尊敬阳园全体产权:
作业委会第二期轮值执行期届满特家汇报阳园业委员会2009年7月20日10月20日工作情况
积极筹备圆满结束阳园业第二届业会书面征求意见函发放回收项工作
1物业理处针阳园物业理时委托服务协议中物业费价格问题进行轮谈判终问题达成致识出台新阳园物业理时委托服务协议供园区业进行表决
2利召开阳园第二届业会提出四项决议案:阳园物业理时委托服务协议关实施阳园延长低温供暖方案决议案关实施阳园楼宇会门禁安保系统改造方案决议案关继续保留阳园会信息栏决议案面园区全体业投票表决
3利完成阳园业会书面征求意见函发放回收工作严格阳园业会书面征求意见办法邀请居委会\业志愿者\监督委员会等员参统计投票结果整程进行监督书面意见函回收情况进行缜密统计已统计结果公告园区业
二物业针园区业关心事宜进行充分讨:
1关取消班车问题物业进行次开会讨业委会求物业理处部分班车暂时停运期间节省费单独列支运营车辆预算费列明次物业声明保持原服务品质变明确态度
2底商物业租赁合年底陆续期督促物业快出台底商理方案园区底商营行进行规范理
3着阳园物业理时委托服务协议表决通会理方案修改成务急业委会建议物业新委托服务协议求修改会理方案加强该方案执行力度会合理效基础成家休闲娱乐中心
三工作情况
1进步完善业委会工作结构项工作分委员专负责交委员讨执行原开展 季度收业业委会访反映情况约32件通电话咨询沟通等干件业提出项问题业委会热情接耐心解释周例会均时物业反映业投诉信息督促物业快业答复解决
2建立业参加会议制度\业投诉登记制度\业委会会议议题表决制度等
3针业绿化卫生养犬等方面投诉较问题重点进行监督协调解决问题:
31园区绿化:园区目前绿化工作基情况存问题约请物业分绿化工作外包公司负责园区绿化工作负责座谈家园区绿化工作诸问题作充分讨
32园区卫生:期间物业阳园保洁外包两保洁公司调整家公司调整分调整离开留保洁公司负责沟通解园区保洁工作具体情况问题
33园区规划:
331关篮球场面围墙拆移篮球场议题物业沟通鉴事关键根阳园业会议事规中645条规定改建重建建筑物附属设施需全体业表决双半方议题通次表决解决
332关园区南侧围墙外扩事开发商已出示建委通图纸阳园二期规划线现围墙相符
3.4园区养犬:正值奥运时段工作基搁置业投诉极问题已成影响园区谐问题
四季度业委会办公费支出情况汇报
1.召开第二届业会印制书面意见函1600份 3600元
2.业投票快递费 130元
3.领办公品:a4复印纸2包 47元
磁珠30 12元
注:3#b1公告栏玻璃窗月22日前直未安锁锁期间公告栏磁珠常丢失
五季度业委会工作计划
着阳园物业理时委托服务协议议案通开始针项具体工作督促物业快实施:
1物业公司正式签约督促物业加强园区理保持进步提高园区服务品质质量
2保证业正常生活园区项工作正常运行针园区部分业欠缴物业费问题配合物业开始催缴宣传收缴工作(全体委员)
3开始启动撰写全面具体正式物业理委托合(葛启明朱丽君)
4计划开始物业理处财务进行审计监督工作目标针业关注热点问题月专项监督(赵莉)
5加强物业服务工作具体监督督促物业年底前出台底商理方案(骆志华)
6加强停车场监督促物业快完善车场监视摄系统安装调试园区楼优化现安保方案设施快研究安保盲区架设图采集设备行性(吕洪全)
7园区整体绿化工作计划明年三月开始全面展开前准备约请物业绿化公司园区事绿化工作业针园区绿化工作存问题讨制定相应整改方案加强园区绿化保洁工作监督(王洁)
8卫生工作计划期园区公布卫生保洁标准求物业建立卫生监督反馈模式(王洁)
9养犬:针园区热点棘手难题求物业制定切实行实施细监督协助物业实施(王洁)
希园区业业委会工作理解支持阳园真正成首选宜居谐区起努力
阳园业委员会轮值执行
赵莉
2009年10月 20 日
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