1活动名称
**南师范学物理信息工程学院科创中心纳新活动
2活动目
1通强力宣传科创中心知名度物信院整学校显著提高
214届新学提供锻炼学选择丰富学课余生活
3通次纳新部门走进新成员新学年科创中心活动开展基础
3活动题
科创中心2014年纳新
4活动象
物理信息工程学院2014级新生
5活动时间
活动时间：9月17日—9月21日
1宣传时间：9月17日—9月20日
2面试时间：9月21日
6活动点
面试点：博西405
候场点：博西303（量）
7活动开展
(1)前期准备阶段
宣传准备
1传单准备部门准备具部门特色宣传标语（9月14日晚前完成）交电脑技术部制作传单（9月16日完成）
2干部开会确定宣传排班（9月18日）
3报名表准备（详见附录）（9月16日完成）（家教部）报名表应留报名者联系方式意愿留联系方式便面试天通知面试
4宣传视频准备（9月16日完成）（电脑技术部）班级宣传负责必须班级宣传前提早拷贝纳新天场负责必须提早拷贝
5班员联系沟通（9月16日前）（伟婷）需班班员联系帮助宣传关注中心微博
6新生宿舍位置调查清楚便宿舍安排
7做宣传排班表（办公室）（9月16日前完成）
宣传
1 宿舍宣传（应垒文尧雯雯）（9月19日晚）
a)采宣传单形式宿舍宣传附带意愿报名表便留意愿学联系方式届时进行通知
时间
新生宿舍
宣传员
2 班级宣传（伟婷林燕）（9月19日晚）
a)验干部带领班级宣传播放宣传视频分发单班时负责便班中传阅
b)联系班班员班宣传协助班级宣传
时间
新生教室
宣传员
3 线宣传（雯雯）（创业部）（9月17日开始）
a)通网络微博QQ空间贴吧等宣传中心部门成员通关注转载等宣传信息扩散
b)纳新开始前天留联系方式学发短信通知确切时间点提醒学场参加初试网络发布信息进行提醒
c)纳新天纳新开始前次留联系方式学发短信进行温馨提示
负责部门
微博
创业部
空间
贴吧
电脑技术部
（注：通知中心进宣传）
纳新活动准备
1科创办公室物资清点利量现物资进行布置办公室没需物资时进行购买（清单见资金预算）（办公室）（9月18日）
2准备鲜艳硬卡纸（准备10张包括红绿）黑水笔胶带卡纸标明纳新点中心部门楼三楼门口包括三楼楼梯门咨询处桌子路设标志引导（家教部）（9月18日）
3提早博西305（博西405）教室（博西303教室备）（雯雯）
4作咨询处桌椅套保卫处（前晚搬305）（电子技术部）（9月20日晚）
5准备前中心活动老片制作片墙（文尧）（9月18日）
6纳新活动员工作安排会议（9月18日）
7时间话9月20日晚博西305进行适布置
8纳新活动现场音乐准备（电脑技术部）（9月19日晚）
(2)活动开展阶段
场布置
16：30 科创中心干部场清点数（雯雯文尧）
16：35 部门分配务提醒（伟婷）
教室环境布置包括气球部门标签温馨提示彩带黑板布置
电子技术部办公室电脑技术部
教室视频音乐播放准备
电脑技术部
全程机动组员
电子技术部电脑技术部
咨询处布置
电子技术部创业部
相者摄影
电脑技术部
楼道指引标签
家教部
17：30 检查布置补漏（林燕）
17：40 布置完毕
纳新进行时
1安排负责咨询台处前咨询学热情引导学前门进入参面试
2部门面试需笔纸带面试成员登记表中心统标准详见附录3
3部门教室面试位置分布见附录2
4部门保证面试点少两根情况决定部门设面试点（定）
5部门注意纳新时现场秩序注意保持场整洁
6纳新现场视频音乐适交播放
7
活动收场
纳新结束部门统留办公室负责物资回收余部门进行场整理
(3)期总结阶段
物资清点
物资回收清点列出清单（办公室）
物资
切物品（电子技术部）
活动分析汇总
部门写总结分析足处汇总开会分析
8注意事项
1部门宣传标语创新力
2宣传时候必须态度真诚热情需机应变
3宿舍宣传时量留意愿加部门学联系方式犹豫定学加引导留联系方式便纳新前天进行时间点通知
4纳新开始前天晚留联系方式学发短信通知确切时间点提醒学场参加初试
5纳新进行时现场较少留联系方式学发遍短信进行温馨提示
6注意宣传标语引导位
9费预算
物品
单价（元）
数量（总）
总价（元）
传单
02x1+01x199
200份
201
报名表
02x1+01x24
25份
26
硬卡纸
05
10张
5
黑水笔
0
5根
0（已）
气球
0
5袋
0（已）
气筒
0
2根
0（已）
双面胶
0
3卷
0（已）
胶布
0
2
0（已）
彩带
0
3捆
0（已）
剪刀
0
1
0（已）
夹子
0
干
0（已）
绳子
0
干
0（已）
胶水
0
半瓶
0（已）
红纸
0
5张
0（已）
总计：277元
（注：中心办公室前物资买）
10附录
附录1
科创中心纳新意愿报名表
姓名
班级
联系方式
宿舍
意愿部门
备注
电子技术部
创业部
道
办公室
家教部
道
电脑技术部
附录2
博西305教室位置安排表
附录3
科创中心纳新活动签表
部门：___________
宿舍
姓名
联系方式
备注
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1活动名称
**南师范学物理信息工程学院科创中心纳新活动
2活动目
1通强力宣传科创中心知名度物信院整学校显著提高
214届新学提供锻炼学选择丰富学课余生活
3通次纳新部门走进新成员新学年科创中心活动开展基础
3活动题
科创中心2014年纳新
4活动象
物理信息工程学院2014级新生
5活动时间
活动时间：9月17日—9月21日
1宣传时间：9月17日—9月20日
2面试时间：9月21日
6活动点
面试点：博西405
候场点：博西303（量）
7活动开展
(1)前期准备阶段
宣传准备
1传单准备部门准备具部门特色宣传标语（9月14日晚前完成）交电脑技术部制作传单（9月16日完成）
2干部开会确定宣传排班（9月18日）
3报名表准备（详见附录）（9月16日完成）（家教部）报名表应留报名者联系方式意愿留联系方式便面试天通知面试
4宣传视频准备（9月16日完成）（电脑技术部）班级宣传负责必须班级宣传前提早拷贝纳新天场负责必须提早拷贝
5班员联系沟通（9月16日前）（伟婷）需班班员联系帮助宣传关注中心微博
6新生宿舍位置调查清楚便宿舍安排
7做宣传排班表（办公室）（9月16日前完成）
宣传
1 宿舍宣传（应垒文尧雯雯）（9月19日晚）
a)采宣传单形式宿舍宣传附带意愿报名表便留意愿学联系方式届时进行通知
时间
新生宿舍
宣传员
2 班级宣传（伟婷林燕）（9月19日晚）
a)验干部带领班级宣传播放宣传视频分发单班时负责便班中传阅
b)联系班班员班宣传协助班级宣传
时间
新生教室
宣传员
3 线宣传（雯雯）（创业部）（9月17日开始）
a)通网络微博QQ空间贴吧等宣传中心部门成员通关注转载等宣传信息扩散
b)纳新开始前天留联系方式学发短信通知确切时间点提醒学场参加初试网络发布信息进行提醒
c)纳新天纳新开始前次留联系方式学发短信进行温馨提示
负责部门
微博
创业部
空间
贴吧
电脑技术部
（注：通知中心进宣传）
纳新活动准备
1科创办公室物资清点利量现物资进行布置办公室没需物资时进行购买（清单见资金预算）（办公室）（9月18日）
2准备鲜艳硬卡纸（准备10张包括红绿）黑水笔胶带卡纸标明纳新点中心部门楼三楼门口包括三楼楼梯门咨询处桌子路设标志引导（家教部）（9月18日）
3提早博西305（博西405）教室（博西303教室备）（雯雯）
4作咨询处桌椅套保卫处（前晚搬305）（电子技术部）（9月20日晚）
5准备前中心活动老片制作片墙（文尧）（9月18日）
6纳新活动员工作安排会议（9月18日）
7时间话9月20日晚博西305进行适布置
8纳新活动现场音乐准备（电脑技术部）（9月19日晚）
(2)活动开展阶段
场布置
16：30 科创中心干部场清点数（雯雯文尧）
16：35 部门分配务提醒（伟婷）
教室环境布置包括气球部门标签温馨提示彩带黑板布置
电子技术部办公室电脑技术部
教室视频音乐播放准备
电脑技术部
全程机动组员
电子技术部电脑技术部
咨询处布置
电子技术部创业部
相者摄影
电脑技术部
楼道指引标签
家教部
17：30 检查布置补漏（林燕）
17：40 布置完毕
纳新进行时
1安排负责咨询台处前咨询学热情引导学前门进入参面试
2部门面试需笔纸带面试成员登记表中心统标准详见附录3
3部门教室面试位置分布见附录2
4部门保证面试点少两根情况决定部门设面试点（定）
5部门注意纳新时现场秩序注意保持场整洁
6纳新现场视频音乐适交播放
7
活动收场
纳新结束部门统留办公室负责物资回收余部门进行场整理
(3)期总结阶段
物资清点
物资回收清点列出清单（办公室）
物资
切物品（电子技术部）
活动分析汇总
部门写总结分析足处汇总开会分析
8注意事项
1部门宣传标语创新力
2宣传时候必须态度真诚热情需机应变
3宿舍宣传时量留意愿加部门学联系方式犹豫定学加引导留联系方式便纳新前天进行时间点通知
4纳新开始前天晚留联系方式学发短信通知确切时间点提醒学场参加初试
5纳新进行时现场较少留联系方式学发遍短信进行温馨提示
6注意宣传标语引导位
9费预算
物品
单价（元）
数量（总）
总价（元）
传单
02x1+01x199
200份
201
报名表
02x1+01x24
25份
26
硬卡纸
05
10张
5
黑水笔
0
5根
0（已）
气球
0
5袋
0（已）
气筒
0
2根
0（已）
双面胶
0
3卷
0（已）
胶布
0
2
0（已）
彩带
0
3捆
0（已）
剪刀
0
1
0（已）
夹子
0
干
0（已）
绳子
0
干
0（已）
胶水
0
半瓶
0（已）
红纸
0
5张
0（已）
总计：277元
（注：中心办公室前物资买）
10附录
附录1
科创中心纳新意愿报名表
姓名
班级
联系方式
宿舍
意愿部门
备注
电子技术部
创业部
道
办公室
家教部
道
电脑技术部
附录2
博西305教室位置安排表
附录3
科创中心纳新活动签表
部门：___________
宿舍
姓名
联系方式
备注
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