档案理类清单全
委办公室督查督办办公室
（）建综合类（DQ11）
序号
类目名称
保期限
1
级组织关建设文件材料（文件针校永久保存）
长期
2
校代会文件材料
（1）会计划通知工作报告议程决议总结记录发言稿领导讲话稿片录音会席团秘书长代表列席代表名单候选登记表情况介绍会选举办法选举结果级批复等
永久
（2）提案办理情况会议简服会议情况会议记录组会议记录等
长期
（3）参考文件工作员名单工作证代表证列席证选票式样
短期
3
校委会常委委扩会书记校长碰头会委中心组会议记录纪决议会议讨文件
永久
4
委工作计划报告（包括调查报告）总结（包括验总结）
永久
5
委发布决定办法指示批转通报通知
永久
6
委名义召开工作会议材料
永久
7
校委级委调研检查巡视学校工作形成文件材料
永久
8
委负责志校重讲话稿参加级召开会议发言稿
永久
9
委工作简报
永久
10
委事记
永久
11
群系统启印章文件印模
永久
12
群系统重统计材料
永久
13
委部委总支报委工作计划总结报告请示批复
长期
14
委保密秘书工作关文件
长期
15
重群众信访处理材料
长期
16
委关机关联系协商工作文件
长期
17
学院（部门）委总支工作计划总结重报告验介绍调查材料会议记录统计表事记
长期
18
学院（部门）委总支建工作关材料
长期
19
学院（部门）委总支员奖励关材料
长期
20
学校组织教职工获治区级组织奖励表彰文件材料包括申报材料先进事迹先进集体登记表审批表证书复印件表彰通知决定
长期
21
关工委工作计划总结报告统计报表获奖资料重活动材料
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类（SX）
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
二纪委办监察处巡察办
（）纪检类（DQ12）
序号
类目名称
保期限
1
级纪委监察巡察部门关纪检监察工作文件
长期
2
纪委监察巡察工作规章制度
长期
3
纪委监察巡察工作计划报告总结调查材料重统计领导讲话稿
永久
4
纪委监察巡察会议记录事记
长期
5
纪委监察巡察重活动请示通知计划方案总结报告等文件材料
长期
6
获奖材料（包括申报表审批文件证书奖杯奖牌等）
长期
7
反映学校纪委监察巡察重活动片视频录音等声材料
长期
8
员处分复查材料
长期
9
群众信访处理意见
短期
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（二）行政类（XZ）
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
三组织部
（）组织类（DQ13）
序号
类目名称
保期限
1
级关组织工作指示决定通知简报
长期
2
校组织工作计划总结决定调查材料年度统计报表
长期
3
校组织机构设置变动报告决定批复通知
永久
4
落实政策关材料
长期
5
干部免调动离休报告决定批复通知等（包括级批准附免呈报表）
永久
6
干部名册干部履历表（双年档）
永久
7
学院委总支改选报告审批材料
长期
8
学院（部）委直属总支委员名册
长期
9
员名册
长期
10
关吸收新员预备员转正取消资格员退文件材料
长期
11
发展新员名册预备员转正名册
长期
12
获奖评奖材料（包括申报材料事迹推荐登记表审批表审批文件证书奖状奖牌等材料）
长期
13
校工作材料（计划总结领导讲话报表关规章制度等）
长期
14
举办参加重活动文件材料包括请示通知总结领导讲话稿等
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
四宣传部新闻中心文明办
（）宣传教育类（DQ14）
序号
类目名称
保期限
1
级关思想政治宣传工作文件
长期
2
校思想政治宣传工作计划决定报告通知总结
永久
3
教职工政治思想工作动态调查材料
长期
4
思想政治理学决定通知计划总结
长期
5
反映校重活动剪报
永久
6
广西师范学报
长期
7
获奖评奖材料（申报表审批文件证书奖状奖杯奖牌等）
长期
8
新闻快讯电子版文件选片原件
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类（SX）
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
六统战部机关委
（）统战类（DQ15）
序号
类目名称
保期限
1
级关统战工作文件
长期
2
校统战工作计划决定报告通告总结
永久
3
统战工作情况调查典型材料统计报表
永久
4
校级代表政协委员名单（册）审批材料
永久
5
台港澳侨务工作材料
长期
6
民派成员负责名册关材料
长期
7
统战工作重会议记录事记
长期
8
获奖材料（申报材料审批文件材料证书奖杯等）
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三） 声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
七校工会
（）工会类（DQ16）
序号
类目名称
保期限
1
级关工会工作文件
长期
2
工会工作计划报告决定重通知总结统计简报事记
永久
3
工会会员代表会关文件（通知名单请示报告决议选举结果领导讲话会发言等文件材料）
长期
4
表彰工会先进集体材料名单教职工获奖文件材料（申报表审批文件证书证章奖杯奖状等）
长期
5
处分会员关材料
长期
6
工会委员会会议记录纪
长期
7
基层工会干部名册
长期
8
工会开展重活动文件材料（通知方案总结等）
长期
9
基层工会干部选举情况工会批复文件
长期
10
教职工代表会文件材料：
(1) 通知会议日程席团名单开幕闭幕词领导讲话工作报告会议纪决议总结候选情况介绍选举结果报批复提案讨通文件片
(2) 会议简报会发言讨未通文件参考文件提案办理情况组会议记录工作员名单选票式样会议证件
长期
11
社区工作材料（计划总结活动材料片）
长期
12
妇女工作材料（计划总结活动材料片）
长期
13
家属工作材料（计划总结活动材料片）
长期
14
计生工作材料（计划总结活动材料片）
长期
15
学校劳动工文件材料（计划总结年末劳动工员名册活动材料片
长期
等）
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四） 实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
八校团委
（）团委类（DQ17）
序号
类目名称
保期限
1
级关团工作文件
长期
2
校团代会文件（通知名单工作报告决议选举结果领导讲话会发言会通文件）
永久
3
校学代会文件（通知名单工作报告决议选举结果领导讲话会发言会通文件）
永久
4
团委工作计划报告总结规章制度重活动成套性材料（请示通知方案总结等）
永久
5
团委牵头开展重活动关材料典型调查材料（：独秀讲坛报道片录音录典型材料汇编等）
长期
6
表彰奖励先进团支部优秀团员等评先评优材料
长期
7
处分团员材料复查材料
长期
8
批准入团离团材料名单
长期
9
学校团委学院分团委干部名单
长期
10
团委会议记录事记
长期
11
校学生会文件材料（包括计划方案总结活动片）
长期
12
校级种学生社团关材料（社团简况年度计划总结领导名单等）
长期
13
分团委关材料（委员名单）
长期
14
研究生会关材料（年度计划总结领导名单等）
长期
15
学生社团活动勤工俭学社会实践关材料
长期
16
获奖评奖文件材料（申报表审批文件证书奖杯等）
长期
17
评估形成（收集）保存价值文件材料
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
九校长办公室
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）行政综合类（XZ11）
序号
类目名称
保期限
1
级关行政理综合性文件
长期
2
学校颁发规章制度
永久
3
学校年度工作计划总结报告
长期
4
校长办公会校长书记碰头会议记录纪
永久
5
全校性工作会议专题会议座谈会文件材料
长期
6
校领导重讲话参加校外会议发言稿
长期
7
学校级请示批复
永久
8
学校单位请示学校批复（分类立卷）
长期
9
关全校性工作调查材料验总结
永久
10
启印章文件印模
永久
11
学校事记历史革机构设置
永久
12
学校简报信息动态等
永久
13
校庆活动重材料（校庆活动计划请示领导讲话会发言材料）
长期
14
群众信访材料
长期
15
突发紧急情况处理预案
长期
16
校长办公室工作计划总结事记
长期
17
校长办公室部门职责岗位责制机构革材料
长期
18
校长办公室关选举工作材料
短期
19
校级领导出访开会带回重文件材料
永久
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
级领导校视查检查工作时指示讲话片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十 发展规划办公室
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）行政综合类（XZ11）
序号
类目名称
保期限
1
学校教育事业规划级批复
永久
2
年度教育事业综合统计调查报表
永久
3
承担学校专项工作相关材料
永久
4
校史工作材料年鉴
永久
5
单位关单位签订合协议书
长期
6
牵头负责学校单位签订战略合作协议
永久
7
法院判决文书律师函专项事务委托法律顾问律师事务提出法律意见书等法律文书
永久长期
8
发展规划处工作计划总结事记
长期
9
发展规划处部门职责机构革材料
长期
10
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
长期
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
长期
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十校友工作办公室教育发展基金会理办公室
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）行政综合类（XZ11）
序号
类目名称
保期限
1
级关校友工作教育发展基金工作文件
长期
2
校友会教育发展基金工作计划总结请示报告级批复
长期
3
社会知名士捐赠礼品字画题词等
长期
4
校友会理工作教育发展基金工作中制订类规章制度
长期
5
校友会教育发展基金会年度统计报表
长期
6
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
7
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十三审计处
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）监察审计类（XZ13）
序号
类目名称
保期限
1
级关审计工作文件
长期
2
校审计工作规章制度
长期
3
审计工作计划总结调查报告
长期
4
审计工作统计年报重报表
长期
5
级审计部门学校审计报告领导批示
长期
6
领导干部职期间济责审计形成材料
长期
7
校属单位审计报告批复附件
长期
8
审计
项目
形成
材
料
(1)审计通知书审计意见书审计决定部门单位领导审批意见审计建议书移送处理书等审计公文
（2）审计报告审计报告征求意见书审计单位书面意见审计组书面说明审计报告记录审计证审计工作底稿
（3）审计工作方案检查审计意见书落实情况审计决定执行情况报告记录
（4）关审计项目请示报告批示会议记录
（5）审计项目关群众信访记录
长期
（6）应入审计档案关重材料
9
接受级外单位委托审计形成报告相关材料
长期
10
审计处工作职责机构革等材料
长期
11
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
12
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十四武装部保卫处
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）武装保卫类（XZ14）
1保卫处
序号
类目名称
保期限
1
级校关安全保卫工作文件材料
长期
2
校安全保卫消防工作规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
工作计划总结报告请示批复等
长期
4
年度统计报表事记简报重会议记录纪汇报材料
永久
5
校师生员工案件侦察调查处分结材料级批复判决书
长期
6
校师生员工案件反复查处理结级批复
长期
7
学生教职工集体户口暂住员户籍理材料
长期
8
学校害部门安全保卫消防工作重事调查处理材料
长期
9
全校防火工作记录重隐患解决方案落实情况安全措施
长期
10
消防工作网络员名单
长期
11
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
12
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
2武装部
序号
类目名称
保期限
1
级校关武装防学生军训工作文件材料
长期
2
武装部工作规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
武装部工作计划总结调查报告请示批复等
长期
4
武装部年度统计报表事记重会议记录纪汇报材料
长期
5
学生军训检阅暨表彰总结会领导讲话军训活动中形成重材料
长期
6
复员转业退伍军军烈属名册登记表（卡）
长期
7
年度征兵工作情况入伍员名单
长期
8
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十五勤保障处勤服务集团
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
委工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
委工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
委开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
10
师德师风相关材料
长期
（二）总务类（XZ15）
序号
类目名称
保期限
1
级校关总务勤工作文件材料
长期
2
勤集团规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
勤集团工作计划总结报告请示批复等
长期
4
勤集团年度统计报表事记重会议记录纪汇报材料
永久
5
勤集团关单位签订重合协议书
长期
6
集团部机构设置事免关材料
长期
7
集团干部职工考核晋升奖励处分材料
长期
8
校园理爱国卫生工作计划总结规定通知等
长期
9
校园环境建设绿化规划方案校园环境评价材料
长期
10
勤维修关图纸
永久
11
车辆工作关材料（现种型号车辆统计登记表）
长期
12
饮食工作宿舍理物业理等关材料
长期
13
防震防汛三废治理工作文件材料
长期
14
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
15
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五） 电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十八档案馆
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）档案类（XZ16）
序号
类目名称
保期限
1
级校关档案工作文件
长期
2
档案馆规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
档案馆工作计划总结报告请示批复等
长期
4
档案馆统计年报表类报表事记
永久
5
档案馆概况发展规划指南全宗介绍编研材料
长期
6
档案馆校外交流关材料
长期
7
档案馆工作评估材料
长期
8
档案业务指导检查督促工作中形成文件材料
长期
9
校档案工作领导组兼职档案员名单
长期
10
馆藏档案鉴定材料档案销毁清册批文等文件材料
长期
11
档案信息化数字档案馆建设方案报告相关材料
长期
12
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
13
校史工作材料年鉴
永久
14
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
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委办公室督查督办办公室
（）建综合类（DQ11）
序号
类目名称
保期限
1
级组织关建设文件材料（文件针校永久保存）
长期
2
校代会文件材料
（1）会计划通知工作报告议程决议总结记录发言稿领导讲话稿片录音会席团秘书长代表列席代表名单候选登记表情况介绍会选举办法选举结果级批复等
永久
（2）提案办理情况会议简服会议情况会议记录组会议记录等
长期
（3）参考文件工作员名单工作证代表证列席证选票式样
短期
3
校委会常委委扩会书记校长碰头会委中心组会议记录纪决议会议讨文件
永久
4
委工作计划报告（包括调查报告）总结（包括验总结）
永久
5
委发布决定办法指示批转通报通知
永久
6
委名义召开工作会议材料
永久
7
校委级委调研检查巡视学校工作形成文件材料
永久
8
委负责志校重讲话稿参加级召开会议发言稿
永久
9
委工作简报
永久
10
委事记
永久
11
群系统启印章文件印模
永久
12
群系统重统计材料
永久
13
委部委总支报委工作计划总结报告请示批复
长期
14
委保密秘书工作关文件
长期
15
重群众信访处理材料
长期
16
委关机关联系协商工作文件
长期
17
学院（部门）委总支工作计划总结重报告验介绍调查材料会议记录统计表事记
长期
18
学院（部门）委总支建工作关材料
长期
19
学院（部门）委总支员奖励关材料
长期
20
学校组织教职工获治区级组织奖励表彰文件材料包括申报材料先进事迹先进集体登记表审批表证书复印件表彰通知决定
长期
21
关工委工作计划总结报告统计报表获奖资料重活动材料
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类（SX）
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
二纪委办监察处巡察办
（）纪检类（DQ12）
序号
类目名称
保期限
1
级纪委监察巡察部门关纪检监察工作文件
长期
2
纪委监察巡察工作规章制度
长期
3
纪委监察巡察工作计划报告总结调查材料重统计领导讲话稿
永久
4
纪委监察巡察会议记录事记
长期
5
纪委监察巡察重活动请示通知计划方案总结报告等文件材料
长期
6
获奖材料（包括申报表审批文件证书奖杯奖牌等）
长期
7
反映学校纪委监察巡察重活动片视频录音等声材料
长期
8
员处分复查材料
长期
9
群众信访处理意见
短期
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（二）行政类（XZ）
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
三组织部
（）组织类（DQ13）
序号
类目名称
保期限
1
级关组织工作指示决定通知简报
长期
2
校组织工作计划总结决定调查材料年度统计报表
长期
3
校组织机构设置变动报告决定批复通知
永久
4
落实政策关材料
长期
5
干部免调动离休报告决定批复通知等（包括级批准附免呈报表）
永久
6
干部名册干部履历表（双年档）
永久
7
学院委总支改选报告审批材料
长期
8
学院（部）委直属总支委员名册
长期
9
员名册
长期
10
关吸收新员预备员转正取消资格员退文件材料
长期
11
发展新员名册预备员转正名册
长期
12
获奖评奖材料（包括申报材料事迹推荐登记表审批表审批文件证书奖状奖牌等材料）
长期
13
校工作材料（计划总结领导讲话报表关规章制度等）
长期
14
举办参加重活动文件材料包括请示通知总结领导讲话稿等
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
四宣传部新闻中心文明办
（）宣传教育类（DQ14）
序号
类目名称
保期限
1
级关思想政治宣传工作文件
长期
2
校思想政治宣传工作计划决定报告通知总结
永久
3
教职工政治思想工作动态调查材料
长期
4
思想政治理学决定通知计划总结
长期
5
反映校重活动剪报
永久
6
广西师范学报
长期
7
获奖评奖材料（申报表审批文件证书奖状奖杯奖牌等）
长期
8
新闻快讯电子版文件选片原件
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类（SX）
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
六统战部机关委
（）统战类（DQ15）
序号
类目名称
保期限
1
级关统战工作文件
长期
2
校统战工作计划决定报告通告总结
永久
3
统战工作情况调查典型材料统计报表
永久
4
校级代表政协委员名单（册）审批材料
永久
5
台港澳侨务工作材料
长期
6
民派成员负责名册关材料
长期
7
统战工作重会议记录事记
长期
8
获奖材料（申报材料审批文件材料证书奖杯等）
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三） 声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
七校工会
（）工会类（DQ16）
序号
类目名称
保期限
1
级关工会工作文件
长期
2
工会工作计划报告决定重通知总结统计简报事记
永久
3
工会会员代表会关文件（通知名单请示报告决议选举结果领导讲话会发言等文件材料）
长期
4
表彰工会先进集体材料名单教职工获奖文件材料（申报表审批文件证书证章奖杯奖状等）
长期
5
处分会员关材料
长期
6
工会委员会会议记录纪
长期
7
基层工会干部名册
长期
8
工会开展重活动文件材料（通知方案总结等）
长期
9
基层工会干部选举情况工会批复文件
长期
10
教职工代表会文件材料：
(1) 通知会议日程席团名单开幕闭幕词领导讲话工作报告会议纪决议总结候选情况介绍选举结果报批复提案讨通文件片
(2) 会议简报会发言讨未通文件参考文件提案办理情况组会议记录工作员名单选票式样会议证件
长期
11
社区工作材料（计划总结活动材料片）
长期
12
妇女工作材料（计划总结活动材料片）
长期
13
家属工作材料（计划总结活动材料片）
长期
14
计生工作材料（计划总结活动材料片）
长期
15
学校劳动工文件材料（计划总结年末劳动工员名册活动材料片
长期
等）
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四） 实物类（SW）
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
八校团委
（）团委类（DQ17）
序号
类目名称
保期限
1
级关团工作文件
长期
2
校团代会文件（通知名单工作报告决议选举结果领导讲话会发言会通文件）
永久
3
校学代会文件（通知名单工作报告决议选举结果领导讲话会发言会通文件）
永久
4
团委工作计划报告总结规章制度重活动成套性材料（请示通知方案总结等）
永久
5
团委牵头开展重活动关材料典型调查材料（：独秀讲坛报道片录音录典型材料汇编等）
长期
6
表彰奖励先进团支部优秀团员等评先评优材料
长期
7
处分团员材料复查材料
长期
8
批准入团离团材料名单
长期
9
学校团委学院分团委干部名单
长期
10
团委会议记录事记
长期
11
校学生会文件材料（包括计划方案总结活动片）
长期
12
校级种学生社团关材料（社团简况年度计划总结领导名单等）
长期
13
分团委关材料（委员名单）
长期
14
研究生会关材料（年度计划总结领导名单等）
长期
15
学生社团活动勤工俭学社会实践关材料
长期
16
获奖评奖文件材料（申报表审批文件证书奖杯等）
长期
17
评估形成（收集）保存价值文件材料
长期
（二）行政类（XZ）
序号
类目名称
保期限
1
部门年度事记总结计划
永久
2
部门员名单工作职责机构革材料
长期
3
部门基情况介绍验总结统计报表资料汇编相关调查材料
长期
4
部门规章制度理办法
长期
5
部门班子会政联席会专题会议记录材料
长期
6
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
九校长办公室
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）行政综合类（XZ11）
序号
类目名称
保期限
1
级关行政理综合性文件
长期
2
学校颁发规章制度
永久
3
学校年度工作计划总结报告
长期
4
校长办公会校长书记碰头会议记录纪
永久
5
全校性工作会议专题会议座谈会文件材料
长期
6
校领导重讲话参加校外会议发言稿
长期
7
学校级请示批复
永久
8
学校单位请示学校批复（分类立卷）
长期
9
关全校性工作调查材料验总结
永久
10
启印章文件印模
永久
11
学校事记历史革机构设置
永久
12
学校简报信息动态等
永久
13
校庆活动重材料（校庆活动计划请示领导讲话会发言材料）
长期
14
群众信访材料
长期
15
突发紧急情况处理预案
长期
16
校长办公室工作计划总结事记
长期
17
校长办公室部门职责岗位责制机构革材料
长期
18
校长办公室关选举工作材料
短期
19
校级领导出访开会带回重文件材料
永久
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
级领导校视查检查工作时指示讲话片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十 发展规划办公室
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）行政综合类（XZ11）
序号
类目名称
保期限
1
学校教育事业规划级批复
永久
2
年度教育事业综合统计调查报表
永久
3
承担学校专项工作相关材料
永久
4
校史工作材料年鉴
永久
5
单位关单位签订合协议书
长期
6
牵头负责学校单位签订战略合作协议
永久
7
法院判决文书律师函专项事务委托法律顾问律师事务提出法律意见书等法律文书
永久长期
8
发展规划处工作计划总结事记
长期
9
发展规划处部门职责机构革材料
长期
10
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
长期
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
长期
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十校友工作办公室教育发展基金会理办公室
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）行政综合类（XZ11）
序号
类目名称
保期限
1
级关校友工作教育发展基金工作文件
长期
2
校友会教育发展基金工作计划总结请示报告级批复
长期
3
社会知名士捐赠礼品字画题词等
长期
4
校友会理工作教育发展基金工作中制订类规章制度
长期
5
校友会教育发展基金会年度统计报表
长期
6
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
7
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十三审计处
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）监察审计类（XZ13）
序号
类目名称
保期限
1
级关审计工作文件
长期
2
校审计工作规章制度
长期
3
审计工作计划总结调查报告
长期
4
审计工作统计年报重报表
长期
5
级审计部门学校审计报告领导批示
长期
6
领导干部职期间济责审计形成材料
长期
7
校属单位审计报告批复附件
长期
8
审计
项目
形成
材
料
(1)审计通知书审计意见书审计决定部门单位领导审批意见审计建议书移送处理书等审计公文
（2）审计报告审计报告征求意见书审计单位书面意见审计组书面说明审计报告记录审计证审计工作底稿
（3）审计工作方案检查审计意见书落实情况审计决定执行情况报告记录
（4）关审计项目请示报告批示会议记录
（5）审计项目关群众信访记录
长期
（6）应入审计档案关重材料
9
接受级外单位委托审计形成报告相关材料
长期
10
审计处工作职责机构革等材料
长期
11
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
12
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十四武装部保卫处
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）武装保卫类（XZ14）
1保卫处
序号
类目名称
保期限
1
级校关安全保卫工作文件材料
长期
2
校安全保卫消防工作规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
工作计划总结报告请示批复等
长期
4
年度统计报表事记简报重会议记录纪汇报材料
永久
5
校师生员工案件侦察调查处分结材料级批复判决书
长期
6
校师生员工案件反复查处理结级批复
长期
7
学生教职工集体户口暂住员户籍理材料
长期
8
学校害部门安全保卫消防工作重事调查处理材料
长期
9
全校防火工作记录重隐患解决方案落实情况安全措施
长期
10
消防工作网络员名单
长期
11
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
12
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
2武装部
序号
类目名称
保期限
1
级校关武装防学生军训工作文件材料
长期
2
武装部工作规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
武装部工作计划总结调查报告请示批复等
长期
4
武装部年度统计报表事记重会议记录纪汇报材料
长期
5
学生军训检阅暨表彰总结会领导讲话军训活动中形成重材料
长期
6
复员转业退伍军军烈属名册登记表（卡）
长期
7
年度征兵工作情况入伍员名单
长期
8
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十五勤保障处勤服务集团
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
委工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
委工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
委开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
10
师德师风相关材料
长期
（二）总务类（XZ15）
序号
类目名称
保期限
1
级校关总务勤工作文件材料
长期
2
勤集团规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
勤集团工作计划总结报告请示批复等
长期
4
勤集团年度统计报表事记重会议记录纪汇报材料
永久
5
勤集团关单位签订重合协议书
长期
6
集团部机构设置事免关材料
长期
7
集团干部职工考核晋升奖励处分材料
长期
8
校园理爱国卫生工作计划总结规定通知等
长期
9
校园环境建设绿化规划方案校园环境评价材料
长期
10
勤维修关图纸
永久
11
车辆工作关材料（现种型号车辆统计登记表）
长期
12
饮食工作宿舍理物业理等关材料
长期
13
防震防汛三废治理工作文件材料
长期
14
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
15
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五） 电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
十八档案馆
（）群类（DQ）
序号
类目名称
保期限
1
支部工作计划总结重报告请示批复验介绍调查材料重会议记录
长期
2
支部工作换届选举关材料
长期
3
组织重统计发展员相关材料
长期
4
组织关系转移存根
长期
5
政治思想教育工作理学材料
长期
6
纪检监察重群众信访处理材料
长期
7
统战工作重会议记录事记等重材料
长期
8
分工会工作计划报告总结统计简报等
长期
9
支部开展建活动中形成具保存利价值材料
长期
（二）档案类（XZ16）
序号
类目名称
保期限
1
级校关档案工作文件
长期
2
档案馆规章制度理办法岗位职责等文件材料
长期
3
档案馆工作计划总结报告请示批复等
长期
4
档案馆统计年报表类报表事记
永久
5
档案馆概况发展规划指南全宗介绍编研材料
长期
6
档案馆校外交流关材料
长期
7
档案馆工作评估材料
长期
8
档案业务指导检查督促工作中形成文件材料
长期
9
校档案工作领导组兼职档案员名单
长期
10
馆藏档案鉴定材料档案销毁清册批文等文件材料
长期
11
档案信息化数字档案馆建设方案报告相关材料
长期
12
参加级机关召开关会议带回具保存价值材料
长期
13
校史工作材料年鉴
永久
14
部门关选举工作材料（计划总结简报选举结果候选简介等）
短期
（三）声类(SX)
序号
类目名称
保期限
1
单位职活动形成收集征集具重保存利价值片录音录光盘等
长期
（四）实物类(SW)
序号
类目名称
保期限
1
获省厅级奖励属集体性质奖状奖章证书锦旗等保存价值实物材料
永久
2
部门时期印章
永久
3
国外校际交流等活动中获赠重物品
永久
4
保存利价值实物
长期
（五）电子文件类
序号
类目名称
保期限
1
反映单位职活动中形成学校社会保存价值电子文件
长期
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