档案理制度
档案理规定
第条 加强公司档案理运科学原方法理档案发挥档案参考保密作特制定制度
第二条 般存档资料范围：商业文书财务数资料公司项规章制度项目投资文件资料协议合重文件图表会议纪电脑资料事资料音制品参考资料报刊杂志等
第三条 档案理原
1档案理程中实行集中理分散理相结合集中理公司文书档案总裁办公室集中统理部门档案公司档案理制度行理
2量减少档案复印份数保场提高档案保密系数安全性时降低理成
3档案保员负责收集整理立卷鉴定保公司文书档案科学档保提高档案理质量效率
4公司档案公司占私带出(转载请注明httpwwwxiangdangnet)
档案档程序
第四条 文件点收
文件结案根文件保存范围文件交相应部门档业务需原稿文件档部门办理阅手续部门档案根档案理制度行整理档报总裁办公室文件结案移送档时根原点收：
1档员检查文件文附件否完整短缺应立追查入
2文件处理手续必须完备遗漏应立退回办部门补办
第五条 文件整理
文件点收列方式整理：
1文件装订时应文件四角齐装订进文件夹
2文件皱折破损参差齐等情形应先补整裁切抚整齐划
3片声档案应配文字说明（：时间点事）
第六条 档案档
1档文件材料应然形成保持文件间历史联系充分利原整理基础便保利
2档案分类应视案件容部门组织业务项目年度分类等素部门类类三级分类先部门区分部门区分案件性质分干类类中序分干类果案件较三级分类够时须第三级增设第四级细类
3类（细类）案件装订档案夹原案件较档案夹够时分两档案夹装订类（细类）增设卷次编号便查考
4档夹封面首页应设目次表案件档时序编号登记案目次编号原
5档号表示方式
代号 A1A2― Ｂ1B2 C1C2 D1―― E1E2
办部门 类 类 档案卷次 档案目次
第七条 立卷方法
般情况文件根列特征进行立卷：
1题特征立卷文件中题性质相文件组成卷案年中业务工作方面文件什性质业务分类立成卷
2时间特征立卷文件形成时间文件容针时间立卷年度预决算季度计划统计报表期刊简报等等
3作者特征立卷作者指制发文件部门作者部门文件材料组合成案卷
4文件名称特征立卷名称文件材料组成案卷总结请示报告计划批复简报通知等分立卷
5收发文件单位特征立卷针具体双方文件组合成立案卷
第七条排列卷文件
排列卷文件时注意正文前附件请示前附文定稿前讨修改稿发文时间早前发文时间晚
第八条 档案名称编号
1档案级应赋统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原
2级分类卷次目次编号均十进阿拉伯数字表示位数视案件少决定
3档案分类级名称确定应编制档案分类编号表分类级名称代表数字编号定序次排列便查阅
4档案分类级编号应预留干空档备组织扩业务增时时增补
5档案分类级名称代表数字确定宜意修改确修改必应事先审查讨拟定新旧档案分类编号表免混淆
第九条 档号编定
1新档案应档案分类编号表查明该档案属类卷次目次序编列档号
2档案属前案应查明前案档号予号编列
3档号案号原遇档案件叙述数事案入类者应先确定类编列档号
4档号应左右编列右方装订档案应档号填写案件首页左角左方装订者填写右角
第十条 档案整理
1档文件应目次号序活页方式装订相关类档案夹视实际需见出纸注明目次号码便翻阅
2档案夹背脊应标明档案夹含案件分类编号名称便查档
第十条 保存期限
整理案卷确定案卷保限原分永久长期（十五年）短期（十五年）三种
1永久保存：公司章程股东名册董事会股东会纪财务报表种法规证件核定须永久保存文件等
2期限保存：公司关领导部门核定视文件重性确定保存期限
公司种规章制度相应部门永久保存部门视效期间予保存
第十二条 档案清理
1档案理员应定期擦拭档案架维护档案清洁防虫蛀腐朽保存期限档案级领导关部门审核应明销毁
2销毁档案理员应收（发）**记单注明销毁日期
第十三条 档案阅
1阅档案相关负责批准履行阅手续调阅档案限档案室查阅带出必须带出档案室查阅文件办公室批准
2阅时间般档案长超十天密级档案长超周
3档必须爱护档案转拆卸调换污损档案文件画圈划线涂改未批准复印档案
4档确工作需复印文件摘抄文件需总理办公室批准
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档案理规定
第条 加强公司档案理运科学原方法理档案发挥档案参考保密作特制定制度
第二条 般存档资料范围：商业文书财务数资料公司项规章制度项目投资文件资料协议合重文件图表会议纪电脑资料事资料音制品参考资料报刊杂志等
第三条 档案理原
1档案理程中实行集中理分散理相结合集中理公司文书档案总裁办公室集中统理部门档案公司档案理制度行理
2量减少档案复印份数保场提高档案保密系数安全性时降低理成
3档案保员负责收集整理立卷鉴定保公司文书档案科学档保提高档案理质量效率
4公司档案公司占私带出(转载请注明httpwwwxiangdangnet)
档案档程序
第四条 文件点收
文件结案根文件保存范围文件交相应部门档业务需原稿文件档部门办理阅手续部门档案根档案理制度行整理档报总裁办公室文件结案移送档时根原点收：
1档员检查文件文附件否完整短缺应立追查入
2文件处理手续必须完备遗漏应立退回办部门补办
第五条 文件整理
文件点收列方式整理：
1文件装订时应文件四角齐装订进文件夹
2文件皱折破损参差齐等情形应先补整裁切抚整齐划
3片声档案应配文字说明（：时间点事）
第六条 档案档
1档文件材料应然形成保持文件间历史联系充分利原整理基础便保利
2档案分类应视案件容部门组织业务项目年度分类等素部门类类三级分类先部门区分部门区分案件性质分干类类中序分干类果案件较三级分类够时须第三级增设第四级细类
3类（细类）案件装订档案夹原案件较档案夹够时分两档案夹装订类（细类）增设卷次编号便查考
4档夹封面首页应设目次表案件档时序编号登记案目次编号原
5档号表示方式
代号 A1A2― Ｂ1B2 C1C2 D1―― E1E2
办部门 类 类 档案卷次 档案目次
第七条 立卷方法
般情况文件根列特征进行立卷：
1题特征立卷文件中题性质相文件组成卷案年中业务工作方面文件什性质业务分类立成卷
2时间特征立卷文件形成时间文件容针时间立卷年度预决算季度计划统计报表期刊简报等等
3作者特征立卷作者指制发文件部门作者部门文件材料组合成案卷
4文件名称特征立卷名称文件材料组成案卷总结请示报告计划批复简报通知等分立卷
5收发文件单位特征立卷针具体双方文件组合成立案卷
第七条排列卷文件
排列卷文件时注意正文前附件请示前附文定稿前讨修改稿发文时间早前发文时间晚
第八条 档案名称编号
1档案级应赋统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原
2级分类卷次目次编号均十进阿拉伯数字表示位数视案件少决定
3档案分类级名称确定应编制档案分类编号表分类级名称代表数字编号定序次排列便查阅
4档案分类级编号应预留干空档备组织扩业务增时时增补
5档案分类级名称代表数字确定宜意修改确修改必应事先审查讨拟定新旧档案分类编号表免混淆
第九条 档号编定
1新档案应档案分类编号表查明该档案属类卷次目次序编列档号
2档案属前案应查明前案档号予号编列
3档号案号原遇档案件叙述数事案入类者应先确定类编列档号
4档号应左右编列右方装订档案应档号填写案件首页左角左方装订者填写右角
第十条 档案整理
1档文件应目次号序活页方式装订相关类档案夹视实际需见出纸注明目次号码便翻阅
2档案夹背脊应标明档案夹含案件分类编号名称便查档
第十条 保存期限
整理案卷确定案卷保限原分永久长期（十五年）短期（十五年）三种
1永久保存：公司章程股东名册董事会股东会纪财务报表种法规证件核定须永久保存文件等
2期限保存：公司关领导部门核定视文件重性确定保存期限
公司种规章制度相应部门永久保存部门视效期间予保存
第十二条 档案清理
1档案理员应定期擦拭档案架维护档案清洁防虫蛀腐朽保存期限档案级领导关部门审核应明销毁
2销毁档案理员应收（发）**记单注明销毁日期
第十三条 档案阅
1阅档案相关负责批准履行阅手续调阅档案限档案室查阅带出必须带出档案室查阅文件办公室批准
2阅时间般档案长超十天密级档案长超周
3档必须爱护档案转拆卸调换污损档案文件画圈划线涂改未批准复印档案
4档确工作需复印文件摘抄文件需总理办公室批准
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