声档案应录音录相等手段重事件进行真实记录历史材料具客观性形象性科学技术性特点生动形象现局关方面工作成果客观反映记录工商行政理工作真实面貌文字图纸档案样具现实查证作研究历史具参考价值规范理全局声档案更发挥作特制定发办法部门认真遵执行:
声档案国家全部档案门类局档案工作重组成部分部门文档勤员认真收集年12月10日前交局办公室(档案室)统集中保
二声档案收集范围:
1物类片录音
①历届领导班子(正副局长组成员)省英雄模范系统先进物
②局系统公牺牲员
③局机关设科室派出机构(分局)时期全体员集体工作片
2会议类片录音录带
①局召开种会议
②级工商局级委政府部门局召开会议
3文艺体育活动类片录音录带
①局系统型文艺汇演
②局系统体育运动会
③法规常识专业知识竞赛
④局领导电台电视台讲话答记者问新闻发布会等声材料
⑤政领导国家省市工商局领导局进行视察工作时讲话题词片录音录带
⑥局机关属部门重工程奠基交接剪彩仪式片
4种实物类片
①政机关市工商部门授予单位奖状奖旗证书匾额题词等缩微片录实物
②局颁发奖状奖旗证书匾额条幅题词纪念章证等缩微片录实物
③局属单位牌匾门庭面貌片录
三声档案档求
1档声材料必须原版原件(片档案包括片底片)
2档声材料必须图清晰声音清楚底片完办摄录员编写必文字说明
3声材料形成承办应规定进行整理规定分类编目档案室移交档
4声档案均求填写卷目录备考表总目录
四声档案保移交阅利原文书档案材料相
五声档案复制修改销毁应分领导审批档案理部门负责办理
六办法印发日起施行
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