活动题
研途快乐出发
活动口号:青春扬帆力贸
二活动目
庆祝元旦佳节进步推进院文艺活动蓬勃发展丰富校园文化生活活跃学氛围学真正展示风采勇气舞台20__年元旦晚会宏气魄手笔新颖题材典节目集种舞台表演形式达溶亲情友情师生情目
三举办单位
办方:__学济贸易学院
承办方:济贸易学院研究生会
赞助单位:定
四筹备工作安排
筹备工作领导组:
顾问:___书记
组长:___老师
副组长:_____
成员:研究生会部门部长副部长班班长支书
节目组:
_____________
务:
1完成节目收集筛选前期排练彩排工作
2负责节目编排晚会全流程衔接
3准备晚会需切服装道具
4持确定
5组织演员会场等候组织台
6制定节目预算
统筹组:
______
务:联系晚会场确定晚会邀请嘉宾发送请柬制作证书
宣传组:
_____________
务:
1制定宣传预算
2晚会前利海报横幅等方式开展宣传
3负责现场摄影相等
布置组:
________________
务:
1负责晚会现场布置
2晚会辅助道具发放
勤组:
_____
务:
1负责会场勤保障
2疏导观众进退场维持会场秩序处理紧急情况
舞台组:
_____________
务:
1负责晚会期间舞台设备节目需道具全部位
2负责晚会演员服务工作
3负责晚会灯光幕布
公关组:
_____________
务:
1校兄弟学院节目联系
2引导嘉宾入座
外联组:
_____________
务:联系晚会赞助商
五活动象
全体师生
六嘉宾
学院领导导师赞助单位嘉宾
七活动点
__学北校区学生活动中心(食堂三楼)
八活动时间
20__年_月_日
九活动流程
宣传阶段(_月_日_月_日):
1网络宣传定时院研究生qq群发信息收次晚会信息
2宿舍宣传动员学生积极性鼓励积极参加详细介绍晚会
3海报宣传(包括前期准备宣传晚会开始宣传)
节目准备工作(_月_日_月_日):
1节目收集定期班负责联系加宣传力度动员学参加活动时解身边学报名情况
2晚会120分钟节目占100分钟考虑20分钟中间互动环节暂定奖问答抽取幸运观众
3节目排练文艺部会踪指导登记音乐时制作准备时准备节目需服装道具
4_月_日第次彩排
4_月_日前文艺部定出晚会节目单包括互动环节节目模拟晚会情景持准备持稿
5_月_日(15:00)学生活动中心彩排求正式演出效果样包括灯光音乐等
晚会开始:
1开场舞
2持介绍晚会嘉宾宣布晚会开始(晚会开始前刻终场嘉宾__送持手)
2领导发表讲话赞助商鸣谢
3根策划组安排节目进行演出
a开场舞
b歌曲串烧
c品
d音乐剧
e舞蹈
f话剧
(节目类型详细节目制定节目单)
4互动环节
5鸣谢商家宣布晚会结束持安排退场秩序时刻提醒观众保持秩序拥挤请研究生会成员留帮忙清理现场
整体流程:18:40观众入场完毕→会场切准备工作绪→19::00开场舞→持宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出现场活动→持宣布晚会闭幕→观众退场(工作员留)(探讨)
节目应急方案:
(1)节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
嘉宾邀请:
1学院领导老师
2_月_号发邀请函
物品准备:
1宣传单(宣传阶段)邀请函(_月_日)节目单(_月_日)
2舞台布置效果装饰物(包括幕布奖品等)__号准备服装灯光化妆等__号做准备
3现场布置:晚会天中午开始根布置方案进行(包括商家宣传海报)
4彩排演出节目道具服装进协调
5礼仪服准时位
活动总结:
晚会结束文艺部整活动进行全面总结
十活动预算
总计:___
十资金问题
次活动费源学院审批资金赞助资金辅活动期间制定详细合理资金支出安排避免必费支出灵活调配财务预算
十二行性分析
1次活动老师学支持组织时间保证活动行性
2组织员相热情验具定型活动组织力专业知识学院通力协作员操作保证活动行性
3通场文艺晚会发掘院文艺特长更锻炼培养特举办场迎新晚会容质量保证活动行性
4次晚会学院非常重视晚会成功举办例校外产生较宣传效应影响力赢良口碑次活动赞助商保障加学院力支持资金保证活动行性
十三赞助回报
1署名赞助企业单位
2邀请赞助单位领导出席晚会
3条幅:活动前期活动结束两天挂校园冠名商家会会场挂横幅增加视觉印象达宣传效果
4海报:活动前张贴校园里学校宣传栏中宣传
5安排企业代表出席次活动领导嘉宾演员等合影留念
6赞助单位会场__处场舞台等方竖立宣传展板晚会__处发放企业宣传资料
7晚会背景幕布出现赞助单位名称
8晚会发言中持参会领导观众口头鸣谢赞助单位支持
9礼品宣传:商家提供含商家信息礼品学生记忆更深刻
10优惠卷折卡:商家利学生心理发优惠卡折卷宣传
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