Office常用快捷键

Office常快捷键

表D1 Word常快捷键
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+A
全选
Ctrl+B
粗体
Ctrl+B
字体格式
Ctrl+E
居中齐
Ctrl+F
查找
Ctrl+G
定位
Ctrl+H
换
Ctrl+I
斜体
Ctrl+I
两端齐
Ctrl+K
超级链接
Ctrl+l
左齐
Ctrl+M
左缩进
Ctrl+P
印
Ctrl+R
右齐
Ctrl+T
首行缩进
Ctrl+U
划线
Ctrl+
标正常切换
Ctrl+Shift+A
写
Ctrl+Shift+B
粗体
Ctrl+Shift+C
格式拷贝
Ctrl+Shift+D
分散齐
Ctrl+Shift+H
应隐藏格式
Ctrl+Shift+l
列表样式
Ctrl+Shift+M
减少左缩进
Ctrl+Shift+N
降级正文
Ctrl+Shift+P
定义字符
Ctrl+Shift+T
减首行缩进
Ctrl+Shift+U
划线
Ctrl+Shift+Z
默认字体样式
Alt+Shift+A
显示标题
Alt+Shift+D
插入日期
Alt+Shift+P
插入页码
Ctrl+Alt+I
预览
Ctrl+Alt+K
动套格式
Ctrl+Alt+N
普通视图
Ctrl+Alt+O
纲视图
Ctrl+Alt+P
页面视图
Ctrl+Alt+V
插入动图文集
Ctrl+Alt+1
应标题1
Ctrl+Alt+2
应标题2
Ctrl+Alt+3
应标题3
Ctrl+Alt+5
应标题5



表D2 ExCel常快捷键
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+P
显示印话框
Shift+F11
插入新工作表
Ctrl+Page up
移动工作薄中张工作表
Ctrl+Pagedown
移动工作薄中张工作表
Shift+Ctrl+Page down
选中前工作表张工作表
Ctrl+Pagedown
取消选中张工作表
Ctrk+Shift+Page up
选中前工作表张工作表
Home
移动行首窗口左角单元格
Ctrl+Home
移动工作表开头
Ctrl+End
移动工作表单元格
Alt+Page down
右移动屏
Alt+Page up
左移动屏
Shift+F5
显示查找话框
Shift+F4
重复次查找操作
End
移动窗口右角单元格
End+箭头键
行列数块单位移动
Ctrl+空格
选中整列
Shift+空格
选中整行
Ctrl+6
隐藏显示象显示象占位符间切换
Ctrl+Shift+*
选中活动单元格周围前区域
Ctrl+[
选取选中区域公式直接引单元格
Ctrl+]
选取包含直接引活动单元格公式单元格
Alt+Enter
单元格中换行
Ctrl+Enter
填充选中单元格区域
Ctrl+Y
重复次操作
Ctrl+D
填充
Ctrl+R
右填充
Ctrl+Shift+
插入时间
Ctrl+
输入日期
Shift+F3
显示插入函数话框
Alt+
SUM函数插入动求公式
Ctrl+Delete
删插入点行末文
Ctrl+Shift++
插入空白单元格
Alt+`
显示样式话框
Ctrl+1
显示单元格格式话框
Ctrl+9
隐藏选中行
Ctrl+Shift+
应带数位百分格式
Ctrl+Shift+^
应带两位数位科学记数数字格式
Ctrl+Shift+#
应含年月日日期格式
Ctrl+Shift+
应带两数位货币格式
Ctrl+Shift+@
应含时分钟时间格式
Ctrl+Shift+）
取消先中区域隐藏列隐藏状态
Ctrl+Shift+&
选中单元格应外框
Ctrl+Page down
开始条新空白记录
表D3 PowerPoint常快捷键
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+D
生成象幻灯片
副
Ctrl+J
段落两端齐
Ctrl+E
段落居中齐
Ctrl+L
段落左齐
Ctrl+R
段落右齐
Shift+F3
更改字母写
Ctrl+T
激活字体话框
Ctrl+M
插入新幻灯片
Ctrl+Shift++
应标格式
Ctrl+
应标格式
Ctrl+Shift+F
更改字体
Ctrl+Shift+P
更改字号
Ctrl+Shift+G
组合象
Ctrl+Shift+H
解组合
Ctrl+Shift+<
增字号
Ctrl+Shift+>
减字号
Shift+F4
重复次查找
Alt+I+P+F
插入图片
Alt+R+R+T
置顶层
Alt+R+R+K
置底层
Alt+R+R+F
移层
Alt+R+R+B
移层
Alt+R+A+L
左齐
Alt+R+A+R
右齐
Alt+R+A+T
顶端齐
Alt+R+A+B
底端齐
Alt+R+A+C
水居中
Alt+R+A+M
垂直居中
F5
全屏快捷键
ESC
退出放映状态
B句号
黑屏黑屏返回幻灯片放映
W
白屏白屏返回幻灯片放映
S加号
停止重新启动动幻灯片放映
Ctrl+P
重新显示隐藏指针指针改变成绘图笔
Ctrl+A
重新显示隐藏指针指针改变成箭头
M
排练时鼠标单击切换张幻灯片
Ctrl+X
插入超链接
Shift+TAb
转幻灯片超级链接
E
擦屏幕注释
H
张隐藏幻灯片
O
排练时原设置时间
Ctrl+H
立隐藏指针钮
键入编号Enter
直接切换该张幻灯片
Ctrl+T
查务栏
表D4 Access常快捷键
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+D
生成象幻灯片副
Ctrl+O
开现数库
Alt+F4
退出Microsoft Access
Ctrl+P
开印话框
S
开页面设置话框
C Esc
取消印预览版面预览
Ctrl+SShift+F12Alt+Shift+F2
保存数库象
F12 Alt+F2
开存话框
F4 Alt+键
开组合框
F9
刷新查阅字段列表框组合框容
键
移行
Page Down
移动页
键
移行
Page Up
移动页
Tab
退出组合框列表框
Ctrl+H
开查找换话框中换选项卡
Ctrl+F
开查找换话框中查找选项卡
Shift+F4
查找换话框关闭时查找该话框中处指定文

表D5 Outlook常快捷键
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+Shift+M
创建邮件
Ctrl+K
检查姓名
Ctrl+Shift+N
创建便笺
F6
面板切换
Ctrl+Shift+H
新建MO文档
Ctrl+R
答复邮件
Ctrl+Shift+V
移动项目
Ctrl+Shift+R
reply all
Ctrl+F
转发邮件
Insert
flag
Alt+S
发送
F7
拼写检查
Ctrl+T
增缩进
Ctrl+Shift+T
减缩进
Ctrl+]
增字号
Ctrl+L
文左齐
Ctrl+[Ctrl+Shift+<
减字号
Ctrl+空格键
清格式
Ctrl+E
文居中齐
Ctrl+R
文右齐


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