篇:标准会议室理办法
会议室规定
目
进步加强会议室理充分发挥作提高率明确部门公司会议室规定申请流程现会议室作规定:二定义
会议室指1008室___会议室___会议室
会议室途:公司会议部门会议员工培训员工工作面谈招聘面试客户接适合会议室举办型活动竞赛活动等场做途三会议室规定
1___会议室均行政部统理统筹协调安排负责卫生安全室
设备物品理
2部门需会议室时需提前天事行政部提出申请填写会议室
申请表事行政部准许方时性会议室必须事行政部负责意
3原:先申请没申请部门没突情况
突必需礼已申请会议室部门
4申请先序特殊情况相互间协商调整序行政
部负责协商者协商
5遇公司层级紧急重会议已申请会议室部门调换情
况部门应先公司层级重会议
6部门应预约时间达会议室开始超___分钟未达会议室
行政部权会议室权作安排
7部门应预约时间完毕许超时需延长时请时通
知行政部紧接时间段已安排部门超时部门必须离开该会议室终止该会议室
8部门会议室期间必须爱护会议室设备设施安全严禁私
接拉电源私移动设备原造成设施设备损坏须价赔偿
9会议室设施设备未允许带出会议室
10会议室期间部门行负责会议模式安排员接会议记录等
会议需求前台接员协助
11会议室期间部门需保持会议室整洁允许乱扔垃圾等讲卫
生行完毕务必移动桌子椅子设施设备等原离开时关闭电源空调
12部门时取消申请需时需重新申请四程序
1申请流程
1)部门前台接员处查询会议室状况
2)部门前台接员申请提出会议室求
3)前台接员根部门申请需求作出安排记录会议室登记
表
4)前台接员会议室登记表张贴会议室指定位置处5)部门时间会议室
2流程
1)部门会议室规定会议室2)部门行指定员安排会务工作
3交流程
1)部门完毕前台接员检查会议室发现规定时
求部门改正
2)部门改正前台接员应时报事行政部理协调
3)部门拒绝改正事行政部理出处罚通告部门作出处罚会议室流程:
附件:
1会议室申请表2会议室登记表
篇二:公司会议室理规定
___集团总部会议室理规定
加强公司会议室科学化理规范化确保类会议利序召开提高会议室利率特制定集团总部会议室理规定:
会议室基情况:
二会议室安排:
行政部统负责部门需会议室提前天行政部提出申请告知会议数会议时间会务联系等基信息签字认(见附表)部门会议公司时性重会议发生突时须保证公司级会议优先部门间会议发生突时部门间行协商解决外单位召开会议公司部门会议发生突时须保证客户方优先方取消会议须时通知综合办公室取消会议室安排
三会议室准备:办公室会议求提前做会议室设施设备会务方面准备工作室保持干净整洁桌椅排放整齐会议需备茶杯饮水会议室席卡摆放座次安排会议方负责外单位公司会议室方负责席卡座次安排公司提供会议品方须摆放会标席卡鲜花水果等办公室代办费方支付
四会议室设备实施:会议室明空调投影音响等设备
理办公室专负责投影仪音响设备应提前通知办公室做调试试准备员应爱护会议室会议室设备设施损坏公物会议室配置设备桌椅未许意搬动挪作会议结束时通知办公室检查会场关电脑投影仪门窗空调灯光等设备办公室会务员查方离开会者慎造成损失者承担
五会议室卫生:会议期间应保持整洁会议结束部门应时清理会场移动桌椅等设施原保持会议室整洁初
六会议室理:办公室会务理员须严格执行会务理项规章制度努力做服务协调工作保障类会议接活动正常进行
附表:会议室登记表
篇三:公司会议理制度
会议理制度
第章总
第条规范会议程序提高公司总体决策理力办事效率更协调工作研究落实重事项策措施寻求解决关问题方法预防纠正工作中存问题利完成公司预算考核目标保证公司项理工作规范高效序特制定制度
第二条公司级理者贯彻充分授权理指导思想基公司颁发项理制度规定采谁谁决策谁谁程理效果结果负责谁谁权决定处理属范围事务理思路
第三条会员应会议表决意见关保密容必须做:该说说该问问该严格遵守执行会议项决定
第四条会议类容相关单位___做会议理
第五条制度适公司属车间部门
第二章会议类
第六条制度指会议包括公司总理办公会议中层干部会议济分析会生产营分析会议生产营协调会议专题会议部门日常理例会接会议等
第七条专题会议指公司生产理营理安全理质量理工程理预算理合评审等会议
第二章会议___理
第节总理办公会
第八条总理办公会公司发展理中重事项研究决策容包括限___实施公司董事会决议分解落实公司年度计划讨确定公司发展战略目标投融资计划公司生产营中重事项进行分析研究决策特安全生产环保产品质量等问题进行工作部署明确采购生产销售等关键环节指导意见讨公司重事免___制度审议等
第九条总理办公会议原半月召开次特殊情况时召开
第十条总理办公会议公司总理持公司副总理总理助理等营班子成员参加参加会议员应积极发言明确表态
总理办公会研究讨专题问题时必通知相关部门负责列席第十条总理办公会公司办公室通知记录整理纪
第二节中层干部会议
第十二条中层干部会议公司围绕战略发展重决策重事项等工作适时召开会议月度季度年度济分析会议中项重会议会议传达落实公司理理念思想重决策决定通报公司生产营理发展情况工作情况表扬先进批评落统思想明确责激发中层干部工作积极性提高凝聚力战斗力工作效率
第十三条召开中层干部会议公司总理批准参加员原公司车间部门副职
第十四条公司中层干部会议___单位公司办公室通知记录整理纪
第三节济分析会
第十五条济分析会公司月(季)度生产营完成情况进行总结分析查找问题制定措施解决问题会议会议听取车间部门关月工作汇报总结会议持作出明确评价针存问题分析原指出完成较差执行力责部门员提出解决办法分析研究落实改进方案明确提出责成相关部门会议求保质保量完成规定务
第十六条济分析会原月第周二召开特殊情况时召开
第十七条召开济分析会议公司总理批准分生产副总理持参加员原公司车间部门副职
第十八条公司济分析会议___单位公司办公室通知记录整理纪
第四节生产营分析会议
第十九条生产营分析会公司逐项检查期制定项计划完成情况制度执行情况分析生产项指标技术改造市场动态(范)产品价格客户理原料辅料采购情况存问题通分析较找出差距落实整改断提升公司理水济效益研究解决公司生产营程中存问题协调部门间工作关系研究落实采购生产销售等关工作方案总理办公会营分析会项决议进行贯彻落实特安全生产环保产品质量等问题进行具体部署明确产品销售原辅料采购具体方案分析公司周生产成生产营运行质量提高生产运行水降低生产成提升理水会议
第二十条生产营分析会议原半月召开次
第二十条生产营分析会议公司分生产副总理持公司营班子成员生产营质量仓储安全等相关部门生产车间负责参加
第二十二条生产营分析会议公司生产部通知记录整理纪
第五节生产营协调会议
第二十三条生产营协调会公司周生产营工作通报会议会议听取关生产营工作回报基础时协调解决车间部门提出问题讨研究提出周生产营
第二十四条公司生产营协调会议原周二召开
第二十五条生产营协调会议公司分生产副总理持参加员原公司车间部门副职
第二十六条生产营协调会具体公司生产部通知记录整理纪
第六节专题会议
第二十七条公司专题会议研究批准相关部门提出生产工艺技改质量安全工程预算项目实施方案分析研究期成理设备理质量理安全理环境理营理预算理合评审等方面存突出问题提出解决办法明确责成相关部门会议求保质保量完成规定务会议
第二十八条公司关生产安全营质量安全设备技改预算等方面专题会议月少召开次
第二十九条专题会议公司总理批准分副总理(总助)持公司车间职部门相关负责参加
第三十条专题会议属分部门___承办通知记录整理纪办公室协调安排会议室
第三十条专题会议结束___工作日承办部门方面专题___会议持审核签发执行时报送级___备案
第七节部门日常理例会
第三十二条公司车间部门必须效召开部门日常理例会保证做会议质量达公司规定目公司力资源部负责车间部门会议质量会议时间会议效果等进行程抽查评估
第三十三条部门日常理例会少涵盖容:传达贯彻股份公司公司会议文件领导指示精神解部门属期工作完成情况总结存问题提出相应处理意见制订期工作计划纠正正确工作方法工作行利科学分析方法(PDCA循环法)进行研究分析部门开展项工作程中存问题确定改进办法制
订效预防措施分析部门员工提出工作问题讨研究相关解决办法改进措施恰形式开展批评批评融洽成员间关系营造团结进取氛围安排专题培训等
第三十四条部门日常理例会原周召开次部门负责持必时邀请分领导参加
第三十五条公司车间部门必须保存完整部门日常理例会原始签记录会议记录保存期___年
第八节外接会议
第三十六条外接会议包括政府机关级领导公司检查指导工作汇报会议
第三十七条外接会议视宾级访目公司总理相关分副总理(总助)接相关部门负责参加属业务接公司分副总理(总助)指定员接
第三十八条外接会议属公司层面公司办公室负责联系___属业务接专题容公司接部门负责联系___公司办公室协调会议室安排接等工作
第九节会议
第三十九条公司委会员会职代会(工代会)董事会监事会团队研讨等会议根实际部门职责公司关部门应___
第三章会议___理服务
第节会议___
第四十条会议批准
()时召开公司级部范围会议须分领导批准公司级型会议须总理批准
(二)制度已列出会议规定程序批准
第四十条涉公司部门召开公司领导参加会议会议牵头部门办公室联系备案会议情况需办公室协调安排办公室统安排
第四十二条会议___包括限会议通知会议时间会议点会议持参会员会场安排会场布置会议设施准备会议材料拟稿发放会议记录会议录音录摄影___会场横幅会议宣传等
第四十三条会议通知
()会议需提前通知般会议应提前半工作日电话方式通知型会议需少提前___工作日发正式书面通知
(二)会议通知包括限会议时间点参会员会议容求等
第四十四条会议准备
()做会议通知确保应员时参会
(二)做会场落实安排包括会场环境布置设施检查服务员服务品
(三)做参会员引导___
(四)重接会议应制定会议接方案方案容包括限接机接站车辆调度餐饮住宿横幅席卡摄影摄公活动等安排
第二节会议室理服务
第四十五条公司___号___号会议室公司办公室负责理会议室谁谁理原相关部门行理
第四十六条会议室日常理包括限会议室安排环境保洁设施理会议服务等
第四十七条会议室做会议召开前___分钟项工作准备结束会___分钟会场清洁工作结束特殊情况根实际情况行安排
第四十八条公司部门召开会议需部门理会议室会议办单位提前___时会议室理部门联系安排时务必保持环境整洁设施安全
第四十九条___号___号会议室重会议服务办公室根实际情况安排日常业务会议会议___部门安排服务
第四章会议资料理
第节___整理印发
第五十条___整理会议形式公开容会议___部门负责拟写发
()总理办公会议中层干部会议济分析会生产营分析会议生产营协调会议须整理______具公司具等效力
(二)专题会议根安排整理___
(三)类会议视情况整理成___形式简报等
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档