第章 总
第条 促进公司外济活动开展规范公司合签订提高济效益防止必济损失根国家关法律规定结合公司实际情况特制定合理制度
第二条 制度称合销售采购基建投资款维修保险加工承揽担保租赁绿化部承包协议知识产权招投标行等方面合包括劳动合劳动合力资源部会法律顾问室劳动部门求行规范
第三条 时清结者外合均应采书面形式关修改合文书图表传真件等均合组成部分
第四条 公司法律顾问室合口理部门全面参合订立变更履行结算审查等理工作公司类合授权部门拟定法律顾问室备案领取统会签表格法律顾问室审查签字交法代表签字盖章生效公司属单位行政业务公章公司名义外签订合
第二章 合评审
第五条 合签定前具体业务操作部门负责组织关员合草案容进行评审提出评审意见合标准合文(通范)需标准合文进行评审报公司总理审批
第六条 合评审记录公司具体业务操作部门负责保
存
第七条 果评审中发现双方求致通沟通进行评审种沟通评审次复直双方完全达成致意见
第八条 重合签定前总理持召集评审会议关部门员合草案容等进行评审
第三章 合订立
第九条 订立合前必须解掌握方营资格资信等情况营资格资信单位订立济合时必须求方提供身份证明营资格证书营业执授权书等
第十条 特殊情况总理授权公司法律顾问室审核委托公司相关员外签订合授权委托事宜公司法律顾问室专门理需授权员先办理登记手续领取填写授权委托书公司法定代表签字加盖公章授权生效合予授权
第十条 合必须具备事名称者姓名住标数量质量价款者酬金履行期限点方式违约责解决争议方法等条款方加盖合专章时般求定金抵押等担保条款
第十二条 合文必须注明合方单位名称址联系电话银行账号留存营业执复印件需留存身份证复印件述资料真实性进行审查
第十三条 合文拟定完毕规定流程业务部门
法律顾问室公司总理审核签字通加盖合专章方生效具体流程见合会签单
第十四条 外订立济合严禁空白文盖章原先方签字盖章方予签字盖章严禁方签字传真信函形式交方签字盖章例外需须法律顾问室意交总理特批专踪处理
第十五条 合签订般求方
第十六条 单份合文达二页须加盖骑缝章
第十七条 合盖章生效应交公司法律顾问室合进行编号登记
第十八条 合文方少应持二份法律顾问室保存份履行完毕结算交财务份履行期满年时交档案室存档时履行程中复印件交财务具体业务部门监督履行进行合台帐记录
第四章 合履行
第十九条 合法订立具法律效力应实际全面履行
第二十条 合履行完毕需公司结算先业务部门审核签字然交法律顾问室进行审查签字企业理办公室结算相关领导签字连合原件交财务清算
第二十条 合履行程中需部分款项(超30)先支付合方开具发票必须先具体办员审核签字
认相关领导签字意转财务审核付款时交法律顾问室备案
第二十二条 合履行程中关员应妥善理合资料工程合关技术资料图表等重原始资料应建立出领制度保证合完整性
第五章 合变更解
第二十三条 变更解合必须合订立流程业务部门法律顾问室等相关职部门负责公司总理审核通方
第二十四条 方变更解合通知双方协议应采书面形式规定审核加盖合专章
第二十五条 关部门收方求变更解合通知必须三天公司总理汇报通知法律顾问室
第二十六条 变更解合通知回复应符合公文收发求挂号寄发方签收挂号签收证作合组成部分交法律顾问室保
第二十七条 变更解合文作原合组成部分更新部分原合样法律效力纳入制度规定理范围合变更合编号予改变
第二十八条 关部门合履行中遇履约困难违约等情况应时公司总理汇报交法律顾问室便做相应救济合履行前履行中发现方丧失商业信誉诈骗嫌疑时应立
中止合履行时情况报告法律顾问室领导法律顾问室采取处理措施
第二十九条 国家规定应办理批准登记等手续发生合效力总理意公司法律顾问室会办员予办理
第六章 合公章理
第三十条 公司合专章枚公司法律顾问室保
第三十条 公司合专章原出者携外型订货会者情况紧急营业务(洽谈纠纷处理)确必出公司负责特授权办理手续办员返回应天合专章签合送法律顾问室
第七章 责奖惩
第三十二条 公司定期合理工作进行考核逐步合签约率合文质量合履行情况合救济情况合台帐记录等纳入公司法律顾问室相关部门工作成绩考核范围公司法律顾问室月应组织计划公司属单位外合业务中贯彻执行合理规定情况进行检查考核评总结
认真贯彻执行规定法事营业务活动没发生合纠纷提高公司济效益维护公司合法权益作出突出成绩者法律顾问室提出报公司批准予适物资奖励精神奖励
第三十三条 未规定处理合事宜未时汇报情况
遗失合关资料公司造成损失追究济行政责
第三十四条 意重失公司造成重损失移送关国家机关追究法律责
第八章 附
第三十五条 制度适公司部部门子公司分公司
第三十六条 制度解释权公司法律顾问室公布日起生效
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