡等形式力宣传二利档案发挥作典型事例通关员现身说法开展生动形象宣传教育三充分发挥农村五老(离老村干部退休村里居住老职工老退伍军老员老模范致富手)作调动积极性成档案工作义务宣传员齐种形式目宣传档案作档案工作意义档案关法规知识达增强群众档案意识目
第三完善机制加强监切实抓业务指导工作首先逐步建立乡镇级档案馆配备2名专职档案工作员口县档案行政理部门领导体制根解决农村档案工作长期监指导问题次健全制度做农村档案形成收集整理保档案员变动交接等环节章循规次建立村档乡村村级档案工作机制条件特村外村需整理档案资料全部移交乡镇档案理部门乡镇民政府安排时间费员进行整理建立专柜实行集中统理县级档案行政理部门配备工作车村级档案工作纳入档案业务监督指导行政执法检查范畴县直单位乡镇机关等
第四加投入改善档案保保护条件农村档案国家全部档案重组成部分国家富贵财富保护部分档案利国家惠子孙否成历史罪县档案行政理部门保条件差确保档案安全单位根档案法精神令整改县乡镇村济断发展时相应增加档案工作投入逐步配置改善档案设备设施档案处安全良环境中
XX年9月27日
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