断加强学校档案保保密利工作根法治档原特制订制度:
认真贯彻执行中华民国档案法关档案工作规定
二已入档类档案须统分类登记编目科学理妥善存放制订案卷目录等索引查询工具
三设立档案库配置专业存档箱柜切实做防盗防火防潮防尘防虫等安全防范工作定期检查保情况确保档案安全做丢失霉变虫蛀差错
四已保期限需销毁档案材料清理造册报校领导批准
五档案责应严格遵守国家工作员保密守非档案工作员未许擅进入档案室
六属保密范畴档案利者须报校领导意方查阅查阅档案时利目关章节请勿翻阅摘录
七需查阅档案者查阅时案卷拆散涂改损毁转
八利者须摘录复印关档案般档案员意重机密档案须校领导批准方摘录
九外员需利单位档案需持单位介绍信注明利目校领导意方查阅
十做档案利记录工作档案员权利者收集利效果利者义务档案室反馈利效果
十档案工作员档案材料定期全面检查发现问题应时改进
档案理相关规定2
加强校档案工作整体建设提高档案理水充分发挥档案学校项工作中作根中华民国档案法中华民国档案法实施办法国家教委关文件精神结合校档案工作实际特制定制度:
档案学校工作重组成部分维护学校历史真实面貌项重工作加强领导学校校长分监督检查
二档案工作员必须坚持四项基原认真贯彻国家方针政策热爱档案事业忠职守遵守纪律严守秘密身体健康具备档案业务知识定科学文化知识
三学校应档文件材料文件清楚字迹必须清楚项签署完备符合文件档求
四学校形成接收文件材料均档案员文书处理工作程序规定办理处理完毕批存文件应时收集分立卷档集中统理分散保
五需查阅档案者必须持介绍信关领导批准档案员方阅查阅员需档案室查阅查阅时案卷拆散涂改损毁转
六档案室钥匙档案员保外出请假委托保档案室注意防盗火虫尘潮等定期检查档案保情况
八学校种档案分类排列架摆放序开编制目录索引卡片等必检查工具做查找方便
九档案员熟记学校种档案保期限情况永久长期短期三种已达单位保年限时级档案部门移交
档案理相关规定3
1维护档案完整安全档案室实行专理专房专规定档案分类排放排列整齐
2档案室堆放杂物档案室禁止存放易燃易爆等危险物品保持档案室清洁卫生切实做防盗防火防潮防尘防鼠等工作
___档案室档案资料供单位领导工作员外单位员需查阅须单位介绍信股室领导意方查阅
___档案资料般出档案室特殊情况需出时须领导批准办理出手续限期
5接收移交阅销毁档案资料严格执行审批制度履行登记交接手续
___档案室理员熟悉档案室情况档案资料保情况定期进行检查核做帐物相符已破损字迹退色档案应时复制
7档案室温湿度记录掌握温湿度变化情况进行分析制定理计划
8理员做走加锁关窗离灯灭消火灾隐患切实做时防范工作
9妥善保档案室钥匙确保档案室安全
10非允许外便进入档案室
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档