第条 目
规范离职手续交接工作续工作序进行
第二条 适范围
公司全体员工
第三条 定义
离职:指员工部工作调动轮岗晋升者终止解劳动合等原离开原工作岗位者公司情况
第四条 权责
()综合办公室负责制定员工离职交接理制度程序
(二)员工辞职须先部门递交辞职申请交力资源部批准进行工作交接级员工辞职须亲董事长提交辞呈董事长批准方开始办理交接手续
(三)员工辞退部门力资源部董事长批准方生效
(四)综合办公室负责办理员工离职结算手续包括档案物品转移清点
(五)会计员工作变动离职必须会计工作全部移交接员会计员办理交接手续必须监交负责监交交接员监交员应分交接清单签字移交员方调离离职
第五条 原
()员工离职必须履行完整工作交接程序交接手续办理完毕财务部方进行工资结算
(二) 财务部员工离职工资须压月发放
(三)离职交接须文字形式记录备案保证资产财产账务资料印章钥匙工作等全部移交误
(四)档案交接必须移交接收监交签字签注时间点
(五)公司重证档案文件材料交接须呈董事长确认签字
第六条 交接程序
()员工离职须力资源部领取员工离职交接表(见附表1)离职手续清单(见附表2)求认真填写容包括:
离职岗位 离职原 入职离职日期 部门意见 离职约谈容等工作信息办公资产办公品 钥匙门禁卡 理公司现金账务证 技术图纸参数 客户资料工作记录 车辆设备工具 制服胸牌等公司资产财产
(二)离职员工部门负责组织工作交接综合办公室负责监督交接
(三)固定资产验收:资产理员部门须部门台账台账领单实物核资产理员须物品耗损情况合理性进行评估误方填写交接单交接单须移交资产理员部门签字确认方生效
(四)档案理员核应交接证资料文件制作详细档案交接清单注明档案属性:原件复印件资料交接须原件移交离职员工电脑资料档案理员进行档备份
(五)交接完毕离职手续清单递交力资源部审核误存档
(六)财务部负责核算离职员工应付工资月工资发放日发放
第七条 责
()移交责:须职期间切公司档案资产完整移交隐瞒伪造损坏公司档案资产者公司权追究法律责
(二)接收监交责:接收接收档案资产负验收保责监交交接负监督责交接程中须确保切公司事项已交接完毕移交员离开公司发现遗漏交接事项者交接实情况接收监交承担责
(三)资产理员责:资产理员须验收固定资产进行核实耗损合理性进行评估验收资产出现异常耗损资产理员应追究相关员责求赔偿资产验收员疏忽未异常耗损资产进行耗损评估公司权求资产理员进行相关赔偿
第八条 注意事项
()部门接员工离职通知日起权封存该员工手电脑全部文件资料
(二)部门应接员工离职通知两工作日拟定交接计划确定交接容时间点续工作安排等事宜时通知综合办公室员进行监督交接
(三)离职员逾期办理交接未程序交接部门应时告知综合办公室处理存违规违法情况公司报司法机关处理
(四)员工伤亡失踪潜逃等行离职部门办理交接手续
(五)离职员严禁拷贝复印公司切文件资料违者承担法律责公司部调动需拷贝资料者必须工作交接单中注明调动员工作需查阅离职岗位文件资料须报部门综合办公室批准查阅
(六)相关交接员须确保离职员工工作相关切账号密码交接清楚员工离职发现项漏交情况监交接收承担责
第九条 制度综合办公室负责制定修改监督实施拥终解释权
第十条 制度暂行制度颁布日起执行
第十条 附件
附表1员工离职交接表
附表2离职手续清单
附表1 员工离职交接表
员工姓名
属部门
申请时间
岗位工作交接情况(附工作交接清单):
交接手签字:
部门直接级意见:
负责:
部门直接级确定需交接部门名称:
1 2
3 4
1部门名称部门意见:
负责签署:
2部门名称部门意见:
负责签署:
3部门名称部门意见:
负责签署:
4部门名称部门意见:
负责签署:
办公设备品交接情况(附工作交接清单):
手签署:
综合办公室意见:
负责签署:
公司账务状况(附工作交接清单):
手签署:
财务部意见:
负责签署:
力资源部意见:
□申请 □合期满 □公司解聘
入职日期: 年 月 日
离职日期: 年 月 日
□ 意离职 □ 意离职
负责签署:
意移交事项容关离职手续已规定办妥已公司重资料交确保外泄职工作间解公司相关商业技术机密
确认日起公司结束劳动关系事切活动公司关
离职员工签署:
日期:
公司核准:
备注:
附表2 离职手续清单
兹 部(科)员工 (工号 )身份证 离开公司请关部门指导做工作物资移交手续移交完毕请相关员部门栏签署意见盖章签名
入职时间
年 月 日
离职日期
年 月 日
离职种类
□辞职 □辞退 □名开 □
离职原
签名:
属部门
签名:
勤
签名:
财 务 部
签名:
信 息 部
签名:
行 政 部
签名:
力资源部
签名:
总(副总)理
签名:
口 申请离职结算工资现金形式发放亲领取
口 申请离职结算工资电汇方式进银行帐号发放户名:
银行帐号: 开户银行:
离职员工签字:
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