文件编号
HXDCG309
会议理制度
编 制
行动成功
日 期
2006925
版
A0
审 核
日 期
页 码
6页
批 准
日 期
1目
规范公司会议流程确保会议组织安排实际情况出发高效严谨准
2范围
适公司全体员工
3职责
31 行政事部门负责规定进行施行监督
32 会员必须严格遵守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
33 会员应坦率直言集思广益会议决定事应期完成
4工作规定
容
标准
责组织
时间段
配合／协助
工作记录
41会议纪律
411 严格遵守会议开始时间提前10分钟达会议现场
会议召集
会议前
行政助理
会议时间安排表
412特殊情况均缺席迟早退会议记录员登记会情况请假需会议召集行政事部批准缺席者赞助20元
会议召集
会议中
行政助理
赞助单
413 参会员应手机等通讯设备设置声震动状态次赞助5元屡教改者翻倍赞助逐出会场公司求深刻检讨作警告严重警告开等处罚决定
会议召集
会议中
行政助理
赞助单
414 会议期间会员睡觉私聊天吃零食书报纸杂志听音乐等做会议关动作发现情况者次赞助10元公司求深刻检讨作警告严重警告等处罚决定
会议召集
会议中
行政助理
赞助单
42时会议召开
421重事项需提交公司办公例会讨决定
会议召集
少提前2时进行通知
行政助理
会议通知
422部门重理员录辞退
会议召集
少提前2时进行通知
行政助理
会议通知
43会议准备记录
431会议召集召集部门应分做关准备工作（包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点落实会场安排座位影印文件收集相关资料发放会手中准备相关设备等）
会议召集
行政助理
432会议进行中必须专会议记录记录会议容记录行政事部保会议纪包括：会议时间（起止时间格式年／月／日／时／分）议题召集记录员参会员缺席员（注明原）会议容（包括发言记录）商议结果等
会议记录员
会议进行中
行政助理
会议记录表
433会议纪进行整理行政事部档妥善保存记录材料
会议记录员
会议第二天
行政助理
44会议类型
441会议类型参见附件会议类型
会议召集
计划进行
部门
会议类型
45 赞助理办法
451 违反41条例者次赞助20元
行政事理
部门理
赞助单
452 违反42条例者次赞助20元
行政事理
部门理
赞助单
453 违反43条例44条例者次赞助50元
行政事理
部门理
赞助单
454特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
455条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5 附件
附件 会议类型
会议类型
会议类型
召开时间
会议容
组织
参员
公司高层会议
月30日
公司战略实施情况公司重问题解决落实月工作总结月工作计划
总裁
公司高层领导
公司中高层会议
月5日
公司发展现状通告月工作总结月工作计划安排
总裁
公司中高层领导
部门会议
周
部门工作总结计划
部门负责
部门员工
营销会议
周
营销部门工作总结计划
副总裁
营销总监
赢利模式调度会议
赢利模式课程开课前周
赢利模式工作安排总体协调调度
副总裁
公司高层会务参员
赢利模式总结会议
赢利模式课程开课周
赢利模式工作总结
副总裁
公司高层会务参员
晨会夕会
天
日工作激励总结
值日
全体员
附件二会议通知
会 议 通 知
：
谨定 年 月 日 时 分 召开 会议请准时参加荷通知送提案书 份提案请填写开会前提交
致
召集
年 月 日
附件三会议时间安排
会议时间安排表
讨题：
会议召集：
会议时间：
会议点：
序 号
时 间
发言
结
附件四会议记录表
会议题
开会时间
年 月 日 时 分 年 月 日 时 分
开会点
参加员
持
会议记录
会议容
备 注
会议记录表
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HXDCG309
会议理制度
编 制
行动成功
日 期
2006925
版
A0
审 核
日 期
页 码
6页
批 准
日 期
1目
规范公司会议流程确保会议组织安排实际情况出发高效严谨准
2范围
适公司全体员工
3职责
31 行政事部门负责规定进行施行监督
32 会员必须严格遵守会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
33 会员应坦率直言集思广益会议决定事应期完成
4工作规定
容
标准
责组织
时间段
配合／协助
工作记录
41会议纪律
411 严格遵守会议开始时间提前10分钟达会议现场
会议召集
会议前
行政助理
会议时间安排表
412特殊情况均缺席迟早退会议记录员登记会情况请假需会议召集行政事部批准缺席者赞助20元
会议召集
会议中
行政助理
赞助单
413 参会员应手机等通讯设备设置声震动状态次赞助5元屡教改者翻倍赞助逐出会场公司求深刻检讨作警告严重警告开等处罚决定
会议召集
会议中
行政助理
赞助单
414 会议期间会员睡觉私聊天吃零食书报纸杂志听音乐等做会议关动作发现情况者次赞助10元公司求深刻检讨作警告严重警告等处罚决定
会议召集
会议中
行政助理
赞助单
42时会议召开
421重事项需提交公司办公例会讨决定
会议召集
少提前2时进行通知
行政助理
会议通知
422部门重理员录辞退
会议召集
少提前2时进行通知
行政助理
会议通知
43会议准备记录
431会议召集召集部门应分做关准备工作（包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点落实会场安排座位影印文件收集相关资料发放会手中准备相关设备等）
会议召集
行政助理
432会议进行中必须专会议记录记录会议容记录行政事部保会议纪包括：会议时间（起止时间格式年／月／日／时／分）议题召集记录员参会员缺席员（注明原）会议容（包括发言记录）商议结果等
会议记录员
会议进行中
行政助理
会议记录表
433会议纪进行整理行政事部档妥善保存记录材料
会议记录员
会议第二天
行政助理
44会议类型
441会议类型参见附件会议类型
会议召集
计划进行
部门
会议类型
45 赞助理办法
451 违反41条例者次赞助20元
行政事理
部门理
赞助单
452 违反42条例者次赞助20元
行政事理
部门理
赞助单
453 违反43条例44条例者次赞助50元
行政事理
部门理
赞助单
454特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
455条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5 附件
附件 会议类型
会议类型
会议类型
召开时间
会议容
组织
参员
公司高层会议
月30日
公司战略实施情况公司重问题解决落实月工作总结月工作计划
总裁
公司高层领导
公司中高层会议
月5日
公司发展现状通告月工作总结月工作计划安排
总裁
公司中高层领导
部门会议
周
部门工作总结计划
部门负责
部门员工
营销会议
周
营销部门工作总结计划
副总裁
营销总监
赢利模式调度会议
赢利模式课程开课前周
赢利模式工作安排总体协调调度
副总裁
公司高层会务参员
赢利模式总结会议
赢利模式课程开课周
赢利模式工作总结
副总裁
公司高层会务参员
晨会夕会
天
日工作激励总结
值日
全体员
附件二会议通知
会 议 通 知
：
谨定 年 月 日 时 分 召开 会议请准时参加荷通知送提案书 份提案请填写开会前提交
致
召集
年 月 日
附件三会议时间安排
会议时间安排表
讨题：
会议召集：
会议时间：
会议点：
序 号
时 间
发言
结
附件四会议记录表
会议题
开会时间
年 月 日 时 分 年 月 日 时 分
开会点
参加员
持
会议记录
会议容
备 注
会议记录表
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