办公室文件理制度3篇
减少发文数量提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作特制订制度
文件理容包括：级函电文级函电文公司报发种文件资料分工原全公司类文件办公室口理
二公文签收
1公司公启文件(公司领导订启外)均办公室登记签收
2 公文编号保
(1)办公室级文拆封应时附文件处理传阅单分类登记编号保
(2)公司外出员开会带回文件资料应时送交办公室进行登记编号保保存
3 公文阅批分转
(1)正式文件均需办公室根文件容性质阅签办公室分送承办部门阅办重文件应呈送公司领导(分领导)亲阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完紧急文件立办
(2)般文函电等分办公室直接分转处理
(3)加速文件运转办公室应天第二天文件送公司领导承办部门关系两业务部门应批示次序次传阅迟超___天(特殊情况例外)
4文件传阅催办
(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露容
(2)阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件送回办公室阅批文件般超___天阅应签名示负责领导批示拟办意见办公室应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
(3)文件阅完应送交办公室切忌横传
(4)办公室文件负催办检查督促责承办部门接文件函电应立指定专办理文件压放分散需备查应公司关规定征办公室意予复印摘抄原件应时档周转
办公室文件理制度（二）
更规范类文件起草收发报送保等环节特制定制度
级文外单位文办公室员级文外单位文首先收文登记簿详细登记文单位日期份数密级字号等登录清楚次填写文件阅办卡粘贴原文面送总理批示总理批示送关员传阅总理批办意见办公室应提醒关员批示阅办结果阅办结果送总理阅传阅阅毕交办公室应时文件收回分类分单位存入档案袋
二单位类文件包括简报起草均办公室员负责起草部门专业文件部门专业员保起草文件纪简报名义报发文件均办公室填写发文卡签发总理签发详细填写发文登记簿方复印存档没总理签发文件发出存档
三报发单位文件应填写文件送达登记簿接收文件签字方否擅文件交予办理签收手续
四报告请示汇报制度规定等均应文件形式印发宣传活动类般应简报形式印发周例会纪容均纪形式印发落实公司会议精神情况汇报应文件形式报
五印错文件应时销毁免机密外泄
六阅文件超八时应办理阅手续否外阅文件者限单位员重文件阅均总理批准
太原吉祥汇物业理限公司 ____年___月___日
办公室文件理制度（三）
第条 理点
1 文件理工作制度化规范化科学化提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作
2 文件理范围包括：级发文件公司类制度文件外部传真文件政策指导类文件类合文件等
3 制度类文件公司文档统格式进行编写统页眉页脚写明公司全称文件性质正文部分写明题目时间发文部门容等信息措辞规范表达歧义
4 根文件属性类文件进行编号根编号定期档做相应文字记录备查阅
第二条 制度规范
1 文件起草收发印档整理阅销毁等办公室员负责执行
2 公司报发正式文件权利集中行政事部部门律行发送正式文件
3 公司公开文件行政事部负责起草审核总理签发部门需外发文文件部门负责起草行政事部负责审核审核误行政办公室印印送回起草部门校校误方正式印总理盖章签发
4 寄公司文件传真等办公室签收做相应记录
5 机密文件行政事部保办公室员般性文件进行分类理定期整理制作相关报表提交部门
6 部门工作需阅般性文件需严格履行阅手续密级程度文件需行政事审批总理批准方阅
7 办公室理员文件阅情况进行登记做阅记录限期清退
8 时间容部门名称等容分门类进行整理附件批件定稿等资料收集完全存档备案半年清年终清
9 根存档时间存档必性文件进行销毁需报行政事签字批准文件理制度进行处理
第三条 文件理流程设计
1 __文件理流程：起草文件→审查编号→审批签发→印文件→发文件→文件存档
2 外__文件理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3 阅流程：提出申请办理手续→批准→阅→清退→文件存档→文件销毁
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减少发文数量提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作特制订制度
文件理容包括：级函电文级函电文公司报发种文件资料分工原全公司类文件办公室口理
二公文签收
1公司公启文件(公司领导订启外)均办公室登记签收
2 公文编号保
(1)办公室级文拆封应时附文件处理传阅单分类登记编号保
(2)公司外出员开会带回文件资料应时送交办公室进行登记编号保保存
3 公文阅批分转
(1)正式文件均需办公室根文件容性质阅签办公室分送承办部门阅办重文件应呈送公司领导(分领导)亲阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完紧急文件立办
(2)般文函电等分办公室直接分转处理
(3)加速文件运转办公室应天第二天文件送公司领导承办部门关系两业务部门应批示次序次传阅迟超___天(特殊情况例外)
4文件传阅催办
(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露容
(2)阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件送回办公室阅批文件般超___天阅应签名示负责领导批示拟办意见办公室应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
(3)文件阅完应送交办公室切忌横传
(4)办公室文件负催办检查督促责承办部门接文件函电应立指定专办理文件压放分散需备查应公司关规定征办公室意予复印摘抄原件应时档周转
办公室文件理制度（二）
更规范类文件起草收发报送保等环节特制定制度
级文外单位文办公室员级文外单位文首先收文登记簿详细登记文单位日期份数密级字号等登录清楚次填写文件阅办卡粘贴原文面送总理批示总理批示送关员传阅总理批办意见办公室应提醒关员批示阅办结果阅办结果送总理阅传阅阅毕交办公室应时文件收回分类分单位存入档案袋
二单位类文件包括简报起草均办公室员负责起草部门专业文件部门专业员保起草文件纪简报名义报发文件均办公室填写发文卡签发总理签发详细填写发文登记簿方复印存档没总理签发文件发出存档
三报发单位文件应填写文件送达登记簿接收文件签字方否擅文件交予办理签收手续
四报告请示汇报制度规定等均应文件形式印发宣传活动类般应简报形式印发周例会纪容均纪形式印发落实公司会议精神情况汇报应文件形式报
五印错文件应时销毁免机密外泄
六阅文件超八时应办理阅手续否外阅文件者限单位员重文件阅均总理批准
太原吉祥汇物业理限公司 ____年___月___日
办公室文件理制度（三）
第条 理点
1 文件理工作制度化规范化科学化提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作
2 文件理范围包括：级发文件公司类制度文件外部传真文件政策指导类文件类合文件等
3 制度类文件公司文档统格式进行编写统页眉页脚写明公司全称文件性质正文部分写明题目时间发文部门容等信息措辞规范表达歧义
4 根文件属性类文件进行编号根编号定期档做相应文字记录备查阅
第二条 制度规范
1 文件起草收发印档整理阅销毁等办公室员负责执行
2 公司报发正式文件权利集中行政事部部门律行发送正式文件
3 公司公开文件行政事部负责起草审核总理签发部门需外发文文件部门负责起草行政事部负责审核审核误行政办公室印印送回起草部门校校误方正式印总理盖章签发
4 寄公司文件传真等办公室签收做相应记录
5 机密文件行政事部保办公室员般性文件进行分类理定期整理制作相关报表提交部门
6 部门工作需阅般性文件需严格履行阅手续密级程度文件需行政事审批总理批准方阅
7 办公室理员文件阅情况进行登记做阅记录限期清退
8 时间容部门名称等容分门类进行整理附件批件定稿等资料收集完全存档备案半年清年终清
9 根存档时间存档必性文件进行销毁需报行政事签字批准文件理制度进行处理
第三条 文件理流程设计
1 __文件理流程：起草文件→审查编号→审批签发→印文件→发文件→文件存档
2 外__文件理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3 阅流程：提出申请办理手续→批准→阅→清退→文件存档→文件销毁
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