根高等学校档案理办法(教育部27号令)机关文件材料档范围文书档案保期限规定(国家档案局8号令)等关文件精神院较圆满完成2012年档案收集整理等项工作现具体总结:
高度重视提高力认真部署档案项工作
1高度重视档案工作院委十分重视档案工作年度档案整理档工作学校档案工作重点切实做档案整理档工作学校积极召开年度档案工作专门会议精心部署年度档案整理档工作严格求相关部门档案理规定进行全方位收集工作确保学校档案齐全完整整理档工作坚实基础
2进步加强档案工作队伍建设断提高档案工作员综合水新增加1名档案工作员年学校认真级档案部门求积极组织关员参加类档案理培训活动断增强档案工作员专业知识业务力
3认真做年度类档案档整理工作成立档案整理档工作指导组时保质完成年类档案收集整理档工作年初学校组织档案理员采分类指导区办法求认真开展年度档案整理档工作力求做整理档速度快档文件材料整理质量高
二逐步完善档案理制度规范档案理
1院原科研档案基建档案实物档案声档案理制度进行修订结合学校实际制定更合理档范围严格求相关部门规定进行档交接工作断推进学校理工作规范化力促进工作质量
2加强档案安全工作牢固树立安全第预防思想
学校先研究制定档案安全保密制定档案库房理制度等严格求档案工作员做档案保工作
三创新机制断实现档案现代化理
信息化新世纪档案事业发展重方档案信息济发展重保证知识信息特征知识济时代必须做档案信息存储处理数字化收集传递网络化院积极推进档案现代化理购买档案理软件时档案进行整理录入编制电子文件目录定期进行脱机备份充分发挥校园网作网站提供开放档案查询利等服务效推进档案电子化理
四加强硬件设施建设提高档案工作水
1新校区三期建设工程中专门筹措资金建设建筑面积728㎡新校区综合档案室档案房做档案库房阅览室办公室三分开
2新购置批档案密集架钢制五节柜逐步学校老校区综合档案室类档案装备进行搬迁整理架进步改善档案保利条件学校积极筹措资金档案房八防(防盗防火防高温防光防潮防尘防鼠防虫)标准档案房专门配备空调电脑印机相机湿机等设备
五充分发挥档案服务功实现档案价值
档案利工作档案理目宿院收集档案承载着学校十年发展丰富涵巨形价值档案学校改革发展起资治作业务工作起信息支持保障作学校落实政策学校基建征土校史研究日常工作查考等项工作中发挥代作时具文化传承法律维权爱国爱校教育等方面作
便档案查阅利学校综合档案室编制案卷目录分类目录等检索工具通现代化理效利电子文件检索系统档案进行时准确查找
六存问题整改措施
广档案工作者努力学校档案取较成绩存容忽视问题表现:
1档案理工作发展衡基建档案方面承建单位建设项目档案工作特档案登记验收制度尚缺乏必重视建设项目档案完整准确规范程度存问题
2档案理重保轻利传统动服务形式
段时间里重点抓方面工作:
1加高等学校档案理办法(教育部27号令)机关文件材料档范围文书档案保期限规定(国家档案局8号令)等法律法规宣传学提高全员档案意识充分发挥档案信息资源作
2加强档案业务知识学档案业务知识更新重点组织计划开展档案员业务培训学工作断提高档案员政治业务素质完善优化知识结构增强岗位适应力握档案工作方法规律更适应新形势基建设项目档案工作发展
3进步完善档案理规章制度努力实现档案理科学化规范化制度化
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