学校各处室工作职能

来源:www.xiangdang.net上传者:maomaobear时间:2017/12/22

********学校各处室工作职能

(2016年3月7日修订稿)

一、党政办公室

1、党政办公室岗位职责范围

学校党政办公室负责综合处理学校党总支和行政事务,协调全校的行政管理,促进学校各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好校领导的参谋和助手;为党委工作和行政管理工作服务。主要工作职责如下:

(1)统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党委和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

(2)综合处理学校行政事务,协调需几个部门共同处理的工作。

(3)负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

(4)负责党委、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,协助党政领导班子督促每周重点工作的推进,及时检查会议精神的执行情况。

(5)负责学校政务信息的收集、管理与利用。

(6)负责学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。

(7)认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。

(8)归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各处室的归档工作进行指导、督查,做好档案的保管和利用工作。

(9)负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。

(10)负责学校领导和综合性内部事务管理,包括往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

(11)负责全校电话、车辆管理工作。

(12)负责学校机关报刊的征订和管理工作。

(13)完成校领导交办的其他工作。

2.主任岗位职责

(1)组织本室人员学习党的路线方针政策和本职业务,做好本室人员的思想政治工作。

(2)主持党政办公室的全面工作,健全工作制度,落实岗位职责,加强科学管理。抓好工作计划的检查、督促、落实,定期召开会议,总结、交流工作信息,研究部署工作任务。

(3)根据校长指示,负责组织起草学校工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学校规章制度。

(4)协助校领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向校领导汇报执行情况。

(5)审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签发。

(6)负责组织安排全校性重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。

(7)注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题,并提出解决办法,供领导决策参考。

(8)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。

(9)完成领导交办的其它工作。

3.秘书岗位职责

(1)在校办主任的领导下,协助主任搞好办公室的各项工作。

(2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。

(3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

(4)具体安排学校行政会议日程;做好会议记录,整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

(5)催办上级领导和校领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。

(6)负责学校大事记和有关资料的采集整理工作,做好“校长信箱”的答复工作。

(7)编制学校年鉴。

(8)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。

4.小汽车驾驶员岗位职责

(1)自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则,服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动,按时参加安全大组的学习,宣传交通安全,交流安全经验,确立安全第一的思想。

(2)出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭),经检查正常后方可出车,坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。

(3)车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等,冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

(4)车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等,一律凭出车单方可驶出校门,回校后及时填写好出车单,并做好出车日记。

(5)驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神,小修小补,互相配合,无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超客;货运车辆二不超(超高、超重),并放妥捆扎牢固。

(6)出车过程中要按照用车单位和部门要求,完成各项运送(输)任务。

(7)驾驶员必须做到不无故缺席(特殊情况例外),出车回校后须向车辆管理负责人报到,以示完成任务和安全返回;若要离开学校,须向车辆管理负责人请假,说明情况并批准后方可离开,

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